君正集团总统晚宴公关活动精品策划方案

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1、 成功的公关活动首先要确定下三点成功的公关活动首先要确定下三点目的-purpose主题-theme只有确定公关活动的目的才能准确的把握活动整体方向，制定执行计划。当公关目的明确，我们就要挑选最为适合并能准确把握与掌控的活动形式来达到本次活动公关目的。细节-detail细节的把控对于一件事情能否成功至关重要，能够从众多环节中分出细节点并将其完善是把控细节的关键。目的- purpose 君正长河华府 坐落于滨河新区，总占地面积40多万平方米，总建筑面积近48万平方米，由独栋别墅和花园洋房及超大会所组成，采用现代景观设计理念，使建筑与景观相融合。到目前为止项目楼盘基本全部售光，所以本次活动的重点并不

2、在于楼盘推介与开发商介绍。而是应该把重心放在君正地产企业形象再塑与巩固这一目的上。 高端高端 品味品味 地位地位 是我们这次活动的主要目的是我们这次活动的主要目的主题-theme总统晚宴各国首脑总统宴请贵宾的宴会。因其格调高、注重品味而文明世界。大量的高端设计运用、完美的细节处理、奢华的餐饮及配套设施是总统晚宴多年雄霸晚宴最高峰的主要原因。本次君正长河华府地产公关活动项目主题定位为“总统晚宴”，不管是从基调还是形式上都是相当贴合本次公关目的。 “总统晚宴”更为注重整体效果体现与来宾互动。它注重的不是某一个人、而是所有到会贵宾。它不像演艺类活动，贵宾观看表现形式俗套单一的文艺表演、更不会将整场活

3、动的重心放置到一个环节上。它是整体及艺术、品味、地位为一身的高端集会形式。大量奢华、高端产品使用与高格调的环节处理使得晚宴的高端定位体现的淋漓尽致。活动解析- analysis场地规场地规划划活动内容设定活动内容设定活动亮点与细节活动亮点与细节场地规划场地规划场地与空间规划对于本次公关活动来说至关重要。场地的规划与设施的布局在主题氛围体现与品味、格调保证上起到了母板作用。本次活动场地选定在君正长河华府内绿地。因其周边环境佳，活动举办季节温度适宜。活动场搭建选定白帐晚宴布局风格。白帐晚宴风格因其简单大方、格调高雅、空间使用灵活受众多高端晚宴活动的青睐。适用与本次活动的帐篷类型有两种。敞开式中小型

4、帐篷敞开式中小型帐篷组装灵活机动、简单大方，适用于中小型活动。对搭建场地要求低。缺点：空间私密性差、布局整体性差。大型棚式帐篷大型棚式帐篷格调高雅、晚宴规格高、布局整体性强、空间私密性强。缺点：对搭建现场要求高、费用较高、施工相对复杂。宴会场的格调保证除了在宴会场本身体现外，宴会场进出环节与宴会厅内部设施的设计也是必不可少的。红地毯红地毯走红地毯这一环节是所有高端宴会、集会所必备的活动环节。合理的运用红地毯环节不仅能够体现活动的高贵格调，还能很好的将到会贵宾身份、地位衬托之极。导视背板导视背板导视背板作为红地毯附属装饰与企业品牌文化视觉传达媒介外还能很好的将特定功能区域划分开。在国内外各大活动

5、中可谓是必不可少的一道辅助设施。签字背板签字背板签字本版是到访贵宾签字及摄影留念的必备设施。而且硕大的签字背板也是活动主办方企业文化视觉传达系统最为显著的传递媒介之一。签到台签到台签到板是贵宾在进入会场前进行身份核实与发放宴会相关图文资料与礼物的必备基础设施，合理有效的有效的利用签到台能体现活动主办方活动组织能力及专业性。宴会桌椅宴会桌椅宴会桌椅是贵宾在整场活动中接触最为频繁，近距离接触最多的活动设施，也是宴会厅最为多人眼球的一景。良好的设计与陈列能够体现主办方再品味与艺术方面的高要求。舞台搭建舞台搭建宴会厅内搭建小型舞台能够在就餐的同时为贵宾送上一曲美妙的音乐，让高贵典雅的音乐充斥整个宴会大

