房地产集团公司全套管理制度及流程.doc

房地产开发有限公司管理制度 目 录 一 房地产开发有限公司组织结构 1 垂直化管理组织结构图 2 项目前期部组织结构与责权 3 设计管理部组织结构与责权 4 商务部组织结构与责权 5 工程管理部组织结构与责权 6 销售部组织结构与责权 7 办公室部组织结构与责权 二 房地产开发有限公司职位说明书 1 高层管理类 1 总经理职位说明书 2 副总经理 分管经营 职位说明书 3 副总经理 分管营销 职位说明书 4 总工程师职位说明书 2 项目前期部 1 项目前期部经理职位说明书 2 投资发展主管职位说明书 3 项目开发主管职位说明书 4 项目规划主管职位说明书 3 设计管理部 1 设计管理部经理职位说明书 2 结构设计师职位说明书 3 图纸审核员职位说明书 4 资料管理员职位说明书 4 商务部 1 商务部经理职位说明书 2 造价工程师职位说明书 3 合同主管职位说明书 5 工程管理部 1 工程管理部经理职位说明书 2 土建工程师职位说明书 3 水电工程师职位说明书 4 市政工程师职位说明书 6 销售部 销售部经理职位说明书 7 办公室 1 办公室主任职位说明书 2 人力资源主管职位说明书 3 行政主管职位说明书 4 档案主管职位说明书 三 房地产开发有限公司投资与开发管理 1 项目投资与开发管理制度设计 1 企业项目投资管理制度 2 企业经营计划管理制度 2 项目投资与开发管理操作工具 1 项目阶段投资回收分析表 2 企业年度总体经营计划书 3 投资项目竞争分析调研表 4 项目开发成本费用估算 3 项目投资与开发管理管理工作流程 1 企业经营决策管理流程 2 年度经营计划编制流程 4 项目投资与开发管理方案设计 1 年度经营计划方案 2 项目投资分析方案 3 项目拆迁安置方案 四 房地产开发有限公司设计管理 1 设计管理制度设计 1 工程设计管理制度 2 设计图纸自审制度 2 设计管理操作工具 1 工程项目设计任务单 2 设计任务修改审批表 3 设计任务修改审批表 4 设计跟踪检查记录单 5 设计输出文件审查表 3 设计管理工作流程 1 图纸设计管理工作流程 2 设计变更管理工作流程 4 设计管理方案设计 1 工程设计合同书编制方案 2 工程计任务书编制方案 五 房地产开发有限公司造价管理 1 造价管理制度设计 1 工程预结算管理细则 2 工程计量计价管理办法 2 造价管理操作工具 1 工程预算作业进度表 2 单项工程计量一览表 3 分项工程计价内控表 4 单项工程概 预算表 3 造价管理工作流程 1 工程预算编制流程 2 工程竣工结算流程 4 造价管理方案设计 1 工程水电预结算办法 2 竣工结算社会审价方案 3 项目付款审核审批办法 六 房地产开发有限公司工程施工管理 1 工程施工管理制度设计 1 项目经理部管理制度 2 项目招投标管理制度 3 工程承包商管理制度 4 工程监理管理制度 5 技术交底管理制度 6 临时水电使用规定 7 工程签证管理制度 2 工程施工管理操作工具 1 项目工程施工进度表 2 建设工程招标申请书 3 建设招标报价清单表 4 施工招标合同评审表 5 施工招标合同会签表 6 施工组织设计报审表 7 工程施工方案审批表 8 工程施工进度计划表 9 进度调整计划审批表 10 建设工程开工申请单 11 技术交底三签记录表 12 施工工程量签证单 13 周工程量统计表 14 工程管理日记表 3 工程施工管理工作流程 1 工程施工过程管理流程 2 工程进度控制管理流程 4 工程施工管理方案设计 1 施工组织总设计方案 2 安全生产协议书模板 3 给排水技术指导方案 4 施工技术管理方案 5 土方回填施工方案 6 工程成品保护方案 七 房地产开发有限公司绩效管理 1 房地产企业绩效管理制度设计 1 绩效考核管理制度 2 员工奖惩管理制度 2 房地产企业绩效考核表 1 总工程师绩效考核表 2 前期部经理考核表 1 关于投资 3 前期部经理考核表 2 关于经营 4 项目经理绩效考核量表 5 水暖工程师绩效考核表 6 工程项目预算员考核表 3 房地产企业绩效管理流程 1 目标设定工作流程 2 绩效管理工作流程 4 房地产企业绩效管理方案设计 1 项目经理绩效考核办法 2 工程技术人员考核办法 八 房地产开发有限公司财务管理 1 财务管理制度设计 1 企业存货管理制度 2 货币资金管理办法 3 内部财务管理制度 2 财务管理操作工具 1 营业利润测算表 2 年度财务费用台账 3 票据及存款日报表 4 财务审计报告表 5 审计查账记录表 6 现金流量分析表 7 融资项目登记表 8 项目融资申报表 3 财务管理工作流程 1 资金管理工作流程 2 财务审计管理流程 4 财务管理方案设计 1 财务会计报告管理方案 2 财务成本核算控制方案 九 房地产开发有限公司行政人事管理 1 行政人事管理制度设计 1 办公用品管理制度 2 会议管理制度 3 文书管理制度 4 印章管理制度 5 出差管理制度 6 档案管理制度 7 车辆管理制度 2 行政人事管理操作工具 1 办公费用明细表 2 办公用品请购单 3 办公用品领用表 4 办公设备登记表 5 固定资产登记表 6 图书借阅登记表 7 印章使用申请单 8 车辆使用申请表 9 安全状况检查表 10 会议申请表 3 行政人事管理工作流程 1 行政经费控制流程 2 企业会议管理流程 4 行政人事管理方案设计 1 办公费用控制办法 2 车辆使用管理办法 一 房地产开发有限公司组织结构 1 垂直化管理组织结构图 2 项目前期部组织结构与责权 3 设计管理部组织结构与责权 4 商务部组织结构与责权 5 工程管理部组织结构与责权 6 销售部组织结构与责权 7 办公室部组织结构与责权 1 房地产开发有限公司组织结构图 2 项目前期部组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 主管级 3 人 1 负责企业投资项目的搜寻与调查研究 并对拟投资的项 目进行经济分析和论证 2 负责制订房地产投资计划 并参与工程项目投资策划 项目可行性研究工作 3 对所拓展的房地产项目 建筑工程项目进行全面测算和 评估 拟订可行的项目开发计划 4 组织开展项目前期的谈判 项目用地投标 土地款项拨 付计划拟订及报批等工作 5 组织开展项目立项所有手续的报批 规划设计等工作 6 组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁 