仓库工作流程和操作指引

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1、仓库管理第一章:仓库管理简介仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Man ageme nt,简称WM,指的是 对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制.仓库管理作为生产与交易服务的物流活动中的一项 ,它融于整个物流系统 之中,与其它物流活动相联系、相配合。仓库管理活动包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处 理等六个方面 ,它的最终目的是为了满足供应链上下游的需求。按照供应链管理的思想,供应链管理的目标就是要消除一切无效率的活 动,即不增值的活动 .仓库管理作为供应链管理中的重要环节,完全消除库存 至少在当前来看 ,还是无法达到。但是我们应该把不断减少库存作为一个使 命,作为一

2、个仓库管理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库管理才变 得意义深远 .第一节 组织结构与职责1.1定义1。1.1 仓库: 指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂 时存放的场所。1.1。2 仓库管理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制。1。1.3 目的:是为了保证仓储物品的完好无损,确保生产经营的活动正常进行, 并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方式表达 仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属部门、订 单类别和仓储分散程度等情况的综合。1.1。4 作用:一是为会计核算部门提供了准确的信息来源,一是对促进生产提 高效率起着重要的辅

3、助作用.1。2 组织结构1.3 仓库主管的岗位职责:1.3。1根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。1。3。2及时与生产部和销售部(计划部)沟通,保证生产用原材料的库存供给 和销售产品所需的库存供给。1。3.3定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及 帐务部。1。3。4 组织人员保证库存环境符合要求,确保原材料和成品的品质不变。1。3。5 制定并实施仓库的管理制度和管理方法。1。3.6完成上级交办的其他工作。1。4仓库管理员(含帐务员)的岗位职责:1。4。1 管理进出库货物,按规则收、发、存储货物。1。4。2 核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货

4、人员办理交接 手续。1。4。3 安排货物的存放地点,登记物料卡。1。4。4 按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货.1.4。5填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告.1。4。6 ERP系统的实时更新。1。4。7 实施仓库的安全管理。1。4.8完成上级交办的其他工作。第二节团队价值观及KPI指标2.1仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越.2。1。1 学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步。工作上要精益求 精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉. 每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库管理的专业型、复合型人才。2。1。2 服务:仓库是服务部门,

5、内外相关部门都是我们的客户。工作要迅速、 准确、高效。2.1。3 协作:仓库内部因各项工作的特殊性,在工作流量上会有不均衡性, 这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合.同时,与仓库以外的其他部门 要有同样的协作精神。2.1。4 卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务管理的典范.2。2仓库KPI指标2。2.1 月安全事故发生次数为零.安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有 安全事故发生次数。2。2。2 月收发差错率为零。 收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率。 收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物 料

6、.收发作业范围:包含供应商收发货、加工商收发货、送QA检验、生产领退料、 部门领料、成品下仓、出货等所有收发相关工作.差错种类范围:包含料号品名错误、数量错误、贴纸错误、未按规定要求作 业等所有差错.数据来源范围:IQC、OQA、PRD、供应商等关联部门反馈如成品备货时,给 到QA检验,QA发现贴纸料号打错.2。2。3 月账物相符率 100。 账物相符率,指的是抽盘中的准确项目与实际盘点总项目的比率。 抽盘人员:独立于仓管员外的其他人员,如账务员、财务人员、第三方审核人 员及主管指定的其他成员等。数据来源:仓库周、月、年盘点表,财务不定期抽盘表。2。2。4月ERP系统一次性录入差错率为零。ER

7、P 系统一次性录入差错率指的是账务员一次性录入数据过程中,错误笔数与 做账总笔数的比率.2.2.4。1 一次性录入指的是首次录入,比如账务员刚刚录入完系统过完账, 马上就发现自己录入的数据有错,需要再修正数据,此情况也要计算在内,没 有过账不计算在内。2。2。4.2 错误笔数指的是系统错误的行数记录,如一个日记账有三条记录, 日记账的单据类型错误,导致三条记录的单据类型全部错误,错误笔数应是3 笔,而不能计算为 1 笔。2.2.4。3非PMC建单如PRD系统建单,PRD建单错误,但PMC过账时没有发 现,此类错误也要计算在内。2 。 2. 5月客户审核通过率100%。 客户审核通过率指的是客户

