乐山中区中医医院采购项目

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1、乐山市市中区中医医院采购项目竞争性谈判文件项目名称： 乐山市市中区中医医院消防设施设备维保项目编号： ZYY-20180016乐山市市中区中医医院采购办2018年 5月目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章竞争性谈判邀请谈判须知谈判程序和成交标准采购合同主要条款竞争性谈判响应文件主要格式项目技术和商务要求第一章竞争性谈判邀请乐山市市中区中医医院对 消防设施设备维保 进行竞争性谈判选择供应商，兹邀请符合要求的相关供应商参加竞争性谈判。一、项目编号： ZYY-20180016二、项目名称： 乐山市市中区中医医院消防设施设备维保三、项目概况： 乐山市市中区中医医院消防设施设备维保项目，由总院和嘉定

2、南路病区组成。总院位于乐山市市中区鼓楼街58 号 2 栋，为一幢地下 1 层，地上 13 层，总建筑面积 17000 平方米的高层建筑；嘉定南路病区位于乐山市市中区中医医院嘉定南路 207 号，为建筑面积 4000 平方米的 7 层多层建筑。本项目每年的维保费用总控制价为人民币 2.7 万元。四、邀请参加谈判的供应商数量：三家及以上；邀请方式：在乐山市市中区中医医院网上发布公告；五、本项目不支持联合体参与。六、竞争性谈判文件获取方法及时间：凡有意参加谈判供应商自行于2018 年 5月 29日到 2018 年 6 月 7 日在乐山市市中区中医医院采购办报名领取招标文件，本项目若有补遗或更正公告会

3、在乐山市市中区中医医院网上发布，请参加招标供应商随时关注；若因以上原因造成的损失由供应商自行负责。七、竞争性谈判报价保证金： 2000 元整 / 包八、递交竞争性谈判申请文件截止时间 : 2018 年 6 月 8 日下午 14:30 ，地点 : 乐山市市中区中医医院。九、竞争性谈判时间： 2018 年 6 月 8 日下午 14:30 ，地点 : 乐山市市中区中医医院会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。十、竞争性谈判有效期：30 日历天。十一、采 购 人：乐山市市中区中医医院联 系 人：周女士电话： 18908136768技术咨询： 夏先生电话： 15328133889第二章谈

4、判须知一、竞争性谈判总则1、本竞争性谈判项目参照中华人民共和国政府采购法、四川省政府采购非招标采购方式实施办法等有关法律、法规和规章，通过谈判方式确定成交供应商。2、本项目谈判范围包括价格、质量、服务等方面内容。3、本采购项目最低要求：符合资质条件、技术参数及商务要求且报价不超过最高限价。4、供应商自行承担本项目竞争性谈判活动所发生的费用。二、竞争性谈判响应文件的编制1、响应文件分资格响应部分、 技术、商务响应部分和报价部分， 须按顺序装订成册，并逐页加盖供应商鲜章。2 、竞争性响应文件的密封：须提供正本一份，密封于一个包装袋内，封口处加盖单位鲜章，封面须注明：“项目名称：”，“项目编号：”，

5、“竞争性响应文件”，“于年 月 日 时 分前不得拆封”等字样。未按竞争性谈判文件要求密封的响应文件将被拒收。3、竞争性响应文件的装订：竞争性响应文件的正本一律用 A4 复印纸（图、表及证件可以除外）印制。竞争性响应文件的正本应采用胶粘方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订， 不得有零散页。 竞争性谈判响应文件应严格按照第五章“竞争性谈判响应文件格式” 中的目录次序装订； 未按要求编制和装订的响应文件在资格审查时不予通过。3、竞争性响应文件的提交：竞争性响应文件应在截至时间前递交至规定的地点，否则不予接收谈判文件。在截至时间以后送到的竞争性响应文件将被拒绝并退还给供应商。4、在竞争性

