《投标管理系统规章制度及流程图06989》由会员分享，可在线阅读，更多相关《投标管理系统规章制度及流程图06989（10页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、word施工组织设计安排文件编制购置招标文件报名资格预审项目前期运作密封标书审核定稿装订开标投标总结按标书要求评审本钱核算报价投标文件初稿相关资料准备投标流程管理标准序号 名称管理标准1项目前期运作1前期运作的项目需进展立项登记。 2销售人员应提交项目进展状况、可行性、盈利情况等进展评估，经评估合格的项目可进展下一阶段运作。 2报名与资格审查1报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进展审查，具体办理。 2报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以与其它项目的协调性。 3报名材料在市场部进展存档电子版，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。3购置招标文件 1.招
2、标文件购回后，市场部对主要条款进展标注复印送至销售部、技术部、工程部等相关责任人。 市场部。4投标文件编制安排1投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核本钱。5投标文件质疑1销售部、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内提出质疑内容提交给市场部。 2由市场确定质疑内容，与时整理并存档。 3不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。6施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。7投标文件初稿1市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由销售部、技术部与胡总进展检查，并提出意见。 2应
3、注意项目部组成人员与实际的符合性。8定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应市场部负责人再次进展审查确认定稿。投标流程管理标准序号 名称管理标准1 报价 1报价组成包含如下人员：市场部、技术部、工程部。 2报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3工程部应在报价前提供准确的预算价和本钱价，并经胡总审核。 4销售人员应提交准确的相关信息。2准备相关材料1按照投标流程关键点检查明细表中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，市场部或其指派人按投标流程关键点检查明细表中关于应携带证件、业绩等的要求进展检查确认。携带证书与相关材料按照宁多勿少的原如此。2市场部提前协调预约投标文
4、件盖章与开标用车事宜。3密封标书 1市场部、销售部、技术部认真理解招标文件，分别填写投标流程关键点检查明细表，检查后分别签字确认。 2 投标文件密封前由市场部、销售部、技术部负责人填写投标流程关键点最终检查确认表并签字认可，确定无遗漏问题后进展密封，密封由市场部指派的专人负责。3投标流程关键点最终检查确认表交市场部存档。4开标 1开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2应提前20分钟到达开标现场，决不能延误。 3参会人员应详细记录开标相关信息。 4投标活动完毕后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。 5市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、
5、询价表等移交专人存档。 5投标总结 1市场部应将参会人员所提供的开标信息进展整理、加工、汇总进展备存。 2总结成功与失败的原因。3每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册或电子版投标流程关键点检查明细表投标项目： 时间：关于密封、装订的要求序号 密封、装订要求符合不符合有疑问？1234567无效标废标条件 序号 无效标条件已落实 未落实 有疑问？12345678修改要求序号 修改要求清单 符合 不符合 有疑问？12345678应携带证件、业绩等清单序号 应携带证件、文件清单 已备未备 有疑问？12345678投标流程关键点最终检查确认表 项目名称： 日期：序号检查确认内容 经营人员 经营主
6、管1标书盖章签字的地方确保无遗漏了吗？ 确认 不确认确认 不确认2关于废标和无效标条件没有问题了吗？ 3标书密封、装订没有问题吗？ 4是按照招标文件要求密封标书吗？ 5光盘确保刻进光盘了吗？ 6对整个投标文件还有没有疑问？ 7 应携带证书、业绩原件有没有遗漏？ 8开标具体地点知道吗？ 9相关人是否要到场？ 10投标人员开标能按时到场吗？ .开标情况一览表 项目名称： 开标时间：序号 投标人 报价工期质量其它123456789主要评标方法： 投标总结： 记录人签字：时间：公司投标管理制度初稿 第一章 总 如此 1、 为进一步加强公司市场开发工作，规X投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利
7、，充分调动公司与各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理方法。 2、 投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律、规章，执行国家与行业颁布的标准、规X与公司质量体系文件的规定。 3、 公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导负责项目跟踪责任人制度。 第二章 管理机构和职责 1、 公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制，项目投标由市场部部门领导统一协调。 2、 市场部职责 （1） 在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监视职能； （2） 做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标
8、有关的专项会议； （3） 负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序； （4） 负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续； （5） 参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6） 根据领导安排，协助公司领导与项目跟踪责任人做好攻关工作； （7） 负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系； （8） 负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示； 4、 配合部门的职责
9、（1） 财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计与与财务相关的资料。2技术部 负责投标项目技术方案编写与优化方案建议。提供投标所需的项目经理证，协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。 3综合管理部 负责提供公司以往合同业绩材料与相关项目质量优良证明材料。负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件与复印件。4工程部 负责提供公司项目造价预算，参与本钱核算。 第三章 信息管理 1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。2、 建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期
10、向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备正在编制投标文件的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。 3、 公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。第四章 投标管理 1、 投标可采取公司独立投标和与其他单位联合合作投标等多种方式。 2、 是否参与项目的投标由公司决定。 3、 公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标资审文件编制责任人制。 （1）
11、 凡公司决定参与投标的工程项目，从购置招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。 （2） 责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。 （3） 编标小组人员确实定，根据投标项目的类型、工作量的大小与难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员。 4、项目跟踪和投标过程中，假如需借用公司的相关证照和资料，按照公司证件管理制度办理有关手续。 5、 投标项目评审 公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进展评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。 10 / 10
投标管理系统规章制度及流程图06989
