免费进销存软件使用帮助

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1、免费进销存管理软件帮助手册第一章 软件简介2第二章 采购进货2第三章 采购退货5第四章 销售出货7第五章 销售退货9第六章 库存管理11第七章 经营收益15第八章 销售统计16第九章 用户管理18第十章 数据管理19第十一章 在线升级21第十二章 软件下载22第一章 软件简介软件简介: 您的店铺是否依然用纸笔记帐？您是不是觉得用纸笔记帐已经无法满足日益增长的销售业务？您是不是觉得您很难统计出店铺每件商品的实际利润情况？该软件能快速的统计您的进货卖出情况，让您对每件商品的利润额，库存数了如指掌。您可以根据电脑统计的报表清楚地知道哪些商品卖得多，哪些商品的利润额多，为你的下一次进货做出准确的电脑决

2、策，避免了凭主观猜测进货而导致的经济损失。 本软件是专为小型企业、店铺、个人开发的进、销、存管理、理财、员工管理的工具软件，具有商品管理、进销存单据管理、库存管理，利润查看，员工成绩图表查看，月销售成绩图表比较查看，日销售统计报表，月销售统计报表，年销售统计报表，并可以打印各种报表并导出EXCEL，可以根据各种条件组合查询、汇总，软件具有功能完备、实用简单、使用方便，上手快的特点，是小型企业、店铺、个人理想的管理和理财工具。 行业用户：办公用品、建材、服装、电脑、机电、小型超市、医药、日用品、汽摩配、农(资)产品、礼品、电子电器等。 功能特点: 1软件使用简单、方便，功能完备实用，上手快。 2

3、功能强大的利润统计功能，可以查看日，月，年的详细利润和具体商品的销售利润。 3极强的综合查询功能，可以按日，月，年 4查看详细的商品进货记录和销售记录可库存记录。 5员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。 6支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。 7具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。 8可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查看。 9数据备份，数据还原功能有效地保护您的数据不会丢失。 10可运行在Windows的多种平台上，包括Windows 98/Me/NT/200

4、0/XP/2003。第二章 采购进货功能说明： 在实际的销售过程中都有采购进货 的情形，在此功能模块中您只需要将您平时的采购进货在此处登记，软件会自动处理此笔进货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润 采购进货： 对您的采购进货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。采购查询：对您的采购进货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作：1、增加：在界面上方录入商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的采购进货登记。（提示：您若忘记商品编码可以通过点击

5、商品编码右边的“放大镜”图片后，根据商品大类商品名称来得到商品的编码） 2、删除：如果您以前录入的的采购进货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的采购进货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的进货记录进行查询 1）按时间（年月日，时间段）查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定供货商，进货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导出E

6、XCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“商品编码”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头商品编码右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“进货日期”排序 提示：各表格的任意字段都可以进行排序第三章 采购退货功能说明： 在实际的销售过程中会经常出现采购退货 的情形，采购退货的价格往往会高于或等于实际进货价格，在此功能模块中您只需要将您平时的采购退货记录登记上，软件会自动处理此笔退货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利

7、润 “采购退货”功能在“采购进货”按钮的右边小三角按钮的弹出菜单中 采购退货 ： 对您的退货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。退货查询： 对您的退货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，退货单价，退货数量，退货日期，供货商等内容后按“增加”即可实现商品的退货进货登记。2、删除：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商

8、品编码，退货单价，退货数量，退货日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的退货记录进行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定供货商或退货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录；5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中；6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如何进行排序操作：注意如上图表格头退货日期右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列

9、提示：各表格的任意字段都可以进行排序 第四章 销售出货功能说明： 在实际的销售过程中都有销售出货 的情形，在此功能模块中您只需要将您平时的销售记录在此处登记，软件会自动处理此笔进货金额，并在利润统计中加以自动统计计算您的实际利润 销售出货： 对您的销售出货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。销售查询： 对您的销售出货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定客户查询，也可以根据以上查询条件组合查询。详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的销售出货登记。（提示：您若忘记

10、商品编码可以通过点击商品编码右边的“放大镜”图片后，根据商品大类商品名称来得到商品的编码） 2、删除：如果您以前录入的的销售出货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的的销售出货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信息框（如商品编码，出库单价，出库数量，出库日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的销售记录进行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户或出货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导

11、出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“商品编码”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头商品编码右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“出货单价”排序 提示：各表格的任意字段都可以进行排序 第五章 销售退货功能说明： 在实际的销售过程中会经常出现销售退货 的情形，销售退货的价格往往会高于或等于实际销售价格，在此功能模块中您只需要将您平时的销售退货记录在此处登记，软件会自动处理此笔退货金额，并在利润统计中加以自动统计计算

12、您的实际利润 “销售退货”功能在“销售出货”按钮的右边小三角按钮的弹出菜单中 销售退货 ： 对您的退货记录进行管理，可以新增，修改，删除销售记录，并可打印导出EXCEL查看。退货查询： 对您的退货记录进行查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定客户查询，也可以根据以上查询条件组合查询。 详细操作： 1、增加：在界面上方录入商品编码，退货单价，退货数量，退货日期，客户等内容后按“增加”即可实现商品的退货进货登记。2、删除：如果您以前录入的退货记录有误，您可以选中该记录后，按“删除”按钮将指定的记录删除。 3、修改：如果您以前录入的的退货记录有误，您可以选中该记录后，在界面上方对应信

13、息框（如商品编码，退货单价，退货数量，退货日期，客户）录入您的正确的内容后按“修改”按钮，该记录则修改成功。 4、查询：您可以按以下条件对您的退货记录退行查询 1）按年月日查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有记录； 5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“退货日期”排序注意退货日期右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列提示：