6、响应文件提交的截止时间至竞争性谈判有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件的修改及补充，否则其保证金将不予退还。三、竞争性谈判会议的召开采购办按竞争性谈判文件规定的时间和地点召开竞争性谈判会议，并邀请所有已报名的供应商参加。供应商的法定代表人或其授权委托代理人不参加会议，则视为自动放弃竞争性谈判。竞争性谈判会议顺序 :1、宣布采购会开始。谈判时间到，主持人宣布采购会开始，当众宣布参加采购会的人员，根据“供应商签到表”宣布参加采购会的供应商名单。2、由报价人授权代表确认响应文件密封情况。报价人授权代表确认响应文件密封情况，仅限于确认自己递交的响应文件的密封情况，不代表对其他报价人的响应文件的密封情

7、况确认。报价人授权代表对其他报价人的响应文件密封情况有异议的，可以当场反映主持人或者现场监督人员，要求现场记录人员予以记录，并在评审时予以认定处理，但不得干扰、阻挠采购会的正常进行。3、由监督人员检查谈判响应文件密封情况；4、将符合密封要求的竞争性谈判资格、技术商务、报价响应文件送竞争性谈判小组评审；5、经竞争性谈判小组资格审查和符合性审查后，在监督人员监督下，由通过资格审查和符合性审查的供应商抽签决定谈判顺序， 未通过资格审查和符合性审查的供应商不再进入谈判（若谈判小组认为采购要求无实质性变动，无谈判必要的，可不再组织谈判）；6、本项目将进行两轮以上的报价，响应文件中的报价为首轮报价，谈判结

8、束后的现场报价为第二轮报价 ( 通常为最终报价）。但当谈判小组认为此轮最低报价仍明显高于市场平均价格，可与此最低报价的报价人再次谈判并要求其降低报价，其他报价人则不再谈判和报价。7 、本项目要求谈判小组推荐出三名成交候选人，成交候选人应当排序。直接确定成交人。四、质疑提出与答复供应商对谈判文件中资格、技术、商务要求以及对谈判文件编制、谈判程序的询问或质疑，应以书面形式（包括询问或质疑具体内容）并实名签字向采管科提出，并由采管科负责解释和回复。第三章谈判程序和成交标准采购办将根据谈判须知中规定的递交文件截止时间前接受供应商响应文件， 并按以下程序组织谈判：一、组织谈判小组对供应商递交的响应文件进

9、行资格审查和符合性审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。二、谈判小组资格审查和符合性审查结束后，通过资格审查和符合性审查供应商数量在三家及以上的，由采购办组织现场抽签决定谈判顺序，按顺序进入谈判。（若谈判小组认为采购要求无实质性变动，无谈判必要的，可不再组织谈判）通过资格审查和符合性审查供应商数量不足三家的，本次采购活动终止。出现但不限于下列情况之一的， 其响应文件将被视为无效文件不予通过资格审查和符合性审查 ：（1）未按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的；（2）资格不符合要求的；（3）响应文件未实质性响应谈判文件要求的；（4）响应文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；（5）

10、所报总价超出项目预算且无法支付的；（6）不同供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；三、在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判轮次一般为一轮（评审委员会可根据谈判情况调整轮次）。如供应商在谈判过程中存在违法、 违纪行为，谈判小组将不允许其参加最后报价。 谈判结束后，谈判小组应拆封最终报价函，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐三名成交候选供应商，由采购人授权谈判小组确认成交供应商，达标办于 2 个工作日内在乐山市市中区中医医院网上公告成交结果。四、成交标准 : 按谈判后最终报价为依据（未组织谈判的，以报价响应文件

11、中的报价为依据），体现满足采购项目最低要求且报价最低原则确定成交供应商。五、竞争性谈判小组的组建。竞争性谈判小组依法由三人以上单数组成。其中，专家人数为二人，使用科室代表一人。专家的抽取由医院监督部门在医院评审专家库内抽取。六、谈判工作纪律和注意事项。在谈判活动中，供应商、谈判小组成员、组织谈判工作的有关工作人员应严格遵守相关纪律规定，注意以下事项：1、不得泄露竞争性谈判活动在应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2 供应商不得相互串通报价；不得向谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者其他方式弄虚作假骗取成交；不得以任何方式干扰、影响谈判活动。

12、3、谈判小组成员不得收受他人财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中的各个细节和标准情况。在谈判活动中，不得擅离职守，影响谈判活动的进行，不得使用本谈判文件规定以外的因素和标准进行评审、比较。4、组织谈判的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露谈判活动中各有关细节及推荐评审情况。在谈判活动中不得擅离职守，影响谈判活动的正常进行。第四章竞争性谈判响应文件主要格式乐山市市中区中医医院采购项目竞争性谈判响应文件项目编号：项目名称 （包号） ：响应人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日目录一、 资格部分1、企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证

