OA系统系统方案-标准版V2(DOC37页)

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1、OA信息系统设方案OA信息系统设方案中国联合网络通信有限公司目录目录2一、背景介绍5二、功能简介6三、总体目标7四、系统设计原则74.1实用性与可扩展性74.2先进性与兼容性84.3适用性84.4可靠性94.5安全性94.6集成性9五、平台整体架构105.1平台逻辑架构105.2系统网络架构115.3产品架构125.4平台技术适用性135.5系统设计概要14六、OA管理平台功能156.1统一用户管理156.2统一身份认证156.3统一门户展现166.4公文信息交互166.5标准应用接口16七、OA办公系统功能介绍167.1个人办公167.1.1我的桌面167.1.2工作日志167.1.3日志查

2、询177.1.4日程安排177.1.5日程管理177.1.6工作交办177.1.7工作计划177.1.8便签管理177.1.9个人相册187.1.10个人文件柜187.1.11工作申请187.1.12工作总结187.1.13控制面板187.1.14投票系统197.1.15问卷调查197.1.16考勤系统197.1.17考勤管理207.2网络通讯207.2.1电子邮件207.2.2Internet邮件207.2.3短消息217.2.4手机短信217.2.5自定义组217.2.6个人通讯录217.2.7公共通讯录217.3政务资讯217.3.1办事公开227.3.2新闻资讯227.3.3知识中心2

3、27.3.4软件下载227.3.5内部讨论区227.3.6公共文件柜237.3.7公共相册237.3.8图书馆237.3.9文本会议237.3.10聊天室237.4公文管理237.4.3收文管理247.4.4发文管理247.4.5公文日志查询247.5知识共享库257.5.1所有信息257.5.2精华信息257.5.3我的发布257.5.4待审信息257.5.5新建信息257.5.6栏目管理257.5.7精华审核257.6工作流267.6.1新建工作267.6.2自由流程267.6.3待办工作267.6.4查询统计267.6.5超时查询267.6.6工作监控277.6.7备份查询277.6.8

4、委托设置277.6.9工作销毁277.6.10流程日志277.7人力资源277.7.1劳资管理277.7.2人员考核287.8行政管理287.8.1车辆管理287.8.2会议室管理297.8.3固定资产297.8.4办公用品管理307.8.5资源管理307.9档案管理317.9.1人事档案317.9.2公文档案管理317.10系统管理337.10.1组织机构信息337.10.2移动办公设置337.10.3个人办公设置347.10.4系统参数设置357.10.5公文设置367.11工作流设置367.12签章管理367.13系统日志377.14系统广播377.15系统信息377.16系统升级37一

5、、 背景介绍移动办公系统是众多企业管理层及时掌握企业信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业的重要性不言而喻。传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式）在使用中往往面临着如下问题：客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机，将办公系统移植到手机上既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。网络及性能问题：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比如当邮件有比较大的附件时，局域网内可以马上打开，但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。

6、安全性问题：移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业内部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有数据被截获的危险，而且移动终端更加容易丢失，如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业内网，会对企业内部造成系统级的安全威胁。传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业不断地投入人力物力进行解决，给企业带来了很大的管理和压力成本，因此企业提出了技术创新的要求。虚拟化技术的出现，使得企业得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、笔记本

7、电脑、平板电脑等上，而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低成本，同时使得企业的IT响应能力大大提高，移动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地安全访问企业内部信息。二、 功能简介办公自动化系统是专为中小型政务定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 办公自动化系统采用基于WEB的政务应用，主HTTP服

8、务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活 办公自动化系统富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立政务信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的

9、菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ 即时通讯工具，实现类似政务即时消息、消息广播等9、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户

10、、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供政务内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供政务管理者全新的管理工具 三、 总体目标通过实施OA平台，可把日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。OA平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资

11、源共享、高效协同的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。四、 系统设计原则4.1实用性与可扩展性云OA平台是标准的产品化设计，系统设计精当，实用性强，可以充分满足用户大规模应用需求，实现了流程的可视化定制，既支持系统的公文、协同流转的单位级定制，也支持个人流程的定制，具有很强的适应性。同时充分考虑了与各种信息化系统的应用集成，支持XML的数据交换，具有更好的扩展性。4.2先进性与兼容性 采用B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现，有效地降低了