6、厅。而在就餐结束后各位贵宾还可在事先设计好的舞池内翩翩起舞、观赏由我们带来的古典而高雅的异国舞蹈。灯光照明灯光照明有效的使用灯光照明衬托室内外高品位。导视背板导视背板红地毯红地毯摄影区摄影区签字背板签字背板签到台签到台宴会厅宴会厅仅供参考仅供参考场地布局模拟示意图场地布局模拟示意图宴会桌宴会桌舞台舞台舞蹈区舞蹈区活动内容设定活动内容设定走红地毯签到台签到并接收礼物贵宾入场就坐（乐队暖场）主持人开场主办方至迎宾词乐队奏乐歌手演唱餐饮上桌晚宴开始贵宾自由交流时间舞池开放舞蹈演出并邀请贵宾跳舞整场晚宴看似流程简单，但全部环节都是在高贵优雅的氛围中进行。 我们的观点-品味决定一切环节细节环节细节在红地

7、毯环节，摄影区内会安排多名摄影师跟踪拍摄走过红地毯嘉宾。以此提升贵宾高贵身份的同时也能将这美丽的瞬间捕捉下来，刻成光盘作为永久纪念。嘉宾走完红地毯后到随即回到签到台出示邀请函确认本次活动特邀贵宾身份。在签到台我们会向贵宾发放事先为贵宾准备好的高品位、档次礼物。男士：特质大卫杜夫雪茄一根-高级雪茄火柴一盒-活动介绍册女士：印有本次活动LOGO的纯银手链-活动介绍册贵宾进入宴会厅后会由宴会厅服务生引领安排就坐。会场宴会桌椅都选用高贵而奢华的珍珠白色，而桌面的布置是由有着丰富经验宴会布置人员精心布置。大量的鲜花使用使宴会厅内从弥漫着鲜花的香味，同时也起到了防止蚊虫的功效。西式音乐的大量运用在品味与氛

8、围上大大得到大大提升。再加上双语主持人现场气氛的烘托， 探戈(tango)舞蹈的介入让整场晚宴氛围提升至沸点。高级酒店、宾馆西餐大厨会为每一位贵宾精心挑选菜品并加以烹饪。每一个环节都体现本次活动的高品位格调。活动亮点与细节活动亮点与细节国外洋酒的大量使国外洋酒的大量使用用中国是酒文化的故乡，成功人士好酒也爱酒。选用进口知名威士忌、葡萄酒、啤酒为本次宴会用酒，一是在格调上大大提升，二也是为喝惯五粮液、茅台的贵宾们换换“口味”威士忌推荐尊尼获加金牌威士忌 JOHNNIE WALKER GOLD LABEL 金牌威士忌酒龄十八年，是尊尼获加家族于一九二零年为庆祝一百周年而创制，当时只供少数贵宾享用。

9、金牌采用的天然泉水，源于含金岩层，金光闪闪，使金牌酒质醇和而不带泥煤烟薰味。黄金源流的背景，更能彰显金牌饮家的卓越成就。价格：324元/瓶年份：18年度数：40容量：750ml百龄坛12年口感顺滑复杂的威士忌百龄坛始创于1827年的著名苏格兰威士忌品牌百龄坛，由乔治百龄坛 (George Ballantine) 先生在苏格兰首府爱丁堡酿造出的第一瓶佳酿揭开了该品牌辉煌荣耀的历史传奇。时至今日，这一传统苏格兰调和型威士忌的卓越代表以其世代延续180年不变的酿造传统和超凡口感享誉全球。价格：245元/瓶年份：12年度数：40容量：700ml轩尼诗V.S.O.P爱尔兰人李察轩尼诗，与1756年在法国

10、康那克地方创立了轩尼诗公司。经过了一个世纪，正逢制造白兰地热潮。制造商到处林立，令酒类爱好者困扰不已，这个时候正好是1865年拿破伦三世时代，该公司开始使用能够证明产品级别及品质的星号，并且获得极高评价，后来轩尼诗就成了白兰地酒的代名词，一直存在至今。 价格：327元/瓶年份：30年度数：40容量：700ml人头马V.S.O.P酒味丰富细致，清淡芬芳，混有紫罗兰、杏、杏、桃、甘草等醉人的香味，相互融合且层层递进。浅酌一口，醇和圆润、丰富细致，在口中轻轻绽放，形成与众不同的特色。人头马V.S.O.P一经问世便受到全球时尚消费者的大力追捧，现在，全世界每销售三瓶V.S.O.P中，就有一瓶来自人头马

