培训学校财务管理制度及岗位职责

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1、培训学校财务管理制度及岗位职责 第一章？总则第1 条?为规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益, 促进学校教学业务的发展，根据国家和省市地方有关法规，结合本校的实 际情况，制定本制度。第2条?学校财务管理的基本原则是：贯彻执行国家和省市地方有关 法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办学的方针；正确处理学校的发展 需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第3 条?学校财务管理的主要任务是：合理编制学校预算；依法多渠 道筹集办学资金；加强核算，提高资金使用效益；加强资产管理，防止资 产闲置、流失；建立健全财务规章制度；对学校经济活动进行财务控制和 监督；定期进行财务分析，如实反映

2、学校财务状况。第4 条?根据我市教育局2010年1月1日印发的市民办学校财务会 计管理规定，结合学校章程，我校采用小企业会计制度进行会计核 算。第二章？财务管理体制第5条?学校的财务活动在校董事会和校长的领导下，财财务部门统 一管理。学校设置财务部，财务部设主任一名，财务副主任一名，会计一 名，出纟纳一名。第6条？学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责1、在学 校董事会及校长的领导下，严格遵守财经纪律等各项制度，随时检查各项 财务制度在学校的执行情况，如发现违反国家财税法规及本制度的行为， 应予抵制，并及时书面报校董事会及校领导。2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求，是否

3、符合 国家的税务、会计的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证应 予拒绝受理，并且退回经办人。3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会 计资料。负责学校年度预决算的编制工作，并就预算执行情况进行差异分 析，报学校领导和校董事会，按时做好月度财务核算，并就月预算执行情 况进行分析。4、审核记账凭证，审核或编制内部管理财务报表，编写财务分析报告， 按时上交校领导及校董事会。5、严格审核学校的各项费用开支，审核学校收缴费是否符合物价管理 规定，组织好学费的收缴、入库、上缴工作，亲自或督促班主任及时催缴 学费。6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产（包括现金、固定资产、

4、教学设备、图书资料、其它财产物资）进行定期和不定期盘点，核对账实 是否相符。7、在坚持各项规章制度的前提下，协调好与各个部门的关系，做好服 务工作，积极配合好学校领导，当好家，理好财。8做好资金的安全保障工作，配合好总务处，做好学校资产的安全保 障措施，确保分布在学校各部门的财产安全与完整。9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。10参与经济合同的评审工作，防范经营风险，做好学校对外签订合 同的预审、备案、保管、整理工作。11、安排指导财务人员各个岗位的工作，并组织学校财务部门每月的 工作小结会，总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。 根据招生收费工作需要，安排

5、好节假日人员的值班工作。12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作，同时以身 作则组织与带好财务队伍，将财务工作做得更好。二、财务副主任岗位职责1、财务副主任由集团公司指派，不驻校，不坐班；2、第月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及预算执 行情况、税务申报资料、银行对账单等资料；3、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核，必要时向财务主任进 行相关情况的咨询；4、了解学校预算编制与执行情况，协助财务主任严格执行学校年度预5、协助财务主任作好学校的财务经营建议；6、做好学校董事会安排的其它工作事项。三、财务会计岗位职责1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定

6、，编制记 账凭证、会计账簿（不包括现金日记账和银行日记账）的登记与结账、对 账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。2、银行划款缴交学费发票的开具，并做好学生缴费与发票相对应的备 查工作。3、按要求预编内部会计报表，编制对外财务会计报表，负责税务申报, 完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。4、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的 归档、整理、装订、保管、备份工作。5、学校供应商货款结算的预审工作。6、财务主任或学校领导安排的其它工作。四、出纳岗位职责1、严格执行国务院关于现金管理的制度，做好现金、支票收支存的日 常工作，每日登记现金、银行存款日记账，并

7、与会计账核对，以保证账账 相符。2、严格执行库存现金限额管理规定，超过部分必须送存银行，不坐支 学费，不白条抵现，坚持学费款与费用款分管的原则，坚持收支两条线。3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款（定金）做好备查登 记工作，确保学校资金的安全。4、每日编制现金流量表，月末编制银行存款余额调节表，对未达账项 要及时查询，并督促相关人员及时处理。5、不得将出纳工作随意交他人代管，如确有必要离岗时，必须由财务 主任指派他人代管，而且必须做好交接工作。6、做好现金的日清月结工作，保证账实相符，遇有情况，必须及时上 报财务主任。7、做好员工膳食收费系统的日常工作。8招生收费的统计、复核、检查与对