12、系统的整体实施和维护成本，也使单位培训大为降低。 采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件，采用分部式系统，降低系统对支持工作单一服务器的要求。 基于跨平台的技术架构基于跨平台的技术架构，实现各种操作系统整合应用。 XML应用工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XML格式来进行定义。 数据连接池与单一连接不同，数据连接池会大大提高系统的运行效率。 数据缓存为了进一步提高系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以内存换效率。大幅度的降低数据库的访问频度，大大提高了效率。4.3适用性 使用方便，交互性强系统的操作和管理都采用

13、浏览器界面进行，方便操作人员使用。充分利用图形技术，展现操作流程和结构，确保系统的易用性。系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装，降低系统的实施成本。 系统维护方便纯B/S结构的系统，系统管理员只需维护系统服务器。不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护成本。 用户界面自定义可自定制用户界面，不同的用户有与其权限相关的功能。4.4可靠性 操作系统的稳定性操作系统采用Cent OS 6.5，具有很高的可靠性，易维护、易扩充。系统满足C2级安全性要求。 数据连接的稳定性系统通过swoole服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视，严格保持连接数量

14、在系统性能的允许范围之中。4.5安全性 能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。 具备完善的用户权限控制机制； 数据库以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息； 完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件(如用户登录、文件及项目审批等)做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等； 具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行； 充分利用操作系统和PHP提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密)，实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。对敏感数据的存储进行128位的数据加密。从而保证了系统在用户认证、

15、数据传输和数据储存等多方面的安全要求。 用户访问必须提供正确的用户名和密码或CA证书，不能以匿名方式登录访问。4.6集成性 跨平台支持：系统基于HTTP协议和B / S 结构设计，稳定运行于APACHE平台，服务器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各种操作系统。 功能模块化体系结构：云OA平台采用模块化体系架构开发，各模块间彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 DHTML实现的图形化流程定制工具：图形化的流程定制工具，用户的操作直观、简易；基于DHTML的实现，代码在用户的本地机运行，不受服务器及网络环境影响。 基于浏览器实现的文

16、本编辑器：无需安装任何客户端软件，即可实现文本编辑排版功能，同时文本格式与Word兼容，可以相互转换。 插件接口标准：云OA平台开发了专用的应用插件接口，可扩充系统的功能应用。五、 平台整体架构5.1平台逻辑架构本系统是集通讯交流工具、工作平台、工作管理于一体的在线网络工作平台。能与CA系统集成，验证用户和进行数据加密。支持多级管理员管理（至少2级管理），组织机构不少于市、县、部门、科室等4级，支持人员多角色，支持人员调动；有用户分组功能，支持一员多组属性。短信网关功能丰富，支持常见短信业务。平台逻辑架构图5.2系统网络架构系统局域网间联接以内网为主。对于直属单位、地市远程访问可通过虚拟专网进

17、入本系统。对移动办公如手机/笔记本电脑可采用多种接入方式入网，如移动专线、VPN等方式。系统网络架构图5.3产品架构办公平台遵循J2EE架构，以PHP和JAVA 技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。5.4平台技术适用性工作流引擎工作流引擎是一个为办公的执行提供运行服务环境的软件或“引擎”。它是办公协同执行服务的核心，是执行用户业务过程的“业务操作系统”的内核。主要用来完成以下任务： 对办公过程定义进行解释，图形化表现； 控制办公过程的创建、激活、会签、回退、终止

18、等； 控制活动实例间的转换，包括串行或并行的操作、相关数据的解释等； 提供支持用户操作的接口； 维护控制数据和相关数据，在应用或者用户之间传递相关数据； 提供用于激活外部应用程序和访问相关数据的接口； 提供控制、管理和归档的功能。插件接口云OA提供四类标准应用和数据接口，用户可以利用这些接口开发新的插件和应用系统或集成已有的应用系统，与应用协同系统进行无缝链接。在云OA平台中提供了各种插件，这些插件都是通过这些标准接口和系统进行结合，将协同内数据和外部数据紧密结合起来。包括： 定义数据输入输出接口：实现了协同和邮件打通。 客户端函数接口：将系统和C/S程序结合起来，直接调用本地客户端，实现统一