8、审核通过次数与客户审核总次数的比率.2。2.6月5S零问题。月5S问题指的是仓库在公司5S检查评比中认定的问题点为零第三节 仓库的现场管理3。1 仓库的选址3.1。1 影响仓库选址的因素:内部因素有公司的经营方针政策、经费预算、 仓库技术、装卸的方便程度、车辆运行线路及废弃物处理.外部因素有城市道 路规划、交通运输方式、水电等资源供应及客户状况等.3。1.2 仓库选址策略 需考量原材料、生产、客户之间的物流状况,有制造定位策略、中间定位策略、 市场定位策略。3.2 仓库的设计 仓库的设计需考虑三个方面内容:仓库的楼层数、空间利用计划和产品连续 流。3。3 仓库的环境 一般环境要求:3。3.1

9、通风通气通光,干燥干净。3.3。2 温度 5C35C,相对湿度 45%85%.3。3.3 物料放置整齐、平稳,为避免潮湿尽可能用卡板垫底.3。3.4 地面、墙面、天花板、门窗保持清洁。3。3。5 物品不能裸露摆放,包装外表保持清洁。3。3。6 保存期届满的产品应及时通知重检,物料一经发现变质应及时处理。 特殊仓库要求:低温低湿仓,易燃易爆品仓,特殊化学品仓等等,具体要求 参照MSDS.3。4 仓库的安全管理 仓库安全最基本的要求是保证人和物在生产、储存中的安全.主要内容包括保 卫、警卫工作,消防工作,安全操作技术,安全运输,有毒有害品和危险品 品特殊管制等。安全管理要建立定期巡视检查制度,并有

10、相应记录。3。5 仓库储位规划3。5.1 面积配置:主要考虑仓储总面积、公共设施、各功能区域、有效储存 面积等。3.5。2 储位设定:从基准存量、收发频率考虑储位的设定与编号。3.5.3 堆放方式:参考包装类别、物品特性、供货方式、储存工具分为托盘 化管理、ABC分类管理、六号定位法、五五堆放法。3.5。4 物品标示:物料卡内容设计,颜色管理。3。6 定期与不定期检查管理3。6.1 定期检查指每月或每周对工作结果进行一次全面检查,以便发现问题, 实施预防和纠正措施。3.6。2 定期检查的内容有:总的帐物数量、库存材料、库存成品、库存积存 品(slow moving)、库存不合格品、包装状态、环

11、境品质状态、安全状态、 放置状态。3。6。3 不定期检查指仓管员不定期进行帐、物自我检查和确认.检查项目可 轮换,方式以抽查为主。第二章 仓库工作流程与仓库操作指引第一节 仓库主要操作流程1。1原料收发作业流程1.2成品出货流程1。3 帐务处理流程1.4 客户退货流程1。5 盘点操作流程第二节 仓库各项工作操作指引 具体请参考仓库工作手册第三章 仓库管理制度第一节 仓库安全管理制度 仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防工伤事故、防货物 受损的出现。1。1“谁主管,谁负责”, 仓库主管应对仓库的消防安全工作全面负责,仓 库各岗位人员对本岗位的消防安全工作负责。1。2 仓务员每天至

12、少巡查一次,组长每天至少巡查一次,仓库主管每周至少 巡查一次,所有巡查必须有记录。1。3针对仓库安全,仓库主管至少每季度与OHS、FE等部门对所有库位联合 巡查一次.1。4 设置醒目的禁火标志。1。5 库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品,保持通畅。1。6 严禁在消防设施周围堆放物品。1.7仓务员要坚守岗位,离库时,应关好门窗,切断不必要的电源。1。8 仓库内严禁乱拉电源,严禁私自充电(如手机、相机等).1.9 易燃易爆物品专库储存,专人管理,库内要有良好的通风设备及防泄漏 装置。1.10 配齐灭火器、消防栓、消防桶等消防器材,并设置在显眼和便于取用的 地点,确保任何时候都完好、有效。全体员