14、各表格的任意字段都可以进行排序 第六章 库存管理功能说明： 在实际的销售过程中我们都会“统计利润” 和“清点库存” 。如果您以前采用的是纸笔记帐那么利润的统计是一个很复杂的过程，本软件可以根据您的具体的采购进货，销售出货，退货等记录来自动统计计算出您的日利润，月利润，年利润，任意时间段利润请况。 另外利润统计以下情况 1、具体某件商品的详细利润（用来比较哪件商品的利润高）。 2、按客户统计利润（您可以凭此了解您的哪些客户是您的重要客户）。下图是客户“张强”购买商品您所得到的利润情况 下图是客户“宛平”购买商品您所得到的利润情况 3、按出货人统计利润（以次用来评定您的员工的销售业绩的好坏）。 下

15、图是员工“王如”的销售利润情况 下图是员工“刘君”的销售利润情况 清点库存 将显示每件商品的库存情况，让您能及时进货。 利润统计 : 对您的进货记录，销售记录，库存数，销售利润进行统计，并可打印导出EXCEL查看。 利润查询 ：对您的进货记录，销售记录，库存数，销售利润进行各种查询，可以按年月日查询，也可以按商品查询，也可以按指定供货商查询，也可以根据以上查询条件组合查询。 详细操作：1、按“查询”按钮弹出下图所示查询条件框。 1）按时间（年月日，时间段）查询， 2）按商品编码查询（按商品大类，商品名称，规格，编码查询） 3）按指定客户，出货人查询， 4）按以上条件进行组合查询； 5）查询所有

16、记录；2、选择按日查询后按“查询”即可看到下图。3、选择按月查询后按“查询”即可看到下图。4、按任意时间段查询 另外也可以按商品名，客户，出货人查询等 5、导出EXCEL：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）导入到EXCEL表中； 6、打印：对表格中的记录（或查询过滤后您所需要的记录）执行打印； 7、任意字段排序：您可以按住表格表头的任意字段进行排序。如按“累计利润”排序如何进行排序操作：注意如上图表格头累计利润右边的小三角，按下可以进行升序或降序排列再如按“库存数”排序 提示：各表格的任意字段都可以进行排序 第七章 经营收益功能说明： 1. 资金收入管理和资金支出管理: 将您经营中的

17、资金收入和支出,如房租,员工工资,水电,税费,销售奖金等纳入软件管理中; (以下界面在活动名称的右边按“放大镜”按钮弹出) 2.经营利润统计,该统计将资金的收入,支出(如房租,员工工资,水电,税费,销售奖金)结合商品采购,销售后得到您的最终收益情况;第八章 销售统计功能说明： 月销售统计： 对您的每月的销售情况进行比较，以图表的方式让您可以更直观地了解您每月的销售情况并进行比对。 员工销售统计： 对您的每个员工的销售情况进行统计比较，以图表的方式让您可以更直观地了解您每个员工的销售情况。第九章 用户管理功能说明： 您可以对使用该软件的用户进行管理，可以增加一个用户，并可对该用户赋予指定的权限，

18、针对不同的用户可以赋予不同的权限。 例如您增加了三个用户，经理，员工甲，员工乙，不同的用户可以拥有不同的权限：权限划分如下（参考） 1）经理： 商品入库,商品出库，库存查看，用户管理，销售统计等； 2）员工甲：商品入库（还可以控制店员是否不允许修改和删除已录入记录）3）员工乙：商品出库（还可以控制店员是否不允许修改和删除已录入记录） 详细操作： 增加：用户点击“增加”按钮后弹出如下窗口，依次输入登录名，用户名称，用户密码后，并对该用户设置相关的权限后按“增加”按钮，即可增加一个用户。 修改：选中您要修改的用户记录，点击“修改”按钮后弹出如下窗口，在框中录入您想修改的内容（如登录名，用户名称，用

19、户密码后，该员工的相关权限）后按“修改”按钮，该用户记录即被修改成功。 删除：选中您要删除的用户记录，点击“删除”按钮后该用户记录即被删除成功。 第十章 数据管理功能说明： 数据备份：您可以对该软件已录入的数据进行定期的备份。数据还原：您可以将该软件中的数据还原到您备份时的数据记录。详细操作： 数据备份 ：用户点击“数据备份”按钮后弹出如下窗口，选择或新建一个文件夹用来存放数据的备份文件，后按“保存”即可将数据库文件备份保存到指定的文件夹中。 数据还原 ：用户点击“数据还原”按钮后弹出如下窗口，选择“是” 在如下弹出的窗口中选择一个备份的记录后按“打开”后即数据开始还原。第十一章 在线升级功能

20、说明： 在线升级： 我们将周期性的根据用户的需求将软件完善以使软件更能体贴您的需求。您可以通过在线升级的方式使软件自动更新到最新的版本。 详细操作：用户点击“在线升级”按钮后弹出如下窗口。点击“下一步”按钮后开始升级。 升级完成后按“完成升级”按钮完成升级。 第十二章 软件下载 “软件下载”页面下载第一个管理软件感谢： 各位尊敬的朋友： 一直以来，得到了广大用户的支持和厚爱，得以逐步成长。在此过程中，我们收到大量热心用户的来信，指出软件存在的不足，同时给了我们很多宝贵的改进意见，以及热情的鼓励。 在用户朋友的支持和鼓励下，软件不断得到完善，功能越来越强大，操作越来越灵活方便。这正是我们所期望的，也是我们一直为之努力奋斗的目标。 我们承诺继续为注册用户免费提供软件的升级版本，同时，我们将竭尽所能，保证每一个版本的质量，以更好的产品回报用户的厚爱！联系我们： 公司网址 ：公司电话 ：(028)8260108613981794279 E_MAIL ： chrunsoft Q Q ： 6636931 23 CHRUNSOFT版权所有