《日常礼仪de常识》PPT课件.ppt

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1、礼仪常识,不可不知的知识, ,礼仪,俗称“规矩”,是许多年来人们约定俗成的“潜规则” 春节临近,我们需要了解人际交往的常识 在日常与人交往过程中,如果不知道常规的礼仪,就可能闹笑话、失礼,甚至会被人取笑,造成不愉快。,了解礼仪的重要性,主要内容,1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。,(一)关于会议主席台座次的安排,(一)关于会议主席台座次的安排,2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。,(一)关

2、于会议主席台座次的安排,3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。,(一)关于会议主席台座次的安排,4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,

3、还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。,(一)关于会议主席台座次的安排,主席台人数为奇数时,(一)关于会议主席台座次的安排,主席台人数为偶数时,(二)关于宴席座次的安排,宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。,(二)关于宴席座次的安排,中餐圆桌,(二)关于宴席座次的安排,西餐桌,与客人合影的座次安排与主席台安排相同,(三)

4、合影座次安排,(四)茶话会、座谈会座位安排,长条桌,注:A为上级领导,B为主方席,(四)茶话会、座谈会座位安排,(四)茶话会、座谈会座位安排,沙发桌,注:A为上级领导,B为主方领导,(一)迎接礼仪,迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。,(一)迎接礼仪,1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主

5、人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。,(一)迎接礼仪,2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。,(一)迎接礼仪,3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。一是当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说: “如果您方便的话,能否留张名片给我?”二是作为接名片人,双手接过名

6、片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。,(一)迎接礼仪,4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。,(一)迎接礼仪,5.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。,(一)迎接礼仪,6.将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等

7、告诉客人。,(二)接待客人礼仪,接待客人要注意以下几点: 1.客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去 2.客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。,(1)在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 ()在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应

8、该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。,(二)接待客人礼仪,()在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 ()客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。,(二)接待客人礼仪,(一)小轿车,、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。,、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧

9、再次之,而后排中间座为末席。 、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。,(一)小轿车,、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。 、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。,(一)小轿车,、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次

10、之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。,(一)小轿车,我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。,(三)旅行车,一般情况下,无论是进出办公大楼或办公室的房门,都应用手轻推、轻拉、轻关,态度谦和讲究顺序。进出房门时,开关门的声音一定要轻,乒乒乓乓地关开门是十分失礼的。 进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可如果与同级、同辈者进入时,要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。如

11、果与尊长、客人进入,应当视门的具体情况随机应变,这里介绍通常的几种方法:,() 朝里开的门。如果门是朝里开的,秘书应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入,四、开、关门的礼仪,() 朝外开的门。如果门是朝外开的,秘书应打开门,请尊长、客人先进。,四、开、关门的礼仪,() 旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。,四、开、关门的礼仪,无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等指示语。,四、开、关门的礼仪,介绍他人:是作为第三方为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方

12、式。介绍他人通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。,介绍他人的时机:遇到下列情况,有必要进行介绍。 1、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。 5、受到为他人作介绍的邀请。6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。7、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。,五、介绍他人 尊者优先,介绍他人的顺序: 为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,

13、则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。,五、介绍他人 尊者优先,敬酒也就是祝酒,是指在正式宴会上,由男主人向来宾提议,提出某个事由而饮酒。在饮酒时,通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内容越短越好。,敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。要是致正式祝酒词,就应在特定的时间进行,并不能因此影响来宾的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上桌前进行。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯,需要有人率先提议,可以是主人、主宾,也可以是在场的人。提议干杯时,应起

14、身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视其他特别是自己的祝酒对象,嘴里同时说着祝福的话。有人提议干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个过程就算结束。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面,也可以表示和对方碰杯。当你离对方较远时完全可以用这种方式代劳。如果主人亲自敬酒干杯后,要求回敬主人,和他再干 一杯。,

15、六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,一般情况下,敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序,一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人对他的称号,避免出现尴尬或伤感情。既使你有求于席上的某位客人对他自然要倍加恭敬。但如果在场有更高身份或年长的人,也要先给尊长者敬酒,不然会使大家很难为情。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒,也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人,应充分体谅对方,在对方请人代酒或用饮料代替时,不要非让对方喝酒不可,也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。法律规定,请客如果灌酒造成事故也是要负一定的责任。,六、参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,客人座位 把客人让到客厅的主宾位上就座,农村八仙桌座次,注意环境和方位,桌面的木纹走向,

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