XXXX年企业最实用的办公文档(管理制度)全集010

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1、2010年企业最实用的办公文档（管理制度）全集010经济合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条 凡以公公司名义义对外发发生经济济活动的的，应当当签订经经济合同同。第三条 订立经经济合同同，必须须遵守国国家的法法律法规规，贯彻彻平等互互利、协协商一致致、等价价有偿的的原则。第四条 本办法法所包括括的合同同有设计计、销售售、采购购、借款款、维修修、保险险等方面面的合同同，不包包括劳动动合同。第五条 除即时时清结者者外，合合同均应应采用书书面形式式，有关关修

2、改合合同的文文书、图图表、传传真件等等均为合合同的组组成部分分。第六条 国家规规定采用用标准合合同文本本的则必必须采用用标准文文本。第七条 公司由由法律顾顾问根据据总经理理的授权权，全面面负责合合同管理理工作，指导、监督有有关部门门的合同同订立、履行等等工作。第二章 合同的的订立第八条 与外界界达成经经济往来来意向，经协商商一致，应订立立经济合合同。第九条 订立合合同前，必须了了解、掌掌握对方方的经营营资格、资信等等情况，无经营营资格或或资信的的单位不不得与之之订立经经济合同同。第十条 除公司司法定代代表人外外，其他他任何人人必须取取得法定定代表人人的书面面授权委委托方能能对外订订立书面面经济

3、合合同。第十一条条 对外外订立经经济合同同的授权权委托分分固定期期限委托托和业务务委托两两种授权权方式，法定代代表人特特别指定定的重要要人员采采用固定定期限委委托的授授权方式式，其他他一般人人员均采采用业务务委托的的授权方方式。第十二条条 授权权委托事事宜由公公司法律律顾问专专门管理理，需授授权人员员在办理理登记手手续，领领取、填填写授权权委托书书，经公公司法定定代表人人签字并并加盖公公章后授授权生效效。第十三条条 符合合以下情情况之一一的，应应当以书书面形式式订立经经济合同同：1. 单单笔业务务金额达达一万元元的；2. 有有保证、抵押或或定金等等担保的的；3. 我我方先予予以履行行合同的的；

4、4. 有有封样要要求的；5. 合合同对方方为外地地单位的的；第十四条条 经济济合同必必须具备备标的（指货物物、劳务务、工程程项目等等），数数量和质质量，价价款或者者酬金，履行的的期限、地点、和方式式，违约约责任等等主要条条款方可可加盖公公章或合合同章。经济合合同可订订立定金金、抵押押等担保保条款。第十五条条 对于于合同标标的没有有国家通通行标准准又难以以用书面面确切描描述的，应当封封存样品品，有合合同双方方共同封封存，加加盖公章章或合同同章，分分别保管管。第十六条条 合同同标的额额不满一一万元，按本办办法第十十三条规规定应当当订立而而不能订订立书面面合同的的，必须须事先填填写非书书面合同同代用

5、单单，注明明本办法法所规定定的合同同主要条条款，注注明不能能订立书书面合同同的理由由，并经经总经理理批准同同意，否否则该业业务不能能成立。第十七条条 每一一合同文文本上或或留我方方地合同同文本上上必须注注明合同同对方的的单位名名称、地地址、联联系人、电话、银行账账号，如如不能一一一注明明，须经经公司总总经在我我方所留留的合同同上签字字同意。第十八条条 合同同文本拟拟定完毕毕，凭合合同流转转单据按按规定的的流程经经各业务务部门、法律顾顾问、财财务部门门等职能能部门负负责人和和公司总总经理审审核通过过后加盖盖公章或或合同专专用章方方能生效效。第十九条条 公司司经理对对合同的的订立具具有最终终决定权

6、权。第二十条条 流程程中各审审核意见见签署于于合同流流转单据据及一份份合同正正本上，合同流流转单据据作为合合同审核核过程中中的记录录和凭证证由印章章保管人人在合同同盖章后后留存并并及时归归档。第二十一一条 对对外订立立的经济济合同，严禁在在空白文文本上盖盖章并且且原则上上先由对对方签字字盖章后后我方才才予以签签字盖章章，严禁禁我方签签字后以以传真、信函的的形式交交对方签签字盖章章；如有有例外需需要，须须总经理理特批。第二十二二条 单单份合同同文本达达二页以以上的须须加盖骑骑缝章。第二十三三条 合合同盖章章生效后后，应交交由合同同管理员员按公司司确定的的规范对对合同进进行编号号并登记记。第二十四