13、工要爱护消防设施,禁止毁坏、 偷盗消防设施,不能将消防设施挪作他用。除发生事故外,任何人不得私自动 用.1。11每季度对全体员工进行一次安全、防火教育课,新员工入厂一律先培训 上岗,熟练掌握消防规则,消防技术和消防器材的使用方法,并组织演习, 提高员工的消防观念,锻炼员工的消防技能.1。12库房内严禁烟火,需要明火作业时,需安全部审批,并采取有效的安全 防范措施后,方可明火作业。1。13仓库消防走火通道示意图要置放于仓库明显处,每位员工要熟悉示意 图,如紧急出口、消防器材位置等。1。14 非工作人员未经许可不得入库,执行出入登记制度。1.15提高员工素质,开展素质培训、法制教育。1。16 仓库

14、监控设施有效运作。1。17 对于举报盗窃的行为,实行奖励。1。18 切实做好仓库盘点.1. 19物料收发严格办理手续、凭证出入库。1 . 20不得私自借料给其他部门.1. 21依照搬运作业指导操作,要做好货物防护,同时注意人身安全。1。22 做好储存管理,防止货物受到损坏和变质.1。23 严格按照作业程序操作.1.24 对违反安全操作规程和消防法规所造成经济损失,给予责任者批评教育 或惩处,直至依法追究刑事责任.第二节 仓库收发存管理制度2。1、入库管理制度物料的入库指的是收货、验收、办理入库手续的全过程。要把好“三关,验 收的数量关、检查的质量关、单据的核查关。物料只有顺利地通过三关后,才

15、能办理入库、登账、立卡等手续。2。1.1 收货.单据及相关凭证等手续要齐全,要符合我司订货要求。2。1。 2货物检查和验收。首先对外观进行检查,如有没有变形、破损等,核 对货物名称、数量等是否正确,如发现有不相符现象,仓务员有权办理拒绝收 货,视其程度报告给MC、SRC、上司处理。2.1.3收货后,提交给IQC检验.2.1.4 IQC检验合格后,要及时办理入库。2。1.5 库存实物管理员和入库仓务员交接清楚,实物摆放到相应的储位。2.1.6 登账。做好相关物料卡和系统账务. 2.1.7建档。对已入库的物料建立物资档案,对每份入库的相关单据及凭证 存档,并保存好。2.2 出库管理制度2。2.1

16、物料出库,必须凭相关人员签批的有效单据凭证才能办理出库手续。2。2.2 必须遵守先进先出的原则。2。2。3物料出库的“5不”发料原则。2。2.3.1无发料凭证或凭证无效时不发。2。2。3。2 手续不合要求的不发。2。2。3.3 质量不符合要求的不发.2。2。3.4 规格不对的不发。2.2.3。5 未经登账入卡的不发。2。2。4 物料出库要准确、及时,出库工作应尽量一次完成,以免造成混乱 和差错。2.2.5 确保库存剩余物料的标识及可追溯性。2。2。6确保发出和余留的物料均妥善包装、防护,不影响品质。2。2。7物料出库后必须及时登卡和入账,确保实物与账目一致.2。3 储存管理制度2。3。1 为物

17、料提供适宜的保管环境,根据不同的物料特性和用途并结合具 体条件,将物料存放在合理的场所和位置。2。3。2 科学堆放。堆垛合理,安全可靠,成行成列,整齐有序。2。3.3 职责明确。仓务员对其保管物料负有保管的直接责任,要做到人各有 责,物各有主,事事有人管。物料如有损失、盘盈、盘亏,仓务员应如实上 报,按规定程序审批后,方可处理,未经批准,一律不准擅自更改账目或处置 物料。2。3.4保管到位。保管物料要根据其自身特性,加强保管措施,如危险品管 控和低温低湿管理,保证物料安全和不变质.2.3.5 严格审批。保管物料,未经上司同意,一律不准擅自借出.2。3。6 保障安全.仓库要防卫严密,慎防盗窃,禁

