华宇电子员工手册

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1、目 录第一章 总则1第二章 公司简介2 第三章 组织机构3第四章企业文化4第五章 入职指引5第六章 考勤管理6第七章 劳动合同7第八章 薪资8第九章 福利9第十章 员工培训、绩效评估与发展10第十一章 奖惩条例11第十二章 工作服管理12第十三章 办公设备管理13第十四章 安全管理14第十五章 申诉制度15第一章 总 则一、本员工手册根据公司的管理制度和作业流程制定,主要介绍员工入职及任职期间需要了解的公司有关政策和工作规则,以及员工在公司享有的权利和应承担的义务。二、本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多内容,请与您的直接上级或办公室联系。三、本手册涉及之内容,仅供本公司内部使用

2、,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。四、员工应妥善保存此手册,如不慎遗失,请及时向办公室申请补领,一旦离开公司,应主动将手册归还办公室。五、公司将根据国家法律法规、政策的调整及公司的生产经营情况,及时修改、完善本手册中的相关条款,修改完善后的员工手册需经民主程序通过,并向员工公示后,方可生效。六、本手册适用于本公司全体员工。七、本手册解释权归公司办公室。八、本手册自2012年1月1日起施行。第二章 公司简介浙江华宇电子有限公司位于东海之滨乐清经济开发区纬十九路,紧临甬台温高速,104国道交通非常便利。公司始创于一九八六年,是专业从事AV端子,21针插座,电子接插件等几十种系列的A级配套

3、供应厂商,产品广泛使用于电视机、电脑、DVD、音响功放等家用电器和电子仪器设备及接收通讯等领域。公司经过二十多年的不懈努力,生产规模得到了飞速发展。通过了ISO9001:2008质量管理体系和ISO14001:2004环境管理体系认证,公司本着“以顾客为中心,以人为本,不断创新、保护环境,持续改进”的发展宗旨,为国内外知名企业提供服务,产品目前出口至印度、泰国、马来西亚等国,产品质量及售后服务受到国内外用户的一致好评。公司技术力量雄厚,检测设备齐全,并全面实行现代化企业管理模式,构筑起电子信息和电子商务平台及研发、制造、销售为一体的新兴企业,热忱欢迎中外广大客户前来洽谈业务,让我们互利共赢,携

4、手共创辉煌!董事长总经理办公室财务部生产副总技术副总管理者代表销售副总档案室食堂宿舍人力资源接待室记账出纳生产部品质部技术部采购部销售部注塑车间半成品库装配车间冲压车间进货检验过程检验成品检验试验室产品设计原料采购原材料库外协采购销售组成品库第四章 企业文化企业理念 做专、做精、做强、做大、向更高目标迈进!企业精神 团结友爱,相互帮助,共同进步。品牌理念 塑造电子行业的领跑者。管理模式 施行垂直管理模式,使各项工作执行到位。行为准则 公司的利益高于一切,重视员工的发展,为企业、为个人、为社会创造财富。用人机制 能者上、平者让、庸者下同时采用人性化的管理特色。工作环境 为员工提供舒适、健康的工作

5、场所,让其尽其所能,充分发挥出自己的潜能。质量方针 以顾客为中心,以人为本,不断创新。质量目标 过程产品次品率累计不超过0.25%;出厂抽查检验合格率100%;顾客服务满意率98%以上。环境方针 遵纪守法 保护环境 预防污染 节能降耗 全员参与 持续改进环境目标 各类污染物符合国家、当地的环保要求,并努力降低其排放;加强能源、资源管理,提高其有效利用率。第五章 入职指引一、个人资料1、员工入职时,须向公司办公室提供身份证、学历证书、以及一寸彩照2张,并亲自填写真实的个人资料。2、当个人资料(姓名、身份证号码、联系方式、户籍、婚育情况、职称、从业资格、培训结业或进修毕业)有更改或补充时,请及时向

6、公司办公室出示相关证明的原件并递交复印件以确保个人资料准确真实及保障员工的各项合法权益。3、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资源的权利,如有虚假,公司可根据规章制度解除其劳动合同。二、报到程序经面试合格后,接到录用通知后,应在指定日期到公司办公室报到,如因故不能按期前往的,应与公司人力资源部取得联系,另行确定报到日期。 报到程序包括:1、 办理报到登记手续,领取员工手册、工作卡、饭卡、办公用品和资料等。2、 与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用期与转正1、试用期一般不超过3个月,在此期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大的差距,或由于公司其它原因决定离开,可提出