11、。而人头马更成为各V.S.O.P干邑参照的典范。价格：331元/瓶年份：15年度数：40容量：700ml红酒推荐澳大利亚澳大利亚袋鼠莫拉子袋鼠莫拉子-219-219元元奔富洛神山庄加本力奔富洛神山庄加本力-219-219元元智力智力桑塔丽塔真是桑塔丽塔真是-266-266元元桑塔丽塔加本力桑塔丽塔加本力-181-181元元巴斯克加本力巴斯克加本力-255-255元元法国法国波尔多之后波尔多之后-419-419元元拉菲传说波尔多拉菲传说波尔多-440-440元南非南非双洋设拉子双洋设拉子-278-278元元双洋柔和果香双洋柔和果香-162-162元元雪茄的介入雪茄的介入在国际上雪茄是成功人士与贵

12、族的象征。本次活动雪茄的介入能让到场的男贵宾身份体现到极致。国家及安保宴会场周边布置庞大的安保人员。既能够有效的控制会场周边秩序外还可以将到场贵宾身份体现之极。将宴会区域提升为国家级宴会区域。高质量的设计运用使晚宴各个细节都凸显出艺术所带来的高雅情调工作流程工作流程方案确认场地及布置方案确认人员物料统计和价报价通过启动所有设计项目物料统一订购统一物流配发人员物料到位场地搭建设备调试活动启动整场活动都以高格调、高品位、高标准为基点。刨去明星与传统形式的加入，活动内容过度更为平滑。贵宾至上的服务理念可使每位到会贵宾都感受到总统办待遇。高端设计的运用与外国知名烟酒的介入使得晚会整体品味得到了大大提升

13、。乐团的设置与舞池的设立使贵宾在参会期间更好的与朋友互动，享受总统晚宴为贵宾带来的奢华享受。望贵公司能采纳本方案并给予意见，本人也希望能通过本次活动的策划将君正长河华府 推升之更高的品牌高度。谢谢谢谢欣赏欣赏“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴JUNO ShanghaiJUNO ShanghaiSepSep 2 2, 2009, 2009Copyright Reserved“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估基本信息活动目的活动形式活动主题主题诠释主视觉时

14、间流程活动现场活动流程“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估基本信息活动目的活动形式“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴基本信息：活动目的：活动形式：活动名称：2009中秋联谊晚宴活动时间：2009年9月25日活动内容：团圆祥和、齐聚一堂、互动交流活动地点：上海.金茂君悦大酒店宴会厅（I、II）参加人数：200人左右出席嘉宾：上海台州商会会员、台州在沪人才联谊会会员、台州市政府领导“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚

15、宴基本信息：活动目的：活动形式：值此中秋佳节来临之际，上海台州商会、台州在沪人才联谊会联谊会员与台州市政府领导会聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴基本信息：活动目的：活动形式：活动形式：会员、政府联谊晚宴形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展团员凝聚，展示会员风采互动交流，展示企业家活力与创造力分享合作，发展台州，推动台州及企业走向更辉煌的明天“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活

16、动主题场地信息活动流程活动管理评估“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴R RV VI IWW“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴ReunionReunion：团圆团圆团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和VigorVigor：交流交流互动交流，凝聚团结，展示台州精神互动交流，凝聚团结，展示台州精神Interactive experienceInteractive experience：分享分享共谋发展，合作分享，一同推动台州与企业共同发展共谋发展，合作分享，一同推动台州与企业共同发展Win

17、-Win Win-Win ：共赢共赢共享成果、共赢明天共享成果、共赢明天R RV VI IWW“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估活动主题主题诠释邀请函“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动主题:“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴主题诠释:“月”即点明中秋时节，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约；大家的的浓浓情谊与乡情“香”满浦江，“香”聚满堂。一语双关的语意结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼

