优秀志愿者表彰总结大会策划书(共6页)

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012-2013学年理学分院优秀志愿者总结表彰大会策划书主办单位:杭州师范大学钱江学院理学分院时间:2013年12月一、活动背景:广大青年志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务,同时也向全社会昭示了一种精神,那就是奉献、友爱、互助、进步的青年志愿者精神。青年志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。青年志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。随着青年志愿者行动的深入开展,青年志愿者精神将更加深入人心,更加充溢社会,成为经济和社会发展的促进力量。二、活动主题

2、:“优秀志愿者”表彰三、活动目的:对过去一年里,理学分院志愿者们一起付出,一起挥洒辛劳的汗水,一起无私的奉献,一起展现青春风采的见证,以及对每一个志愿者的辛苦付出所取得的成绩的肯定。对曾经的表彰是为了激励后来者的加倍努力,对过去的总结是为了以后的进步,表彰总结让我们认识到优秀与不足,体会到点点滴滴的温暖与感动,也是所有人的蜕变。四、活动意义:总结志愿者活动中的经验和教训,使今后的活动能够顺利地开展。对上一届优秀志愿者的肯定,以及激发下一届新生对志愿者活动的热爱。表彰优秀个人,可以广泛地调动志愿者服务社会、服务他人的积极性。通过表彰大会,可以加大青年志愿者协会在我院的影响力,号召更多的志愿者加入

3、记录下我院志愿者活动的足迹,促进我院志愿者活动的发展。五、活动地点:待定六、活动时间:2013年12月9日七、活动流程:前期准备(任务分配):学生会负责工作实践部统筹活动,做活动策划和经费预算;与辅导员、主席团协商,选出优秀青年志愿者候选人;通知优秀青年志愿者候选人参加大会,并督促其准备各自的展现自我的文件;准备发言稿;制作大会需要的PPT和公益视频;借活动场地,并安排人员座位,并制作座区示意图,布置会场;整个前期准备的检查。文艺部选定主持人;中途休息时穿插表演节目;负责选出颁奖的礼仪队;新闻分社搜集材料制作大会宣传海报;采集活动照片。办公室邀请团委老师、赞助商、校青协、各院青协分会主席做嘉宾

4、;确定嘉宾人数;通知活动时间及地点。外联部积极扩大赞助来源。体育部帮助布置会场。纪检部维持会场纪律;应对各种突发情况;负责签到。生活部购买优秀志愿者荣誉证书; 购买饮用水、桌签、小纪念品、黄丝带等。活动中期:1、以PPT的形式回顾这一年来理学分院开展参加过的活动。2、主持人宣布大会开始,介绍嘉宾,并邀请领导致辞。3、实践部负责人做活动总结及以后工作思路汇报,并公布优秀志者候选人名单。4、优秀志愿者候选人进行风采展(PPT、视频均可)由前三人上台竞选优秀志愿者;中场休息,由文艺部安排节目;后四位候选人上场竞选;放一些关于公益的励志视频;最后三人上台竞选;选出优秀志愿者。5、本次评选采用计分制,每

5、3-4位候选人展示结束,邀请新生才艺大赛获奖者表演节目,评审打分,每轮结束后公布最终得分。评分表见附件1。6、计票期间由文艺部主持小游戏。7、公布结果,为优秀志愿者颁发荣誉证书。8、合唱青年志愿者之歌。9、宣布大会结束,合影留念。备注:大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。后期工作:1、打扫会后卫生工作。2、组织参会同学安全出场。3、新闻分社负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。4、观察活动后个同学对参与志愿者活动的积极性。八、活动注意事项:1、多媒体出故障:及时联系负责多媒体调试工作的人员,邀其前来进行调试。2、工作人员在开课前30

6、分钟到课室准备 (开电脑,试PPT等)。3、工作人员维持好会场秩序,要礼貌对待领导,嘉宾,志愿者们。4、确定并安排好主持人,礼仪队,5、尽可能的提高宣传的覆盖率。6、大会结束后,安排领导嘉宾,志愿者有序离场,并迅速整理会场和归还相关物资。7、做好签到工作。8、各部室各司其职,归还借物;体育部帮忙整理教室,办公室帮助写大会。九、经费预算:单价(元)数量费用(元)文印资料10.0邀请函1.020张20.0矿泉水1.225瓶30.0签字笔1.010支10.0奖品50(暂定)证书8.05本(暂定)40.0合计160.0十、附件附表1:候选人风采展评分表评分项评分细则每项总分得分PPT展示展示内容丰富,重点突出,详略得当,排版美观,重点突出,能清晰讲述相关内容。30现场表现表演动作到位,得体,表情自然大方吐字清晰、语言流畅、时间控制适当。20经验分享内容健康向上、形式新颖富有感染力。30精神风貌表演自然大方,能展现当代大学生志愿者青春活力,阳光积极的精神风貌。20总 分计分规则:计分组成员每次节目结束后,收评分表。单张评分表进行总分计算。对所有总分,去掉一个最高分、最低分,其余分数取平均分。优秀志愿者评比根据此分数进行。专心-专注-专业

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