《行政工作流程完整版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政工作流程完整版（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、标准化管理处编码BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N公司行政部工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行 政部签字领取2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领 导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发 放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责 为其配齐，以保证新聘人员的正常
2、工作6、公司办公用品每月1 日、15 日发放2 次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签 字确认。7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。如重复申 领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价 格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品， 必须经公司主管领导审批。常用、易耗、便于保管和适于批量采
3、购的办公用品可适量库 存，保障供给。避免不必要的积压二、会议管理1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手 续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理及总经理批 准。3、各
4、部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代 管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印四、档案管理（1）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档 案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价 值的文件材料。档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证 安全。（2）档案的借阅与索取：1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手 续，直接提档；2
5、. 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄 录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘 录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。3）档案的销毁：1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经 公司办公室主任批准后方可销毁。3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。五、办公室卫生管理细则总则：为创造一个整洁有序的办公
6、环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公 司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜 绝脏、乱、差现象六、文件收发办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫， 两天一大扫，消除卫生死角。1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报 刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。七、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误
行政工作流程完整版