18、止非本库人员擅自入库.做 好消防安全管理,仓务员要能熟练使用消防器材和掌握必要的防火知识。做 好日常安全巡查.2。3.7 存储中的物料如发生纸箱变形、挤压、跌落等现象时,仓务员要及时 采取有效措施处理。2.3。8 做好盘点。按规定的频率进行盘点,并提供有效的数据信息。2.3。9做好5S。按5S规定要求操作。第三节 帐务处理制度3。1 单据管理制度3。1。1 所有经过仓库的单据必须字迹清晰、工整、完整.3。1.2 单据签名一栏必须签全名,或是提供有部门经理允许的书面签名模式, 单据上发货人、发货批准人,领料人、领料批准人不可为同一人,如部门主 管或工程师领料必须由其上司批准.3.1。3 单据修改

19、必须将原错误信息用单线或双线删除,不允许在原错误信息 上直接更改,并且要有修改人签名及日期,单据修改不可超过三处。3。1。4 所有仓库进出的单据,进出的数量不可用加或减的方式填写数量。3。1。5 按 QSI-016 文件规定不可使用错误的单据类型。3。1。6 所有进出仓的单据,给到账务组后需要更改物料编号、仓位、数量、TAG、批次、MARKING、单位等信息必须经过仓管确认,非直接经手此单据的仓 管,或其仓管的组长,不允许到账务组更改单据.3。1。7 所有过完账的单据由账务组统一保管。3.1。8 需仓库提交给相关部门的单据,账务员必须按时提交,提交方式按相 关部门与仓库沟通后的单据上交要求提供

20、.3.1。9 存档单据按类型、仓位、日期和单号排序整理,日期以过账日期为准 从大到小排序,单号在同一过账日期的基础上,从大到小排序.3.1。10单据存档,装订各类单据整齐,并有明确标示,以及整理人的姓名, 月底需将上月所有的过账单据装箱,所使用的纸箱统一为成品出货箱,并贴上 单据存档标签,放到指定的单据存放区。3.2 账务作业制度3。2。1 有效单证是录入系统的唯一凭证,严禁无单过账.3.2。2 账务组对应的窗口是仓管员,账务员只接受仓管提供的系统过账单据。 如因异常需要调整的单据需要组长确认,以及仓库主管批准方可调整。3.2。3 正常操作无法过账时,需反馈并请相关人员处理后方可过账。3.2。

21、4 账务员不得私自修改原始单证。3.2。5 过账人员不得私自修改系统数据.3。2.6 收到仓管员的单据后,确认填写是否清晰完整,签名手续是否完备。3。2。7 按照单据内容准确过账,并在单据的右下角签上过账人姓名及日期.3.2。8 过账时有产生凭证号的单据,需将系统产生的凭证号写在单据的右上 角。3。2。 9任何有异常不能过账的单据,及时反馈给相关人员,因单据问题无法 在当天完成过账的,及时记录到问题单据汇总表,并通知组长跟进处理。 3.2.10查单人员每天从系统中导出前一天过账明细,与单据逐条核对,核对 后在清单上签名并将其交组长,组长负责抽查及过账错误单据的处理。3。2。11 过账人员每天将

22、其负责的单据归类保存。3。2.12当日单据当日完成.第四章 参考与补充第一节ATL各仓库储位一览表当前ATL正常使用仓位如下,它包括PMC、PRD、ME、IE、ES、IT等使用部门。仓库名称物料类型WIP物料状态使用部门管理部门PAADS行政类其他否NormalESESFEPTFE仓其他否NormalFEFEIEEQIE仓其他否NormalIEIEIE-PTIE配件仓其他否NormalIEIEIT-PTIT配件仓其他否NormalITITMEPTME仓其他否NormalMEMEME-SCRAP用具报废仓其他否NormalMEMEDummy虚拟仓库(EI/SV)其他否NormalIE/FEPMC

