采购管理与供应链管理.ppt

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1、采购管理与供应链管理个人建议,基本定义:三个或更多的实体(组织或个人)直接参与到上游和下游的 产品、服务、财务和/或信息从采购到消费者的流动: 1.从基本的原料开始至成品到最终消费者结束的过程中,供应链将众多的企业联在一起 2.在原材料获得和产成品配送至终端用户的物流过程中,物料、信息和资金的交换 3.所有的供应商、服务提供商和客户都是供应链上的节点 区分:作为一种现象存在于商业中的供应链,及对这些供应链的管 理。前者是简单的存在(通常也被认为是分销渠道),后者 要求供应链中各组织的协同。,供应链的定义,供应链的内容,采购管理与供应链管理个人建议,供 应 商,生 产 商,分 销 商,零 售 商

2、,终 端 用 户,信息流、商流,物资流通,资金流,采购管理与供应链管理个人建议,供应链环境下的采购角色定位,为库存而采购 为订单而采购 采购管理 外部资源管理 一般买卖关系 战略协作伙伴关系,采购管理与供应链管理个人建议,二、采购物流在企业物流构成中的地位,采购管理与供应链管理个人建议,流通企业物流构成,采购管理与供应链管理个人建议,采购的含义 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。采购既是商流过程,也是物流过程。从学术上看,它一般包含以下一些基本的含义: 1) 所有采购,都是从资源市场取得资源的过程。 2) 采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程。 3) 采购,是一种经济活

3、动。它是企业经济活动的主要组成部分。,采购管理与供应链管理个人建议,采购的职能,两大职能: 实现对整个企业的物资供应 企业联系资源市场的纽带,采购管理与供应链管理个人建议,采购的目标,四大目标: 1. 适时适量保证供应 2. 保证原材料质量 3. 费用最省是贯穿始终的准绳 4. 管理协调供应商,协调供应链,采购管理与供应链管理个人建议,采购的流程,第一步需求的确定或重新估计 第二步定义或评估客户的需求 第三步自制或外购决策 第四步确定采购类型 第五步进行市场分析 第六步确定所有可能的供应商 第七步对所有可能的资源进行初步评估 第八步剩余供应商的再评估 第九步 选择供应商 第十步 接受产品的发运

4、和服务 第十一步 进行购买后的表现评价,采购管理与供应链管理个人建议,采购流程控制的关键点,1.采购计划 2.供应商选择与管理 3.采购订单 4.采购业务的确认和付款,采购管理与供应链管理个人建议,采购模式: 1.MRP采购模式 MRP,即Material Requirement Planning,物料需求计划,是一种采购软件 其原理是:根据MPS(Master Production Schedule,生产计划)和BOM(Bill of Materials,物料清单)以及主产品及其零部件的库存量,逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数量,或者订货时间、订货数量,也就是产生出

5、所有零部件、原材料的生产计划和采购计划。然后按照采购计划进行采购。 该方法的优点: 以需求分析为依据,以满足库存为目的。 由于计划精细、严格。 2.JIT采购模式 JIT:Just in Time准时化采购。 完全以满足需求为依据的采购方法。 其特点是: (1)面向需求的采购(面向库存) (2)货直接送到需求点上 (3)完全满足客户对品种、质量、数量、时间、地点的要求。 (4)零库存,采购管理与供应链管理个人建议,3.VMI采购模式 VMI(Vendor Management Inventory,供应商掌握用户库存)供应链机制下,采购由供应商(主要为代理商)操作 供应商根据用户需求信息,预测需

6、求量,并根据预测需求量制订自己的生产计划和送货计划 其特点: 1.供应商及时掌握市场需求信息 2.灵敏响应市场需求变化 3.减少库存风险,采购管理与供应链管理个人建议,供应商选择的影响因素: 价格 质量 交货提前期 交货准时性 设计能力 特殊工艺能力 其他影响因素,供应商评价和选择,目的 1.获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务 2.确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供应 3.力争以最低的成本获得最优的产品和服务 4.维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系,采购管理与供应链管理个人建议,供应商评价和选择步骤,采购管理与供应链管理个人建议,分析市场竞争环境(需求、必要性),

7、确立供应商选择目标,建立供应商评价标准,成立评选小组,供应商参与,评选供应商,选择,实施供应链合作关系,能力评 价标准,比较新旧 供应商,设备 技术,反馈,反馈,采购管理与供应链管理个人建议,一、选择供应商的实施步骤 1.环境分析 分析内容:分析市场竞争环境以及企业自身特点,分析总结企业存在的问题,明确供应商选择的重要性。 2.明确供应商选择的目标和标准 如:降低成本。 3.建立供应商选择和实施的团队组织 4.市场调研和数据采集 5.在现有的供应商和潜在的供应商中选择 对供应商的选择标准: 生产提前期与按时运送 供应商能提供的生产提前期是多少 供应商有什么确保按时运送的程序 供应商有什么证明和

8、纠正运送问题的程序,质量与数量保证 供应商用什么程序进行质量控制和质量保证 质量问题及纠正措施有文件证明 为判断和改正货物不符的原因做过调查工作 柔性 供应商面临数量、交付时间与产品改变时,灵活性 位置、价格,采购管理与供应链管理个人建议,供应商对既定产品报的价合理性 供应商愿意协商价格 供应商愿意联合起来共同降低成本 信誉与财务状况稳定 供应商信誉调查 供应商财务状况如何 其他 供应商是否严重依赖其他买主,使需方承担有限满足其他买主的风险,采购管理与供应链管理个人建议,选择供应商的方法:定性,定量,定性与定量结合 常用方法: 直观判断法 线性权重法(常用:基本原理是为每个准则分配一个权重,每

9、个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分与相应准则权重的乘积的和) 层次分析法(AHP) 6、建立供应链合作关系,采购管理与供应链管理个人建议,采购管理与供应链管理个人建议,1.供应链管理包括了对涉及采购、外包、转化等过程的全部计划和管理活动和全部物流管理活动。更重要的是,它也包括了与渠道伙伴之间的协调和协作,涉及供应商、中间商、第三方服务供应商和客户。 2.从本质上说,供应链管理是企业内部和企业之间的供给和需求管理的集成,采购管理与供应链管理个人建议,优化供应商管理:,建立准入制度,正确选择供应商 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商的产品质量、产品价格、资金实力、服务

10、水平、技术条件、资信状况、生产能力等进行详细的了解,坚持“Q.C.D.S”原则,选择正确的供应商。,开发潜在供应商,形成竞争局面 企业应采取鲶鱼效应,不断开发新的、更有威胁的供货商,使可供选择的供应商之间形成竞争氛围,充分暴露供货商的内部信息,有利于企业选择能提供质优价廉产品的供应商,从而给企业带来更好的供货环境,在交易供应商管理 实施“六”供应商管理 1.识别对象:确定可选的供应商名单 2.成本评估:确定目标与所需资源 3.优先排序:找出可行的方案并排出顺序 4.特性分析:分析选定的方案 5.执行计划:完成项目 6.成果评估:生成文档并找出有待提高的问题,建立战略性的双赢供应合作关系 1.信息交流与共享机制 2.供应商的激励机制 3合理的供应商评价方法和手段,以上是个人建议,如有不足之处,多谢指导! 霍永帅 2013.07.25,

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