8、账工作，完成财务主任交付的其 它工作。第三章？学校预算管理第7条？预算是指学校根据教育教学发展计划和任务编制的学年度财 务收支计划。学校预算的主要内容是支出预算。第8条?预算编制方法支出预算，应根据学校开展教学及其他活动需 要和财力可能测算编制。支出预算的编制，应在保证学校人员经费、行政 办公经费支出的前提下，妥善安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支 出预算，代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。第9条?预算编制的报审批程序学校预算由学校按照人员经费、行政 办公经费这两大经费支出项目提出预算方案，该预算方案应根据“以收定 支，适当结余”的原则编制。学年度预算应在每学年开始的暑期

9、编制完成, 并上报学校董事会。校董事会根据上学年度的经费支出预算执行情况，批 准下学年度的预算。为保证学校教学活动的正常开展，董事会一般应于每学年度开学前（即 每年的8月20日前）批准学年度预算方案。如因故未获批准，校长有权根 据学校的实际情况，先行支付相关费用，待预算方案获得批准后，先行支 付的费用应纳入批准的的预算方案。校长在批准的预算资金范围内，根据学校的教育教学情况，决定预算 内资金的具体使用。第10条？预算的调整学校预算在执行过程中，如果国家相关政策或法 规有较大调整，对预算执行影响较大，确需调整时，可以报请学校董事会 调增或调减支出预算。学校根据董事会的相关批复，重复前款相关程序。

10、第四章？收入管理第11条？收入是指学校开展教育教学及其他活动依法取得的学杂费 收入。第12条？学校收入包括：一、财政补助收入，即学校从财政（教育）部门取得的各项事业经费, 主要是教育行政部门按学校收取的公办学生的学位数拨付学校的事业经 费。二、学杂费收入，即学校开展教学及其辅助活动依法取得的收入，包 括按物价部门核准收取的应收费用，主要是学生缴纳的学杂费。三、其他收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括社会捐赠，利 息收入等。第13条？学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收 费必须严格执行物价部门批准的收费范围和标准，并使用符合国家规定的 合法票据；各项收入必须全部纳入学校账户，

11、统一管理，统一核算。第14条？学校收费管理的具体规定一、学校收费项目的规定1、学杂费，即向学生收取的教育成本费。2、学习、生活用品费（即代收款项），用于学生日常生活、学习的用 品。3、其他费用，指未纳入上述收费项目，但按政府部门规定、根据学校 教育教学需要而零星收取的费用。二、收费人员的规定1、教育成本费、代收款项统一由财务部或由学校授权招生办收取，其 他人员或部门未经授权不得以任何理由收取。2、学生零星款项（如校服、红领巾款）由生活教师（走读生由班主任） 收取，并及时交到财务部。3、学生的市外交通费由校车长代为收取，电话磁卡费由总务处代为收 取，统一交到财务部。4、对于其他因工作需要确需由非

12、财务部收取的费用，必须事先征得财 务部的同意，并在其指导下才能收取，否则作违规处理。5、其他费用的收取按财务部的相关规定办理。三、收费金额的规定1、成本费按学校规定收取，代收代支款项按家长选择的就读方式收取。2、对于本花园的物业业主子女，须持集团房地产开发公司的证明，按 规定享受优惠3、教职员工的子女在本校入学，其成本费收费按学校规定办理，先到 人事部办理预审手续，经校长批准同意后，按批准的金额收取。4、其他费用的收取，按物价部门批准、由学校公示的价目表收取。四、收费流程（一）学费及代收费1、老生:家长选择就读方式 财务派发缴费通知 家长缴费（现金/存折/银行转账） 财务汇总学生就读方式统计表

13、并报总务一份一 总务制作就读卡片一一学部、总务提供服务一一家长向学部重新申请 选择就读方式财务计算补退费 总务更改就读卡片学部/总务根据相应收费标准提供服务。2、新生：家长选择就读方式招生办办理入学手续家长缴费（现金/存折/银行转账）一一总务制作就读卡片一一学部、总务根据相应收费标准提供服务 家长向学部重新申请选择就读方式财务计算补退费一一总务更改就读卡片一一学部/总务根据相应收费标准提供 服务。（二）市外交通费校车长期统计学生乘车考勤一一校车管理员汇总一 校车长签字确认（电子表格发财务）一一财务审核汇总一一校车长定 期收取车费并上交财务。五、其他1、财务部于每学期开学前按规定制定价目表，置于

14、校内网，以供查阅2、财务部每学期定期（如一个月一次）提供学生就读方式明细表给学 部，学部生活老师或班主任应认真进行核对，如有学生交费与服务不符的, 应通知家长向学部办理转档手续。3、学生临时休学的，学部应于三天内书面通知总务及财务，以便办理 暂停服务手续，待最终确定结果后，再按规定办理正式手续，否则，因此 造成的损失由学部相关负责人员承担。4、校财务部将不定期对学生交费情况进行现场核对，将核对结果告知 校办。校办应将核对情况作为当月绩效考核内容之一，如现场核对结果与 实际情况有出入，将对直接责任人员（如生活老师、班主任、学部主任、 德育主任等）给予100-500元的经济处罚，并直接从其当月绩效