7、辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。2、试用期间,公司会安排员工接受入职培训。3、员工在试用期内经考核合格后,成为公司正式员工。四、工作时间1、公司实行每周六天工作,每天8小时工作制 夏季上班时间(5月1日-9月30日)上午:8:00-1200 下午:13:00-17:00冬季上班时间(10月1日-4月30日)上午:8:00-1200 下午:12:30-16:303、 部分岗位根据生产特点和岗位性质实行不定时工作制或综合计算工时工作制。工作时间根据生产或工作需要安排。第六章 考勤管理一、 出勤管理1、实行上下班打卡登记制度,员工上下班必须亲自打

8、卡,打卡频率(含)若晚加班为每天6次,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。2、按时上下班,不得无故迟到、早退或缺勤。否则迟到5分钟以上每次扣5元,15分钟以上每次扣薪15元,30分钟以上扣除半天工资;早退(同上);工作时间内不得擅离职守。 3、如漏打卡或因故无法打卡,员工需在当天下班前到办公室填写补签卡申请单并说明未打卡原因,经组长、车间主任、部门经理、级签字后交至办公室 4、如工作IC磁卡失效打卡无记录,则应及时填写IC卡补换申请表若人为损坏或丢失,则应本人承担工本费10元,如是IC卡老化可以以旧换新方式更换新卡。 5、当月无请假、旷工、迟到早退、补签卡未超过两次及以上者,可享受公司发放的3

9、0元全勤补贴奖。6、员工出勤状况除作为当月工资结算依据外,也是影响员工年度绩效考核的重要因素。 二、请假管理1、一线员工请假一天需提前向组长申请并填写请假单说明请假原因,请假7天以上(含7天)需提前3天向组长申请,并填写请假单说明请假原因,按表中请假程序经相关人员批准后,即手头工作跟组长交接清楚后,方可离开岗位。2、部门经理、主管/主任、技术员、质检员、模具制造、技能操作员/机台加工人员,请假也需提前向相关人员申请,并填写请假单说明请假原因,按表中请假程序经相关人员批准后,交接手头工作说明岗位代理人,方可离开岗位。3、员工请病假,且在医疗期之内的,应持有医院开具的病假证明、病历与请假单一起交办

10、公室。4、 请假人员,请假单未通过未按程序批准,未到岗上班者,视旷工处理,未填写请假单私自不来上班三天以上者,视自动离职且不发放薪资。三、加班管理1、公司业务应在正常的工作时间内完成,原则上不提倡加班。确因生产任务和工作需要,可由部门主管安排加班,员工自行加班不予认可。2、员工加班前应详细填写加班申请单经部门经理、总经理审批,交至办公室。第七章 劳动合同一、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员签订劳动合同,并以国家颁布的劳动法 、劳动合同和地方相关劳动法规为依据,本手册未提及事项均按照上述各项法规执行。二、劳动合同期限劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和完成一定工

11、作任务为期限。三、合同签订、续订、变更、解除和终止1、新员工入职后,由公司办公室负责与员工本人签订劳动合同,员工应仔细阅读和了解劳动合同内容,劳动合同一经签订即产生法律效力。2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,公司在原合同期满前30天内与员工重新订立劳动合同,或签订劳动合同续订书。3、合同期限、工作岗位或其它条款内容发生变更时,经双方协商,签订劳动合同变更书。4、终止或解除:员工与公司的聘用关系会因辞职、解聘、合同期满或其它原因而终止或解除。5、员工达到法定退休年龄时(参照政府和法律的规定),员工应在当月办理退休手续,与公司签订的劳动合同即自然终止。如确

12、因工作需要公司返聘的,根据国家规定公司与员工另签订劳动协议。四、离职1、员工无论以何种理由离职(辞职、解聘、合同终止等),被公司认定的合法员工必须提前30天填写员工辞职申请书说明辞职原因,按表中会签程序办理辞职申请手续并做好相关工作交接事项,工作交接清楚之后办理工资领取手续。3、申请辞职的员工,辞职未通过未按会签批准,未到岗上班者,视为自动离职,自动离职的员工不发放薪资,如因擅自离职涉及到个人工作事务让别人难以接手的,给公司造成不良影响或严重损失的,追诉其赔偿责任、行政责任或法律责任。4、员工申请辞职按递交之日起3个工作日内,公司审批的相关领导应给予辞职回复,否则,申请辞职的员工有口头告知离职

13、权限。第八章 薪 资一、薪资政策1、公司根据绩效及市场薪酬水平,为员工提供有竟争力的薪酬。2、薪酬是员工的隐私,也属公司机密,任何员工都不得透露薪酬信息,或向其他同事询问薪酬信息。二、薪资结构1、员工薪资分计时和计件工资。计时员工的薪资结构为月工资+奖金的形式;计件工资的薪资结构主要以计件工资为主+奖金形式。2、员工试用期内不享受奖金,新员工从转正后开始享受奖金,则从第二个月的第一个满勤月开始计算奖金。三、工资发放1、公司按月发放员工工资,每月的20日前发放上个月的工资,若遇到法定节假日或休息日,则顺延调整。2、对于月工资发放金额有异议的,可于次日的三个工作日内到财务室办理复查手续,逾期不予办

