定期例会制度规定

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1、定期例会制度规定定期例会制度规定一、目的二、职责（一）院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后到院 办登记备案。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办 整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、部门例会制度1、主持与记录：各部门自行记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召开的由 部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、院长办公例会制度1、主持与记录：由院办召集，院长主持，院长助理进行会议记 录。院长未列席会议时

2、，由业务副院长主持。2、召开时间：每周五下午 4 点。特殊原因需要延期召开时由院 长助理提前通知。3、参加人员：我院各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加 例会的，应提前向院办请假。4、会议内容：（1）护养院日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行 过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（4）院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改 意见。（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由院办召集，院长主持。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时 间由院办安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出

3、差等特殊原因不能参加例 会的，应提前向院办请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况， 如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、护养院年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体 及个人。此项会议由院办具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针 对运营管理、企划工作、护理工作、预算管理及合约事宜等专项工 作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或 者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提 请适当级别

4、的会议。由院办将会议纳入临时会议的范围，并由院长 批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时 召开的会议，会议召集部门应在召开前 1-2 天将院长批准后的会议 通知单报院办，由院办进行统一安排，方可召开。2、院办每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时 安排其它会议，组织部门应提前 2 天报院长审批并报请院办调整会 议计划，未经院办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议 计划。4、各部门工作例会必须服从我院的统一安排，各部门小会不得 安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部

5、服从整体的 原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上 不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向院长请假，获得批准后方 可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保 会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、护养院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议， 应由院办提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，院办应有专人负责会议会标的.制作和设置，并根 据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，应由院办专人负责各项准备工作，具体包括 以下内容：3。1 会议议程安排（应提前报交主要参会者）；3。2 会议资料

6、准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3 会议场所布置；3。4 会议服务人员的安排；3。5 会议签到；3。6 会后事项安排。3。7 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像 工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此 会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文 件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者 或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间 到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提

7、前透露会 议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便 于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，院办将 不定期抽查与会人员的会议记录。6、会议纪要由院办专人负责整理并由院办审阅签发，会议纪要 应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部 门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后院办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、 分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公 司会议决定事项的督办、检查和追踪由院办专人负责，根据规定的 时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报院领导。 五，本制度自发布之日起

8、生效。定期例会制度规定篇 2一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少 会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后 到行政部登记备案。（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议， 行政部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政 部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。2、召开时间：每月 5 日上午 9:30，不另行通知。遇休息日与法 定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管 提前通知。3、

9、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因 不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未 完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调 的工作内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便 于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部 将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审 阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并 抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行 政部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则

10、：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执 行。定期例会制度规定篇 3一、会议时间：每周一上午八点三十分。二、会议地点：部门会议室。三、参会人员：企管审计部全体人员。四、会议内容：1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成 情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议 将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；2 、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天， 责任到人；3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达， 组织员工进行学习；4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；5、需要进行讨论的其它事项；五、其它规定：1、为

11、了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位 工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持 的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在 60 分钟以内，各 小组总结与工作安排时间控制在 10 分钟以内，会议过程中不得引发 专题讨论；3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特 殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。 到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置 在无声或振动的状态下；5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意 后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过 2 分钟；6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案 的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长 审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上 以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/ 分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。企管审计部2012 年 5 月 30 日