学学期平谷CMIS及卡管工作安排

平谷平谷CMISCMIS2009-2010学年度春秋学期学年度春秋学期平谷平谷CMIS及卡管工作安排及卡管工作安排2010年3月平谷平谷CMISCMIS一、卡管和一、卡管和CMIS相关软件升级相关软件升级Cmis系统：系统：3.6.0.096校级卡管：校级卡管：4.0.0.054学期刷卡注册工具：学期刷卡注册工具：1.1.0.019学生持卡转学注册工具：学生持卡转学注册工具：1.1.0.012在服务器端进行安装，升级安装（按升级说明在服务器端进行安装，升级安装（按升级说明安装，安装，096升级安装有点问题升级安装有点问题);完全安装（注意完全安装（注意备份：备份：cmis数据库、卡管数据库、照片）数据库、卡管数据库、照片）在学籍教师的电脑上安装（先在学籍教师的电脑上安装（先卸载，再安装）卸载，再安装）注：注：1、小学、初中、小学、初中CMIS系统可以不升级，其它三个软件必须升级。系统可以不升级，其它三个软件必须升级。2、初、高中新配送的服务器，要根据培训要求进行配置使用。如有、初、高中新配送的服务器，要根据培训要求进行配置使用。如有问题，打客服电话。问题，打客服电话。3、在外网如果能访问、在外网如果能访问CMIS服务器，一定要加强用户名及密码管理。服务器，一定要加强用户名及密码管理。平谷平谷CMISCMIS二、学籍卡升级和学期刷卡二、学籍卡升级和学期刷卡全区所有学校都要对全区所有学校都要对M1（老）的学籍卡，在校级卡管中进行升级。（老）的学籍卡，在校级卡管中进行升级。学期刷卡注册时间在学期刷卡注册时间在3月月1日至日至20日完成。日完成。例：在原校的卡已做升级，并做了离校刷卡，但在新校通过转例：在原校的卡已做升级，并做了离校刷卡，但在新校通过转入转出系统进行转入时，提示，提取不到信息，请问怎么处理入转出系统进行转入时，提示，提取不到信息，请问怎么处理？排除一下，如：排除一下，如：1.是不是转来路上坏了。是不是转来路上坏了。2.转入校读写升级转入校读写升级没？没？3.转入工具是不是最新？转入工具是不是最新？4.学校老师操作有没有问题学校老师操作有没有问题5.*平谷平谷CMISCMIS三、转学问题三、转学问题1、学生转学刷卡注册后在进行刷卡注册，提示：姓名是、学生转学刷卡注册后在进行刷卡注册，提示：姓名是:XXX,学籍号为：学籍号为：1111的学生已不在校，不能刷卡注册的学生已不在校，不能刷卡注册,请换卡请换卡!原因：该生以前在本校上过学，后转出，在转入，若进行转学刷卡注册，原因：该生以前在本校上过学，后转出，在转入，若进行转学刷卡注册，就会有这种结果。这样的学生应在就会有这种结果。这样的学生应在“不在学学生业务不在学学生业务”中进行中进行“复学复学”，不要转学刷卡注册。所以，一个学生要先判断其原来是否在本校上过，不要转学刷卡注册。所以，一个学生要先判断其原来是否在本校上过学。学。平谷平谷CMISCMIS四、全校学生学籍卡号备案四、全校学生学籍卡号备案学籍卡全部发放完成后，上报学籍备案数据。在校级卡管中：学籍卡制卡和学籍卡全部发放完成后，上报学籍备案数据。在校级卡管中：学籍卡制卡和备案数据生成，点生成全校学籍卡备案数据文件，保存文件。在市区级学生备案数据生成，点生成全校学籍卡备案数据文件，保存文件。在市区级学生卡管理系统，点发卡数据备案。将备案文件导入。卡管理系统，点发卡数据备案。将备案文件导入。平谷平谷CMISCMIS平谷平谷CMISCMIS五、借读生（外地户口学生）数据录入问题五、借读生（外地户口学生）数据录入问题按以下要求录入：按以下要求录入：1.修改各校借读生的基本信息：学生来源（借读）；是否流动（是）；修改各校借读生的基本信息：学生来源（借读）；是否流动（是）；2.籍贯、户口所在地（按户口本真实情况填写）；籍贯、户口所在地（按户口本真实情况填写）；3.不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待（除以下几类情况外，都填不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待（除以下几类情况外，都填“否否”）。）