电脑销售管理信息系统

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1、编号：81复 旦 大 学本 科毕业论文题目：电 脑 供、产、销 管 理 信 息 系 统专 业：计 算 机 信 息 管 理作 者： 王东英 学 号： 378202107512 指导教师： 丁宝康 完成日期： 2021年05月17日目 录 摘 要4第一章 绪言51.1 组织机构概括及工程开发背景5 1.2 信息系统目标5 1.3 信息系统范围5 1.4 工程开发方法和方案6第二章 系统需求分析. 72.1 现行系统业务系统描述.7 2.1.1 组织机构图介绍. .7 2.1.2 业务流程分析. . .72.2 现行系统存在的主要问题分析.82.3 可能的解决方案.82.4 可行性分析与抉择.8第三

2、章 新系统逻辑方案.123.1 数据流程图.123.1.1 系统关联图.133.2 数据词典.183.2.1 数据流.183.2.2 数据存储.163.2.3 数据元素. . 173.2.4 外部项. . . . . . . . . .173.2.5 数据加工. .183.3 根本加工说明.23第四章 系统总体结构设计244.1 软件模块结构设计.244.1.1 HIPO分层图. .24 4.1.2 IPO图.264.2 数据库设计.284.2.1 实体描述.284.2.2 联系的描述.284.2.3 ER图的建立.304.2.4 转换原那么314.2.5 关系模式314.2.6 数据库表32

3、4.3 计算机系统配置方案的选择与设计.354.3.1 计算机系统硬件配置.354.3.2 计算机系统软件配置.354.4 系统总体平安性、可靠性方案与措施. 354.4.1 平安性方面.354.4.2 可靠性方面.36第五章 系统详细设计.375.1 代码设计.375.2 人机界面设计.385.3 模块处理过程设计.40 5.3.1 系统登陆窗体模块流程图.405.3.2 主程序代码、系统登陆窗体代码.425.3.3 其他模块流程图 .44第六章 系统实施情况466.1 实施环境与工具的比拟选择.466.2 编程环境、工具、实现与数据准备概况.466.3 系统测试概况.476.4 系统转换方

4、案及实现概况.536.5 系统运行与维护概况.54结束语.55参考文献.56附录.57摘 要摘要计算机作为一种高效的管理工具, 对现代企业的管理发挥了及其重要的作用。管理信息系统是有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要手段。它引用其它学科如管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机科学等许多学科的概念和方法，融合成一门新的综合性、边缘性的学科，形成了独特的体系和领域。本系统利用Foxpro 6.0对电脑 供、产、销管理信息系统的开发过程进行较详细的描述。利用计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠且具有强大存储能力的突出特点，全面提高电脑制造厂的管理水平和工作效率，为制造厂的经营决策的及

5、时转换提供一定的支持。供、产、销管理系统业务量大、涉及人员面广、要求又较高，是该厂管理系统中较为复杂且又相当重要的管理系统 。论文从系统初步调查开始，对系统需求分析，新系统逻辑方案的提出，系统总体结构设计，系统详细设计以及系统实施概况等详细阐述了进销存管理信息系统的开发过程，记录了开发过程中的分析依据和设计思路及相关图表，说明了主要的设计内容和实施、运行情况，为本系统的使用、升级提供了完备的资料。系统根本上实现了原定的根本功能，但还是存在一些缺乏之处，将在以后的版本中进行陆续的改良和完善。关键词管理信息系统；电脑供、产、销管理信息系统第一章 绪 言1.1 组织机构概括及工程开发背景由于职场竞争

6、的剧烈，经济和科学技术开展加速，各个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业，以适应时代潮流和开展的需要。作为一家规模较大且经营时间较长的电脑制造厂，随着信息处理量的快速放大，工作量越来越多，这就要求企业各方面的工作更全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性都已无法满足企业需要。因此开发一个界面友好，易于操作的较为完善的销售管理系统来管理产品，对生产及采购的产品进行出入库管理和查询等自动化处理变得十分重要。1.2 信息系统目标管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合

7、的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统，已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。因此，为满足企业业务开展的需要，提高竞争能力， 制造厂决定利用计算机化来提高管理水平和工作效率，成立一个工作小组来负责制造厂供、产、销管理信息系统的开发。希望通过供、产、销管理系统，可以及时地由网络把决策信息传递给相关决策人，从而更快地发现问题、解决问题，更好地把握时机。按照管理信息系统的原理和方法，结合本企业的实际情况和当前局势，采用成熟的信息技术和手段，加强产品销售管理活动中各种信息资源的应用，对产品销售管理工作中各环节的运行机制进行优化，提高企业管理工作的现代化水平，也为整个

