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1、计算机应用基础计算机应用基础 作者：作者：曹淑艳曹淑艳责任编辑：黄娟琴 吴昌雷出版日期：2008年9月IDPN：308-2008-019课件章数：072第四章第四章 字处理字处理 Word 2003介绍介绍 WordWord 2003 的文本编辑操作的文本编辑操作3本章内容本章内容o 4.1 Office 2003简介（略）o 4.2 Word 2003简介（略）o 4.3 Word 文档的基本操作o 4.4 文档格式的设置o 4.5 表格与对象的处理o 4.6 排版与打印o 4.7 高级应用44.1 Office 2003简介简介n Outlookn PowerPointn Projectn
2、 Publishern Vision Word54.2 Word 2003简介简介文文档档结结构构图图任任务务窗窗格格文文本本编编辑辑区区6o 4.3.1 4.3.1 新建新建打开打开保存文档和模板保存文档和模板o 4.3.2 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图、拆分窗口与多窗口操作o 4.3.3 4.3.3 移动光标、编辑文档移动光标、编辑文档7o 新建文档n 在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口n 在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板默认模板默认模板8o 保存文档n Word有能以不同的格式保存文件，默认的保
3、存格式是“word文档”，即.doc文档9o 文档视图n 文档显示的不同形式n 常用视图o 页面视图n 和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容o 大纲视图n 使用于长文档的文档结构组织菜单选择菜单选择按钮选择按钮选择10o 拆分窗口拆分窗口n菜单菜单“窗口窗口”“拆分拆分”n拖动拖动“拆分条拆分条”o 多窗口多窗口n菜单菜单“窗口窗口”“新建窗新建窗口口”用于显示一个文档的用于显示一个文档的两个不同区域的内容两个不同区域的内容11o 移动光标移动光标n 定位编辑文本（或对象）的位置（参见书定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P P120120）o 编辑文档编辑文档n 对
4、文本的对文本的“插入插入”、“删除删除”、“更改更改”等操等操作（具体操作参见书作（具体操作参见书P P122122）n 还可以用还可以用 （撤消）和（撤消）和 （恢复）操作（恢复）操作o 剪贴板剪贴板n 在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。于复制或移动编辑内容。12o 4.4.1 4.4.1 文字与段落格式的设置文字与段落格式的设置o 4.4.2 4.4.2 项目符号与编号项目符号与编号o 4.4.3 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o 4.4.4 4.4.4 边框与底纹边框与底纹o 4.4.5 4.4
5、.5 样式样式13o 字体n设置以“字”为单位的格式o 段落n设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字）“格式格式”工具栏工具栏“字体字体”对话框对话框“格式格式”工具栏工具栏“段落段落”对话框对话框14o 项目符号n一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。o 编号n一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式15o 分栏n 建议：先输入文字，后设置“分栏”格式n 设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。分分节节符符16o 首字下沉首字下沉n 将光标所在段落的第一
6、（或选定前将光标所在段落的第一（或选定前N N）个的字放）个的字放大。大。n 当当“分栏分栏”和和“首字下沉首字下沉”同时设置于相同的同时设置于相同的段落时，建议段落时，建议先先设置设置“分栏分栏”后后设置设置“首字下首字下沉沉”。17o 制表位制表位n 用于文字的对齐用于文字的对齐o 在在“制表位制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置窗口中精确设置制表位在行中的位置o 在在“标尺标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。制表位符。精确设精确设置制表置制表位位置位位置快速设快速设置制表置制表位符位符单击单击选择选择制表制表位符位符18o 边框边框n
7、为文字或段落设置边框为文字或段落设置边框段落边框段落边框文字边框文字边框19o 底纹底纹n 文字底纹文字底纹n 段落底纹段落底纹段落底纹段落底纹文字底纹文字底纹20o 样式（按 显示样式的任务窗格）n“段落”和“字体”格式设置的固定组合。n 使用 选择已有的一个样式o 选择样式前，将插入光标定位在段落内n 新建 用户自己设置一个格式组合n 修改 n 删除o 系统样式不能被删除21o 4.5.1 4.5.1 创建表格与编辑表格创建表格与编辑表格o 4.5.2 4.5.2 格式化表格格式化表格o 4.5.3 4.5.3 文本与表格的转换文本与表格的转换o 4.5.4 4.5.4 图片、艺术字、图形
8、、文本框、数图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式学符号与公式o 4.5.5 4.5.5 环绕方式环绕方式22表格的行数和列数表格的行数和列数23o 编辑表格n 包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。24o 两种方法设置n 菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图）n 自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。25o 表格转换成文本n 取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。o 文本转换成表格n 前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分