协调等工作 7 负责开展企业项目联系单位的公关工作 8 配合商务部编制项目开工前相关合同 含规划 设计合 同 委托市场调查合同 委托可行性分析合同及委托审计合 同 环境评价合同 红线合同 勘察合同 职责 9 负责项目用地投标 立项报批 规划设计等文件资料的 管理工作 1 对投资项目的建议权及对投资计划 投资方案的审核权 2 房地产行业资讯调查经费的合理使用权 3 对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权 4 要求相关部门配合的权力 权力 5 对本部门员工聘用 提请奖惩 解聘的建议权 相关 说明 项目前期部经理 投资发展主管 项目开发主管 项目规划主管 投资发展专员 划专员 各专项工作专员 专业工程师 3 设计管理部组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 根据实际 而定 1 参与项目的投资分析 建筑策划等项目开发的前期规划 工作 2 对设计单位的设计方案进行确认 组织本部门和相关部 门进行讨论 论证 审核和验收 3 配合商务部做好概算 预算及工程成本控制工作 4 配合商务部做好楼宇主要建筑材料的规格 品牌等的选 用和确定工作 5 参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作 参与 图纸会审工作 6 负责对工地的服务 跟踪工作 负责对设计方案变更事 宜的协调 审核与确认 7 负责与设计院 设计单位做好交流 协调 配合工作 职责 8 负责对施工图纸等设计资料 档案的统一管理 1 工程设计单位的初步选择权 2 对外部设计方案的审核权 修改建议权 3 对设计变更 工程洽商的参与审批权 4 建设工程质量的参与验收权 权力 5 对违反企业管理规定的员工提请处罚的权力 相关 说明 设计管理部经理 图纸审核员 资料管理员结构设计师 4 商务部组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 主管级 2 人 根据实际 而定 1 负责与工程相关的所有合同编制工作 2 根据设计图纸组织编制或委托编制工程项目概算 预算 预算分 配 材料设备预算等 3 根据工程进度和合同完成工程款的结算 支付以及工程决算工作 4 审核或复核工程量 设计变更 现场签证等导致工程投资变化的 技术文件 5 配合工程施工过程中出现的变更 签证及时进行费用核算 从技 术经济角度进行比较 6 严格履行工程合同 严格控制合同内工程投资 严格履行工程款 支付的签字程序 7 负责工程建设的动态投资统计工作 及时提供与投资有关的数据 和资料 按合同编制 项目月度付款计划 8 配合项目前期部完成工程招标工作 编写招标文件中的有关造价 条款和标底的编制说明 9 完成材料设备招标工作 调查 测算材料及设备的暂定价格 编 制采购合同 10 负责投资造价的政策 技术文件的收集和发放工作 1 工程合同的编制权 政府文件明确规定需要招标必须采用标准合 同的除外 2 工程预 结算文件的编制权 审核权及工程量的审核权 3 招标文件 标底 工程合同的审核权 建议权 招标 开标工作 的参与权 3 规划设计 施工图设计的建议权 4 工程进度付款的审核权 权力 5 对本部门人员的人事异动建议权 考核评价权和奖惩建议权 相关说 明 商务部经理 造价工程师 土建预算员 安装预算员 合同管理员询价员 合同主管 5 工程管理部组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 主管级 3 人 根据实际 而定 1 负责工程建设项目的施工技术管理 开工准备 对外技 术协调等工作 2 配合商务部起草工程相关合同 3 办理供水 供电 消防手续 2 审查施工组织设计 监督进度计划的实施情况 控制施 工进度 完成工期目标 3 熟悉施工设计图纸 参与施工设计图纸会审和技术交底 工作 4 负责管理施工队伍 并协调好对内 对外的关系 5 根据企业项目建设的实际情况 编制并实施完成工程进 度计划 6 参与及工程施工招投标工作 7 加强工程质量控制 负责工程施工管理到竣工验收的全 过程 8 组织开展分项 单项 位 以及隐蔽工程的完工验收工 作 9 负责工程变更初审 工程量的确认签证 隐蔽工程的验 收以及工程决算的初审工作 10 会同监理进行现场签证 审核施工单位编制的报表 11 协助签订工程施工合同 编制材料供应计划 协助商务 部编制付款计划 12 负责工程技术文件资料的收集 保管和归档管理工作 13 做好材料 设备 人员的管理工作 职责 14 配合销售部做好客户咨询工作 工程管理部经理 土建工程师 水电工程师 市政工程师 技术资料管理员 各专业技术员 1 对工程招投标底洽商谈判的参与权 2 项目设计方案 施工计划的建议权 3 对项目工程的组织 管理 监控权 4 对工程现场签证的审核权 5 对现场工程建设技术的指导权 6 对现场工程建设质量的监督权 7 对工程现场实施方案的协调权 建议权 8 对工程建设设计变更 工程洽商的审核权与决策权 9 在项目预算范围内 对工程费用使用的决策权 10 在权限范围内 可以代表企业对外行使联络权和协调权 权力 11 对本部门员工聘用 提请奖惩 解聘的建议权 相关 说明 6 销售部组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 根据实际 而定 1 编制和执行项目营销工作计划 2 督促专业机构完成新项目所在区域的竞争对手及消费者 调查并制定营销推广方案 3 同步完成销售动态分析并依此调整营销推广方案 3 负责项目的销售策划 平面制作 宣传推广 媒体选用 等工作 4 组建售楼中心 确定项目售楼处外部形象与内部装饰装 修方案 5 负责销售备案工作及相关的政府部门协调工作 6 策划与实施各类楼盘项目的推广 促销活动 7 负责项目商业部分的招商工作 8 按总经理及董事会要求编制销售报表 职责 9 负责客户服务管理工作 建立市场研发及客户档案 处 理投诉 退房等问题 1 对营销推广方案和费用预算的审核权 2 房地产行业资讯调查经费及营销推广费用的合理使用权 3 对营销策划及宣传推广方案决策权 4 要求相关部门配合的权力 权力 5 对本部门员工聘用 提请奖惩 解聘的建议权 相关 说明 销售部经理 销售员 客服主管营销策划专员 7 办公室组织结构与责权 部门 部门负 