会议议程模板（2022年-2023年）

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1、专家评审会（模板）一、时间21_年_月_日（），（具体时间）二、地点会议室三、主持人四、会议议程（一）介绍与会专家、领导；（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;（三）与会专家及领导点评、提问；（四）公司领导总结讲话。*席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）与会与与会安家匚报怫1114|2351O1081642 111 367g与会领导五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）会务筹备方案及注意事项一、席桌摆放物品：1 .主持词、主要领导发言材料；2 .会议议程；3 .汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；4 .专家评审意见表；5 .专家用记录纸笔（A4打印纸、黑

2、色中性笔）；6 .席签；7 .话筒；8 .激光笔；9 .茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。二、会务、文秘使用物品：1 .摄像机；2 .照相机；o.求日毛；4 .投影仪；5 .笔记本电脑（电子会标）；6 .投影仪。三、其他注意事项1 .综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿 及相关工作；2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、 汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；5、会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位 设备连接、应急事项的

3、处理等工作；6 .会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半 小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；7 .由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综 合部协助；8 .综合部负责与会专家、领导的送往事宜。二。一二年二月二十日座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首 长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导 同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左 边，2号首长排右边，其他依次排列。二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主

4、陪在主陪的对面，1号客人在 主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副 主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特 殊因素，应视情而定。三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主 客左右排列。四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司 机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机 后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1 .主席台人数为奇数时:2 .主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌D El ED El EZD m CE回33 EEZ廿正n注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员 客 方 2.沙发室 （1）与外宾会谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同