18、此的关系，加深彼此的情谊。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴邀请函 设计A:取圆月造型，语意圆满团圆。灯笼造型，喜庆祥和，邀您一同共赏明月。创新的形式展示台商的创新精神。 折合与拉伸的互动，让每一位嘉宾参与其中，形成良好的交互，传达浓浓情谊。折合后效果拉伸后正面拉伸后背面“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴邀请函 设计B:时尚简洁的造型，融合传统元素。打开后似一轮新月呈现眼前，传达中秋浓浓气息与美好团圆之意。UV工艺圆形卡片“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活

19、动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估周边道路指示场地照片场地平面图“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴金茂君悦大酒店周边道路指示图:“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴金茂君悦大酒店宴会厅场地照片:“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴宴会厅场地平面图:活动场地活动场地宴会宴会厅厅（1 1、II)II)“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估时间流程活动现场活动

20、流程入场指示签到处互动区舞台效果互动开场领导致辞祝酒仪式晚宴“月” 篇“相约”篇“香满园”篇“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴宴会厅场地平面图:时 间流 程内容17:00-17:30嘉宾签到嘉宾签到拍照留影17:30-17:35互动开场亮点AV影像融合舞台效果，呈现“海上生明月，天涯共此时”的意境17:35-17:45梁总发言互动开场引出梁总，梁总致辞发言政府贵宾发言热烈祝贺并恭祝商会美好未来 17:45-17:47祝酒仪式在“举杯邀明月, ”的诗词中引出领导嘉宾上台祝酒，晚宴正式开始17:47-19:15晚餐现场乐队演奏助兴19:15-20:00

21、演出抽奖（分三个篇章，分别展示晚宴主题）“月”篇：以“但愿人长久”歌唱开场 ，墨舞呈现活动主题晚宴抽奖“相约”篇：台上台下互动演唱，今夜与您相约（梁总带头）对唱“香满园”篇：激情拉丁舞绚丽开场，并邀请嘉宾互动表演互动抽奖20:00晚宴结束“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场入场路线:金贸酒店三号门入口金贸酒店三号门入口酒店一楼大堂乘电梯酒店一楼大堂乘电梯抵达酒店主楼二楼抵达酒店主楼二楼主楼与群楼通道主楼与群楼通道宴会群楼休息通道宴会群楼休息通道宴会厅宴会厅签到处签到处“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊

22、晚宴活动现场入场路线入口:酒店唯一入口：酒店唯一入口：3 3号门号门“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场入场路线酒店大堂:左转乘电梯，到2nd floor酒店指示牌（数量2个）酒店酒店工作人员指引工作人员指引（1 1个）个）“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场入场路线酒店电梯（1楼入口至2楼出口）:抵达2nd floor电梯酒店指示牌（1个）前往晚宴群楼通道“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场入场路线主楼与群楼通道:酒店酒店工作人员指引工作

23、人员指引（1 1个）个）“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场入场路线宴会通道:宴会厅晚宴引导牌酒店酒店工作人员指引工作人员指引（1 1个）个）“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场现场规划平面布局图:晚宴现场晚宴现场签到签到处处电梯出口至走廊电梯出口至走廊贵宾休息室贵宾休息室衣帽处衣帽处活动场地活动场地宴会宴会厅厅（1 1、II)II)“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场签到处:布制画轴的签到形式，传统融合创新。贵宾签名后，画轴可做展示；即有

24、记念意义又有收藏价值。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场互动区:嘉宾签到后，发放荷叶一片，并让嘉宾签名，然后由工作人员引导，贵宾携带邀签名荷叶前往拍照区背板，在工作人员的指引下，嘉宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置，随着嘉宾的互动参与，最后汇聚嘉宾签名的荷叶组成一轮圆月，升起在背板上。梁信军纸制荷叶贴纸贴前贴后“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场舞台 A:璀璨的星空有了您的参与而闪亮，汇聚台商优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空更闪亮，因为有我们的相约，有我们这个温暖的大家庭。丰富的A

25、V效果，让到场的每一位嘉宾身处浩瀚的夜空，与明月为伴，对酒当歌，把酒言欢“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴舞台效果舞台效果 A A“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴舞台效果舞台效果 A A“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴舞台效果舞台效果 A A“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动现场舞台 B:一轮浩月当空照，起舞弄清影，何似在人间。优美的传统意境结合时尚的舞台效果，营造诗一样的意境，在浓浓的情谊里举杯要邀明月