责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 主管级 3 人 根据实际 而定 1 协助总经理综合 协调各部门工作和处理日常事务 2 根据总经理及相关高层领导意见 召开企业办公会议和 其他有关会议 做好会议记录 撰写会议纪要 并检查督促 会议决议的贯彻实施 3 参与企业发展规划的拟订 年度经营计划的编制和企业 重大决策事项的讨论 4 汇总企业年度综合性资料 草拟企业年度总结 工作计 划和其他综合性文稿 撰写总经理发言稿和其他以企业名义 发言的文稿 并负责审核 5 负责处理企业行政文书 做好收发登记 传递 催办 归档 立卷及档案管理工作 6 负责对各部门文书资料 工程资料及图纸 与外单位的 往来文件 合同的收集 归档管理工作 职责 7 负责企业与上级主管部门的联系工作 以及有关法律咨 询工作 1 受总经理委托 具有对各部门工作的协调处理权 2 企业经营决策的参与权 3 对企业行政文书 材料设备 工程项目等工作过程的跟 踪管理权 4 对工程资料 图纸 合同等文件资料的收集 归档与管 理权 权力 5 对本部门员工聘任 提请奖惩 解聘的建议权 相关 说明 办公室主任 档案主管行政主管 招聘主管 培训主管 档案文员后勤主管 人力资源主管 二 房地产开发有限公司职位说明书 1 高层管理类 1 总经理职位说明书 2 副总经理 分管经营 职位说明书 3 副总经理 分管营销 职位说明书 4 总工程师职位说明书 1 总经理职位说明书 职位名 称 总经理 所属部门 直接上 级 董事会 直接下级 各副总经理 1 学历 专业知识 大学本科以上 具有企业管理 战略管理 市场开发管理 人力资源管理 财务管理和房地产项目管理等相关专业知 识 具有高级专业技术职务任职资格任职资 格 2 工作经验 十年以上房地产行业工作经验 五年以上企业经营管理经 验 具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验 者优先 职责概 要 领导 实施企业的中长期战略规划 组织制订本企业的年 度经营管理计划 主持本企业的日常经营管理工作 负责 组织 培养高效的管理团队和项目团队 确保企业经营管 理目标和发展目标的顺利实现 1 组织制定企业中长期发展战略及经营目标 经董事会审 批后组织实施 并进行监督 2 根据企业发展战略 制订企业各阶段经营管理计划 并 对计划执行情况予以监督 3 负责与董事会沟通 保证企业各项经营计划得到顺利实 施 4 授权各副总经理组织实施各项经营计划 确保年度经营 图标得到全面落实 5 负责企业投资管理 工程项目管理 营销管理 人力资 源管理 财务管理的决策工作 岗位职 责 6 主持召开总经理办公会议 听取各副总经理汇报工作 以便监督 检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划 的执行结果 7 出席企业重要公关活动 建立 维护与相关部门 媒体 机构 重要客户的良好关系 8 主持企业重大房地产项目的招投标管理工作 9 负责企业高层管理人员 高级专业技术职务人员的聘任 培训和考核工作 相关说 明 2 副总经理 分管运营 职位说明书 职位名称 副总经理 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 所辖部门经理 1 学历 专业知识 大学本科以上 具有企业管理 战略管理 市场开发管理 人力资源管理 财务管理 房地产项目管理等相关专业知 识 具有中级专业技术职务任职资格 任职资格 2 工作经验 八年以上大中型房地产企业中高层管理工作经验 具有成 功的房地产项目全程开发经验以及资深的项目开发管理或 成本管理 工程管理实战经验 熟悉房地产行业的政策法 规 职责概要 全面负责企业投资项目的规划 房地产项目的开发与运营工作 对房地产项目能够做出准确的分析 预测和定位 1 参与制订企业年度经营计划和预算方案 拟订各个部 门年度工作目标计划和预算方案并组织实施 参与制定企 业重大投资 项目开发策略研究和本控制等决策 2 负责企业拟订投资项目的定位研究 业态分布策划 3 主持企业各项目的规划设计管理及日常事务的统筹管 理 4 主持办理项目前期的土地移交 拆迁等手续 5 参与房地产项目用地的前期谈判 投标管理等重大决 策工作 6 指导开展对政府部门的公关工作 岗位职责 7 对所辖部门经理的工作进行指导 监督 培训 考核 与协调 相关说明 3 副总经理 分管营销 职位说明书 职位名 称 副总经理 所属部门 直接上 级 总经理 直接下级 所辖部门经理 1 学历 专业知识 大学本科以上 具有企业管理 市场营销 房地产营销管 理 房地产市场策划 广告策划等相关专业知识任职资 格 2 工作经验 八年以上市场 销售相关工作经验 三年以上市场管理 销售管理类职位工作经验 职责概 要 组织制订年度营销计划 市场开发计划和营销系统员工的 培训 考核方案及奖惩措施 开展市场调研 营销策划 公关 房地产销售等各项工作 指导开展各种营销 促销 活动 1 根据企业战略发展规划 协助总经理编制企业年度经营 计划 从市场发展的角度保证企业经营计划的可实现性 2 组织编制企业市场推广 营销策划 公关活动 房地产 销售 客户服务管理等方面的规章制度 并监督 检查各 项制度的执行情况 3 组织开展市场分析 拟订市场策划方案 公关方案 广 告策略与推广方案 4 对广告制作 公关活动 楼盘促销活和房地产销售工作 予以指导 5 建立 拓展与客户 社会各界的关系 建立健全完善的 客户关系管理体系 6 监督 检查客户及售后服务情况 确保客户服务质量不 断提高 7 对所辖部门经理的工作进行指导 监督 培训 考核与 协调 岗位职 责 8 完成总经理临时交办的其他工作 相关说 明 4 总工程师职位说明书 职位名 称 总工程师 所属部门 直接上 级 总经理 直接下级 所辖部门经理 1 学历 专业知识 大学本科以上 具有工业与民用建筑 建筑结构 企业管 理 项目管理 工程质量管理 工程成本控制及其他相关 专业知识 具备高级专业技术职务任职资格任职资 格 2 工作经验 八年以上本行业相关工作经验 具有五年以上国内知名企 业相关工作经验者优先 职责概 要 全面负责施工图纸设计管理 施工现场管理 施工组织与 协调 施工技术管理 施工质量管理和工程预决算管理等 工作 1 组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度 