19、登录。 激活应用程序接口：实现外部标准连接接口，连接所有Web方式的外部应用。 信息服务之间互操作接口：协同短消息和通讯互通，达到内外消息互通。消息平台云OA中内部提供了一个标准的消息提醒构架,形成完整通讯交流工具。对于需要提醒的消息进行统一的管理。根据绑定的不同可以定制多种发送策略。 在协同应用办公内部发送。 使用通讯系统，在浏览器客户端发送。 使用特定的短信网关，在往手机上发送。 使用邮件系统，以邮件的形式发送。数据交换接口云OA提供了标准的基于XML数据接换的接口，任何系统都可以通过XML格式的数据与系统进行数据交换，同时，办公平台具有如下接口： XML数据接换接口，同时支持按CVS、T

20、XT等方式进行数据交换 支持WEB方式的业务整合和数据采集接口，系统开放结构提供调用 系统支持与通讯系统的交互接口跨平台支持 系统支持所有大/中/小型计算机和PC SERVER，如SUN、IBM、HP等的FRAME系统 系统支持WINDOWS 的自动安装，支持 IBM AIX、SUN SOLARICE、HP UNIX等各种UNIX系统，同时支持LINUX等各种操作系统。 系统结构上支持各种关系型数据库，支持将数据库层和应用层进行分离的跨平台异构实现。系统平台的扩展性 支持表单自定义，可以实现各种统计和数据定制业务。 系统支持与各局和区县的数据交换和业务协同，支持WEB集成 系统支持各种门户、电

21、信网关的联接，可扩充各种移动和固定终端信息设备。5.5系统设计概要 移动办公人员：移动办公人员通过移动APN节点经过CA认证登录办公系统。 厅内办公人员：通过CA证书登录，使用云OA办公平台应用系统提供的一系列办公功能，解决日常办公事务，减轻重复工作量，提升工作效率。 直属单位、办公人员：通过账号及密码登录进入办公系统进行日常办公工作，采用分布式云布署方案，各单位分别设立独立的虚拟办公服务器，实行独立办公管理，各单位办公人员登录本地办公系统进行日常办公工作。对于各单位间的信息传递和共享，由办公系统间的数据交换完成，通过授权，省厅相关工作人员可将文件发送至各区市县和各局级单位，各单位办公人员也可

22、将信息或文件发送至其它省厅。对于所有的信息发送，办公系统均有历史记录。六、 OA管理平台功能6.1统一用户管理用户管理作为一个独立的管理模块与OA业务系统分开使用，包括组织结构、角色管理、角色分配。实现省、市、县三级管理模式。设置不同级别的管理员进行分级管理维护。6.2统一身份认证基于企业原有CA系统。由CA系统分发证书，OA系统用户与CA系统用户证书绑定实现用户统一登录认证。6.3统一门户展现 省厅、地市、区县用户通过统一的登录门户进行登录使用。用户登录后可展示多种门户，分为省、市、县多种门户，用户可根据需要切换显示的门户以获取不同的业务信息。6.4公文信息交互实现企业各单位的公文传输要求，

23、包括收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、归档等功能。同时满足厅内各单位间的公文信息交换。6.5标准应用接口为满足第三方应用调用，平台可提供标准的webservices接口。七、 OA办公系统功能介绍7.1个人办公7.1.1我的桌面 根据用户需要可把最常用的功能都放在桌面上，使您的办公界面更加人性化，操作更加简单，运行速度更加快捷，工作流程更加顺畅！7.1.2工作日志职员可以每天记录当天的工作情况、工作结果和工作心得，以及工作中出现的问题。并可以用手机短信和内部短信来提醒设定的审核人，日后职员可以查询历史工作记录，并可将工作日志进行汇总，形成工作记录和总结。领导可以查看所管辖范围内的职员的