8、企业管理信息系统的开发奠定了根底。1.3 信息系统范围根据业务的需要，销售管理系统主要为产品销售活动提供效劳，它包含产品的采购及加工，检验，合格入库及各种销售出库处理等各项活动，同时系统具有强大的查询功能和可靠性。系统可以对上述活动的信息提供储存、修改、查询等功能，其相关人员通过计算机来对产品采购入库和销售出库等数据进行输入，来主要实现对产品销售信息的管理。1.4 工程开发方法和方案信息管理系统的开发既涉及计算机方面的知识，也涉及管理方面的问题，是一个复杂的系统工程。主要的开发方法有结构化生命周期法、原形法和面向对象系统开发方法等。综合企业的当前情况，经有关部门考虑，决定采用结构化生命周期法开

9、发，因此可将系统开发过程分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护这五个阶段。按照先逻辑后物理的原那么，自顶向下实施，建立系统的逻辑模型，自底向上开发，先进行各根本模块的开发，然后逐层连接成为一个整体系统。本工程方案用时十二周：第一、二周主要是确定课题，进行系统规划工作。制定出管理信息系统的长期开展方案，制定管理信息系统的开展战略，确定组织的主要信息需求，明确信息系统建设的总目标。第三、四周主要是画出系统组织结构图和业务流程图，进行系统分析工作。进行系统初步调查，确定工程发有无必要和可能；对现行系统进行详细调查，弄清楚组织机构的根本构成情况及各项业务的工作流程和信息流程。 第五

10、、六周主要画出数据流程图和HIPO图，弄清系统的数据流程关系。第七、八、九周主要是画出系统的ER图和关系模式，并完成系统的初稿工作。第九至十二周主要进行系统实施工作。进行软件编程和系统的测试及安装调试并完稿。第二章 系统需求分析2.1 现行业务系统描述 组织结构图介绍为了了解组织机构,经过屡次的研究观察, 从行政管理和职能分工角度来看，供、产、销管理信息系统的组织机构如以下图所示：厂 长仓库采购部销售部生产部主管部门图2-1 组织结构图2.1.2 业务流程分析供、产、销管理信息系统主要由主管部门、采购部、生产部、销售部及仓库五个部门组成。该制造厂销售管理信息系统的业务流程的说明如图2-3所示：

11、业务流程图符号说明如下： 系统中人员 单据、报表、账目 处理 数据流向 系统外实体 存 储 图2-2 业务流程图图例由组织机构图可以了解到供、产、销管理信息系统主负责采购原材料及原材料入库管理、生产车间生产的领料及原材料出库管理、生产车间生产的产品及产品入库管理、客户的销售产品及产品的出库管理、仓存原材料及产品的管理工作。n 原材料入库管理过程：供给商提供原材料发货单，然后进行原材料入库检验。将合格的原材料入库单进行登记原材料入库帐，生成原材料入库帐并存储、反映给主管部门和修改原材料库存信息，得到原材料库存信息，再根据原材料库存信息修改原材料库存信息，反应给主管部门。n 原材料出库管理过程：

12、生产部发出所需的原材料领料单，然后进行原材料出库检验。将合格的原材料出库单进行登记原材料出库帐，生成原材料出库帐并存储、反映给主管部门和修改原材料库存信息，得到原材料库存信息，再根据原材料库存信息修改原材料库存信息，反应给主管部门。n 产品入库管理过程：生产部发出产品入库单，然后进行产品入库检验。将合格的产品入库单进行登记产品入库帐，生成产品入库帐并存储、反映给主管部门和修改产品库存信息，得到产品库存信息，再根据产品库存信息修改产品库存信息，反应给主管部门。n 产品的销售出库管理过程：客户部发出产品出库单，然后进行产品出库检验。将合格的产品出库单进行登记产品出库帐，生成产品出库帐并存储、反映给

13、主管部门和修改产品库存信息，得到产品库存信息，再根据产品库存信息修改产品库存信息，反应给主管部门。以上便是对整个销售管理信息系统的业务流程的详细描述。客户部生产部供给商产品入库单产品出库单原材料发货单原材料领料单 产品出库检验产品入库检验原材料出库检验原材料入库检验合格产品出库单合格产品入库单合格原材料出库单合格原材料入库单登记原材料出库帐登记产品出库帐登记产品入库帐登记原材料入库帐产品出库帐原材料入库帐产品入库帐原材料出库帐修改产品库存信息修改原材料库存信息主管部门主管部门主管部门产品库存信息原材料库存信息产品入库帐产品出库帐原材料出库帐原材料入库帐查询产品入库帐查询产品出库帐查询原材料入库

