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1、庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表试行一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作方案、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料包括支部文件材料 永久2、本校学年教育年报及根本情况统计表 永久3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 永久4、本校重要会议、校庆等重大活动材料文字、照片、图片等 永久或30年 5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料 永久6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。 永久7、本校简报的定稿、印本。 30年8、学校处理重要的群众来信来访材料 30年9、学校
2、临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件. 10年10、学校外事活动中形成的文字材料 重要的30年，一般的10年11、教职工个人小结 10年12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复 永久13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、方案、意见、通知。 备用14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 备用二机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报 永久2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 永久3、本校教职员工的聘任制
3、方案、考核方案、细那么、年度考核材料、聘用协议书 永久4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表 永久5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定 永久 6、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。永久7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。 30年8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。 10年9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料 10年 10、上级有关人事管理的通知、决定、意见. 备用二、教务、教研处一教务、教研类1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见 备用 2、全校性的教学教研工作方案、总结
4、、教研方案。 永久年度3、政教、教师任课一览表。 10年4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。 30年5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本 永久 6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。永久7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集 30年 8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等 县级以上永久 9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 备用10、教研方案、记录 10年11、授课方案 10年12、师范院校毕业生来校实习方案、安排记录 10年13、教研手册 10年二学
5、籍类1、 学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。10年2、 学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。 备用3、毕业生毕业会考成绩登记表 永久4、优、差生辅导登记表 10年5、学籍卡册管理 永久包括：毕业生登记表；每学期品德评语、各学科成绩记录；奖惩情况；健康卡；义务教育卡；未结业离校学生去向如转学、退学、送就读学校、开除、肄业，并注明确切日期；毕业生去向如升学、参军、招工、待业毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷6、毕业、结业、肄业证书存根 永久7、在校生名册 永久8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生
6、审批材料 永久9、义务教育年稳固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表 永久10、017周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册 (30年) 11、毕业生合影照片 永久三、政教处1、上级机关有关学校平安，文、体、卫生活动，竞赛的通知备用 2、年段长、班主任工作方案、总结 10年3、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料 永久或30年4、本校制订的学生行为标准、班主任管理制度 30年5、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等 30年6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 30年7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、
7、表彰决定、名单、登记表 30年8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会工程记录名单、照片 30年9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等 30年 10、贫困生扶助材料 10年11、“三定帮教后进生帮教工作材料第一年30年 10年12、学生素质测试质量分析表 10年13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、平安、保卫形成的材料 10年14、每学期政教行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录 10年四、成职教类1、扫盲工作情况、脱盲、非盲率统计材料 30年2、成人技术学校建设、实用技术培训材料 30年3、幼儿园师资管理材料 10年4、自学考试联络站工作
8、情况 10年5、成教专干年度考核材料 30年6、青少年名册文化程度跟踪 30年7、脱盲名册、考卷、脱盲证发放、存根 10年8、农民实用技术培训方案记录，收集上课材料 10年9、35周岁幼儿生源调查及三年入园率统计材料30年10、社会力量办学年检、等级评估材料 30年五、共青团类少先队类1、团队组织干部名册 30年2、团员花名册 30年3、团队方案、总结 30年4、团前培训、业余党校有关材料 10年5、团员奖惩 30年6、?入团志愿书?学生个人档案7、团组织重大活动的文字材料、照片 30年8、上级团组织来文普发 备用六、教育工会类1、工会年度工作方案、总结、汇报材料 30年2、工会财务收支情况