7、四条 合合同文本本原则上上我方应应持单份份，至少少应持二二份，合合同文本本及复印印件由财财务部、办公室室、法律律顾问、具体业业务部门门等各部部门分存存，其中中元件由由财务部部门和办办公室留留存。第二十五五条 非非书面合合同代用用单也视视作书面面合同，统一予予以编号号。第三章 合同的的履行第二十六六条 合合同依法法订立后后，即具具有法律律效力，应当实实际、全全面地履履行，第二十七七条 业业务部门门和财务务部门应应根据合合同编号号各立合合同台帐帐，每一一合同设设一台帐帐，分别别按业务务进展情情况和收收付款情情况一事事一记。第二十八八条 有有关部门门在合同同履行中中遇履约约困难或或违约等等情况应应及

8、时向向公司总总经理汇汇报并通通知法律律顾问。第二十九九条 财财务部门门依据合合同履行行收付款款工作，对具有有下列情情形的业业务，应应当拒绝绝付款：1. 应应当订立立书面合合同而未未订立书书面合同同，且未未采用非非书面合合同代用用单的；2. 收收款单位位与合同同对方当当事人名名称不一一致的。第三十条条 付款款单位与与合同对对方当事事人名称称不一致致的，财财务部门门应当督督促付款款单位出出具代付付款证明明。第三十一一条 在在合同履履行过程程中，合合同对方方所开具具的发票票必须先先由具体体经办人人员审核核签字认认可，经经总经理理签字同同意后，再转财财务审核核付款。第三十二二条 合合同履行行过程中中有

9、关人人员应妥妥善管理理合同资资料，对对工程合合同的有有关技术术资料、图表等等重要原原始资料料应建立立出借、领用制制度，以以保证合合同的完完整性。第四章 合同的的变更和和解除第三十三三条 变变更或解解除合同同必须依依照合同同的订立立流程经经业务部部门、财财务部门门、法律律顾问等等相关职职能部门门负责人人和公司司总经理理审核通通过方可可。第三十四四条 我我方变更更或解除除和同地地通知或或双方的的协议应应当采用用书面形形式，并并按规定定经审核核后加盖盖公章或或合同专专用章。第三十五五条 有有关部门门收到对对方要求求变更或或解除合合同的通通知必须须在三天天内向公公司总经经理汇报报并通知知法律顾顾问。第

10、三十六六条 变变更或解解除合同同的通知知和回复复应符合合公文收收发的要要求，挂挂号寄发发或由对对方签收收，挂号号或签收收凭证作作为合同同组成部部分交由由办公室室保管。第三十七七条 变变更或解解除合同同的文本本作为原原合同的的组成部部分或更更新部分分与原合合同有同同样法律律效力，纳入本本办法规规定的管管理范围围。第三十八八条 合合同变更更后，合合同编号号不予改改变。第五章 其他第三十九九条 合合同作为为公司对对外经济济活动的的重要法法律依据据和凭证证，有关关人员应应保守合合同秘密密。第四十条条 业务务部门、财务部部门应当当根据所所立合同同台帐，按公司司的要求求，定期期或不定定期汇总总各自的的工作

11、范范围内的的合同订订立或履履行情况况，由法法律顾问问据此统统计合同同订立和和履行的的情况，并向总总经理汇汇报。第四十一一条 各各有关人人员应定定期将履履行完毕毕或不再再履行的的合同有有关资料料（包括括与有关关的文书书、图表表、传真真件以及及合同流流转单等等）按合合同编号号整理，由法律律顾问确确认后交交档案管管理人员员存档，不得随随意处置置、销毁毁、遗失失。第四十二二条 公公司定期期对合同同管理工工作进行行考核，并逐步步将合同同签约率率、合同同文本质质量、合合同履行行情况、合同台台帐记录录等纳入入公司对对员工和和部门的的工作成成绩考核核范围。第六章 责任第四十三三条 凡凡因未按按规定处处理合同同

12、事宜、未及时时汇报情情况和遗遗失合同同有关资资料而给给公司造造成损失失的，追追究其经经济和行行政责任任。第四十四四条 因因故意或或重大过过失而给给公司造造成重大大损失的的，移送送有关国国家机关关追究其其法律责责任。第七章 附则第四十五五条 本本办法适适用于伟伟凡公司司本部和和各部门门。第四十六六条 本本办法解解释权归归公司总总经理。第四十七七条 本本办法自自下发之之日起生生效实施施。考核表范范例成绩与效效率评估估行政管理理人员/中阶管管理干部部/专业人人员姓名工作作职称部门考核核期间自自至工作说明明书如附件件正修订订中，随随后检送送前一一年达成成的成果果逐项摘述述前一年年度所订订立的主主要目标