14、帐查询原材料出库帐原材料入库帐产品出库帐产品入库帐原材料出库帐主管部门主管部门主管部门主管部门图2-3 供产销管理信息系统业务流程图2.2 现行系统存在的主要问题分析现行系统虽然替代了以往的手工操作方式，但仍不可防止地存在一些问题：第一，业务管理工作缺乏标准性，随意性很大，对人的经验水平有很大的依赖性，因此具体操作往往因人而宜；第二，资料屡次手工处理，出错率高，第三，数据重复率高，有些地方人员屡次使用相同数据，第四，部门之间信息交流少，工作处理很难协调。2.3 可能的解决方案要解决这些问题，可以通过建立一套完整的进销存管理信息系统，来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作，尽量少的人员

15、介入和数据冗余，以简练实用为根底，实现信息管理计算机化，提高工作效率和信息化水平；也可以请专业人士指导，使系统不断优化，尽量使系统更完善。对于由人为因素而带来的问题，就要求对工作人员进行定期培训，以增长其知识，提高自身素质，培养工作人员的敬业精神，才能为企业创造财富。2.4 可行性分析与抉择从系统开发的角度出发，把可行性分析放在系统分析阶段，实用性较强。可行性分析也称可行性研究，它进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析，根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与方案。可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统

16、进行技术可行性、经济可行性、营运可行性三方面的系统可行性分析。 n 技术可行性技术方面的可行性，就是根据现有的条件，分析所提出的要求能否到达。其中技术的可行性分析应在已经普遍使用，已经成为商品的技术根底之上，不能以刚出现的甚至正在研究的技术为依据。信息系统的建设要应用高技术产品，缺乏高技术物质根底以及高技术人才的系统开发工程是无论如何不能实现的。技术可行性主要包括：硬件、软件和人员几个方面。硬件方面的可行性分析主要包括计算机、通信设备、外部设备的功能、效率、可靠性等方面的能力、质量是否满足要求等。软件方面包括系统软件、应用软件。一方面要分析系统软件和应用软件各自的性能，另一方面要分析系统软件和

17、应用软件的衔接、支持能力，同时还要分析系统软件和应用软件对环境的要求和对环境的适应性等。其中系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件包括应用软件包、管理软件等。人员方面主要是指各类技术人员的数量、水平、来源情况等。n 经济可行性一方面，新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用，且人员培训过程简单费用不多。另一方面，运行费用方面，由于系统比拟小，不必进行太多的运行维护，新系统的开发可以较好地解决因业务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项业务的进展情况，为及时调整经营决策提供可靠的数据支持，从而提高经济效益，同时还可以减少人工劳动、提高工作效

18、率、扩大业务量和竞争能力。n 营运可行性计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，以渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合效劳决策支持系统的管理信息系统开展。本系统使用界面良好，易于操作，能对企业生产的产品进行优越的管理，从而提高公司的信誉度。由此可见，本系统的开发是具有一定的可行性的。第三章 新系统逻辑方案 新系统逻辑模型设计以详细调查和调查结果的系统化分析为前提。从调查、分析到新系统逻辑模型的提出是一个反复分析的过程。即通过对该销售部门的业务流程进行认真分析和研究，对系统各

19、有关信息处理过程和流程进行概括和抽象。这里采用的系统逻辑模型描述工具主要是数据流程图、数据词典和根本加工的小说明书等。3.1 数据流程图数据程图是组织中信息运动的抽象,它可以用少数的几种符号综合反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。这个模型不涉及硬、软件、数据结构和文件组织，它与系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一，具有抽象性和概括性的特点。数据流程图由外部项、加工、数据流、数据存储四种根本元素组成，其加工标记为P，数据流标记为F，数据存储标记为

20、D。具体图形符号如以下图所示。外部项 数据流F 加工P 数据存储D图3-1绘制数据流程图应注意以下几个原那么：(1) 自顶向下、逐层分解。分解从加工开始。(2) 明确系统界面。(3) 数据流必须通过加工。(4) 数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排。(5) 数据流上的成分一般都要命名。(6) 每个数据加工环节和每张数据流程图都要有编号。(7) 只画所描述的系统稳定工作情况下的数据流程图。3.1.1 系统关联图最高层的数据流程图就是关联图。在关联图中，所描述的系统当作一个数据加工项，着重描述系统与外部项的关系说明系统作用的范围与边界。关联图给出了系统一个总概念，明确了解系统的外部项，画清