23、MRB2ONHODEI品专用仓成品否OnholdPMCPMCMRB-ONHOD成品ONHOLD仓(内销)成品否OnholdPMCPMCMRB-0NH0D1成品ONHOLD仓(外销)成品否OnholdPMCPMCPDMS原料仓(内购)原材料否NormalPMCPMCPDMS1原料仓(外购外销)原材料否NormalPMCPMCP-DMS2原料仓(外购内销)原材料否NormalPMCPMCPFGS成品仓(内销)成品否NormalPMCPMCP-FGS1成品仓(外销)成品否NormalPMCPMCP-FIGFG成品样品仓(带价值)成品否NormalCPDPMC仓库名称物料类型WIP物料状态使用部门管理

24、部门PHUBRAW原料仓(VMI仓位)原材料否HubPMCPMCP-HUBRTVVMI不良品原料仓原材料否HubPMCPMCPIDMS辅料仓其他否NormalPMCPMCP-IQC来料检验仓(内购)原材料否NormalPMCPMCPIQC1来料检验仓(外购外销)原材料否NormalPMCPMCP-IQC2来料检验仓(外购内销)原材料否NormalPMCPMCPOH原料ONHOLD仓原材料否OnholdPMCPMCP-PRSEI 品 Sorting 仓成品否NormalPMCPMCPRGS客户退货仓(内销)成品否NormalPMCPMCPRGS1客户退货仓(外销)成品否NormalPMCPMCP

25、RTSATL退分包商仓(内销)成品否OnholdPMCPMCP-RTS1ATL退分包商仓(外销)成品否OnholdPMCPMCPRTV原料退货仓(内购)原材料否NormalPMCPMCP-RTV1原料退货仓(外购外销)原材料否NormalPMCPMCP-RTV2原料退货仓(外购内销)原材料否NormalPMCPMCP-SALV回收仓(内销)半成品否SalvagePMCPMCPSALV1回收仓(外销)半成品否SalvagePMCPMC仓库名称物料类型WIP物料状态使用部门管理部门P-SAMDMS2EV原料样品仓原材料否NormalPMCPMCPSAMFG1成品样品仓(外销)成品否NormalCP

26、DPMCP-SAMFGS2EV成品样品仓成品否NormalPMCPMCP-SAMRAW原料仓(样品仓)原材料否NormalPMCPMCP-SCRAP报废仓(内销)原材料否ScrapPMCPMCPSCRAP1报废仓(外销)原材料否ScrapPMCPMCPSFGS半成品仓(内销)半成品否NormalPMCPMCP-SFGS1半成品仓(外销)半成品否NormalPMCPMCPSGS外发加工成品收货仓(内销)成品否NormalPMCPMCP-SGS1外发加工成品收货仓(外销)成品否NormalPMCPMCPSUBRAW原料仓(分承包商)原材料否NormalPMCPMCPVALUEFG销售成品样品出库仓

27、(带价值)成品否NormalCPDPMC仓库名称物料类型WIP物料状态使用部门管理部门WIP2409汇电成品是NormalPMCPMCWIPS1026DESAY成品是NormalPMCPMCWIPS1220欣旺达成品是NormalPMCPMCWIPS-1221西镉玛成品是NormalPMCPMCWIPS1729木昌八、1=1成品是NormalPMCPMCWIPS1816梁氏成品是NormalPMCPMCWIPS2274保诚成品是NormalPMCPMCWIPS-2335毅展成品是NormalPMCPMCWIPS-2409汇电成品是NormalPMCPMCWIPS-2528亿能成品是Normal