各阶段 工作计划 并监督 检查制度的执行情况 计划的实施情 况 确保各项工作得以顺利进行 2 负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工 作 3 组织 管理企业所有在建的工程项目 负责审核 签批 工程技术文件 4 负责检查各个工程项目的进度 通过组织和协调确保各 项工程如期完成 5 监督各项工程的施工质量 及时协调解决施工中的重大 问题 6 参与施工招投标管理 签审招投标文件 并对招投标工 作予以技术指导 7 指导分管部门的发展方向 适时对工程系统的运行模式 进行调整 岗位职 责 8 负责对所辖部门经理的工作进行指导 监督 培训 考 核与协调 相关说 明 2 项目前期部 1 项目前期部经理职位说明书 2 投资发展主管职位说明书 3 项目开发主管职位说明书 4 项目规划主管职位说明书 1 项目前期部经理职位说明书 职位名 称 项目前期部经理 所属部门 项目前期部 直接上 级 副总经理 直接下级 本部门主管人员 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有企业管理 项目管理 工程预算 招投标管理 金融 房地产项目开发与管理等相关专业知 识 熟悉房地产开发项目报批报建的政策 法规及办事流 程 具有良好的沟通和协调能力 任职资 格 2 工作经验 五年以上本行业相关工作经验 职责概 要 在副总经理的领导下 根据企业的实际状况进行企业发展 方向定位并制定明确的企业发展战略及投资计划 根据企 业的投资拓展意向 具体负责房地产项目开发的实施 并 对土地投标及立项审批过程进行全程监督 1 根据企业内外部竞争形势 初步确定企业投资方向 编 制企业投资发展战略 经副总经理审核后提请总经理办公 会审议 2 根据企业发展战略 进行市场调研 负责编制企业年度 经营计划 3 具体负责制订房地产投资计划 并对投资进行监督管理 4 定期或不定期组织房地产市场调研活动 并按时提交调 研报告 5 关注房地产市场的发展变化 定期或不定期向副总经理 及其他领导提交市场分析报告 6 根据企业的总体战略 具体负责房地产项目开发的全程 管理工作 7 具体负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度 经 总经理审批后执行 8 负责组织所有开发项目的前期手续的报批报建工作 9 负责项目的引进 前期谈判和土地投标工作 10 负责组织房地产开发项目的规划工作 11 负责为企业寻找土地资源 进行土地储备和相关的调 研工作 12 主持与企业联系单位的公关工作 岗位职 责 13 根据授权 处理特殊事项或重大突发事件 14 负责本部门组织建设及对员工的培训 考核工作 15 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 2 投资发展主管职位说明书 职位名 称 投资发展主管 所属部门 项目前期部 直接上 级 项目前期部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有投资分析 金融 法律 房地产项 目开发等相关专业知识任职资 格 2 工作经验 两年以上房地产行业从业经验 具有本职位工作经历者优 先 职责概 要 在投资发展部经理的领导下 具体负责企业内部项目投资 计划的编制 投资风险的分析评估与实施管理工作 1 按照项目前期部经理的要求 组织撰写房地产项目的投 资计划 2 负责协调各部门做好投资计划的实施工作 3 负责寻求新的投资领域或投资渠道 按时完成企业的投 资计划 4 负责评估投资风险 定期编制投资风险评估报告 5 负责对外投资 合作项目的洽谈等工作 6 负责对房地产投资环境进行研究 定期提交研究报告 7 配合商务部编制项目开工前相关合同 岗位职 责 8 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 3 项目开发主管职位说明书 职位名 称 项目立项主管 所属部门 项目前期部 直接上 级 项目前期部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有项目管理 招投标管理 工程预算 市场 调研 公共关系管理等相关专业知识 熟悉国家有关房地产开发 与投资的立项政策 熟悉房地产前期策划 报建及招投工作 了 解国内外房地产运营动态等相关专业知识 任职资 格 2 工作经验 两年以上房地产行业从业经验 具有部门主管工作经验者优先 职责概 要 在项目开发部经理的领导下 全程负责房地产项目的各种立项报 批工作 妥善处理与政府各相关部门的关系 具体负责土地 工 程的投标管理及投标文件的编制与起草等工作 1 全面负责房地产开发项目的立项管理工作 2 负责办理相关政府部门的房地产立项手续 3 负责向相关部门及人员传达政府部门对新项目立项的特殊要求 4 积极争取政府部门对新项目的优惠政策 5 协助相关人员做好房地产项目的前期策划工作及项目开发等相 关工作 6 负责企业投标文件范本的完善工作 7 负责企业土地 工程投标组织管理工作 8 配合商务部编制项目开工前相关合同 9 支持企业房地产项目应标 负责设计 整合工程设计方案 10 协助相关部门做好房地产项目后期运作管理 岗位职 责 11 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 4 项目规划主管职位说明书 职位名 称 项目规划主管 所属部门 项目前期部 直接上 级 项目前期部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大 学 本 科 及 以 上 具 有 建 筑 规 划 及 建 筑 结 构 等 相 关 专 业 知 识任职资 格 2 工作经验 三年以上房地产行业或设计院工作经验 职责概 要 协助总工程师优化项目的设计工作 组织规划论证 规划政府相 关部门报批工作 1 负责新开发项目与政府规划部门的协调工作 2 参与项目的投资分析 建筑策划等项目开发的前期规划工作 3 组织本部门和相关部门进行讨论 论证及审核 4 配合商务部编制规划 设计相关合同 岗位职 责 5 配合商务部做好从规划方案阶段的工程成本控制工作 相关说 明 3 设计管理部 1 设计管理部经理职位说明书 2 结构设计师职位说明书 3 图纸审核员职位说明书 