24、工作日志，并可做出批示，指导职员的工作。7.1.3日志查询日志查询的功能可按照类型进行工作日志的查看。这样可以满足上级对下级的每天的工作情况的了解。7.1.4日程安排职员可以在我的日程中预定工作安排，并可预先设置固定提醒时间，这样即可通过系统或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能够更有条理进行。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，方便其他人了解当天的日程好进行相关的工作安排。系统还提供了日程查询功能供用户对历史日程记录进行了查询。7.1.5日程管理当用户想查看自己部门内员工是如何安排工作时，可以通过日程管理来查看你管辖范围内员工的所有的日程安排情况。可以对日程进行查询、汇总、删

25、除等操作。7.1.6工作交办工作交办其下属栏目分为、“工作交办管理”和“工作交办查询” ，工作交办管理可添加、修改、删除计划类型，工作交办查询可按照指定查询条件进行查询。7.1.7工作计划职员只需要做个人计划，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。7.1.8便签管理类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日程，支持模糊查询，避免信息丢失或不容易查找。7.1.9个人相册个人相册实现用户各职员、删除、修改、导入、相片功能，相册可设置为是否为共享，方便内部职员共享。7.1.10个人文件柜用于存放用户个人的

26、文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有文件检索、文件和文件夹移动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。7.1.11工作申请工作申请可以实现对工作的申请处理。在填写完工作申请表单之后，该表单提交给后台指定的人员进行审核。7.1.12工作总结工作总结，可以撰写相关工作的工作总结，以便上级领导审核，在工作总结界面可以查看自己的工作总结与要通过自己审核的工作总结。7.1.13控制面板控制面板包括8个部分： 个人信息“个人信息”用于填写用户的个人信息，其它用户可以在相关操作模块中查阅。在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，

27、而不用另外指定手机号码。 个性设置“个性设置”包括讨论区昵称、头像、左侧菜单隐藏设置、菜单背景色、短信提示方式、短信息提示音等的设置。 个人网址“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。 修改密码用户输入原有密码和想要更改新密码对账号的密码进行修改。 自定义桌面 自定义桌面是用户对于在列表中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。 我的权限在此每个用户可以看到自己所拥有的权限，包括：用户的角色和管理范围。 自定义组根据用户的权限可以自己定义一个组，可以添加组成员，形成一个工作小

28、组。 更换主题可以修改界面风格主题7.1.14投票系统用户可以在该模块下进行投票，查看投票的结果，可以查看当前正在进行的投票与以终止的投票。7.1.15问卷调查“问卷调查”就是能够针对某些研究或者问题进行调查并统计调查结果。7.1.16考勤系统 上下班登记用户只需点击上下班登记系统就可记录用户当日考勤。 外出登记外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。 请假登记请假登记，需要填写请假事由、请假时间，选择“批准人”。申请人填好后点击“申请

29、外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。 出差登记出差登记，需要填写出差地点、出差事由、出差时间，选择“批准人”。申请人填好后点击确定即可。 考勤查询用户根据指定查询条件来查询考勤记录。7.1.17考勤管理 考勤管理必须是管理员赋予管理权限的用户才能使用，“考勤管理”是管理和审核“考勤系统”的。 考勤设置“考勤设置”是对考勤排班、考勤数据、考勤管理人员、考勤机进行管理和编辑。7.2网络通讯7.2.1电子邮件电子邮件分为内部电子邮件和internet电子邮件。内部电子邮件的作用是为了内部交流使用，方便上传较大的附件文件，

30、内部服务器周转文件速度比较快。Internet电子邮件模块可以与任何支持POP3/SMTP协议的邮件系统集成，只需要在邮件设置里输入目标邮箱的SMTP和POP3地址及用户名、密码，就可以在OA系统里随意接收门户网站或其他邮件系统的邮件，不用再登录各个邮件系统即能查看邮件，极大的方便了操作。7.2.2Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。7.2.3短消息短信息可以内部发送短信，收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信。也可对已接

31、收信息和已发送消息进行查看并可以对其操作。7.2.4手机短信手机短信其功能是实现职员之间发送或者群发短信。也可对已发送短信和已接收短信进行管理。此功能需要短信平台支持。7.2.5自定义组自定义组功能主要是实现职员之间在线实时聊天功能。7.2.6个人通讯录个人通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件，并能自由创建联系人组管理，将联系人设置为是否为用户共享，方便用户内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、手机短信平台、电子邮件实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。7.2.7公共通讯录公共通讯录根据系统用户自动生成的通讯