28、PMCPMCWIPS-2650科鑫成品是NormalPMCPMCWIPS-2702聚能成品是NormalPMCPMCWIPS-2707亨立成品是NormalPMCPMCWIPS-2734艾天电池成品是NormalPMCPMCWIPS2875沃能成品是NormalPMCPMCWIPS-3086拓能成品是NormalPMCPMCWIPS3134新能德半成品是NormalPMCPMCWIPS3155睿德电子成品是NormalPMCPMC仓库名称物料类型WIP物料状态使用部门管理部门MTRANS存放回收料(有价值)其他否NormalPRDPRDPRDSCRAP报废PRD有账无实物(Coating)原材

29、料否NormalPRDPRDP-SORTINGSorting仓(内销)成品否NormalPRDPRDP-SORTING1Sorting仓(外销)成品否NormalPRDPRDPVOID生产部转工单仓位原材料否NormalPRDPRDWIPASSY装配WIP仓成品是NormalPRDPRDWIP-COMP极片WIP仓(含卷料和片料)成品是NormalPRDPRDWIP-FISWIP线边仓(FIS)半成品否NormalPRDPRDWIP-PACKPack WIP 仓成品是NormalPRDPRDWIP-SOLD焊板WIP仓成品是NormalPRDPRDWIPSORTSorting WIP 仓成品是

30、NormalPRDPRDWIPTEST后工序WIP仓成品是NormalPRDPRD第二节ATL仓库使用单据一览表序号代号中文名称英文名称用途1MTB物料转移单Material Transfer Bill不同仓库或非生产部门的物 料转移使用2MREB物料领料单Material Receiving Bill生产部从原料仓及成品仓领 取物料所使用3MRTB物料退仓单Material Return Bill生产物料退仓4MRB不合格品评审报告Material Review BoardMRB申请时使用5FPD半成品/成品入仓单Finished Product delivery半成品及成品落仓使用6IRE

31、B辅料领料单Indirect一Material ReceivingBill从辅料仓库领取辅料使用7IRTB辅料退仓单Indirect一Material ReturnedBill辅料退回辅料仓库使用8SCPL加工送货单Subcontractor Packing List用于送货给分承包商所使用9RTVL退供应商单Return To Vendor List用于退货给供应商10LRTB边角料退仓单Leftover material ReturnedBill用于边角料退仓11RTSL加工退货单Return to subcontractor list用于退货给分承包商12OEMIR外发加工成品入仓单Or

32、igin Entrusted Manufacture承包商加工完的好品,从外发 加工收货仓转成品仓所使用13WDB废物处理单Waste Disposal Bill用于原料ONHOLD转报废仓, 以及报废物料,边角料处理出 厂用14MBVA物料结存差异调整单Material Balance VarianceAdjustment用于结存差异调整15IMIR入仓单Incoming Material InspectionReport用于供应商送原辅料/工夹具 等非直接生产物品入库使用16SMIR来料检查报告Supplier Material InspectionReport用于原材料送检17PL包装送

33、货单Packing ListATL至客户成品装箱明细清 单第三节 仓库盘点管理ATL仓库盘点有三种,一种是周盘点,一种是年度盘点,一种是抽查盘点(如FNC 组织的临时抽查盘点和上司临时指定的盘点)1、周盘点1。1周盘点的目的:是对上一周工作结果进行一次全面检讨,以便发现问题实 施预防和纠正。1.2具体操作方法是:账务员从系统中分类导出截止一定时间的现有库存数,做 成盘点表。仓管员100%盘点,账务员抽取至少20%的P/N盘点每月账务组要把 所有库存物料抽盘一遍,也就是说要盘点完库存的所有P/N,因此我们的周盘点 也称为循环盘点法。原料仓盘点时间是每周五,成品仓是每周四。盘点方式是动 态的,物料