4 资料管理员职位说明书 1 设计管理部经理 职位说明书 职位名 称 设计管理部经理 所属部门 设计管理部 直接上 级 总工程师 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有建筑学 工民建 工程管理 城市规划等 相关专业知识任职资 格 2 工作经验五年以上相关工作经验 至少三年以上房地产企业或设计院的设 计经验 熟悉房地产开发过程的设计控制关键节点 持 有 注 册 建 筑 工 程 师 资 格 证 书 或 注 册 结 构 工 程 师 资 格 证 书 职责概 要 作为设计管理部的负责人 负责指导本部门设计人员的工作 并 对设计单位的设计方案及图纸进行审核 把关 确保设计工作及 时 顺利完成 1 负责联系市规划委 各市政专业企业 设计院等外部单位 沟 通设计事宜 2 负责领导工程设计的招标 协调工作 3 负责组织编制 工程技术设计任务书 和组织开展设计前期的 勘察工作 4 参与初步设计工作 并审查各阶段各专业的设计成果 全面把 关设计质量 岗位职 责 5 参与施工设计图纸的会审 施工图技术交底等工作 6 负责施工图设计变更的初审 上报设计院与设计变更的组织管 理等工作 7 配合做好工程造价 面积预测以及工程竣工验收工作 提供销 售所需的各种数据和图纸 8 担任本专业技术职称评审委员会主任 主持技术职称的评审 晋升等工作 9 负责培养 发现本专业人才 不断提高设计管理部的专业技术 水平 10 负责组织本企业设计图纸 资料 档案的收发 复印 归档 等工作 相关说 明 2 结构设计师职位说明书职位说明书 职位名 称 结构设计师 所属部门 设计管理部 直接上 级 设计管理部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大 学 本 科 及 以 上 具 有 工 民 建 或 建 筑 结 构 等 相 关 专 业 知 识 持 有 注 册 结 构 工 程 师 资 格 证 书任职资 格 2 工作经验 三年以上房地产行业或设计院工作经验 职责概 要 协助设计管理部经理优化项目的结构设计 控制设计质量与结构 成本 项目结构设计管理及图纸审查 协调设计单位 组织落实 结构设计方案 1 组织各专业人员收集结构设计资料 拟订结构设计计划 2 与设计院沟通 协调 做好楼盘结构 室内室外效果等建筑设 计和质量把关工作 3 组织专业技术调研 现场结构勘测工作 并编写 专业设计调 研报告 4 负责编写 结构设计说明书 和 图纸目录 5 负责初步审核结构设计文件和图纸 整体把握结构设计及效果 设计 6 负责参与结构施工的技术交底工作 岗位职 责 7 配合报审工作 参与图纸会审和重大设计变更工作 8 配合现场施工 质量检验 竣工验收 设计回访及设计技术总 结工作 相关说 明 3 图纸审核员职位说明书 职位名 称 图纸审核员 所属部门 设计管理部 直接上 级 设计管理部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大 学 本 科 及 以 上 具 有 建 筑 结 构 及 水 电 等 相 关 专 业 知 识任职资 格 2 工作经验 三年以上房地产行业或设计院工作经验 职责概 要 对设计图纸进行审核 1 协助结构工程师编写 结构设计说明书 和 图纸目录 2 审核结构设计方案 负责结构选型的成本控制工作 3 组织专业人员讨论并修改设计方案 4 审核设计文件和图纸并督促设计院进行修改 5 初步审核设计变更 参与图纸会审和重大设计变更工作 6 负责参与结构施工的技术交底工作 岗位职 责 7 配合现场施工 质量检验 竣工验收 设计回访及设计技术总 结工作 相关说 明 4 资料管理员职位说明书 职位名 称 资料管理员 所属部门 设计管理部 直接上 级 设计管理部经理 直接下级 任职资 格 1 学历 专业知识 大学专科及以上 档案管理 信息管理等相关专业知识 熟悉房 地产工程资料 各种建筑图纸等各种档案管理知识 2 工作经验 两年以上房地产企业档案管理经验 职责概 要 全面负责房地产工程资料 建筑图纸的日常管理工作 1 做好工程项目资料 建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工 作 2 负责办理工程档案 图纸的查阅 借阅及档案统计工作 3 认真做好档案的日常安全管理工作 4 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 4 商务部 1 商务部经理职位说明书 2 造价工程师职位说明书 3 合同主管职位说明书 1 商务部经理职位说明书 职位名 称 商务部经理 所属部门 商务部 直接上 级 副总经理 直接下级 部门各主管 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有建筑学 工程项目管理 工程项目 预决算 工程成本控制等相关专业知识 持有注册造价工 程师资格证书 任职资 格 2 工作经验 五年以上房地产行业相关工作经验 职责概 要 组织编制工程项目的概算 预算 决算 结算和成本控制 工作 负责与工程相关的所有合同的编制 会审 会签工 作 岗位职 责 1 贯彻国家 地区有关定额 预算 价格 合同管理等方 面的规定 制定部门的规章制度 经批准后组织实施并监 督执行 以控制工程项目的投资 2 参与项目决策前土地价值估算 可行性研究投资估算工 作 3 负责与工程相关的所有合同的编制 会审 会签工作 4 组织初步设计概算 并对比投资概算情况 参与房地产 项目的规划设计工作 5 根据施工图编制工程预算 并与设计概算对比分析 为 审查施工图提供支持 6 参与建筑施工图纸 施工组织设计的会审工作 7 审核 项目工程量进度报告 核实设计变更事项的费 用 8 根据项目预算以及施工合同约定 核对工程款的支付金 额 9 负责制定预算定额和单价 参与审核材料和设备采购招 标 提出专业性的意见 10 参与销售相关的面积计算 价格制定 与招标相关的 标底计算等工作 11 参与工程结算工作 并组织工程项目的决算工作 12 负责造价管理部的组织管理 部门经费控制及与其他 部门的协调工作 13 负责本部门组织建设及对员工的培训 考核工作 14 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 2 造价工程师职位说明书 职位名 称 造价工程师 所属部门 