32、了，通过公共通讯录职员可以查询本系统所有职员的信息和通讯内容。7.3政务资讯系统提供的信息发布平台，可供用户根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，用户的内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，让职员可以在第一时间了解用户的信息、制度及相关规定，了解用户的发展，了解最新的行业信息，真正地融入用户文化中。公共文件柜可以将用户常用文件共享文件放入其中方便大家共同使用。公共相册特色功能把用户相片归纳其中更加突出用户形象。7.3.1办事公开“办事公开”按照部门或公司发布，用户能看到部门或者公司发布的一些公开信息。发布的办事公开可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。

33、公开的信息在达到失效日期以后自动会转为失效状态。7.3.2新闻资讯新闻咨询可添加多个分类。可有管理员分配发布权限。发布文字、图片等信息。可上传多个附件。7.3.3知识中心知识中心是单位的内部文件，本人只能管理自己上传的文件，即编辑和删除功能。可由管理员设定知识分类。7.3.4软件下载 软件下载是为用户提供软件共享的一个交流平台，用户同样有对自己上传软件的管理权限。可由管理员设定软件分类。7.3.5内部讨论区内部讨论区即BBS，可以设置多个主题。具有发帖、跟帖、回帖等BBS常用功能。主题是由管理员设置的。7.3.6公共文件柜公共文件柜的操作和个人文件柜的操作一样，公共文件柜的文件夹由管理员设置。

34、公共文件柜可以提供内部所有人访问。7.3.7公共相册公共相册用于存放公共照片信息，可设置多个相册，相册可以以幻灯片播放方式查看，可下载相册到本地电脑。7.3.8图书馆用户可以上传图书到相应的图书分类里面。7.3.9文本会议用户可以增加，编辑，删除文本会议，并可随时对文本会议的状态进行设置，用户进入文本会议时候可在内部自有发言。也可查看会议纪要。7.3.10聊天室进入聊天室，首先显示聊天室列表，点击主题即可进入聊天室内进行自由发言。7.4公文管理功能完善的公文管理，档案管理，电子印章，手写签名等模块，实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，发文可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文

35、痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能，用户可以像在稿纸上一样进行手写和盖章操作，日后查找起来一目了然，使企业真正建立了无纸化办公的现代化工作体系！7.4.3收文管理实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。7.4.4发文管理根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文起草、公文审核

36、、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审等功能。支持多种文件格式，为PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持对纸质文件扫描录入。可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，被授权修改的附件内容编辑时自动开启word的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特

37、殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。支持各种手写笔，能够支持各种笔锋处理功能，从而可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。7.4.5公文日志查询用户根据指定查询条件对公文日志进行查询。7.5知识共享库7.5.1所有信息能够查看用户提交的所有信息，也可根据查询条件进行查询，同时可将信息推荐到精华信息中待审核。7.5.2精华信息精华信息中显示的是已经经过精华信息审核同意的信息，能够查看修改，也可输入指定条件进行查询。7.5.3我的发布我的发布能够查看到我曾经发布的信息进行查询、删除等功能也可根据查询条

38、件进行查询。7.5.4待审信息提交精华审核时候，在待审信息中就能查询到还没有被审核的信息，能够删除审核。7.5.5新建信息新建信息主要功能就是新建个人信息，逐项添加信息，也可添加附件。7.5.6栏目管理栏目管理能够实现对信息所在栏目的添加、修改、删除等操作。7.5.7精华审核精华审核有审核权限的账号能够对上传审核的信息进行审核，如果审核成功，那本信息就会进入精华信息，如果不成功还会存在只是没有通过审核。7.6工作流7.6.1新建工作进入新建工作后先选取工作流程，点击新建则进入表单页面，也可对流程图和流程步骤进行浏览。表单和流程图是由管理员通过智能化拖拽表单编辑器制作而成。7.6.2自由流程根据