34、收发不要求停止.2、年度盘点 年度盘点指的是每财政年度结束时进行的账、物全面检查和确认。它的目的是对 此财政年度的工作结果进行一次全面检讨,以发现问题,实施预防和纠正措施, 并为公司管理层提供决策依据。每年有二次年度盘点,分别是3月底(TDK财政 年度结束期)和12月底(中国年度结束期),年度盘点由财务部统筹安排。2.1盘点计划:盘点前由FNC或PMC组织相关部门就盘点时间、内容、规则、方 法、要求、培训等达成一致意见,并发出详细的盘点工作计划.2。2仓管员初盘:货物分类集中摆放后,仓库对货物进行100%的盘点,并按要求 填写盘点票。2。3仓库内部复核:初盘结束后,内部复核人员(仓库主管指定的

35、账务员、组长 等非初盘人员)在初盘人员的引导下进行内部复核工作。仓库内部复核也是100% 核查实物、盘点票、盘点明细表三者是否一致。2.4不同部门交叉复盘: 仓库内部复核结束后,公司安排的交叉复盘人员在仓库人员的引导下进行100% 复盘。2。5审计公司及财务人员抽样核对:交叉复核结束后,外部审计/FNC人员在仓库人员的引导下进行抽盘工作。具体 抽盘比例由外部审计/FNC确定。抽盘人员对核对无误的项目在盘点票与盘点明 细表上签名确认,对核对有误的,应会同仓库人员修改盘点票、盘点明细表的数 量,并报仓库主管签字确认。2。6盘点收尾工作:2.6.1收集整理盘点票,填写盘点票使用控制表,财务联上交FN

36、C,其它联仓 库存档备查.2。6.2盘点明细表电子档传给FNC。2.6。3盘点差异表纸档经仓库主管、部门经理、部门总监签名确认后,连同 电子档转交FNC。2.6。4 FNC创建日记账,帐务人员在AX系统中核对后,提交给F NC审核过账.2。6。5 仓库盘点工作总结。3、抽查盘点 为某些特殊目的对仓库的物料成品进行抽样盘点,此类盘点一般不停止仓库的正 常收发工作,是在领导的临时指令下实施。它主要包括: 一是财务为抽查仓库帐物的准确性,临时安排的抽样盘点。 二是公司管理层针对库存贵重物品,进行的突击检查.三是日常工作中因某项业务出现异常,为彻底查清某物料全部的库存状态而进行 的盘点.如某个物料品质

37、出现异常、客户紧急取消某个订单等等。四是某重要项目进行过程中,为了顺利开展下一步工作而进行的库存物料清点。 盘点操作要求与周盘点类似。第四节 系统参考文件以下为仓库工作参考文件,具体内容请访问:http: /www.atlinfo。 com/Docs/Pages/ISONav。 aspx5。1产品的搬运、储存、包装、防护和交付程序(QSP009)5.2收货工作指示(QSI027)5。3仓库安全工作指示(QSI061)5.4仓库管理工作指示(QSI069)5。5原料和成品贮存条件与贮存期限(QSI94)5.6物料包装规范(QSI095)5.7 物料 P/N 与 Model Code 命名规则(Q

38、SI108)5.8客供料管理办法(QSI-135)5。9产品数据追溯指示(QSI130)5.10非直接生产用物品收发作业指示(QSI-140)5。11呆滞/RTV物料处理作业指示(QSI-165)5。12物料标示、堆叠、摆放与搬运作业规范(QSI168)5。13原材料、半成品、成品MRB-Scrap、SALV的入仓、储存、处理作业指示 (QSI-177)5。14电池成品箱包装工作指示(WI-239)5。15换算系数管理指示(QSI201)5。16物料货运操作指示(WI-508)5。17电动叉车操作指示(WI399)5。18化学品、危险品的管理程序(ESP010)5。19化学危险及火灾救援预案程序(ESP012)5。20废弃物及废液管理规定(ESI002)5。21化学品仓库管理规定(ESI003)5.22化学品管理规定(ESI004)5。23消防器材使用管理工作指示(ESI-006)5。24紧急安全事故处理方法指示(ESI008)5。25气瓶管理工作指示(ESI-053)5。26储罐区安全管理工作指示(ESI054)

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