26、情更深、意更浓、香满园“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴舞台效果舞台效果 B B“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴舞台效果舞台效果 B B“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴互动开场:场灯渐暗，如天色渐晚，一轮明月从舞台左侧慢慢的升起，水调歌头的诗词响起：“明月几时有，把 ”月亮越来越大、越来越亮，最后圆圆的月亮停在舞台的右侧，梁总的身影出现，诗词刚好朗诵到最后一句时，梁总接着“但愿人长久，千里共蝉娟”，边朗诵边走向舞台中央。新颖互动的开场，让每一位嘉宾融入其

27、中，品味诗一样的意境。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴领导致辞:在热烈的掌声中，发言嘉宾领导上场致辞。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴祝酒仪式:“举杯邀明月，对影成三人”在诗词的朗诵下，嘉宾上台一同邀请台下的同乡同伴，共同举杯，开启“月.相约.香满园”2009中秋联谊晚宴。舞台主题变亮，在“月”的伴随下，把酒言欢,团圆相聚 “月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴晚宴:祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各位贵宾的互动交谈。

28、青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴晚宴:祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各位贵宾的互动交谈。青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴篇篇篇“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程 篇 1：第一篇章开始时，全场灯光渐暗，引导大家把目光转移至舞台。随着王菲的但愿人长久，追光打亮舞台上的演唱者，在优美而动听的歌声中开启”月”篇。演唱者可走下舞台和嘉宾进行互动

29、，共同演唱这千古丽音。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程 篇 2：舞蹈演员身着带袖的飘逸长袍，配合音乐，在舞台上的投影幕上书写出活动的主题；通过大气、震撼的表演展示传统与创新，并融合台商文化。表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出第一轮的“抽奖”“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程演出流程活动流程演出流程活动流程 篇 1：第一轮抽奖结束后，舞台灯光暗。台上一女歌手深情演唱，追光追随；当一段结束后，女歌手做伸手邀请手势，追光移动至台下，梁总高亢起歌并缓缓走向舞台。通过台上台下的互动，带

30、动全场的参与与热情。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程演出流程活动流程演出流程活动流程 篇 2：主持人上场，邀请台下的嘉宾可自由搭配组合，相约一起，演唱美好的歌声，展示合作的胸襟、开放的姿态。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程 篇1：激情动感的拉丁舞开场，震撼全场。舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。 “月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动流程 篇2：爵士复古舞，头带礼帽，身着性感燕尾服，手持单

31、手杖。即可单独表演又可以给嘉宾伴舞，活跃现场气氛，增加互动性。 “月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活动管理活动管理VIPVIP管理管理服务服务 事先周密安排事先周密安排VIPVIP就座的位置，并制作名牌就座的位置，并制作名牌 其他特殊安排其他特殊安排 确定酒店内行走路线，预定专梯确定酒店内行走路线，预定专梯 协调酒店协调酒店VIPVIP接待接待离开离开 活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置活动结束前提前通知司机，

32、安排适当的上车位置 专人引导专人引导VIP VIP 离场登车离场登车“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活活动动管理管理现场现场管理措施管理措施活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。现场进行区域划分并进行相关的提示，引导参与人员各就其位。活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员穿插。“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚

33、宴中秋联谊晚宴：协调进场时间，工程人员协调，由JUNO(钧诺)公司的负责人统一管理，保证安全AV：配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合；彩排： 彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件撤展管理 ：撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排活活动动管理管理现场现场搭建管理搭建管理“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活活动动管理影像管理影像资资料料摄影人员管理JUNO将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容告之摄影人员活动摄影要求及重点带领摄影人员熟悉场地提醒摄影人员按活动时间提前到位活动后照片及Video整理 照片整理 ：对所有照片进

34、行质量筛选 Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴活活动动效果效果评评估估活动管理评估： 人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾） 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排：即视觉效果活动效果评估： 高端、时尚 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等 可以以受众证言的方式获得（现场发放会议满意度调查表）“月月. .相约相约. .香满园香满园”20092009中秋联谊晚宴中秋联谊晚宴Thanks for your valuable time!Thanks for your valuable time!期待我们期待我们为您呈现精彩为您呈现精彩