2023年采购人员工作计划安排标准样本（二篇）.doc

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1、2023年采购人员工作计划安排标准样本“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门，担负着酒店各部门的物资供给保障工作，同时也是确保降低酒店成本的第一个环节，采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本，影响着整个酒店成本和利润。因此，降低酒店经营成本就要从源头抓起，也就是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作：一、严把采购计划关严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要

2、求的物品不予采购。在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的_%。2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3.零星物品的价格不得高于市场零售价的_%。4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的_%。5.蔬菜平均在_元以上者，其定价不得高于市场

3、批发价的_%。四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比最高的物资。五、及时挂账报账，提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的借款欠款也要_月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方式进行。六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数，降低外购成本。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特殊情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调

4、、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。2023年采购人员工作计划安排标准样本（二）回顾过去的_年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在_年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部_年度工作计划：一、供应商管理：供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。对现有

5、供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有_个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。二、各个部门的配合及采购流程：（1）在接到材料清单同时带有工程部施工进度表（做采购材料进场时间表）（2）如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。（3）采购部以_为内部沟通工作、ZZZ跑外。（4）每一项都会出样品让设计师选样，封样（设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费）。（5）每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意

6、型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。（6）定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同（采购合同以清单必须带有产品图片）（7）供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。（8）供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。（9）拿到签字清单做结算书。（10）剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理：（1）加强本部门学习（预定每周三下午三点-五点相互学习时间）（2）收集供应商资料（厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质）作为长期合作商家（3）收集产品资料备做产品库做基础（4）定期做部门激励活动（部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性（5）每天

7、早_点_分会议室开会（总结前一天工作，当日计划）四、采购权利：（1）接到采购清单必须有设计师签字确认，领导认可生效进行下一步采购（2）采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失（如有需要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达，采购部接到开始介入。1.按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度;2.按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板4.完善供应商的管理工作;5.重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行）;6.完成领导安排的其他工作。第5页共5页