商务部 直接上 级 商务部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有建筑学 项目管理 工程造价管理 工程 成本控制等相关专业知识 持有注册造价工程师资格证书任职资 格 2 工作经验 三年以上房地产行业相关工作经验 职责概 要 根据项目规划设计和施工图纸 协助造价管理部经理按时完成工 程造价工作 1 准确计算工程量 并进行合理分项 以调整各项单价 计算工 程预算造价 2 依据施工图及施工方案 合同方案 计算招标项目标底价 参 与确定招标条件 3 了解工程概况 汇总工程材料用量 完成工程项目的材料和工 程成本测算工作 4 依据技术变更或现场情况 核定工程量以及隐蔽工程数据 确 定变更 签证费用 5 确定单项工程造价 计算施工过程中签证调整费用 并调整价 差 6 与施工单位办理竣工结算工作 核对 计算施工图的工程量 7 汇总 计算 确定项目结算价 出具造价结算文件 岗位职 责 8 在项目的各个阶段 受理其他有关工程造价的咨询工作 相关说 明 3 合同主管职位说明书 职位名 称 合同预算主管 所属部门 商务部 直接上 级 商务部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学专科及以上 具有建筑学 项目管理 造价管理 合同管理 等相关专业知识任职资 格 2 工作经验 三年以上房地产行业相关工作经验 职责概 要 负责征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等工程的预结算 与合同的审定 以及材料设备采购预算与合同的审定工作 1 负责审定征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等工程的 预算工作 2 负责编制征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等与工程 项目有关的合同或协议 岗位职 责 3 负责征地 拆迁 规划及建安工程 市政工程 材料设备采购 的价格审定工作 4 负责建安工程 市政工程 监理企业及材料设备的招投标文件 和标底审定工作 5 负责办理工程重大合同变更 索赔工作 及时审查 调整工程 价款 6 建立征地 拆迁 规划设计 建安 市政 装饰等工程项目的 预结算审核台账 7 审定成本控制计划并监督其贯彻实施情况 8 组织建立合同数据库 便于对工程合同进行统一管理 相关说 明 5 工程管理部 1 工程管理部经理职位说明书 2 土建工程师职位说明书 3 水电工程师职位说明书 4 市政工程师职位说明书 1 工程管理部经理职位说明书 职位名 称 工程管理部经理 所属部门 工程管理部 直接上 级 总工程师 直接下级 各专业工程师 1 学历 专业知识 大学本科及以上 建筑学 工民建 建筑工程等相关专业 知识 持有工程师资格证书任职资 格 2 工作经验 五年以上建筑工程技术管理相关工作经验 职责概 要 在总工程师的领导下 负责企业房地产项目的工程技术管 理及施工过程中技术指导等方面的工作 1 审核工程施工组织设计方案 组织开展设计交底工作 2 配合项目经理部与设计 施工承包方及监理单位编制项 目总体计划及各分项计划 3 负责项目施工技术指导 监督工作 4 配合商务部起草工程相关合同 5 负责主持办理供水 供电 消防手续 6 负责主持解决工程技术上存在的问题 7 负责监督确认项目工程质量 参与项目的技术验收 岗位职 责 8 负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作 9 负责工程预 结 算的工程量复核审查签证 并拟出复 核意见报造价管理部 10 负责组织相关人员进行各项验收 11 负责本部门组织建设及对员工的培训 考核工作 12 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 2 土建工程师职位说明书 职位名 称 土建工程师 所属部门 工程管理部 直接上 级 工程管理部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 建筑学 工民建 土木工程等相关专业 知识 持有工程师资格证书任职资 格 2 工作经验 两年以上相关专业从业经验 职责概 要 负责施工现场土建管理 监督土建项目的现场施工进度和 施工质量 控制土建项目施工成本 进行施工安全检查 协调现场土建相关单位人员进行项目管理 1 参与土建工程招投标工作 配合项目经理部 造价管理 部编制标底和投标书 2 参与土建工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出 合理化建议 3 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑 4 协助工程管理部经理进行本专业的工程技术管理工作 并配合其他工程师的工作 5 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签 认和发放 6 督促和协助监理控制工程进度 质量 编制本专业施工 进度计划 7 参与编制本专业主要设备 材料计划 并对已完成的本 专业工程进度进行审定 8 协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题 9 现场巡视 落实 监督整改方案的执行情况 10 参与土建工程的各项验收 相关说 明 3 水电工程师职位说明书 职位名 称 水电工程师 所属部门 工程管理部 直接上 级 工程管理部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 水电暖通等相关专业知识任职资 格 2 工作经验 两年以上相关专业从业经验 职责概 要 负责施工现场水 电工程管理 监督现场水 电工程施工 进度和施工质量 控制水 电工程施工成本 进行施工安 全检查 协调现场土建相关单位人员进行项目管理 1 参与土建工程招投标工作 配合项目经理部 造价管理 部编制标底和投标书 2 参与土建工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出 合理化建议 3 负责对投标单位进行水 电 方面的现场答疑 4 协助工程管理部经理进行本专业的工程技术管理工作 并配合其他工程师的工作 