15、工资中扣 除。5、其他未述及的收费管理，参照现有相关规定办理。第五章？支出管理第15条？支出是指学校为开展教学及其他活动发生的各项资金耗费 和损失。第16条？学校的支出包括:（一）主营业务成本：即学校开展教学及其辅助活动发生的支出。其 内容包括与教学直接相关的教师工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、 社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、 教研活动支出、教学资料支出和其他费用等。（二）管理费用：包括教师以外的管理人员、工勤人员及其他人员的 工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、 业务费、设备购置费、租赁费、折旧费、修缮费、取暖费、物业费等。（

16、三）财务费用：包括利息支出、汇兑损失及相关手续费等。（四）营业外支出：与学校教育教学活动无直接关系的各项支出，如 固定资产的盘亏等。第17条？学校开展非独立核算经营活动，必须以不影响正常教学活动 为前提。在开展非独立核算经营活动中，应当正确归集实际发生的各项费 用，并按照一定的比例合理分摊。第18条？学校的支出应当严格执行学年度初由校董事会批准的年度 预算计划。超预算支出项目，报董事会批准后，由财务主任及财务副主任 共同签字确认、由校长审批后方可执行。第19条？学校要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支， 不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。第20条？学校的费用支出管理制度第六章？

17、年度净收益及其分配第21条？年度净收益是指学校年度收入扣除办学成本后的余额。可以 按照国家有关规定弥补以前年度经营亏损，其余部分并入学校结余。第22条？在每个会计年度结束后，学校应当从年度净收益中，按不低 于25%勺比例提取学校发展资金，用于学校的建设、维护和教学设备的添 置、更新；按不低于5%勺比例提取奖学助学基金，用于支付学生奖学金、 助学金、开展勤工助学活动报酬及困难学生补助等；按不低于10%勺比例 提取风险保证金，用于学校发生意外事故和学校终止的善后处理。本条各项资金提取累计未使用总额达到本年度预算支出总额的70%寸, 不再进行提取。各项基金的使用须在年度预算内做专项预算并报董事会批准

18、后实施。 剩余部分按国家相关规定，由校董事会决定其分配方案或其他用途。第七章？资产管理第23条？资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包 括各种财产、债权和其他权利。第24条？学校的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资 等。第25条？流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现 金、各种存款、应收及暂会款项、借款、存款等。存款是指学校在开展教 学及其他活动过程中为耗用而储存的资产，包括各类材料、燃料、消耗物 资和低值易耗品等。学校应当建立健全现金及各种存款的内部管理制度（从企业会计制度 相关规定），对应收及暂付款项应当及时清理结算，不得长期挂账；对确 定无法收回的

19、应收及暂付款项，要查明原因，分清责任，经规定程序批准 后核销。对存货应当进行定期或者不定期的清查盘点，保证账实相符，存 货的盘盈、盘亏应及时进行调整。第26条？固定资产是指一般设备单位价值500元以上、专用设备单位 价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有 物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的 大批同类物资，作为固定资产管理。学校的固定资产分类及折旧年限如下:一、房屋和建筑物，折旧年限为20年；二、专用设备、交通工具和陈列品，折旧年限为10年；三、一般设备、图书和其他固定资产，折旧年限为5年。上述固定资产折旧年限的规定，可根据国家相关财务制

20、度进行调整第27条？学校固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核 销。大型、精密、贵重的设备、仪器报废和转让，应当经过有关部门鉴定, 报校董事会批准。第28条？学校应当定期或者不定期地对固定资产进行清查盘点。年度 终了前，应当进行一次全面的清查盘点，做到账、卡、物相符。对固定资 产的盘盈、盘亏应当按规定的程序及时处理。第29条？无形资产是指不具有实物形态而能为使用提供某种权利的 资产，包括商标权、着作权、土地使用权、非专利技术、商誉及其他财产 权利。学校转让无形资产，应当按照有关规定进行资产评估。第八章？负债管理第30条？负债是指学校所承担的能以货币计量，需要以资产或劳务偿 还的债务。第

21、31条？学校的负债包括借入款、应付及暂存款、代管款项等。代管 款项是指学校接受委托代为管理的种类款项，该类款项的管理原则为按实 收取、按实支付、多退少补，不能有结余。第32条？学校应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定 办理结算，保证各项负债在规定期限内归还。第九章？财务清算第33条？经国家有关部门批准或校董事会决议等，学校发生划转撤并 时，应当进行财务清算。第34条？学校财务清算，应当成立财务清算机构，在业务主管部门、 校董事会或其授权机构的监督指导下，对学校的财产、债权、债务等进行 全面清理，编制财产目录和债权、债务清单，提出财产作价依据和和债权、 债务处理办法，做好资产的移交、