39、用户的实际需求，用户可以自由选择相关的流程，新建流程后可根据用户自己需要自由选择转交的对象。例如：流程步骤分为发起人部门主管审批副总经理审批总经理审批。根据办事流程的需求及时间的紧急程度，发起人可直接将流程转交至副总或总经理审批。7.6.3待办工作用户可以查看未接收工作、办理中的工作、已办结工作以及全部工作。相关人员可以查询并且办理所有工作流程。用户也可根据名称、流水号、文号等进行查询。7.6.4查询统计用户可根据指定查询条件进行查询，对查询结果进行操作，也可进行高级查询，并可以导出查询菜单。7.6.5超时查询超时查询提供超时统计、个人统计及流程汇总。用户可根据实际需求按指定查询条件进行超时查

40、询，并可将查询结果以邮件的方式进行内部发送，也可导出流程明细表。7.6.6工作监控点击工作监控，即可看到可以监控的工作流程，也可按指定查询条件进行查询，随时可以将该工作转交下步、终止、委托或删除，查看时可按标题排序。7.6.7备份查询点击 备份查询，即可看到您已经备份的工作，并可以根据查询条件来进行查询。7.6.8委托设置用户可在委托设置中添加工作委托规则，也可根据查询条件对查询到相关的委托工作。7.6.9工作销毁用户可根据查询条件对工作销毁与还原进行查询，同时可对查询出的结果进行操作及查看工作流程图。7.6.10流程日志通过查询条件可对相关的流程日志进行查询，查看工作流程进行到哪一步及相关的

41、办理人员。7.7人力资源7.7.1劳资管理 工资流程管理工资流程管理模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，可对自定义工资流程进行操作。 财务工资录入财务人员对部门上报的工资进行计算并上报，不可对部门员工添加的信息进行修改。 部门工资上报部门工资上报主要是为了解决一些单位为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。7.7.2人员考核 考核项目设定核项目设定，包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决单位内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核，不同时间考核如季考核、年考核

42、等。指标集明细，考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。 考核任务管理考核任务管理中可新建考核任务也可根据查询条件来进行查询，同时可对查询结果进行操作。7.8行政管理7.8.1车辆管理 耗油统计油耗统计能够查看每个司机对于车辆的公里数和油耗数。 车辆信息管理车辆信息管理是对公司车辆进行添加和管理。 调度人员管理调度人员管理中能够添加调度人员。 车辆使用管理车辆使用管理能够查看待审批的车辆、已审批、使用中、未审批、使用结束的车辆信息。能够总体的了解到车辆的使用情况 车辆维护管理车辆维护管理能够添加车辆维护信息，同时可根据查询条件进行查询。 车辆使用申请车辆使用申请是用户对车辆使用要填写的

43、表格，提交给部门审批人来审批 车辆使用查询车辆使用查询，是用户对于自己申请使用的车辆进行查询信息，能够查看已准申请、使用中、为准申请、未使用的车辆信息 部门审批管理部门审批管理只能够部门管理员能够进入，当由部门人申请车辆使用的时候 在部门审批管理中就会有人员申请车辆的信息7.8.2会议室管理 审批人管理审批人管理能够添加会议审申请中的审批人项目 会议室查询会议室查询，用户能够查询到会议室的使用情况，能够查看到待批的申请、已准申请、使用中、未准申请、未使用的信息 会议室审批审批人员能够查看的相关信息，对用户的会议室申请进行审批。 会议室申请用户填写相关信息对会议室使用进行申请。 会议室管理对会议

44、室的信息进行添加、修改等管理，添加的会议室会在会议室申请中的会议室名称字段中显示7.8.3固定资产 固定资产管理固定资产管理分为4块，分别是资产管理、增加资产、导入资产、资产折旧，同时可对固定资产进行查看、修改、维护、减少、折旧记录、删除操作。 固定资产查询固定资产查询根据指定查询条件能够查询到单位中的固定资产的基本信息和折旧信息。 参数设置参数设置分为三类基本参数，资产类别，导入设置 基本参数能够设置固定资产管理中的对固定资产管理的类别项目名称，资产类别能够对资产所属类别进行添加和修改，导入设置是针对固定资产管理中的导入资产进行管理的。7.8.4办公用品管理 用品管理用品管理是对办公用品的基