13、标、达成成的成果果（检附附影本）目标1 达成未达成成目标2 达成未达成成目标3 达成未达成成员工工评估主要工作作成效职位位说明中中各项职职责达成成的程度度极优杰出平均可接受受差评语：管理技术术计划划、组织织、领导导、控制制的成效效极优杰出平均可接受受差（续表）评语：沟通能力力口头头、文字字沟通的的成效极优杰出平均可接受受差评语：人际关系系上司司、部属属的成效效极优杰出平均可接受受差评语：自发与创创新发展新新观念与与处理异异常情势势的能力力极优杰出平均可接受受差评语：适应性配合合改变的的能力极优杰出平均可接受受差评语：.摘述述与前次考考试（日日期）相相较，综综合成绩绩与效率率的水平平：改时相同退

14、步（续表）考虑本评评估表中中所列各各项要点点或其他他您认为为重要的的事项，再概要要写下您您对该员员工整体体成效的的评估。特别别要对影影响工作作环境的的条件加加以批评评，即是是工作挑挑战性的的程度。对成效效达成的的方式也也需加以以评述，着重该该员在组组织内影影响其他他成员的的方法，亦即对对其他人人的支持持。.新年年度目标标目标1细节预期成果果预期阻碍碍如何解决决？目标2细节（续表）预期成果果预期阻碍碍目标3细节预期成果果预期阻碍碍.成绩绩与效率率改进将员工成成绩与效效率有待待加强的的地方以以予以列列出，并并提出有有助员工工改进的的建议范围改进行为为考核人签签名考核核人主管管签名日期日期期考核人主

15、主管的评评语（可可不填）成绩与效效率改进进计划待改进成成绩与效效率：训训练新进进员工员工：主主管：时时间：月月日执行项目目执行者执行时间间1 请教他的的方法2 观察带领领训练新新进员工工3 参加人事事部门举举办的新新进员工工座谈会会4 决定新进进员工报报到的适适当时间间5 参加“如如何训练练新进人人员”研讨会会6 读下列书书籍（1）干干部与经经理的自自我发展展（2）有有效的沟沟通（3）干干部与在在职训练练7 观察主管管训练新新进员工工8 有一名新新进人谈谈话9 提供一份份检查表表给理体体主管供供训练新新人之用用10 安排专用用办公室室，以便便训练新新人11安安排永久久性训练练场所出版业成成绩与

16、效效率考核核表典范范专业考核核A：特优优 B：优优 C：可 DD：劣不予评分分ABCD积分1作业业细部规规划能力力2指定定时间内内完成工工作3特殊殊问题处处理与解解决4专业业简报，表达能能力5对业业主洽谈谈能力6对消消费者说说服力7对其其他一般般性对象象洽谈能能力8情报报收集及及分析9专业业知识10报报告编撰撰与书写写11领领导统御御12协协调13对对部属训训练及指指导能力力14组组织能力力15创创意16潜潜能及未未来发展展17业业务/工作主主动性18独独立作业业能力19同同时负责责或执行行若干项项工作的的可能性性20吸吸收及学学习能力力21对对公司及及工作的的态度及及责任感感22对对时间安安

17、排及使使用23一一般人际际关系综合评估估特优优可劣个性分析析A=特优优 B=水水平以上上下 C=可可 D=需需要改 E=不不予评估估项目评分项目评分1仪表表2口才才3表达达4谈吐吐5性情情6脾气气7处人人8处事事9反应应10判判断11精精力26领领导12合合作27气气量13自自信28习习惯14准准时29理理解力15个个人主义义30表表现欲考核员结结论1 本人过去去与受考考核人共共事结果果，确认认其专业业工作能能力特优水平以以上可劣2 今后公司司如再指指派受考考核员与与本人配配合工作作，对此此一指派派，本人人认为有此需需要可以接接受另选他他人3 本人对受受考核人人的潜能能认为优可可到此为为止不确

18、定定4 公司如欲欲加重受受考核人人的工作作分量及及责任，本人认认为目前：可不可未来：可不可5 本人已将将评核结结果与受受考核人人面谈，其反应应为接受无所谓谓反对意见及建建议考核员：时间：年年月日签名部门主管管：时间：年年月日签名总经理：时间：年年月日签名请详列受受核人的的缺点及及改进方方式及方方向：受考核人人于考核核时间内内迟到及及旷职次次时（分分）本考核表表已于年年月日由与受受考核人人及考核核员面谈谈，并依依建议作作如下决决定：1 调整工区区资晋升2调职职调往部门门3辞退退4上列列决定生生效日期期年月日负责人签签名广告业成成绩与效效率考核核表典范范（一） 业务人员员评量及及发展方方案被评人：