14、理。四、薪资调整1、年度薪资调整,即指公司根据经营业绩情况、社会综合物价水平、员工的工作业绩和工作能力等,调整员工薪资。第九章 福 利一、各种假期1、法定节假日 公司全体员工享有元旦1天,春节(除夕、正月初一、初二)3天,清明节1天,“五一”劳动节1天,端五节1天,中秋节1天,国庆节3天,合计11天的法定节假日。2、婚假(1)员工结婚给予7个工作日的婚假,符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁)给予10个工作日的婚假,婚假期为有薪假期。(2)休假应在婚姻登记日之后的12个月内一次性用完,逾期则视为自动放弃;在进公司之前领取结婚证的,不再享受婚假待遇(3)婚假应提前两个星期提出申请,休假后还

15、需附结婚证的复印件。3、丧假(1)员工配偶,父母,子女,配偶父母去世的,享受3个工作日的带薪假期(2)员工或配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世的,享受1个工作日的带薪假期。4、产假 (1)员工生育按照国家规定给予90天产假,难产或多胞生育的,分别另加15天;配偶生育的男员工给予陪产假3个工作日。 (2)非婚生育或计划外生育的,按无薪事假处理。此类无薪事假最长不得超过90天。5、病假员工因病请假,在法定医疗期限之内,且提供三级及以上医院的病历、医院的休假证明、医院的用药清单等证明资料,可享受相应的带薪休假。第十章 员工培训、绩效评估与发展一、培训1、培训内容(1)新员工入职培训:新员工加入公司

16、后,在试用期内,公司办公室对新员工进行公司文化、业务、安全知识和各项规章制度的培训,同时主管部门需对新员工工作要求、工作技能等进行培训并考勤。(2)部门业务和工作技能培训:部门根据员工所负责的业务或职能,为保证工作顺利、高效有利的完成,须在每年的12月制定下一年度的培训计划,对各岗位各阶段水平员工进行专业技术技能的培训。2、培训形式主要包括:短期脱产培训、在职培训等。3、培训内容主要包括:公司内部课程、外部课程、个人进修、外出考察等。4、培训协议:员工如被派往国内外参加外部培训,须签订培训协议书协议书明确员工在受训期满后一段时间内为公司服务,若在协议书约定期限之内离职,应当按培训协议书约定执行

17、。二、绩效评估1、为帮助员工总结个人得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高,公司将根据不同岗位采取不同方式对员工的工作表现、能力等进行绩效评估。2、每年年底公司会对员工当年度的工作表现、能力等进行年度绩效评估。3、采用五分制的评估方法(可保留一位小数) 1分没有完成任务/目标 2分完成部分任务/目标 3分完成任务/目标 4分完成并超越任务/目标 5分杰出/卓越 4、年度绩效评估后,在人力资源部存档,为员工薪酬、培训、调岗、晋升等提供依据。三、职业发展1、内部调动(1)根据公司业务发展需要,结合员工工作能力及表现,可将员工调至不同部门、不同岗位。 (2)员工调动后三个月之内,经部

18、门主管考核,对不适合新岗位的,公司有权将该员工调回原岗位工作,员工必须服从安排。 (3)员工可主动提出公司内部之间调动的要求。如员工申请调动,需事先与其部门主管沟通,由部门主管与人力资源部协商同意后,纳入员工调动实施计划。 2、晋升机会 公司实行竞争上岗制度,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将优先获得晋升和发展机会。第十一章 奖惩条例奖惩制度是为彻底贯彻公司的规章制度,奖惩分明,是维持工作秩序和提高效益不可缺少的制度。 一、奖励规则 表彰和奖励分为:记功、授予荣信称号、晋升、加薪等,表彰和奖励的金额视其贡献大小由总经理、董事长核定。员工有下列行为或贡献,按公司规定可由

19、部门向公司申请奖励。 凡有完成销售、开发、试制技术任务成绩卓越;改进企业经营管理,提高经济效益显著;维护公司纪律、抵制歪风邪气、同坏人坏事作斗争事迹突出;保护公共财产使国家和集体免受重大损失等表现之一的员工。 对改进工作流程、提高工作效率及经济效益突出并作出较大贡献者。 积极提出合理化建议,使各项成本、物资消耗标准等费用明显下降,效果直线上升者。 关心集体、能认真做好本职工作,可做别人榜样者。 为保护国家财产、公司财产、能见义勇为者;发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。 二、惩罚规则 惩罚分为行政处罚和经济处罚两种,以行政处罚为主,经济处罚相结合的惩罚办法。员工违反公司规定,可视情

