物流快递公司管理系统

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1、物流快递公司管理系统概要设计说明书VI. 0 （版本号）审核人批准人二零一一年六月十八日 概要设计说明书1 引言1。1 编写目的 随着世界经济一体化和网络技术的发展，信息资源共享互通将成为企业发展壮大的必然 手段，以网络系统提供服务可以产生特殊的规模经济效应，物流企业的覆盖地域越广，用户 越多，就越有利于降低物流成本。本说明书根据当今社会物流快递业发展的需要和网络时代的快速发展进行拟定,本小组 成员将以这本说明书为框架开发本系统。1。2背景a. 待开发软件系统的名称:物流快递公司管理系统b. 本项目的任务提出者:石河子大学信息科学与技术学院信息管理与信息系统专业0 9级02班c. 本项目开发者

2、项朝龙 刘崇瑾d. 本项目用户石河子市某家物流快递公司1。3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料嗽据库系统概论（第四版）王珊、萨师煊 著SQL Server实验指导（第三版）马晓梅编著2 总体设计2。1 需求规定2.1。1功能规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述模块使用单位开发者备注1.将客户的信息导入系 统中心数据库服务器；数据导入系 统服务器操作管理人员1.收货人确认收货后导 出相关信息以便公司 结算及账单记录；数据导出系统管理员1. 根据客户编号查询客 户信息；2. 根据收货人编号查询 信息；3. 查询数据导入的进 度；

3、查询管理系统客户收货人 操作管理人员 系统管理人员1. 管理员管理；2. 其他设置；3. 数据备份；4. 数据恢复设置管理系统系统管理员注意保密问题和 访问权限问题1. 当天客户统计；2. 当天账单金额统计；3. 其他统计统计管理系统系统管理员2。1。2系统功能。对客户的信息进行查询和更新 对货车的信息进行查询和更新能对货物基本信息查询和管理能将货物信息导出至网上信息发布子系统能对员工信息进行查询和更新能添加新的管理员 能修改管理员的密码2. 1.2。1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高,所以这点在系统中表现 得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的,所以

4、对用户的使用没有多大的障 碍。2。1。2。2时间特性要求本系统的数据库较小,所以程序在响应时间,数据更新处理时间上性能是比较突出的.而且也 正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。2.1。2。3可靠性 由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。2.1.2。4灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。2. 1.3输入输出要求2。 1。 4数据管理能力要求 针对一般物流快递公司管理系统的需求，通过对物流快递工作过程的内容和数据流流程分 析，设计如下面所示的数据和数据结构: 管理员（管理员编号，姓名，性别，密码） 客户（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号） 员工（

5、员工编号，姓名,电话，性别，职务） 货物（货物编号，名称，类型，数量，重量） 收货人（收货人编号，姓名，性别，电话，地址） 仓库（仓库编号,名称,容量） 货单（货单编号，名称，运费总价，收货人编号，客户编号，员工编号, 货物编号） 存储（存储编号，入库时间，入库数量，出库时间，出库数量，员工编号，仓 库编号，货物编号） 配送（配送编号，接货时间，发货时间，名称配送方式，收货人编号，员 工编号，仓库编号）2 .1. 5 故障处理要求 考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成,系统只要保持与操作系统的借 口即可。只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳定.考虑到用户对数据的安全性要求,

6、 程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程,以及系统崩溃后的数据恢复功能， 这点在数据库软件中已经到达了,只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。2 。 1 。 6其他专门要求该软件是使用SQL Server200 0在Windows2000系统下完成的，所以只要是兼容Wind ows 的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应 用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用 要求。2.2运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：2.2。1设备内容 最低配置 建议配置主机P/200PI

7、I/26 6内存51 2MB1G硬盘10疵20G2。2.2支持软件操作系统Windows 7数据库 SQ L SERVER 2 00 0开发工具 Microsoft vis ua 1 studio 2 0 0 52.2.3接口1. 硬件接口：由于软件较小，除硬盘外,基本没有与外界硬件的联系。2. 软件接口:在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以 包括与较常用的办公软件的接口2。2.4控制说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。2o3基本设计概念和处理流程编号模块名称编号模块名称A1系统安全权限管理B1数据导入C1生成记录D 1数据导出E1 数

8、据统计F1查询管理bi数据导入：客户基本信息导入系统流程功能块编号：01功能块名称：数据导入所属类别B12.4 结构所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址，身份证号）货单信息（货单编号，订货时间，运费价格，客户编号，货物编号，员工编号，收 货人编号）收货人信息（收货人编号，姓名，性别，地址，电话） 货物信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：操作提示信息详细操作说 明：系统操作员将客户信息导入数据库，导入完成既可查询导入的数据。1。数据导入 2。查询特殊要求：导入数据时客人编号，货单编号，收货人编号，货物编号必须填写，且查询时 必须用客户编号，收货人编号进行查询。功能块编号：