9、隔符。表格转换成文本表格转换成文本文本转换成表格文本转换成表格26o 图片图片n 图片的来源主要是剪贴图片的来源主要是剪贴画和图片文件画和图片文件n 图片编辑：在图片工具图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、图片进行剪裁、旋转、着色等编辑着色等编辑剪贴画剪贴画插入图片插入图片27o 艺术字艺术字n 在在“艺术字艺术字”和和“图片图片”工具栏中用工具栏中用 按钮按钮添加艺术字添加艺术字n 使用使用“艺术字艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰术字进行修饰28o 图形图形n 在在“绘图绘图”工具栏中选择工具栏中选择“自选图
10、形自选图形”中的一中的一个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。图形的三维效果图形的三维效果图形的阴影效果图形的阴影效果图形的阴影图形的阴影和三维设置和三维设置29o 文本框文本框n 一个独立的文字编辑对象一个独立的文字编辑对象 从全球工商业投资来看，无论是发展中国家还是发达国家，外国直接投资近年增速均大幅上升。从国际主要资产市场来看，随着国际贸易和国际资本流动的快速增长，全球流动性在各主要市场间快速
11、转移，流动性作为投资品需求方的购买力一定程度上推高了投资品价格，使得股票市场、商品市场、债券市场甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见的快速上涨行情。在在2006年以前年以前中国经济中国经济已已经经历了经经历了3年的高速增长，年的高速增长，但是高增长并未带来消费增但是高增长并未带来消费增长率的提升，而从时间段看，长率的提升，而从时间段看，消费增长率的提升是与股市消费增长率的提升是与股市出现繁荣基本同步出现的；出现繁荣基本同步出现的；30o 数学符号数学符号n 使用使用“数学符号数学符号”软键盘输入数学符软键盘输入数学符号号n 通过菜单通过菜单“插入插入”“符号符号”，从中，从中选择数学符号插入到文中
12、。选择数学符号插入到文中。软键盘软键盘“符号符号”窗口窗口31o 公式公式n 在输入数学公式前，在输入数学公式前，要先在菜单要先在菜单“插入插入”“对象对象”中插入中插入“Microsoft 公式公式 3.0”,3.0”,即增加一个即增加一个“公式公式”工具栏，选工具栏，选择其一输入公式择其一输入公式10)*(wyxt32o 图形、图片和文字一起排版33o 4.6.1 4.6.1 页码、页眉页脚页码、页眉页脚o 4.6.2 4.6.2 页面设置、打印预览页面设置、打印预览o 4.6.3 4.6.3 打印设置与打印输出打印设置与打印输出34o 页眉页脚页眉页脚n 选择菜单选择菜单“视图视图”“页
13、眉和页脚页眉和页脚”，进入页，进入页眉的设置。（退出时就双击正文区）眉的设置。（退出时就双击正文区）o 页码页码 菜单“插入”“页码”页眉页眉/页脚页脚切换按钮切换按钮页码格式设置页码格式设置页眉页眉35o 页面设置n 包括边距、纸张大小、文档网格的设置o 打印预览 显示打印效果打印预览打印预览36o 打印输出打印输出n 设置打印的份数，打印机的选择等设置打印的份数，打印机的选择等37o 4.7.1 4.7.1 邮件合并邮件合并o 4.7.2 4.7.2 文档的多版本保存文档的多版本保存o 4.7.3 4.7.3 修订、审阅与比较文档修订、审阅与比较文档o 4.7.4 4.7.4 超级连接、建
14、立超级连接、建立WebWeb页页o 4.7.5 4.7.5 创建菜单、工具栏与创建菜单、工具栏与“宏宏”38o 先创建并保存两个文件123123合合并并了了第第一一行行记记录录的的结结果果合合并并了了第第二二行行记记录录的的结结果果主主文文档档文文件件数数据据源源文文件件39邮件合并操作步骤邮件合并操作步骤o 当前文档为主文档1234540678941101142将插入光标定位在将插入光标定位在“先生先生”之前，打之前，打开开“邮件合并邮件合并”工具栏，单击工具栏，单击“插入插入域域”光标分别定位到光标分别定位到标号出，插入标号出，插入对应的对应的“域域”1212313141543161231
15、718或或1717181944“邮件合并邮件合并”的结果的结果45o 一个文件可以保存该文件的多个版本，可以两两对比n 菜单“文件”“版本”o 优点：文件修改前和修改后的结果都能保存在一个文件中o 缺点：文件占用存储空间大46o 对电子文稿的修改用突出的标记标识出来修订修订批注批注47o 超级连接超级连接n 选择文中的几个字(不选，则定位光标即可)，菜单“插入”“超链接”，指定目标位置即可。当光标指向这些文字时，会出现超链接提示。48n 选择网页模板后“新建”打开“框架集”工具栏，按需要创建框架，并对每个框架输入所需文字集图片，保存时可以按“网页”格式保存。49o 创建菜单菜单n 菜单菜单“工具工具”“自定义自定义”，将淡黄色亮条的，将淡黄色亮条的“新菜单新菜单”拖到菜单栏，再选择命令拖到拖到菜单栏，再选择命令拖到“新新菜单菜单”的命令列表中。右击的命令列表中。右击“新菜单新菜单”可以更可以更改菜单名。改菜单名。50o 创建工具栏创建工具栏n 可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中命名工具栏命名工具栏选择命名拖到工具栏中选择命名拖到工具栏中51o 宏是一组操作命令的有序组合n 可以使用“工具”“宏”“录制新宏”生成一个新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操作。
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