20、节轻重及本人的认识态度给予必要的惩处。 行政处分分为口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退、开除等;经济处罚分为扣款、罚款、扣发奖金、降级、降职、降薪等。 触犯刑法和治安条例问题的均交司法部门处理。 员工有下列行为之一者,书面警告处理,并视情节轻重及本人的认识态度罚款20-200元;若重复发生,记过处理,并加倍处罚。 工作时间玩游戏者 上下班迟到、早退者 未按规定打卡者 上班时间打瞌睡、睡觉者 无正当理由不服从主管工作安排者 语言粗鲁、行为过激,对上司有间接或直接威胁、影响公司形象者 在公司仓库、车间或禁烟区吸烟者 下班后不关灯、不关门窗者 违反公司制度后对执行人员或上级主管打击、报复、谩骂者

21、 上下班不关自来水龙头者 上班期间喝过酒而影响工作者 未按公司流程、操作规定操作者 违反公司其它规定的 员工有下列行为之一者、视情节轻重及本人的认识态度记过、记大过、降级、降职、降薪、辞退、开除处理。 连续旷工三天或全年旷工7天以上而不能提出正当理由者 利用职务谋取不正当利益、接受贿赂、以公司名义欺骗他人者 未经许可擅自将本公司或他人财物带出公司者 侮辱、讹诈、威胁上级主管及同事,散布谣言损害他人名义,或以任何方式使用暴力、或诽谤本公司者 破坏安全、消防设施者 在公司内骂人、打架、滋事者 情节严重者移交司法机关处理第十二章 工作服管理一、 工作服发放及管理 1、员工在公司工作年满一年(12个月

22、)的,免费发放工作服2件。 2、新员工上班7个工作日后发放工作服2件,个人承担工作服一件的成本费用;工作未满一年离职的,两件工作服的成本费用由个人承担。 3、在规定的使用年限内,如因损坏、遗失、被盗等原因需要购领时,费用由员工按件全额承担工作服成本费。 4、上班期间已发放工作服的员工必须穿工作服并要求着装整洁,进入生产工作岗位。 5、员工不得任意改动工作服的样式。 6、工作服的发放、记录、检查、管理由公司办公室负责实施。第十三章 办公设备管理一、员工应保持复印机、传真机、打印机、扫描仪等公司办公设备的整洁、完好,不得用于个人事务。二、电脑管理 1、员工不得在公司的电脑上安装盗版或没有安装许可软

23、件,因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷,员工自负。2、员工因工作需要,购买和安装公司标准以外的软件,需经公司主管许可后方可安装。3、员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏,员工应负责赔偿。4、员工有责任保护好自已信息系统的帐号及密码;对使用的计算机要求设置屏幕保护。第十四章 安全管理 一、员工出入管理 1、公司员工应遵守公司的保安规定,积极配合保安人员做好保卫工作。 2、节假日及上班以外的时间,除加班人员外,其他人员不得进入生产区,强行进入者按公司规章制度处理。 3、员工出门须开具出门审批单并经卫门室保安核查后放行。 二、车辆出入管理 1、自行车等非机动车辆出入大门口一律下车推行,并存放到指定

24、停车区域 2、营运车辆一律在大门口上下车,禁止入内。 三、来访接待 1、来访人员必须出示有效证件(工作证、身份证)并按规定填写来访登记表,由保安联系受访部门,经受访部门经理确认后,方可进入。 四、生产安全1、员工在工作时间必须严格遵守安全操作规程,注意安全。2、进入生产现场的人员必须遵守安全生产规定,并按各生产现场安全要求戴好防护用品。3、如发现设备存在安全隐患,应立即报告主管,以便及时采取防范或补救措施。五、保密义务1、员工有义务保守公司的经营机密,严格遵守公司的保密条款。2、员工应妥善保管所持有的涉密文件,未经公司授权或批准,不得擅自对外提供公司文件,以及未经公司公开的经营情况、业务数据。3、员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。六、其它紧急事故:出现紧急事故,应立即向部门主管报告。采取积极有效措施,避免事故进一步扩大。第十五章 申诉制度 一、当员工对处分结果不服时,员工有申诉的权利。二、申诉程序 员工对处分结果不服,应在收到违纪处分通知单之日起3个工作 日内向上级、人力资源部书面申诉。接到申诉的部门应在2个工作日内将申诉书面材料提交到人力资源部,由人力资源部会同其所在部门在5个工作日内重新商议后作出处理。该处理结果为公司最终处理结果。三、申诉材料 申诉需采用书面形式,申诉内容包含详细的事实经过和申诉理由、申诉人相关信息,否则不予受理。-13 -

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