9、0 1功能块名称：制作配送单模板所属类别C1所需数据：回单模板的规格（长、宽、上页边距、左页边距、字体大小）输出数据：设置是否成功详细操作说 明：根据印刷好的配送单，在特定文档中相应位置插入书签，将一些固定格式的文 字调整到适当位置并保存。所执行的操作有:新增 删除保存特殊要求：无特殊要求功能块编号：02功能块名称：生成配送编号所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员 工编号，仓库编号）输出数据：设置是否成功详细操作说 明：按照货物的发货时间顺序生成配送单号，供打印使用。 所执行的操作有：生成特殊要求：无特殊要求功能块编号：04功能块名称：选择

10、打印数据范围所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工 编号，仓库编号）输出数据：输出操作是否成功的提示详细操作说 明：在打印配送单时需打印两份，一份留在快递公司保存，一份交给收货人。特殊要求：无特殊要求功能块编号：05功能块名称：打印所属类别C1所需数据：配送单表信息（配送编号，发货时间，接货时间，收货人编号，货车编号，员工 编号，仓库编号）输出数据：操作提示详细操作说 明：选择制作好的配送单模板点击生成数据，可将相关信息自动合并至特定文档， 当需要分批打印时，直接在特定文档中执行打印操作所执行的操作有：生成配送单特殊要求：无特殊要求功能块编

11、号：01功能块名称：金额统计所属类别E1所需数据：客户货单信息输出数据：详细操作说明：不同类型的货物价钱标准不同，所以根据各类型分别统计其金额信息，并根据 统计数据生成统计图表特殊要求：功能块编号：02功能块名称：货物分类统计所属类别E1所需数据：货物表信息（货物编号，名称，数量，类型）输出数据：货物分类情况详细操作说明：根据各类型货物的信息，统计货物分类情况，并生成相应的统计图特殊要求：无特殊要求功能块编号：0 1功能块名称：客户基本信息查询所属类别F1所需数据：客户信息（客户编号，姓名，性别，电话，地址,身份证号）输出数据：客户信息详细操作说选择所要查询的一个或者多个字段，点击“查询”系统

12、通过录入字段查找明：出此字段所关联的基本资料中的信息。特殊要求：无特殊要求3.1系统管理包括的模块:系统管理还原数据库初始化系 系统功能 角色管理 用户管理 备注管理 统管理3.2数据导出管理包括的模块数据导出|导出客户信息生成业务完成记录货物信息发布3.3查询管理包括的模块查询管理收货人信息查询客户信息查询货物信息查询3。5统计包括的模块3.72数据导入管理包括的模块数据导入客户基本信息数据导入设置收货人基本信息2。5功能需求与系统模块的关系本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系。功能需求编目管理流通管理统计打印VVVVVVVVVVVVVVVV2。6人工处理过程2. 7尚未

13、解决的问题我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做数据导入、数据导出、统计、查询3. 接口设计3。1用户接口采用页面式的图形界面，对用户友好,且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下 规则:界面要一致性;提供简单的错误处理；提供信息反馈;操作可逆,其动可以是单个的操作,或者是一个相对的操作序列;设计良好的联机帮助。3。2 外部接口支持一般的p e ntium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于Wind ows 73。3 内部接口1. 系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据.必须设置操作员 后才能使用其他模块。2. 数据导入管理模块

14、为配送单打印模块,和查询模块提供基础数据。必须先有客户数据后, 才能使用统计和查询模块。4. 运行设计4。1运行模块组合如下表格，显示了各个模块之间的数据关系,X表示有关联。4。2 运行控制 系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限.运行中记录操作 员操作日志,记录操作员行为。4。3运行时间一般操作的响应时间应在1 2秒内，对软磁盘和打印机的操作,以及数据的导入和导出也应 在可接受的时间内完成5 系统数据结构设计5。1物理结构设计要点本设计系统采用的DBMS为SQL SERVER 2 000,数据库命名:wlkdgl.mdb 数据库是由若干个二维表组成，其各自结构见下表

15、所示。编号表名称1 gly管理员表2 kh客户信息表3 yg员工信息表4 hw货物信息表5 c k仓库信息表6 shr 收货人信息表7 hd货单信息表8 c c 存储信息表9 p s配送信息表各数据表的结构如下：gly管理员表列名数据类型可否为空说明主/外键gnonchar(20)NOT NULL管理员编号主键g nn cha r (20)NOT NULL管理员姓名gsexnchar (10)NOT NULL管理员性别pwnchar(20)NOT NULL管理员密码kh客户信息表列名数据类型可否为空说明主/外键knonc h ar(20)NOT NULL客户编号主键k nnch ar(2 0)