19、职称：日期：评量人：评量时时间：职务内容容描述（所负责责客户、任务等） 1专专业技术术评量点点数（从1到到10）（1）能能妥善地地处理并并执行日日常作业业（2）执执行任务务时，致致力追求求超高水水平（3）不不断学习习广告与与行销的的知识（4）了了解行销销并且能能引发产产生创意意（5）受受过媒体体、市调调及广告告过程的的基本训训练，了了解“部门纪纪律”的意义义（6）了了解创意意过程，并能予予以协助助（7）具具备强而而有力的的提案能能力及书书面化作作业（8）与与他人合合作愉快快（9）客客户建立立良好的的关系（10）了解公公司的成成本营运运及财务务制度，预估并并且控制制预算（11）能有效效地分析析与

20、解决决问题（12）其他意意见 22人际际技巧评评量点数数（从1到到10）（1）具具有领导导能力（2）展展现创意意能力（3）能能自动自自发（4）仪仪容方面面（5）成成熟且具具判断力力（6）热热心助人人并能自自我激励励（7）具具有人际际关系的的技巧（8）对对公司表表现正面面积极而而且忠诚诚的态度度（9）具具有完成成工作的的能力（10）有见解解，具追追根究底底的求知知精神（11）具广泛泛的兴趣趣经理人员员能力考考核表分类评价内容容满分1次2次3次4次工 作作态 度度1经营计划划的立案案、实施施是否有有充分的的准备52是否以长长期的展展望探索索公司的的未来153是否有以以负责人人的眼光光注意到到全体5

21、4是否重视视经营理理念55是否有敏敏锐的利利益感觉觉5基 本本能 力力6为了达成成目标，是否有有站在最最前线指指挥157是否能节节约成本本、早日日、确实实地达成成目标58是否重视视长期目目标的实实施59是否能严严守期限限、达成成目标510能随机应应变，而而修改目目标值的的同时也也能达成成目标5业务熟练程度11是否能以以全公司司的立场场发言、提议512是否能以以长期的的观点制制定企划划513是否能就就公司的的观点收收集情报报1014是否能与与其他部部门交流流情报515是否积极极地与其其他部门门协调5责任感16是否确实实把握部部属的优优、缺点点517是否能与与其他部部门协调调518是否适才才适所1

22、019是否热心心培育后后继者5协调性20仔细地聆聆听部属属的意见见521是否注意意身体的的健康522是否谨慎慎地使用用金钱1023是否热心心于小组组内部意意见的沟沟通1024绝不引起起异性问问题5自 我我启 发发25不与顾客客勾结526对社会及及时代的的变迁是是否敏锐锐527是否热心心于吸取取新技术术与知识识1028站在国际际的视野野上是否否能自我我革新529为了改善善，是否否可以抛抛弃前例例1030是否不怠怠于未来来的预测测5评价分数数合计评分标准准：1880分以以上为“优秀”1500分以上上为“良好”1200分以上上为“中等”1000分以上上为“及格”未满1000分为为“不及格格”经理人员

23、员综合素素质考核核表考核项目目考核内容容考核得分分领导能力力率先示范范，受部部属信赖赖5 4 3 22 1计划性能以长期期的展望望拟定计计划5 4 3 22 1先见性能预测未未来，拟拟定对策策5 4 3 22 1果断力能当机立立断5 4 3 22 1执行力朝着目标标断然地地执行5 4 3 22 1交涉力关于公司司内外的的交涉5 4 3 22 1责任感有强烈的的责任感感，可信信赖5 4 3 22 1利益感对利益有有敏锐的的感觉5 4 3 22 1数字概念念有数字概概念5 4 3 22 1国际意识识有国际意意识、眼眼光广阔阔5 4 3 22 1自我启发发经常努力力地自我我启发、革新5 4 3 22

24、 1人缘受部属、同事尊尊敬、敬敬爱5 4 3 22 1协调性与其他部部门的协协调联系系密切5 4 3 22 1创造力能将创造造力应用用于工作作5 4 3 22 1情报力对情报很很敏锐，且有卓卓越的收收集力5 4 3 22 1评价评分标准准：655分以上上为能力力超强660665分为为能力强强5560分分为能力力较强550555分为为能力一一般500分以下下为能力力差经理人员员综合素素质考核核表考核项目目考核内容容考核得分分领导能力力率先示范范，受部部属信赖赖5 4 3 22 1计划性能以长期期的展望望拟定计计划5 4 3 22 1先见性能预测未未来，拟拟定对策策5 4 3 22 1果断力能当机