13、复印件；2、法定代表人授权委托书；3 、对政府采购相关政策法规的承诺；4、投标方社会保障证明；5、消防设施维护保养检测二级以上资质，及其它证明投标单位实力的相关资质证件；提供维护人员中级建构筑物消防员证书复印件；6、同类业绩证明材料（合同复印件）；7 、竞争性谈判保证金凭证复印件；所有证件都须是有效期证件（年检合格），并加盖单位公章。二、商务部分1、商务要求应答表；2、投标人承诺给予招标采购单位的质量保证、售后服务、各种优惠条件以及投标人认为需要提供的文件和资料；三、技术部分1、服务应答表2、维护保养方案3、投标人认为需要提供的文件和资料；四、报价部分1 、竞争性谈判报价函；注：请按该目录顺序

14、编制谈判文件，其中规定了模板的请按模板编制。法定代表人授权书（模板）乐山市市中区中医医院：本授权声明：（供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“” 项目（招标编号）采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：供应商名称：（盖章）日期：注：法人参加谈判的，须提供法人资格证明材料。附： 1、法定代表人身份证复印件；2 、授权代表身份证复印件；对政府采购相关政策法规的承诺（模板）乐山市市中区中医医院：我公司作为本次采购项目的投标人，根据招标文件要求，现郑重承诺如下：一、具备中华人民共和国政

15、府采购法第二十二条第一款和本项目规定的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）根据采购项目提出的特殊条件。二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求，如对招标文件有异议，已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济， 不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。三、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者

16、存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。四、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、如果有四川省政府采购当事人诚信管理办法 （川财采 201533 号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在投标文件中全面如实反映。六、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。七、如本项目评标过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或

17、者不符合招标文件要求导致未能中标的，我公司愿意承担相应不利后果。八、我公司、及我公司法定代表人 / 主要负责人在前 3 年内无行贿犯罪记录，中标后提交行贿犯罪记录查询结果给采购人。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。投标人名称：（单位公章）。法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期：。服务应答表（实质性要求）采购项目编号 ： 号序招标文件条招标文件投标文件的应答说明号目号要求1234567,注： 1、供应商必须把招标项目的全部服务内容事项列入此表。2、按照招标项目服务要求的顺序对应填写。3、供应商必

18、须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。4、此表可以相同格式进行扩展。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字或签章）：投标日期 :商务要求应答表（模板）序号谈判文件要求供应商响应注： 1、须按谈判文件“第五章五、商务要求”逐条进行响应。2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或成交资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：日期 :竞争性谈判报价函（模板）乐山市市中区中医医院：我方全面研究了“”项目竞争性谈判文件（项目编号），决定参加贵单位组织的本项目竞争性谈判。我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目竞

19、争性谈判的有关事宜。1、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，总报价为人民币元（大写：）。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照竞争性谈判文件的要求，向贵单位交纳人民币元（大写：）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：（1）、提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）、提供了虚假材料响应竞争性谈判文件的；（3）、在竞争性谈判过程中有违规违纪行为的；（4）、在竞争性谈判有效期内收到成交通知书后，未能按照竞争性谈判文件要求提交履约保证金或未

20、能与采购人签订并履行合同的；（5）、无正当理由迟到或缺席谈判会议的；（6）、在竞争性谈判过程中无正当理由退出谈判的；4、我方为本项目提交的竞争性谈判响应文件正本份，副本份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与竞争性谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期：第五章项目技术和商务要求一、项目概况乐山市市中区中医医院消防设施设备维保项目，由总院和嘉定南路病区组成。总院位于乐山市市中区鼓楼街58 号 2 栋，为一幢地