。4.原北京知青子女（区县劳动与社会保障局开具证明）原北京知青子女（区县劳动与社会保障局开具证明）5.随军家属（部队师（旅）级以上单位政治机关证明）随军家属（部队师（旅）级以上单位政治机关证明）6.在京工作的博士后（全国博士后管委会开具的介绍信和进站函）在京工作的博士后（全国博士后管委会开具的介绍信和进站函）7.在京投资台商（教育行政部门台胞子女在京就读批准书）在京投资台商（教育行政部门台胞子女在京就读批准书）8.引进人才、留学回国人员（引进人才、留学回国人员（“北京市工作居住证北京市工作居住证”到管片学校联系）到管片学校联系）9.父母一方有北京市正式常住户口（北京市户口簿及我市乡镇或街道办事处开具父母一方有北京市正式常住户口（北京市户口簿及我市乡镇或街道办事处开具的学生与父母关系证明）的学生与父母关系证明）各校对于借读生数据录入不规范，造成区数据统计不准确问题。各校对于借读生数据录入不规范，造成区数据统计不准确问题。学生来源选借读，预分本学籍号能显示其为借读生。以小学为例：学生来源选借读，预分本学籍号能显示其为借读生。以小学为例：学生来源（借读）并且不是本市户口的学生是否按本市学生对待（否），则学籍号第学生来源（借读）并且不是本市户口的学生是否按本市学生对待（否），则学籍号第9位为位为4.学生来源（借读）并且不是本市户口的学生是否按本市学生对待（是），则学籍号第学生来源（借读）并且不是本市户口的学生是否按本市学生对待（是），则学籍号第9位为位为7.学生来源（正常入学），则学籍号第学生来源（正常入学），则学籍号第9位为位为0平谷平谷CMISCMIS六、借读生学籍号问题、学籍号修改备案问题六、借读生学籍号问题、学籍号修改备案问题学籍号的确定：学籍号由16位构成，其中各位的意义为：学校类别学校类别:0=小学,1=初中,2=小学、初中并存学校（九年一贯制）,3=小学初高中并存,4=完中,5=普高,6=职高,7=职普高并存学校代码学校代码:各区县自定，使用学校自编代码。学生类别学生类别:0=小学生，1=初中生，2=高中生，3=职高学生，4=小学生（借读生），小学生（借读生），5=初中生（借读生），初中生（借读生），6=高中生（借读生），高中生（借读生），7=小学生（按北京市户口对待借读生），8=初中生（按北京市户口对待借读生），9=高中生（按北京市户口对待借读生）届别届别:该学生毕业时间中年度的后两位班别班别：班别取值范围为：01-99；学号学号:各学校编制。学号取值范围为：01-99如果借读生，按上页正常填写，则学生类别，系统自动填为：如果借读生，按上页正常填写，则学生类别，系统自动填为：4=小学生（借读生）小学生（借读生），5=初中生（借读生），初中生（借读生），6=高中生（借读生）。高中生（借读生）。如果不是，则填写有问题。如果不是，则填写有问题。在进行学籍号备案前，应先核对其是否正确，在备案，制学籍卡。在进行学籍号备案前，应先核对其是否正确，在备案，制学籍卡。平谷平谷CMISCMIS七、学生学籍号修改问题七、学生学籍号修改问题为为需要需要进进行学籍行学籍变变更的学生在更的学生在CMISCMIS中中进进行学籍异行学籍异动动（如：留（如：留级级、休学后复学等），确、休学后复学等），确认该认该生已生已经进经进入入新的年新的年级级班班级级。1 1、在、在CMISCMIS中中对该对该生生进进行学籍号行学籍号预预分配分配1.1 1.1 登登陆陆CMISCMIS，打开，打开 学生学生业务业务在学学生在学学生业务业务学生学籍数据学生学籍数据，首先按班，首先按班级查询级查询定位到定位到该该生生所在班所在班级级；然后点；然后点击击 学籍号学籍号预预分配分配 按按钮钮。1.2 1.2 由于学生已由于学生已拥拥有学籍号或有学籍号或预预分配学籍号分配学籍号时时，系，系统统“自自动预动预分配分配”将不会将不会为为其重新其重新预预分配学籍分配学籍号；如果确号；如果确认认需要修改正式学籍号，可以在需要修改正式学籍号，可以在预预分配学籍号区域第二分配学籍号区域第二栏栏（班号）和第三（班号）和第三栏栏（学生序号）手工（学生序号）手工输输入。