5 参与图纸会审 设计交底工作 6 督促和协助监理控制水 电工程进度 质量 编制本专 业施工进度计划 7 负责供水报批 供电报批工作 8 参与编制本专业主要设备 材料计划 并对已完成的本 专业工程进度进行审定 9 协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题 10 现场巡视 落实 监督整改方案的执行情况 11 参与土建工程的各项验收 相关说 明 4 市政工程师职位说明书 职位名 称 市政工程师 所属部门 工程管理部 直接上 级 工程管理部经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 道路 给排水 景观绿化等相关专业知 识任职资 格 2 工作经验 两年以上相关专业从业经验 职责概 要 负责施工现场市政 景观绿化工程管理 监督现场市政工 程施工进度和施工质量 控制市政工程施工成本 进行施 工安全检查 协调现场市政施工相关单位人员进行项目管 理 1 参与市政 景观绿化工程招投标工作 配合项目经理部 造价管理部编制标底和投标书 2 参与市政 景观绿化工程投标资料 文件的审查和评标 工作 提出合理化建议 3 负责对市政 景观绿化工程投标单位进行现场答疑 4 协助工程管理部经理进行本专业的工程技术管理工作 并配合其他工程师的工作 5 参与图纸会审 设计交底工作 6 督促和协助监理控制市政 景观绿化工程进度 质量 编制本专业施工进度计划 7 参与编制本专业主要设备 材料计划 并对已完成的本 专业工程进度进行审定 8 协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题 9 现场巡视 落实 监督整改方案的执行情况 10 参与市政 景观绿化工程的各项验收 相关说 明 6 销售部 销售部经理职位说明书 职位名 称 销售部经理 所属部门 销售部 直接上 级 副总经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 市场营销或管理类相关专业知识任职资 格 2 工作经验三年以上房地产销售工作经验 一年以上房地产销售管理 工作经验 职责概 要 在副总经理的领导下 负责项目的销售工作规划 项目的 销售工作组织实施和客户服务管理等 1 根据企业发展规划 安排楼盘销售工作 制订年度及各 项目的销售计划 2 根据项目的销售计划 组建售楼中心 具体实施项目销 售工作 3 根据企业的相关规定及销售工作需要 制定或审核销售 管理制度 报批后贯彻实施 4 全面负责组织项目的销售 招商工作 分解销售计划并 检查执行情况 5 定期检查项目销售报表 一旦发现问题及时更正解决 6 做好项目的销售控制 及时召开销售会议 保证获得最 及时的回款和最大的营业额 7 负责与房管 工商等部门建立良好的关系 保证销售工 作正常进行 8 负责客户服务管理 及时处理投诉 退房等问题 保证 企业利益 9 了解项目所在地的社会文化与消费人群的喜好 建立市 场研发及客户档案 10 组织安排销售动态分析 分析项目的市场 广告 客 户等信息 为决策提供依据 11 关注 跟踪企业开发的各个项目 总结项目销售经验 为新项目营销策划提供建议 12 代理企业法人签订售房合同 并审核其他售楼员签订 合同的有效性 13 接待大客户及重要客户 协助或参与所辖项目的销售 谈判工作 14 负责本部门日常行政事务 行政费用控制等工作 岗位职 责 15 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 7 办公室 1 办公室主任职位说明书 2 人力资源主管职位说明书 3 行政主管职位说明书 4 档案主管职位说明书 1 办公室主任职位说明书 职位名 称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上 级 总经理 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 具有企业管理 人力资源管理 公共关系等相 关专业知识任职资 格 2 工作经验 五年以上行政 人力资源部门经理以上职位工作经验 三年房地 产行业工作经验 职责概 要 负责总经理办公室的行政工作 协调各部门工作 处理日常事务 1 参与企业发展规划的拟订 年度经营计划的编制和企业重大决 策事项的讨论 2 负责企业各项规章制度的拟订 执行与监控 3 汇总企业年度综合性资料 草拟 审核企业年度总结 工作计 划和其他综合性文稿 4 协调 安排总经理工作日程 并根据工作日程 做好有关人员 的预约 接待等事务 5 根据领导意见 召集主持企业办公会议和其他有关会议 并检 查决议的贯彻实施情况 6 负责企业重要会议 重大活动的筹备组织工作 接待重要来访 客人 7 全面负责企业行政 后勤管理 行政文书与档案的管理工作 按时拟订各项工作计划 8 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制 9 负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联 系工作 岗位职 责 10 负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 11 管理本部门日常工作 负责本部门员工工作考核 激励及部 门资金的预算和控制等 12 组织本部门人员做好企业的后勤保障工作 持续加强各岗位 人员的服务意识 13 负责企业文化的建设与宣导 14 完成总经理临时交办的其他工作 相关说 明 2 人力资源主管职位说明书 职位名 称 人力资源主管 所属部门 办公室 直接上 级 办公室主任 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 人力资源管理 行政管理 劳动经济 企业管 理等相关专业知识任职资 格 2 工作经验 五年以上大中型企业人事工作经验 至少三年同类岗位工作经验 职责概 要 依据企业的发展战略目标 编制和实施人力资源规划 协调各部 门和各子企业的人力资源管理工作 为企业年度经营业务和管理 的有序开展提供人力资源保障和支持 1 负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行 2 根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划 