21、了整个系统的界面。电脑供、产、销管理信息系统的数据来源是供给商、生产部、客户部，数据去向是主管部门，由此确定外部项是供给商、生产部、客户部、主管部门，得出系统关联图如图3-2所示： 供给商 F1 F2 P供、产、销 管 理信 息系 统生产部F3主 管部 门白 F4F8 F5 F6 F7客户部图3-2供、产、销管理信息系统关联图 F1: 供给商表 F2: 原材料入库表 F3: 原材料出库表 F4: 产品表 F5: 产品入库表 F6: 客户表 F7: 产品出库表 F8: 各类查询结果 下面进行逐层细分，明确各功能模块间的联系，绘制也数据流程的顶层图，如图3-3所示： P1原材料管 理 F2 F2供

22、给商 F1 D2 原材料入库表 F9 F2 D3 原材料表 F9,F10 F3 F10 D4原材料出库表 F3F3生产部 F12 D11生产车间表P2产 品管 理 F4 F12 F11 D5 产品表 F4, F11 F5 F4 F6 F5 D7 产品入库表 F5客户部 F7 D6 产品出库表 F7 F7P3查 询管 理 主 管部 门 F8 D2 F15 图3-3 供、产、销管理信息系统顶层数据流程图 F9: 原材料表 F10: 原材料库存信息F11: 产品库存信息 F12: 生产车间信息从图3-3可以了解到供、产、销存管理信息系统功能从总体上分为原材料管理、产品管理和查询管理三大模块。原材料模

23、块主要负责原材料的入库和出库表以及供给商表的管理。产品管理模块主要负责产品入库和出库表以及产品表的管理。查询管理原材料和产品的入库出库以及原材料和产品库存信息的查询等工作。由顶层的数据流程图我们可以大致了解各部门之间的联系，下面按自顶向下、逐层分解的方法，画出下一层的数据流程图。原材料管理数据流程图如图3-4所示： P1.1原材料入库管理供给商 F1 F1 D1 供给商表 F2 F1 D2原材料入库表 F9,F10 F2 D3 原材料表 F12P1.2原材料出库管理生产部 F9,F10 D11 生产车间表 F3 F3 D4 原材料出库表 F12：生产车间表图3-4 原材料管理第一层数据流程图从

24、原材料管理数据流程图可以看出，原材料管理管理功能模块分为原材料入库管理、原材料出库管理、原材料库存管理三个子功能模块。产品管理数据流程图如图3-5所示： 客户部P2.1产品出库管理 F7 F7 D6 产品出库表 F6 F6 D8 客户表 F4，F11 D5 产品表P2.2产品入库管理 F4，F11 生产部 F12 F4 D11生产车间表 F5D7 产品入库表F5图3-5 产品管理第一层数据流程图同样地，产品管理功能模块分为产品出库管理、产品入库管理、产品库存管理三个子功能模块。查询管理数据流程图如图3-6所示：P3.1原材料查询 F2 D2原材料入库表 F8.1,F8.2, F8.3 D3原材

25、料表 F9，F10主 管部 门 D4原材料出库表 F3P3.2产品查询F11，F4 D5 产品表 D7产品入库表 F5F8.4,F8.5, F8.6 D6产品出库表 F7图3-6 查询管理第一层数据流程图F8.1: 原材料入库查询结果 F8.2: 原材料库存信息查询结果F8.3: 原材料出库查询结果F8.4: 产品入库查询结果 F8.5: 产品库存查询结果F8.6: 产品出库查询结果F8=F8.1F8.2F8.3F8.4F8.5F8.6查询管理功能模块分为原材料查询和产品查询两个子功能模块。查询管理数据流程图还可以继续分解为原材料查询管理功能模块和产品查询管理功能模块，见图3-7和图3-8所示

26、：原材料入库查询F2 D2 原材料入库表F8.1原材料库存查询主 管部 门F9，F10F8.2D3 原材料表 原材料出库查询F3F8.3D4 原材料出库表图3-7 原材料查询管理第二层数据流程图产品入库查询F5 D7 产品入库表F8.4产品库存查询主 管部 门F11，F4D5 产品表 F8.5产品出库查询F7F8.6D6 产品出库表图3-8 产品查询管理第二层数据流程图从上两二层图看原材料查询管理功能模块又可由原材料入库查询、原材料出库查询、原材料库存查询三子模块构成。而产品查询管理功能模块由产品入库查询、产品出库查询、产品库存查询三子模块组成。3.2 数 据 字 典数据词典的作用是给数据流程