操作：在第入。操作：在第1212、1313位（班号）和第位（班号）和第1414、1515位（学生序号）分位（学生序号）分别输别输入入“班班号号”和和“本班学号本班学号+1”+1”；点；点击击 保存保存 按按钮钮。2 2、导导出出预预分配学籍号文件，到市分配学籍号文件，到市级级平台平台备备案，案，获获取取结结果文件后，果文件后，导导入入CMISCMIS系系统统。1.1.在在CMISCMIS系系统统中，中，导导出需要出需要备备案的学籍号案的学籍号：登：登陆陆CMISCMIS，打开，打开 学生学生业务业务 在学学生在学学生业务业务 学生学学生学籍籍备备案案 选择选择“学段学段”，年，年级级、班、班级处选择级处选择“全部全部”，点，点击击“查询查询”按按钮钮。查询查询出出该该学段下全部学生列学段下全部学生列表。点表。点击击列表列表页页面最下方面最下方“导导出出预预分配学籍号分配学籍号”按按钮钮，选择选择指定路径存放指定路径存放“预预分配学籍号分配学籍号导导出出结结果果文件文件.xlsxls”3 3、使用、使用“学籍号学籍号备备案系案系统统”进进行学籍号行学籍号备备案操作案操作：登：登陆陆学籍号学籍号备备案系案系统统（）。点（）。点击击 浏览浏览按按钮钮，选择选择上第二步中准上第二步中准备备好的好的“预预分配学籍号分配学籍号导导出出结结果文件果文件.xls”.xls”，点，点击击 备备案案 按按钮钮，系，系统统自自动进动进行学籍号行学籍号备备案，案，并在界面中提示并在界面中提示备备案案结结果。点果。点击击“下下载备载备案案结结果文件果文件”，保存，保存备备案案结结果文件。果文件。4 4、将、将备备案案结结果文件果文件导导入入CMISCMIS：登：登陆陆CMISCMIS，打开，打开 学生学生业务业务在学学生在学学生业务业务 学生学籍学生学籍备备案案。选择选择“学学段段”，年，年级级、班、班级处选择级处选择“全部全部”，点，点击击“查询查询”按按钮钮。查询查询出出该该学段下全部学生列表。点学段下全部学生列表。点击击列表列表页页面最下面最下方方“导导入入备备案案结结果果”按按钮钮，选择选择第三步中得到的第三步中得到的备备案案结结果文件，果文件，导导入到入到CMISCMIS系系统统中。中。平谷平谷CMISCMIS八、申报制学籍卡问题八、申报制学籍卡问题只有小学一年级新生才有资格申报新制学籍卡，其它年级只能申报补只有小学一年级新生才有资格申报新制学籍卡，其它年级只能申报补卡。卡。外地转入的借读生，在确认其没有在京的其它学校上学后，可申报新外地转入的借读生，在确认其没有在京的其它学校上学后，可申报新制学籍卡，但其学籍号必需体现出是借读生（学籍号的第制学籍卡，但其学籍号必需体现出是借读生（学籍号的第9位，不能为位，不能为1，2，3）。）。平谷平谷CMISCMIS九、同步问题九、同步问题要求每月月底同步数据（不管有没有变化），如不成功，将数据带到中心要求每月月底同步数据（不管有没有变化），如不成功，将数据带到中心学生异动后立即同步学生异动后立即同步要查看同步是否成功，可同步后，过要查看同步是否成功，可同步后，过6小时，打中心电话询问。或每月小时，打中心电话询问。或每月初登陆初登陆，查看同步情况。，查看同步情况。最后显示最后显示“同步成功同步成功”方可。方可。平谷平谷CMISCMIS十、数据校验问题十、数据校验问题3、4、5月，各学校应该核对学生的数据信息，最好使用数据校验软月，各学校应该核对学生的数据信息，最好使用数据校验软件进行核对，然后由班主任核对、修改学生信息。件进行核对，然后由班主任核对、修改学生信息。如果有时间，最好在申报证件卡之前，核对学生的基本信息及学籍号，如果有时间，最好在申报证件卡之前，核对学生的基本信息及学籍号，是否符合学籍号的命名规则。是否符合学籍号的命名规则。平谷平谷CMISCMIS十一、借读生新制证件卡问题十一、借读生新制证件卡问题由于现在修改学籍号后，又重新制证件卡，发放学生后，可能学生由于现在修改学籍号后，又重新制证件卡，发放学生后，可能学生有两张证件卡。建议学籍教师收回旧证件卡，妥善处理。