21、下1 层，地上 13 层，总建筑面积 17000平方米的高层建筑；嘉定南路病区位于乐山市市中区中医医院嘉定南路207 号，为建筑面积 4000 平方米的 7 层多层建筑。本项目每年的维保费用总控制价为人民币2.7 万元。二、消防维护保养的系统范围：1总院： 17000 平方米维保范围：（1）火灾自动报警系统；（ 2）自动喷水灭火系统；（ 3）气体灭火系统；（ 4）消火栓系统；（ 5）防火门及防火卷帘门；（ 6）防排烟系统；（ 7）应急照明及疏散指示系统；（ 8）消防应急广播系统。2嘉定南路病区：面积：4000 余平方米维保范围：（1）消火栓；（ 2）应急照明、疏散指示；（3）灭火器。三、维保周

22、期：一年。四、维护保养标准及要求1. 火灾自报警控制系统： 从消防控制室到各报警点， 每月检查报警主机联动控制器、温、感应探测器、手动报警按钮、层显声光讯响，使之处于完好工作状态，发现问题和故障及时排除。2. 消火栓给水系统。从水泵进入口到末端放水口，每月检查消防泵、稳压泵、电源控制柜、阀门、水泵接合器、 室内外消防栓等， 使之处于完好状态， 并进行水泵试启动，发现问题和故障及时排除。3. 自动喷淋灭火系统。从泵房进入口到末端放水口每月检查喷淋泵、稳压泵、电源控制柜、湿式报警阀喷头、水泵接合器是否处于正常状态，对喷淋泵试启动，发现故障及时排除。14. 每月检查消防电源，发现问题和故障及时排除。

23、5. 防排烟系统。每月对风机阀、风机口、送风机、排风机模块保养一次，发现问题和故障及时排除。6. 防火隔离系统。每月对防火卷帘门控制系统检查保养一次，发现故障及时排除。7. 消防应急广播系统。每月对消防扩音器，音响线路检查保养一次，发现故障及时排除。8. 消防对讲通讯系统。每月对消防分机、主机检查保养一次，发现故障及时排除。五、 商务要求：1. 投标方投标前先到现场进行维保项目内容实地勘察，并做技术交流，完成技术交流后，投标人编制详细的维保方案。2. 具备消防设施维修保养的相应资质、 资格，依照法律法规、 技术标准和执业准则，幵展建筑消防设施维修保养技术服务活动，对维修保养质量负责。3. 维修

24、保养方案， 应明确项目负责人， 至少指定 2 名以上执业人员负责实施。 执业人员在维修保养时应当认真如实填写维修保养记录。按照建筑消防设施的维护管理（ GB25201）等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求，对维保项目范围内的建筑消防设施幵展检查、 保养，详细记录检查发现的故障、 隐患，对故障、隐患进行分析、研究，提出可行的维修、整改方案，书面报告及时提交采购方。成交单位需对消防设施检查出的故障、隐患进行逐项维修。4. 每月对合同约定范围内的建筑消昉设施按维保计划进行月度检查、维护保养，每月设备设施维护保养完成后，要根据采购方提供的保养记录表单，认真完整填写，每月30 日前递交消防系统月度

25、维护保养报告书和消防重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表。5. 根据国家相关法规，规范要求对合同约定范围内的建筑消防设施完成全面的检查、维护保养， 对检查、维护保养情况进行总结报告，书面提交采购方。6. 采购方需要进行维修、更换零部件的，维修及设备采购费用另行计算，维修费用及维修配件采购，需由采购方确认后进行，且中标单位应在采购方确认采购后的 7 个工作日内提供。特殊维修配件，若无法在 7 个工作日内提供的，应事先告知采购方，由采2购方进行决定。由中标单位提供的维修配件，使用时中标单位提供免费的编码和编程，并提供 1 年的免费质保。7. 定期对消防控制室值班人员进行培训，使其对消防系统具有全面完整的理解，对消防报警主机有较好的操作水平，保证及时发现问题，及时通知维保公司对设备出现的问题及时修复。8. 消防设备及配套设施的维护保养必须达到原设计、使用的效果。并参照消防设备使用及维护说明书作为今后维护、保养及设备管理服务的参照标准之一。一旦因维护、保养不到位。导致发生意外并造成损失（经第三方权威部门鉴定为保养不善造成）将由维保单位承担由此带来的一切经济和法律责任。9. 每年配合医院组织消防疏散演练、配合消防部门进行消防检查。10. 对消防设施出现的问题，承诺在 1 小时内到达现场处理。3