27、图上的每个成分以定义和说明，它描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、外部项、数据加工，其中数据元素是构成数据流的根本成分。供、产、销理系统的数据流程图加上数据字典，能给出一个具有详细的、具体的文字内容和图形的系统逻辑模型，形成一个完整的说明。系统分析过程中产生了大量的数据词典，下面只选取几例加以说明。3.2.1 数据流 数据流是于所描述系统信息处理功能有关各类信息的载体，是个加工环节进行处理和输出的数据集合，是数据结构在系统内传输的路径。数据流 系统名：供产销管理信息系统 编号： F2 条目名：原材料入库表 别名： 来源：供给商 去处：主管部门 数据流结构：原材料入库表=入库表编号+原

28、材料编号+客户编号+入库日期+入库数量 简要说明：用此记录原材料入库的最初信息，经过原材料入库检验合格的,登记原材料入库帐修改原材料库存的原材料入库处理。 编写 王东英 日期 2021-05-17修改记录： 审核 丁宝康 日期 2021-05-17 图3-8 供、产、销管理信息系统数据流条目3.2.2 数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。它只描述数据存储数据的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。数据存储系统名：供产销管理信息系统 编号：D6 条目名：产品入库表 别名： 存储组织： 记录数：约40 主关键字：入库表编号产品每次入库一条记录 数据量：约512KB 辅

29、关键字：产品编号按产品入库顺序记录记录组成 ： 项 名：入库编号 产品编号 入库数量 入库日期 近似长度： 8 8 5 8 字节简要说明：用此存储产品入库的情况，每有合格产品入库就有一条产品入库记录。 编写 王东英 日期 2021-05-17 修改记录： 审核 丁宝康 日期 2021-05-17图3-9 供、产、销管理信息系统数据存储条目3.2.3 数据元素数据元素即数据项,是数据的最小单位。在数据字典中，主要对数据的静态特性加以定义。数据元素 系统名：供产销管理信息系统 编号： 条目名：产品编号 别名：属于数据流： 存储处：F4,F5，F7，F11 D5 产品表 D6 产品入库表 D7 产品

30、出库表 数据元素值：代码类型 取值范围 意义 字符 M9520M9550 X XXXX 产品规格号 产品品种号简要说明：产品编号是产品的识别符，每种产品都有唯一的产品编号。 编写 王东英 日期 2021-05-17修改记录： 审核 丁宝康 日期 2021-05-17图3-10供、产、销管理信息系统数据元素条目3.2.4 外部项 外部项在数据流程图中表示所描述的数据来源，这些实体或环节向所开发的系统发出或接收信息。外部项 系统名：供产销管理信息系统 编号： 条目名：供给商 别名：输入数据流： 输出数据流：F1，F2 主要特征： 供给商为原材料发货单的提供者，其主要特征为：供给商编号，供给商姓名，

31、地址， 。简要说明：本系统不负责产品的销售任务，只进行原材料入库的处理工作。修改记录： 编写 王东英 日期 2021-05-17 审核 丁宝康 日期 2021-05-17图3-11 进销存管理信息系统外部项条目3.2.5 数据加工数据加工系统名：供产销管理信息系统 编号： P1条目名：原材料管理 别号：输入：原材料表 输出： 原材料入库表原材料出库表 原材料库存信息 原材料表 原材料库存信息原材料入库表 供给商表 原材料出库表 加工逻辑：1. 将原材料进行入库处理，将入库情况记录在“原材料入库表中，并修改原材料库存信息存储在“原材料表中；2. 将原材料进行出库处理，并将出库情况记录在“原材料出

32、库表中，并修改原材料库存信息存储在“原材料表中；简要说明：记录原材料出、入库信息及进行修改原材料库存信息处理。修改记录： 编写 王东英 日期 2021-05-17 审核 丁宝康 日期 2021-05-17图3-12 原材料管理加工条目数据加工系统名：供产销管理信息系统 编号：P2条目名：产品管理 别名：输入：产品入库表 输出： 产品入库表产品出库表 客户表 产品出库表产品表 产品库存信息 产品表 产品库存信息加工逻辑：1. 将产品进行入库处理，将入库情况记录在相应的“产品出库表中，并修改“产品库存信息存储在“产品表中；2. 将产品进行出库处理，将出库情况记录在相应的“产品出库表中，并修改“产品