为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持 3 组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排 确保各重要 岗位的最佳人选 4 制订年度员工培训计划并组织实施 对培训效果进行评估 5 制定企业的考核指标体系及相应的激励机制 建立有效的绩效 考评体系并组织实施 6 拟订人力资源成本预算 监督预算的执行情况 岗位职 责 7 协调员工与企业的关系 组织和推动企业文化建设 相关说 明 3 行政主管职位说明书 职位名 行政主管 所属部门 办公室 称 直接上 级 办公室主任 直接下级 1 学历 专业知识 大学本科及以上 行政管理 文秘相关专业知识任职资 格 2 工作经验 两年以上房地产企业行政工作经验 职责概 要 在办公室主任的领导下 根据企业的经营需要 建立健全企业的 行政管理制度 带领下属人员做好行政资产管理 车辆管理 后 勤服务管理等工作 确保企业业务的正常运行 1 组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行 2 按照企业年度经费预算 合理控制各项行政经费的支出情况 3 负责企业行政办公用品的采购 保管及发放管理工作 4 负责行政车辆的调度管理 协调各部门车辆的使用情况 5 负责车辆的日常维护 保养及司机的日常管理工作 6 负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作 岗位职 责 7 做好后勤工作 包括员工宿舍 办公环境 员工生活等管理工 作 相关说 明 4 档案主管职位说明书 职位名 称 档案主管 所属部门 办公室 直接上 级 办公室主任 直接下级 1 学历 专业知识 大学专科及以上 档案管理 信息管理等相关专业知识 熟悉房 地产企业合同 工程资料 各种建筑图纸等各种档案管理知识任职资 格 2 工作经验 两年以上房地产企业档案管理经验 职责概 要 全面负责房地产企业档案室 房地产工程资料 建筑图纸的日常 管理工作 1 负责企业档案管理制度的建设 实施和维护 2 落实企业的档案管理制度及管理职责 统筹安排 重点监控 3 组织档案管理员做好工程项目资料 建筑图纸及相关合同文本 的收集与归档工作 4 负责办理工程档案 图纸的查阅 借阅及档案统计工作 5 认真做好档案的日常安全管理工作 岗位职 责 6 完成领导临时交办的其他工作 相关说 明 三 房地产开发有限公司投资与开发管理 1 项目投资与开发管理制度设计 1 企业项目投资管理制度 第一章 总则 第 1 条 目的 为了加强投资计划管理 明确投资决策权限与投资管理责任 强化投资项目 的事前 事中 事后控制 提高投资质量 防范投资风险 提升投资效益 实现企业战略目标 特制定本制度 第 2 条 使用范围 本制度适用于本企业所有房地产开发项目的投资控制 第 3 条 投资管理的原则 本企业对投资的管理坚持以下三个原则 1 以事前控制为主 其他控制为辅 2 预决算的控制应公正 合理 准确 精细 3 投资控制贯穿于项目实施的全过程 各实施阶段的投资控制同等重要 不可偏废 第 4 条 管理职责 1 项目前期部负责编制投资计划 对投资项目进行评估与选择 2 商务部负责投资估算 预算 竣工决算的编制等工作 3 项目前期部负责编制 项目投资建议书 及投资项目立项审批等工作 第二章 投资的审批权限 第 5 条 集团控股企业的投资审批权归企业 非控股企业由其董事会确定 按照投资项目下管一级的原则 企业只受理所属一级独资及控股企业的投资 申报 其他企业的投资项目按照隶属关系 分级管理 第 6 条 企业所属企业的对外投资总量必须与其资产总量相适应 累计总规 模不得超过其净资产的 50 同时 为防止企业资产过度分散 管理链条过 长 应严格控制集团 总 企业下属二级企业的对外投资 第 7 条 固定资产投资项目审批权限 1 投资在 300 万元以下的项目由企业自主决定 报企业项目前期部备案 2 投 资 在 300 万 600 万 元 的 项 目 由 项 目 前 期 部 调 研 论 证 审 查 后 审 批 报 企 业 总 经 理 办 公 室 备 案 3 投资在 600 万 1 200 万元的项目 由项目前期部咨询 论证 审查 报总经理审批 4 投资在 1 200 万 3 000 万元的项目 由项目前期部论证审查后 由总 经理审批 报董事会备案 5 投资在 3 000 万元以上的项目 由项目前期部论证审查 报董事会讨 论后由董事长审批 第 8 条 集团及控股企业设立新企业或参股其他企业 搞新项目开发等 必 须事先进行可行性研究 可行性研究的内容包括以下六个方面 1 对企业发展战略的影响 2 对企业经营的影响 3 主要风险和应对措施 4 企业的资源包括人力 物力 财力 管理能力能否满足新的投资需要 5 投资收益 6 税务论证 第 9 条 按规定必须上报审批的项目 由投资单位在未签订任何具有法律效 力的合同 协议及未进行任何实际投资之前 备齐以下资料 上报企业项目 前期部 1 项目投资申请报告或建议书 2 投资企业对投资项目的投资决定或决议 3 项目可行性研究报告 4 有关合同 协议 草案 5 资金来源及投资企业的资产负债情况 6 有关合作单位的资信情况 7 政府的有关许可文件 8 项目执行人的资格及能力等 第 10 条 企业项目前期部在收到项目报批的全部资料后 应组织有关部门 对该项目进行初审 并提出初审意见 对初审予以否决的项目 在征得企业 主管领导的同意后 由项目前期部将初审意见书面返还给申报单位 申报单 位对初审意见有异议的 可申请复查一次 第 11 条 经初审认为基本可行的项目 在征求主管领导意见后 由项目前 期部会同有关部门提出召开投资审议会的建议 第 12 条 投资审议会的内容 1 查询项目基本情况 比较选择不同的投资方案 2 对项目的疑点 隐患提出质疑 3 评价项目执行人的资格及能力等 4 提出项目的最终决策和建议等 第 13 条 总经理根据投资审议会对项目所做出的决议 签署审批意见 第 14 条 项目前期部根据总经理的审批意见 下达书面批复文件 一般情 况下 在收到投资单位的上报申请后 应在 10 个工作日内完成项目的审查 与批复 第 15 条 凡属于备案的项目 由投资单位在项目实施后 10 天内向企业提交 备案材料 包括可行性分析报告 合同及章程等