项目投标介绍

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1、Project mgmtPage 1John Yu中外运数据中心建设项目中外运数据中心建设项目投标介绍投标介绍中国有限公司Project MgmtPage 2目目录录对项目的理解对项目的理解数据中心项目特点数据中心项目特点重点难点分析重点难点分析Project MgmtPage 3对项目的理解对项目的理解满足目前设备对环境的要求满足目前设备对环境的要求从维持到预防促进公司的整体运作环境促进公司的整体运作环境集中管理成为中外运信息化建设未来发展的中心成为中外运信息化建设未来发展的中心扩展性Project MgmtPage 4项目特点与解决方案项目特点与解决方案分类项目重点与难点惠普的解决方案管理

2、因素1.系统搬迁不能影响业务运营（中断时间小于4小时）2.迁移对办公人员时，不影响他们的日常工作3.与各有关方面的施工协调1.详细的设计，充分准备，专门的惠普工程师实施2.惠普提供临时的办公网络环境，充分的准备工作3.设计时确定分工界面，例会，状态检查，变更管理技术因素4.配电系统要适应服务器的要求5.施工噪音6.合理布局4.物流系统与财务系统使用HP主机5.使用隔音材料和夜间施工6.整体规划，分步实施Project MgmtPage 5系统搬迁的流程系统搬迁的流程实施计划验收计划建立文档：工作范围、角色和职责、时间框架、设备列表、连接图、联络表等系统与数据备份系统停机线缆标记设备移动重新连线

3、系统启动应用启动电源空调布线平面位置在搬迁工作结束后，惠普公司将指定专门的工程师提供电话支持服务，对硬件故障提供现场支持帮助设置合理的运维服务流程制定计划制定计划实施实施运行维护运行维护场地准备场地准备测试验收测试验收检查和评估物理损坏系统测试和可能的故障修复交付签署验收证书Project MgmtPage 6项目的组织项目的组织惠普公司客户服务部惠普公司客户服务部高层经理高层经理(项目支持项目支持)惠普集成惠普集成项目经理项目经理PMP中国外运中国外运项目经理项目经理机房工程技术负责 机房工程项目经理系统搬迁项目经理合同管理搬迁实施综合布线技术负责 中国外运中国外运高层经理高层经理（项目支持

4、）（项目支持）项目项目管理管理委员委员会会文档管理Project MgmtPage 7项目启动阶段项目启动阶段合同签订，双方项目经理选定合同签订，双方项目经理选定项目经理对项目内容范围进行划分。成立项目管项目经理对项目内容范围进行划分。成立项目管理小组。理小组。召召开开项项目目动动员员大大会会建立项目小组工作规范建立项目小组工作规范项目目标确定项目目标确定制定更改流程制定更改流程制定问题升级制度制定问题升级制度制定内部汇报制度制定内部汇报制度制定外部汇报制度制定外部汇报制度制定分项控制和检查制度制定分项控制和检查制度制定分步控制和检查制度制定分步控制和检查制度制定工程协调会制度制定工程协调会制

5、度各分项项目经理再细分划工作内容，划分的子块要各分项项目经理再细分划工作内容，划分的子块要落实具体的责任归属、实施周期、交付物的检查标落实具体的责任归属、实施周期、交付物的检查标准和手段，以及各子块之间实施中的逻辑依赖关系准和手段，以及各子块之间实施中的逻辑依赖关系 各分项小组人员配置计划各分项小组人员配置计划各分项进度计划表各分项进度计划表各分项范围分解表（各分项范围分解表（WBS形式）形式）各分项交付物清单各分项交付物清单各分项风险分析各分项风险分析项目总体进度计划表项目总体进度计划表项目总体范围分解表（项目总体范围分解表（WBS形式）形式）项目总体交付物清单项目总体交付物清单项目总体人员

6、配置计划表项目总体人员配置计划表项目总体风险分析和应对措施计划项目总体风险分析和应对措施计划项目经理确定各分项之间的逻辑依赖和配合关系客户意见反馈更改管理文档管理协调会议问题报告升级资源协调状态检查风险计划解决冲突团队管理项目管理活动项目管理活动Project MgmtPage 8项目设计阶段项目设计阶段客客户户信信息息提提供供，客客户户条条件件准准备备各各分分项项界界面面划划分分系系统统设设计计总总体体集集成成客户需求分析并确认客户需求分析并确认惠普审核客户会审分包出初稿签字确认设计方案确认设计方案确认现场要求细化确认现场要求细化确认测试测试/验收方案确认验收方案确认分工界面最终确认分工界面

7、最终确认惠普审核客户会审分包出初稿签字确认惠普审核客户会审分包出初稿签字确认客户意见反馈变更管理文档管理协调会议问题报告升级产品质量检验资源协调状态检查进度评估报告差异分析纠正风险事件应对解决冲突团队管理项目管理活动项目管理活动报验监理Project MgmtPage 9项目实施阶段项目实施阶段现场条件检查实施方案部署到货查验确认设备安装系统调试关键检查点关键检查点完成的检查清单实施方案交货确认单监理报告/安装报告分步管理分步管理系统测试测试报告各项功能测试结果客户意见反馈更改管理文档管理协调会议问题报告升级产品质量检验产品质量检验施工质量检验施工质量检验资源协调状态检查进度评估报告差异分析纠

8、正风险事件应对解决冲突团队管理项目管理活动项目管理活动报验监理Project MgmtPage 10项目验收阶段项目验收阶段资料准备资料准备资料提交资料提交验收申请验收申请验收总结会议验收总结会议客户检验客户检验验收签字验收签字1.安装报告2.系统测试报告3.使用说明4.竣工图纸5.端口对应表6.维修方式7.等分包商意见调查分包商意见调查客户意见调查客户意见调查内部成员意见调查内部成员意见调查协作方意见调查协作方意见调查项目资料整理存档项目资料整理存档项目经验教训总结项目经验教训总结用户意见调查用户意见调查项目实施结果客户汇报大会项目实施结果客户汇报大会客户意见反馈更改管理文档管理协调会议问题报告升级产品质量检验资源协调状态检查进度评估报告差异分析纠正风险事件应对解决冲突团队管理项目管理活动项目管理活动报验监理Project mgmtPage 11John YuQ&A于军jun-john_