22、接收、划转和管理工作，并妥善处理各 项遗留问题。第35条？学校的财务清算结束后，经业务主管部门、校董事会或其授 权机构的审核批准后，分别按照有关规定处理。第十章？财务报告和财务分析第36条？财务报告是反映学校一定时期财务状况和事业发展成果的 总结性书面文件。学校应当定期向各有关主管部门、校董事会及其他有关 报表使用者提供财务报告。第37条？学校报送的年度财务报告包括资产负债表、收支情况表、现 金流量表、有关附表及财务情况说明书。财务情况说明书，主要说明学校收入及支出、年度净收益及其分配、 资产负债变动，对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项，以及需要 说明的其他事项。第38条？学校的财务分析

23、是财务管理工作的重要组成部分。学校应当 按照业务主管部门及校董事会的规定和要求，根据学校财务管理的需要， 定期编制财务分析报告。财务分析的内容包括学校预算执行、资产使用管 理、收入、支出及财务管理情况、存在的主要问题和改进措施等。财务分 析指标包括预算收支完成率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、 资产负债率、学生人均支出增减率等。学校可以根据本校特点及不同时期 的实际情况增加财务分析指标。第十一章？会计档案管理及其他第39条？会计档案管理会计档案是学校经营活动过程中形成的财务 会计资料、文件等。一、会计档案的内容，主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、 会计报告、查账报告、验资报告、财

24、务管理制度、会计制度、学校章程、 合同、协议、权利证书、缴费名册等。二、会计档案的整理与装订会计档案在归档之前应分类整理、装订， 会计档案封面的内容应填写齐全，相关人员签字盖章确认。三、会计档案保管1学校财务部应指定专人妥善保管好学校会计档 案；2、对于会计档案的归档必须制作归档清册,相关保管人员、经手人员、 借阅人员必须在清册上签字，以明确责任；四、会计档案的保管期限1、 原始凭证、记账凭证为15年；2、银行对账单及银行存款余额调节表为15 年；3、会计账簿为15年；4、会计报表及会计报告类为15年；5、现金日 记账、银行存款日记账为25年；6、年度决算会计报表为永久保存；7、会 计档案归档

25、清册为25年；8合同、章程、协议、验资报告、权利证照、 许可证、缴费名册保管期为公司存续期。第40条？财务人员工作移交制度财务人员工作移交，是指财务工作人 员岗位变动（辞职、离职、调岗）时，为保持财务工作的连续性，对某一 财务岗位进行交接的一项工作。一、须办理财务工作移交的事项1、经管人员岗位变动，如内部调动、 换岗等；2、经管人员辞职、离岗等；3、经管人员临时离岗（3个月以上）。二、移交人员的职责1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当完成填制；2、尚未登记会计账目的，应当完成登记，并在最后一笔余 额后加盖经办人员印章；3、整理好自己所管理的有关资料，并就未了事项 写出书面资料交与接交

26、人；4、将自己所经管的现金、支票、发票、物资、 材料、证件、印章等编制清单，逐项清点；5、对自己所经管的工作详细地 向接交人员交待清楚，直到接交人员能够完全延续移交人的工作为止。三、接交人的职责1、对接手的物资、资料、证件清单逐项清点，如有疑问，应向移交人 询问;2、对自己所接手的工作，应详细向移交人询问清楚，直到能够将所接 管的工作延续性地开展为止；3、涉及到债权债务的，应当逐项核实清楚， 防止坏账、呆账的出现。四、监交人的职责1协调解决交接双方争议，不能解决的应上报处 理；2、通过交接工作，检验财务工作，检讨工作中存在的问题及解决问题 的方法，以不断改进工作方法，提高工作效率。五、交接责任1、监交人应对交接过程中出现的争议予以及时解决或 上报解决，否则，由此引起的后果，由监交人负责；2、移交人对移交前所 经管的工作承担责任，接交人对接管后的工作承担责任；3、由移交人没有 向接交人交待的事项引起的后果，由移交人负责；4、对移交时急需处理的 事项，接交人应当及时处理，否则，由此引起的后果，由接交人负责；六、 移交工作的监交人员1、会计、出纳人员的工作移交，由财务主任监交；2、 财务主任的工作移交，由上级领导指定授权人监交。第十二章？附则第41条？本制度由学校财务部负责解释和修订。第42条？本制度自2010年3月1日起施行。此前的学校财务管理规 定同时废止