45、本信息的添加、修改、删除等功能的管理。 登记管理当单位有人使用办公用品的时候，管理员在登记管理中登记记录信息。也可根据查询条件进行登记查询。7.8.5资源管理 资源管理能够对车辆和会议室等资源进行添加设置。 使用记录使用记录能够查询用户曾经使用过什么资源，并且能够对资源进行归还等信息，管理员还能够对用户进行催还 资源申请资源申请是用户能够在已经添加的资源中申请使用，申请使用后等待管理员审批。 资源审核资源审核是只有在审核设置中被设置有权限的人能够查看， 点击办理，管理员能够选择批准/不批准。 审核设置审核设置是对行政管理中的会议室和车辆管理中的审批人员进行设置的功能模块7.9档案管理7.9.1

46、人事档案 人事档案管理用户可以对单位内部的员工信息进行添加、编辑及删除，也可将人事档案导出。 人事档案查询可在查询列表中选择要查询人员的信息，只可查看不能操作。 统计分析统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。 字段信息定义字段信息定义，是针对于一些单位的档案管理有特殊的字段需要定义而设定的。在这个模块里，用户可以设定5个自定义的字段，这些字段可以支持包含五种输入方式，有：单行输入框、多行输入框、下拉菜单、多选框和单选框。7.9.2公文档案管理 待归档管理经过公文审批的各项公文包括收文、发文和内部请示

47、都会汇集到待归档部分，由档案管理员对公文依次归档。也可根据指定查询条件查询待归档公文，查询结果可以发回去重新审批、批量归档及删除。 案卷管理案卷管理可对相关案卷进行添加、修改、删除、拆卷及封卷操作。 档案管理档案管理员可以通指定查询条件查找档案，并查看档案的基本信息，也可以进行删除档案操作。 档案检索可以看到自己部门权限范围内的档案室里的所有档案文件。在“查询区”输入查询条件，就可以查找到相应的档案。可查看档案的基本信息，如果想查阅档案的详细内容，需要先选中要查看的档案，然后点击“借阅”按钮，进行借阅登记。 分发查询分发查询功能是让你可以快速的查询档案的去向，你也可以对分发的档案进行催收。可以

48、在查询区输入查询条件，来查找分发出去的文件，如果选择“已接收”，就会查询到分发对象已经“办结”的发文；如果选择“未接收”，就会查询到分发对象还没有执行“办结”的发文。 机构管理问题可以看到已经设置的机构问题的代号、名称、描述等。在查询区输入查询条件，可以查询到相应的机构问题，点击“添加”、“删除”按钮可以添加、删除机构问题。 档案室管理划分档案室可以将档案进行有效分类，并且可以指定某个档案室隶属哪个部门或者机构使用。 借阅管理 用来审批、借阅申请的模块，只有管理员赋予权限的用户才能看到。 分发待阅 当有人给你分发文件后，你的分发待阅中将会出现一个待阅文档。点击分发的文件可以阅读文件的详细信息。

49、 全引目录在日常的办公中，我们经常要打印各种各样的档案目录，OA系统中提供了如下几种常用目录生成功能： 全引目录 归档目录 卷内目录 卷内备考表 封面可对封面进行编辑编辑后生成页面。 档案分类统计档案分类统计可以按照机构问题，保存年限进行统计，提供饼图、柱形图、统计图，也可将图进行打印。7.10系统管理7.10.1组织机构信息 单位管理对单位信息进行编辑 部门管理可以根据相应单位添加所属部门。可填写部门职能的简略介绍。可以导出部门信息，也能够导入部门信息 用户管理用户管理主要是添加，编辑，删除和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。系统管理员可以对用户的密码进行清空 角色管理管理员根据本单

50、位需要添加角色和给每个角色定义权限7.10.2移动办公设置 移动办公设置开通移动办公功能的用户就可以通过手机进行OA办公，包括通过查看通知公告，办理工作流等OA系统中的常用功能。 移动OA访问能够显示系统OA的登录时间、在线状态、更新时间等信息，并且能够对GPS流量进行统计和对活跃用户的统计 短信提醒设置短信提醒设置”模块是为了方便用户可以对一些功能模块的短信提醒进行设置，每个模块的短信提醒分为内部短信提醒和手机短信提醒 手机短信设置手机短信设置模块是针对一些功能模块的手机功能进行设置的模块，其中包括模块设置、被提醒权限、提醒权限、外发权限。7.10.3个人办公设置 个人文件柜设置 设置个人文