有两张证件卡。建议学籍教师收回旧证件卡，妥善处理。修改完学籍号的学生，在校级卡管中导入学生数据，然后回收学籍修改完学籍号的学生，在校级卡管中导入学生数据，然后回收学籍卡，重新发卡。卡，重新发卡。平谷平谷CMISCMIS初三年级毕业生未升入高中的学生回收学籍卡；初三年级毕业生未升入高中的学生回收学籍卡；高三毕业生，在毕业前学校回收学籍卡。高三毕业生，在毕业前学校回收学籍卡。外地学生学籍卡如果没拿走，保存好，备查。外地学生学籍卡如果没拿走，保存好，备查。所有被回收的学籍卡，学校都要作所有被回收的学籍卡，学校都要作“回收回收”操作并妥善保管，同操作并妥善保管，同时记录好离校刷卡及回收卡的学生的名单，待查。按届别放入箱时记录好离校刷卡及回收卡的学生的名单，待查。按届别放入箱中封装，写好经手人、日期。中封装，写好经手人、日期。不要把回收卡挪做它用。不要把回收卡挪做它用。十二、学籍卡回收问题十二、学籍卡回收问题平谷平谷CMISCMIS十三、体检时缺少学生，处理流程十三、体检时缺少学生，处理流程学生体检基本数据从学生体检基本数据从CMIS中取得，若学校学生转入、输出，体检时中取得，若学校学生转入、输出，体检时没有该生，处理流程。没有该生，处理流程。1.校医通知学籍教师查看校医通知学籍教师查看CMIS中是否有该生；中是否有该生；2.如果有同步数据；如果有同步数据；3.学籍教师给区信息中心打电话问市学籍教师给区信息中心打电话问市EBI能不否查到该生；能不否查到该生；4.校医通知保健所，学校已经同步数据到市；校医通知保健所，学校已经同步数据到市；5.保健所通知市相关部门提取学生数据；保健所通知市相关部门提取学生数据；6.保健所下载数据。保健所下载数据。平谷平谷CMISCMIS十四、学生信息检查十四、学生信息检查通过通过“数据共享数据共享”业务，导出学生基本信息，重点查看以下项目：不业务，导出学生基本信息，重点查看以下项目：不能空项，不能错误。（月底同步前，处理完成）能空项，不能错误。（月底同步前，处理完成）借读生学籍号：由第借读生学籍号：由第9位判断位判断无学籍号：无学籍号：出生日期：与身份证对应出生日期：与身份证对应户口所在地：由省（直辖市）、市县、乡镇、派出所户口所在地：由省（直辖市）、市县、乡镇、派出所民族：民族：家庭住址：由省（直辖市）家庭住址：由省（直辖市）到门牌号到门牌号现住址：由省（直辖市）现住址：由省（直辖市）到门牌号到门牌号是否寄宿：是否寄宿：家庭成员：家庭成员：电话：电话：平谷平谷CMISCMIS十五、小教科通知十五、小教科通知3月月16日前，完成转入、转出学生处理；日前，完成转入、转出学生处理；3月月20日前，同步。日前，同步。注：不管有无变化，每月月底都要常规同步（我进行统计同步情况）注：不管有无变化，每月月底都要常规同步（我进行统计同步情况）；发生学生异动，随时同步。；发生学生异动，随时同步。平谷平谷CMISCMIS十六、其它工作十六、其它工作初中毕业生评语初中毕业生评语小学毕业评语、毕业成绩小学毕业评语、毕业成绩期中、期末考试成绩的填写期中、期末考试成绩的填写毕业证的打印毕业证的打印小学小学CMIS专用服务器的培训专用服务器的培训学籍常规操作参见：平谷区电子化学籍管理办法（学籍常规操作参见：平谷区电子化学籍管理办法（CMIS网站下载）网站下载）平谷平谷CMISCMIS客服电话及服务时间的变更通知客服电话及服务时间的变更通知即日起，北控客服中心电话统一调整为：即日起，北控客服中心电话统一调整为：cmis综素请拨分机号：综素请拨分机号：660001或或02课改请拨分机号：课改请拨分机号：660003或或04卡管请拨分机号：卡管请拨分机号：660005或或06社会大课堂请拨分机号：社会大课堂请拨分机号：660007或或08（原手机直播号逐渐停用）（原手机直播号逐渐停用）客服时间统一为客服时间统一为:周一至周五：周一至周五：8:3011:30，13:0017:00北控电话北控电话平谷平谷CMISCMIS技术支持技术支持平谷平谷CMIS网站：网站：平谷平谷CMIS群：群：76164873电话：电话：51322749