25、立立断5 4 3 22 1执行力朝着目标标断然地地执行5 4 3 22 1交涉力关于公司司内外的的交涉5 4 3 22 1责任感有强烈的的责任感感，可信信赖5 4 3 22 1利益感对利益有有敏锐的的感觉5 4 3 22 1数字概念念有数字概概念5 4 3 22 1国际意识识有国际意意识、眼眼光广阔阔5 4 3 22 1自我启发发经常努力力地自我我启发、革新5 4 3 22 1人缘受部属、同事尊尊敬、敬敬爱5 4 3 22 1协调性与其他部部门的协协调联系系密切5 4 3 22 1创造力能将创造造力应用用于工作作5 4 3 22 1情报力对情报很很敏锐，且有卓卓越的收收集力5 4 3 22 1

26、评价评分标准准：655分以上上为能力力超强660665分为为能力强强5560分分为能力力较强550555分为为能力一一般500分以下下为能力力差考 核 制 度度一、总则则第一条 为加强强和提升升员工绩绩效和本本公司绩绩效，提提高劳动动生产率率，增强强企业活活力，调调动员工工的工作作积极性性，制定定此考核核制度。第二条 绩效考考核针对对员工的的工作表表现。第三条 本制度度适用于于公司内内所有员员工，包包括试用用期内的的员工和和临时工工。二、考核核方法第四条 对部门门经理以以上人员员的考核核，采取取自我述述职报告告和上级级主管考考核综合合评判的的方法，每半年年考核一一次，并并以次为为基础给给出年度

27、度综合评评判。具具体见表表 。第五条 对外地地办事处处经理和和一般管管理人员员的考核核，采取取自我述述职报告告和上级级主管考考核综合合评判的的方法，每个季季度考核核一次，并以次次为基础础给出年年度综合合评判，具体见见表 。第六条 自我述述职报告告和上级级考核在在薪资待待遇方面面有如下下体现：年度综合合评判为为A者，在在下一年年将得到到10%工资（不包括括工龄工工资）的的增长；年度综合合评判为为B者，在在下一年年将得到到5%工工资（不不包括工工龄工资资）的增增长；年度综合合评判为为C者，其其薪资待待遇保持持不变；综合评判判两个为为D者，行行政及人人事部将将视情况况给予其其警告、降级使使用或辞辞退

28、。第七条 对操作作层面员员工的考考核，采采取月度度工作表表现考核核的方法法。具体体见表 。1. 月月度业绩绩考核为为A者，本月工工资增加加3%；2. 月月度业绩绩考核为为B者，本月工工资保持持不变；3. 月月度业绩绩考核为为C者，本月工工资减少少5%；4. 月月度业绩绩考核为为D者，本月工工资减少少12%；5. 月月度业绩绩考核为为12个个A者，即全年年的月度度考核都都为A，其下一一年工资资（工龄龄工资不不在其内内）增加加5%；6. 月月度业绩绩考核为为10个个A，22个B者者，其下下一年工工资（工工龄工资资不在其其内）增增加2%；7. 月月度业绩绩考核有有6个DD者，公公司将辞辞退该员员工。

29、第八条 操作层层面员工工的年度度综合考考核以其其月度考考核为基基础，由由直接上上级给出出综合判判断。综综合判断断的结果果将与该该员工的的年底奖奖金挂钩钩。具体体情况如如下：1. 月月度业绩绩考核结结果相应应的分值值A：00.5；B：00.0；C：-0.33；D：-0.5。由由12个个月的累累计分数数确定对对该员工工的综合合评判。2. 累累计分数数大于等等于5分分者，年年度为A；3. 累累计分数数小于55分，大大于等于于3分者者，年度度为BB；4. 累累计分数数小于33分，大大于等于于0分者者，年度度为CC；5. 累累计分数数小于00分者，年度为为D；三、考核核时间第九条 经理人人员考核核时间安安排在每每年的六六月五日日至六月月十五日日和一月月五日至至一月十十五日；外地办办事处经经理和一一般管理理人员的的考核时时间安排排在每年年四月、七月、十月和和一月的的中上旬旬，操作作层面的的员工考考核时间间为每月月的十四四日至十十六日，若逢节节假日，依次顺顺延。四、绩效效考核面面谈第十条 年度绩绩效考核核结束后后，应由由直接上上级安排排对下属属的绩效效考核面面谈。绩绩效考核核面谈应应在考核核结束后后一周内内由上级级主管安安排，并并报行政政人事部部备案。