51、件柜上传路径和查看每个人文件柜的使用大小。 公共文件柜设置 公共文件柜设置包括公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。 公共相册管理“公共相册管理”是对“政务资讯的“公共相册”进行设置 人员审核设置 人员审核设置是对工作表单申请的审核人员的设置。 申请表单设置 申请表单设置是对工作申请表但进行设计，它采用word处理控件，以word为基础制作申请模版。根据申请工作的不同需求来设计相关的模版。 工作计划类型设置管理工作计划的类型。可对工作计划类型进行添加、编辑及删除操作。 聊天室设置可以增加，编辑，删除聊天室，并可随时对聊天室的状态进行设置： 公共收藏夹该模块用来管理公共网址，可在此模块添加、编

52、辑和删除公共网址。 日程类型 针对“个人办公”里的“日程安排”中的日程类型进行设定 应用程序 添加常用的公共程序，添加后可以在“快捷组”模块中下载。 投票管理 建立、设置管理投票的具体信息，可以建立新的投票项目。 劳资管理 劳资管理模块是为了指定劳资管理人员，在指定了劳资管理人员之后，将由该人员进行劳资的管理。 问卷管理 针对“个人办公”中的“问卷调查”进行管理。7.10.4系统参数设置 系统安全设置系统安全设置，包括密码规则设置，用和可以根据需要设定密码长度、密码含字母和数字、密码含大写字母。登陆安全设置包括，可添加验证码来防止机器人登陆，密码有效期、重置密码策略、允许用户尝试登陆次数、用户

53、登陆失败锁定时间。用户根据需要设置这些功能来保护用户安全。 运行参数设置运行参数设置包括：天气预报、日志信息同步、通告有效期、Office阅读等信息的分配情况。 系统参数设置系统参数设置包括：休闲娱乐开放时间段设置，邮箱空间大小设置，邮箱分配情况，登陆参数设置，和选人登陆设置。 系统代码维护通过定义代码，用户可对软件的部分设置进行维护 数据库管理用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级。在进行该模块的任何操作前，请备份数据库，以策安全。 菜单管理该模块为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。 界面设置登

54、陆界面的设置，通过界面设置用户可以选择自己喜欢的图片对登陆界面宣传图片进行修改。如果用户提供的图片超出大小则系统自动缩放成适合规格大小。 定义桌面定义桌面的功能就是能够新建桌面类型，对于用户桌面能够很自定义的添加和修改桌面。 批量设置批量设置里面分为：批量设置桌面和批量修改密码。7.10.5公文设置 公文字段字段设置可以设置公文显示的字段。 公文模板进入模板设置页面。可以对“发文”和“内部请示”的模板进行设置。 公文类型在公文类型中，可以对收文、发文中用到的各种类型进行设置，包括收文类型、发文类型、请示类型、秘密等级、紧急程度、保管期限、发文字号、请示字号等。 红头设置在此功能模块中可设置红头

55、文件模版，以便用户对文件进行套红。7.11工作流设置工作流设置中可对表单、设计流程及流程分类进行设置。 表单设置用户可根据需求对工作流中表单进行设置，如出差表单。 设计流程实现对流程的设计与管理。 流程分类可以对流程进行分类，同时可对流程类别进行增加、修改及删除。7.12签章管理签章管理是对公文管理中签章的添加和修改，分为用户签章和生成签章。本系统采用用户原有电子签章。7.13系统日志系统日志模块提供对用户登录系统情况、用户对OA的部分操作记录进行查询和管理。7.14系统广播发送系统即时消息，消息将以WEBICQ的形式显示出来。7.15系统信息显示软件版本号、注册码、服务器信息以及OA最新版本等。7.16系统升级该模块用来给OA进行职能升级，管理员在本地只要点击一下按钮就可以实现系统升级，既方便又快捷37