16、NOT NULL客户姓名ktele p honenchar(20)NOT NULL客户电话k sexnchar(10)NULL客户性别kadressn c har (20)NOT NULL客户地址kidnc h ar(20)NOT NULL身份证号y g员工信息表列名数据类型可否为空说明主/外键yn on char(20)NOT NULL员工编号主键ynnc har(20)NOT NULL员工姓名ysexncha r (10)NULL员工性别yagetiny i ntNOT NULL员工年龄ytelephonench a r (20)NOT NULL员工电话yposi tionn char(2

17、0)NOT NULL员工职务hw货物信息表列名数据类型可否为空说明主/外键hwnonchar (2 0)NOT NULL货物编号主键hwnnchar (20)NOT NULL货物名称hw kindncha r(40)NOT NULL货物类型hwweightnchar(lO)NOT NULL货物重量ck 仓库信息表列名数据类型可否为空说明主/外键ckn onchar(20)NOT NULL仓库编号主键cknnchar(20)NOT NULL仓库名称c kca p a citynchar(lO)NOT NULL仓库容量shr 收货人信息表列名数据类型可否为空说明主/外键snonchar(2O)NO

18、T NULL收货人编号主键snn c har (2 O )NOT NULL收货人姓名s s exnchar(lO)NULL收货人性别sadressncha r (20)NOT NULL收货人地址st e lephonenchar (2O)NOT NULL收货人电话hd 货单信息表列名数据类型可否为空说明主/外键hdnnchar(20)NOT NULL货单名称hdpricencha r (1O)NOT NULL运费总价hdnonchar (20)NOT NULL货单编号主键snonchar (20)NOT NULL收货人编号外键knonchar(2O)NOT NULL客户编号外键y n on c

19、har(2 0)NOT NULL员工编号外键hw nonchar (2O)NOT NULL货物编号外键CC存储信息表列名数据类型可否为空说明主/外键cc s tor t imedat etim eNOT NULL入库时间ccsquan t ityVarchar (20)NOT NULL入库数量ccout timed a tetimeNOT NULL出库时间cco qu an t ityVarchar (20)NOT NULL出库数量ynonchar(20)NOT NULL员工编号外键cknonchar (20)NOT NULL仓库编号外键hwnon char(20)NOT NULL货物编号外键

20、ccnonchar(20)NOT NULL存储编号主键ps配送信息表列名数据类型可否为空说明主/外键psnonchar (20)NOT NULL配送编号主键snonch a r (2 0 )NOT NULL收货人编号外键y nonchar(20)NOT NULL员工编号外键cknonchar (2 0 )NOT NULL仓库编号外键ppi ckt imeDa t etimeNOT NULL接货时间pdelit i meD ate timeNOT NULL发货时间psfsnch a r ( 20)NOT NULL配送方式f snnch a r (20)NOTN ULL配送名称6.系统出错处理设计

21、6。1 出错信息本系统在登陆时采用登陆名和SQLSERVER数据库的登陆名相同的方式来确保系统的安全 性,这样如果是源代码被泄露了那个人也得不到用户名和密码。这样做了之后,就是将来交给 别人用了，我也进不去这个软件,大大的增加了安全性。6。2补救措施A. 数据库损坏为了确保数据安全,服务器可以采用主服务器和备份服务器共同使用的方式来进行,一旦 主服务器损坏，由备份服务器立即替换进行工作。数据库要有相应的备份模块,服务器端有基于数据库系统的备份模块，可以通过磁带机或 者光盘机来备份,工作站端要有基于应用程序的备份模块.B. 部分停电、网络断开的处理系统的关键部门,如数据中心等必须配备较大功率的U

22、PS，常用的部门配备小功率的UPS, 以备在停电的时候应急使用。网络的安全由网路的安全和网络设备的安全来保障。 系统的最终目的是部分常用模块可以单机运行，这项工作留待二期工程完成。C. 权限控制 系统部分采用最高级别的权限控制,采用基于数据库的安全认证,系统自带一个用户管理 模块,可以方便的创建用户和授权。对可以授予部分浏览权的用户（如客户只能浏览有那些有关物流快递公司的介绍的信息而 无权浏览其它信息，则可以建立关于快递公司介绍信息的视图。6.3系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用SQL SERVER的数据库维护 功能机制。例如，定期为数据库进行Backup,维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数 据的一致性等。