无纸化会议系统策划实施方案

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1、WORD无纸化会议系统策划方案2018年05月31日目录一、项目描述3(一)项目背景3(二)项目介绍3二、项目原则3三、项目架构4(一)项目架构4(二)技术选型5(三)技术架构5四、业务流程6五、项目功能7(一)Web管理后台7(二)API接口9(三)Android客户端9一、项目描述(一)项目背景很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议,有时会在会议之前分发材料,让参会人员自己打印;有时会在开会的时候提供打印好的会议材料,会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力,又不环保浪费纸。如果会议资料有所变动,那么就需要重复以上环节,不仅效率低下,而且成本也不便宜。在某种程度上,纸质的打印出来的

2、材料,也不容易做工作等。基于以上背景,我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统,让与会人员既能方便快捷地查阅,也能保证会议材料安全简单的分发和更新。(二)项目介绍本项目为无纸化会议系统,系统的主要目的分为两部分:(1) 让会议组织者很方便的创建会议,填写会议基本信息以与上传会议所需材料;(2) 让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议,并可以下载查阅该会议的相关材料。基于以上容,本项目的主要开发包括:(1) Web管理后台,主要给会议组织者使用,用于发布会议信息;(2) Android客户端,主要给与会人员使用,用于登录查看会议信息和材料。二、项目原则(1)可靠性软件可靠性意味着该软件在测试

3、运行过程中避免可能发生故障的能力,且一旦发生故障后,具有解脱和排除故障的能力。(2) 容易理解软件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。它并不仅仅是文档清晰可读的问题,更要求软件本身具有简单明了的结构。(3)可测试性可测试性就是设计一个适当的数据集合,用来测试所建立的系统,并保证系统得到全面的检验。(4)可扩展性软件设计完要留有升级接口和升级空间。对扩展开放,对修改关闭。(5)安全性安全性要求系统能够保持用户信息、操作等多方面的安全要求,同时系统本身也要能够与时修复、处理各种安全漏洞,以提升安全性能。三、项目架构(一)项目架构本项目采用服务端和安Android客户端的方式。服务端和安卓客户端之

4、间采用API的方式进行数据的请求和传输。服务端主要是搭建一个Web管理后台,在该管理后台里:(1) 可以让会议组织者方便快捷地管理会议,对会议的管理主要包括:创建会议、删除会议、修改会议以与查询会议。(2) 让会议组织者可以填写会议基本信息、选择会议与会人员、上传会议相关材料。Android客户端主要是开发一个适用于平板电脑的Android应用,在该应用里:(1) 与会人员可以登录该应用,查看与自己相关的会议的基本信息;(2) 可以点击下载该会议的材料,并打开查阅。(二)技术架构在本项目中,服务端技术架构将采用WebForm,是ASP.NET其中的一种web开发方式,它将用户的请求和响应都封装

5、为控件,让开发者可以将整个开发视为在操作一个windows界面,极提高了开发效率。采用WebForm三层框架可以搭建最有效稳健的软件开发模式架构,大体上可分视图层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。其中,为了辅助三层还产生了Model,Common,IDAL,IBLL,其中Model也叫Entity实体。Common主要是存放整个项目通用的“小工具库”。IDAL、IBLL都是为了降低各层之间的耦合度而出现的一接口层。四、业务流程业务流程主要Web管理后台和Android客户端的操作。(1) 会议组织者登录Web管理后台,在管理后台的会议管理模块可以对之前已有的会议进行管理;(

6、2) 创建或新增会议;(3) 填写会议的基本信息,包括时间、地点、参会人员,并且上传该会议涉与到的相关材料;(4) 会议与会者可以使用自己的账号和密码登录Android应用;(5) 可以查看与自己相关的所有会议;(6) 选择某一个会议,点击可查看会议的详细信息;(7) 也可以点击下载该会议的相关材料,打开材料进行阅读。五、项目功能(一)Web管理后台(1)登录功能会议组织者可以登录系统进行操作,找到会议管理模块,对所有的历史会议进行操作管理。(2)会议管理在会议管理中,可以查看所有发布的会议,可以对会议进行删除、查找和编辑修改等操作。(3)创建会议在会议管理中点击创建会议,即可进入会议创建的页

7、面,在该页面填写会议的基本信息,包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程,并且可以上传一个或多个会议文件。填好后,点击,保存或者直接发布即可。(二)API接口在搭建好Web管理后台和数据库之后,可以开发API接口,提供给Android客户端使用,Android客户端与服务器之间所有的请求都将通过这些API接口实现。(1)登录接口登录接口主要是用于Android客户端的登录请求验证。(2)会议列表会议列表主要展示的是与用户相关的所有会议信息。(3)会议详情会议详情将根据会议的唯一标识返回该会议的详细信息。(4)材料下载材料下载主要是根据文件的地址进行下载请求。(三)Android客户

8、端基于之前的API接口,Android客户端可以通过开发界面、通过接口请求处理数据,完成整个Android客户端的开发。(1)登录界面Android客户端的使用需要用户登录。使用用户名和密码登录,这里的用户名和密码管理员可以登录Web管理后台进行设置。(2)会议列表界面会议列表页面会展示出该用户的所有相关会议,可以包括历史会议列表,用户可以查看自己所有的会议,并选择某个会议查看具体详情。(3)会议详情界面会议详情界面主要是展示本次会议的主要信息,包括会议的名称主题、开始和预计结束时间、地点、与会人员以与日程等信息,此外,还提供会议材料即会议文件的查看和下载等功能。(4)会议材料下载功能每个会议下面如果有材料的话,会展示出所有相关的文件,这些文件可以被下载和打开查看。11 / 11

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