9、30年3、工会会员名册、分工会、工会小组组织情况 10年4、换届选举资料 30年5、委员分工和职责材料，各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况 30年6、每届教代会通知、会议程序、主席团及代表名单、分组情况、代表培训材料。30年7、各种报告和领导讲话，审议、讨论报告和改革方案等原始资料 10年8、会议的决议及表决情况 30年9、提案的征集、审议、综合以及答复处理意见 10年10、民主评议干部的资料 10年11、述职报告、评议意见、汇总材料及评语 10年12、领导表态及整改措施 10年13、教代会呈报表、报告表等 10年14、劳动竞赛、“三育人活动材料、文体活动情况、女工
10、工作资料、各种比赛活动材料 10年15、上级有关工会工作的通知、规定、意见 备用16、上级有关工会换届选举的报告、批复交给校长办公室统一装订七、现代教育技术装备类年度1、学校现代教育技术实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫工作规划、方案、总结、报表及专题研究记录 30年2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册 30年 3、实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率的登记帐 10年 4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记 30年 5、实验电教设备维修登记簿 10年6、政教使用情况登记表 10年八、总务处一财务管理类1、学校财产清册、房地产登记表 永久2、校舍场地出租、固定资产转
11、让、新增、报废等文件材料、合同、协议等 永久3、图书资料清册 永久4、级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定 备用二会计档案1、会计报表会计年报、经费预决算 永久会计月、季报表 5年2、会计凭证 未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济处理单据 永久普通会计凭证 15年3、会计账簿出纳现金日记账、银行存款帐 25年会计总账、明细账等收支账目 15年固定资产明细账固定资产报废清理后保管5年4、其它教职工工资名册 永久会计移交清册 15年会计档案保管清册 永久会计档案销毁清册 永久三基建档案：包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，
12、质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等 永久四设备档案：包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等。30年五勤工俭学：包括勤工俭学完成指标、基地管理、开展校办工业或第三产业、年终统计报表等。 30年说明：本校校长室发文不管是否涉及各类业务工作，一律由校长办公室统一整理组卷，各业务处室可留一份备用。各处室形成的照片档案，应由综合档案室统一整理，各处室只需注意收集工作，及时移交综合档案室。各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。各处室应及时整理上一年度学年形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并移交综合档案室统一编制案卷目录
13、，专题目录等检索工具，移交时应完善移交手续。备用档案可留科室自用，不必移交。 庆元县教育局2021年3月5日庆元县中小学校档案分类方案表档案类别组卷内容一、文书档案一办公综合类本校工作方案、总结、组织沿革、大事记、规章制度、工作条例、工作考核、教育督导等。本校重要会议、校庆等重大活动材料、学校简报。会议记录信访、档案、宣传工作。二教育工会类工会工作方案、总结、汇报材料、工会财务收支情况工会组织、换届选举资料教代会教全会程序、代表名单等资料各种活动资料三机构人事类机构设置、撤并、更名、印章、编制。教职员工花名册、人事统计年报。干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、离退休、退职、伤亡。教职员工聘
14、任制方案、考核细那么、年度考核材料、出任协议书。教职员工奖惩材料教师继续教育材料四教学管理类学校有关教务工作文件材料学校有关政教工作文件材料学校有关团队工作文件材料五计财类学校经费方案、指标。财产管理、基建工程。财税、工商、基建工程学校布局规划有关勤工俭学工作文件材料庆元县中小学校档案分类方案表档案类别组卷内容二、教育教学档案一教研教务类全校性的教学工作方案、总结、教研方案自编教材、典型教案、观摩课教案及讲评记录课题研究、教研成果、教师论文、获奖材料、名单学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演等获奖名单、作品学科成绩登记表、汇总表，考绩分析材料高考学科试卷分析，中考、技术招生考试试卷及标准答案在校生
15、名册及根本情况统计表学生学籍册卡录取新生名单、毕业生、结业生、肄业生证书存根、毕业生名册、毕业会考成绩、学生流向毕业生去向表义务教育年稳固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班合格率等统计表017周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册二政教类德育、平安、卫生、保健、行为标准等工作总结、方案大事记、政教工作各种制度班主任手册本校学生会组织、干部名册，各学期斑干部名册，优秀学生、团员、文明寝室、学生干部事迹材料，表彰、决定名单，登记表班主任、段长评估、细那么突发事故、偶发事件等材料学生违纪事例登记、违纪协议、通告、违纪事实材料、处分存根、处分决定名单校运会手册、成绩，县市以上文体比赛成绩，军训活动
16、、大型文娱活动综合治理学校有关卫生、平安工作登记表、协议书、记录表贫困生、“三定帮教等材料庆元县中小学校档案分类方案表档案类别组卷内容教育教学档案三成职教类扫除文盲、年度脱盲、非盲率统计材料成人技术学校、实用技术培训材料幼儿园管理材料四共少青先团队类共青团员少先队名册、共青团少先队组织干部名册共青团员少先队奖惩 ，团前培训、业余党校团队工作方案、总结，三、科技档案一现代教育技术装备学校现代教育技术规划、方案、总结、专题研究记录现代教育技术设备明细账实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率设备、仪器仪表说明书、图纸、模型、用盒装卷皮袋二设备档案包括设备、仪器、仪表的说明书、图纸、模型维修记录用盒装三基建档案包括工程立项审批，预、决算，招投标，环境评估，地质勘控，拆迁，施工，质量监督竣工验收等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等 用盒装四、会计档案一报表年度预、决算报表月、季财务报表二账册现金日记账、银行存款帐会计总账、明细账固定资产明细账庆元县中小学校档案分类方案表档案类别组卷内容会计档案三凭证未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济处理单据普通会计凭证四其他教职工工资名册会计移交清册五、声像档案照片档案录像带录音带光盘、软盘等六、实物档案奖状、锦旗、奖杯废旧印章其他有保存价值的实物档案
庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表试行
