[筑梦青春手抄报]高校筑梦青春 艺路有你暨社团周年晚会策划书

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1、筑梦青春手抄报高校筑梦青春 艺路有你暨社团周年晚会策划书 筑梦青春 艺路有你暨社团周年晚会策划书 一、活动背景 1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造乐观、健康的奉献精神；呈现我校高校生的时代风采和感恩气息，让我校同学更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社 成立十周年。 3.丰富校内文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，提倡和谐的校内文化趋向； 4.扩大烛光社的影响力，呈现爱心公益事业的风采，培育我烛光社各部门的组织、实践及合作力量，促进烛光社与全校同学及.各界公益的互动沟通，同时加强烛光社与学校内部

2、公益社团与其他高校艺术团体的公益沟通，让我院“烛光奉献精神”更加深化人心。 二、活动主题 烛光十年，专注公益，奉献自我。 三、活动时间 2023年11月9日（星期五）晚上19：0021：00 四、活动地点 河南科技高校开元校区西苑广场 五、策划主办单位 艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协烛光社。 六、承办单位 艺术与设计学院青协烛光社 sound of nature 协会 （同学会帮助）。 七、面对人员 河南科技高校全校师生 及 .投身公益群体。 八、活动基调 回想十年（怀旧）（自我感受）青春（话说现在）激扬（展望将来）祝愿。 九、主要职能与分工 a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书

3、处（同学会文娱部帮助）依据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行 b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）依据活动的详细形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。 c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地； d)活动宣扬：宣扬部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣扬海报、展板，校内横幅 e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。 十、道具统计 a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。 b观众席用品：椅子若干（由场地及前

4、台观众人数打算），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。 c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯 若干，电源若干，调音设备一套，灯光掌握系统1套，视频传输系统1套； 十一、 宣扬方式 1、通讯部（李其浩负责）写活动宣扬稿争取在四大校区广播站播放； 2、宣扬部（廖亮负责）海报和宣扬展板的制作，在校区人员密集处张贴； 3、在校区拉宣扬横幅； 4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等.媒体对晚会进行宣扬和报道； 5、制作烛光社视频宣扬片，晚会现场播放。（史磊刚负责）

5、6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣扬 十二、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目 观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场（工作人员留下） .、节目设置 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动嬉戏。由烛光社组织部，秘书处（同学会文娱部帮助）在全校征集节目，并诚邀.公益组织参加，依据晚会基调筛选确定节目单。具体节目单见附表一。 .、训练支配 办公室.组织部负责怪选节目的训练，催场，道具预备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。 十四、晚会现

6、场的剧务分工 场务分工： 1、剧务总负责： 史磊刚 2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云 3舞台组：办公室.秘书处（8人） 4、签到组：组织部（1人） 5、伴奏组：财务部（2人） 6、话筒组：外联部（2人） 7、催场组：思政部（2人） 8、道具组：办公室（5人） 活动人员联系方式见附表三 十五、后期资料整理 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档； b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档； c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣扬的资料。 十六、活动经费预算 序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注 1 交通费 坐车 50 2 条幅 宣扬 6 /m 18 108

7、3 海报 宣扬 20 4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350 5 礼花 表演 15 2 30 6 话筒音响 表演 100 1 100 7 服装 表演 若干 500 8 投影 表演 0 新浪赞助 9 工作餐 若干 200 10 化妆费 演员化妆 0 赞助 11 舞台 表演 500 1 500 12 矿泉水 饮用 28 2 56 13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助 14 灯光 200 200 15 其他费用 100 100 总计：2274 元 （单位：元） 十七、 应急预案 可能出现的问题： 应急措施： 话筒、音箱中途没音 多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐 临时调换演出挨次延

8、迟表演 主持人忘词或错词 主持人可以带小便条手稿 道具不齐或临时出问题 临时取消节目或找替代工具 停电 提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用 十八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表： 1) 发送请柬工作 5 日完成工作 2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕 3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕 4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕 5)搬运器材9日 14：50 完毕 6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕 7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕 8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕 9） 化妆室换衣间支配工作9 日 16：30 完毕 10

9、） 化妆工作9日 14：00-16：00 11） 服装道具预备工作 9 日 16：30 完毕 12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕 13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕 14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕 15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕 16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕 17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕 18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕 19） 预演节目预备工作9 日 16：30 开头 20） 进出场掌握工作9日 18：50 开头 注： （1）各部长负责人代表自己所在的部

10、； （2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则一览表： 1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还 2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还 3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束马上送还 4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还 5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束马上开头 6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束马上开头 7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束马上开头 8) 舞台拆卸工作 晚会结束马上开头 9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还 10) 会场卫生清理工作 晚会结束马上开头 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后马上开展清理睬场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 附表一 节目单（待定） 序号 节目名称 表演时间 用时 演员. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 附表二 签到表 姓名 部门 签到时间 是否迟到 是否请假 附表三 烛光社干部.及联系方式