33、库存信息存储在“产品表中；简要说明：产品出入库数据录入，登记产品出入库帐并修改产品库存信息。修改记录： 编写 王东英 日期 2021-05-17 审核 丁宝康 日期 2021-05-17图3-13 产品管理加工条目数据加工系统名：供产销管理信息系统 编号：P3 条目名：查询管理 别名： 输入：产品入库表 原材料入库表 输出： 产品出库表 原材料出库表 各类查询结果产品表 原材料表 产品库存信息 原材料库存信息 加工逻辑：1. 根据对上述表的有效查询得出所需查询结果。简要说明：将各类查询结果反应给主管部门。修改记录： 编写 王东英 日期 2021-05-17 审核 丁宝康 日期 2021-05-

34、17 图3-14 查询管理加工条目 上述所列的图表只是系统数据词典的一小局部例如，通过编写数据词典，我们对系统的逻辑模型进行了详细、具体的说明，为对各根本加工实现逻辑功能进行准确、清楚的描述。3.3 根本加工说明根本加工是实现系统功能的根本组成局部，准确地、清晰地描述根本加工，也是表达系统逻辑功能的关键,下面简单介绍下本系统的一些根本加工。加工序号加工名输入流输出流加工逻辑P1.1原材料入库管理F1、F2、F9、F10F1、F2对原材料发货单进行入库检验，将合格的登记原材料入库帐并修改原材料库存信息，进行原材料入库、库存管理。P1.2原材料出库存管理F3、F9、F10F3、F12对原材料领料单

35、进行出库检验，将合格的登记原材料出库帐并修改原材料库存信息，进行原材料出库、库存管理。P2.1产品入库管理F4、F5F4、F5、F11、FI2对产品入库单进行入库检验，将合格的登记产品入库帐并修改产品库存信息，进行产品入库、库存管理。P2.2产品出库管理F7、F6F7、F6、F4、F11根据客户部的产品出库单进行出库检验，将合格的登记产品出库帐并修改产品库存信息，进行产品出库、库存管理P3.1原材料查询F2、F3、F9、F10F8.1、F8.2、F8.3根据原材料编号对原材料的入库情况、库存情况及出库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。P3.2产品查询F4、F5、F7、F11F8.4、F8

36、.5、F8.6根据产品编号对原材料的入库情况、库存情况及出库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。原材料入库查询F2F8.1通过原材料入库编号对原材料的入库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。原材料库存查询F9、F10F8.2根据原材料编号对原材料的库存情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。原材料出库查询F3F8.3根据原材料出库编号对原材料的出库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门产品入库查询F5F8.4根据产品入库编号对产品的入库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。产品库存查询F4、F11F8.5根据产品编号对产品的库存情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。产品出库查询F7

37、F8.6根据产品出库编号对产品出库情况进行查询，将查询结果反应给主管部门。 图3-15 根本加工说明表第四章 系统总体结构设计系统总体结构设计是系统设计阶段的第一步，系统设计的任务是在系统分析的根底上，按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和具体物理设计，为下面的系统实施提供必要的技术资料。总体结构设计主要是根据系统分析阶段所提出的、反映了用户信息需求的系统逻辑方案，确定系统的总体结构，包括软件模块结构设计、数据库设计、计算机系统配置方案的选择与设计和系统总体平安性、可靠性方案与措施。4.1 软件模块结构设计4.1.1 HIPO分层图应用HIPO技术可以进行系统设计、评价，在系统实施

38、之前加工和修改已设计的系统。HIPO图清晰易懂,可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便的理解系统的程序结构，也有利于程序的编写和系统维护。下面用HIPO技术将系统的数据流程图的各个处理模块进行逐层分解，确定系统的次结构关系，从而将上一阶段的新系统逻辑模型转变为物理模型。第一步，绘制HIPO分层图HIPO图分层图用一个方块代表一个模块，方块内为模块的功能或模块名。模块之间的调用关系用联结两模块的直线表示。采用自顶向下扩展的方法先画综合性较强、层次较少的模块结构，然后再根据需要一步一步扩充，直到每个模块的处理功能和规模符合系统分解的原那么。根据前一章的数据流程图可绘制出系统的HIPO分层图如下图4-1所示：供产销管理信息系统原材料管理系统维护查询管理产品管理产品出库管理产品入库管理原材料出库管理原材料入库管理用户权限管理备份管理原材料查询产品查询原材料入库查询原材