2016年终大会策划方案

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1、 编制: 综合部 审核: 冯金柱 批准: 拟订日期: 2015年12月14日 【年终大会策划方案】 草拟版 太行化工科技有限公司年终总结大会策划一、 活动目的:经过一年的努力与付出,我们在工作中既有丰硕的成绩,也有许多不足,通过年会的形式进行总结并展望下一年的战略宏图与工作计划;通过对出色的个人与团体进行表彰与渲染,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;激励员工在新的一年里更加积极工作、努力上进。二、 活动主题:2015年工作总结和2016年工作规划,表彰先进三、 活动时间:(2015年12月30日:19:)四、 活动地点:(公司会议室)五、 参会人员:(公司全体行管人员及各工段工段长)六、 活

2、动主持人:(冯金柱)七、 预算费用合计:(一类:12500元;二类:8450元;奖金及抽奖项费用不含餐饮及其他)八、 相关流程及步骤:1、 年终表彰大会流程:(通知相关人员何时参与及会议准备)(会议、行政准备)(会议开始) (摄影)(会议要求及规定)(开场白)(总经理致感谢词)(摄影)(年终述职报告依次表述)(各部门逐一进行打分) (中场休息,综合部进行数据汇总)(综合部唱票宣布名次)(总经理及公司副总负责颁奖【证书或奖状】)(摄影)(常务副总致词)(摄影)(结束语)(会议结束)(综合部负责清理现场)。2、 年终聚餐活动流程:(场地择选及准备事宜)(车辆安排)(通知相关人员何时何地参与)(组织

3、进场与就位)(摄影留念)(抽奖)(摄影留念)(用餐)(摄影留念)(结束)(清点人数组织离场)3、 抽奖活动相关流程:(奖项、数量及额度确认)(所需材料及物品准备)(按照名次宣读依次抽奖)(凭领奖券到综合部进行兑换)(综合部核实领奖券后按规定安排发放)(核对奖项数量)(上报实际数据)(销毁领奖券)(结束)九、 活动方案:(一) 会场准备 负责:综合部 后勤支持:投影、设备调试,奖品的采购与发放、统计。(二) 总结和表彰会1. 总经理致感谢词 15分钟2. 各部门依次做总结汇报 200分钟3. 行管人员汇报工作总结 100 分钟4. 奖项评选:匿名投票,公开唱票 30 分钟5. 表彰出勤模范:由李

4、总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 10 分钟表彰最佳团队:由冯总、尚总进行颁奖,部门负责人发表获奖感言 10 分钟表彰先进个人:由牛总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 10 分钟表彰最佳新员工:由牛总进行颁奖,获奖人发表获奖感言 10分钟 (三) 评比办法投票方式:采用无记名投票,全体参会人员参与投票。投票结束后,中场休息15分钟,综合部整理票数,公开唱票,投票结果当场公布(即时发奖)。6. 结束语(全会流程时间为:6小时)(四) 组织聚餐 1、 抽奖 2、 奖项、数量及额度(现金或购物券) 3、抽奖费用合计:(一类:8900元; 二类:4850元)一等奖(1)名(一类:3000元; 二类:1000

5、 元),二等奖(1)名(一类:2000元; 二类:900元),三等奖(1)名( 一类:1000元; 二类:800元),四等奖(2)名( 一类:800 元; 二类:600元),五等奖(2)名( 一类:600 元; 二类:500元),六等奖(5)名( 一类:500 元; 二类:400元),七等奖(5)名( 一类:400 元; 二类:300元),八等奖(5)名( 一类:300 元; 二类:200元),九等奖(5)名( 一类:200 元; 二类:100元),十等奖(5)名( 一类:100 元; 二类:50元), 3、共分十个奖项,无空奖。参加聚餐人员(以上数据根据现有行管人员所得,聚餐人数如有变动,另行安排)人人有份,奖卷现场发放。负责拍照。 4、奖金或奖品在公司综合部领取。(具体时间,另行通知) (五) 奖项设置(费用合计:3600元)出勤模范奖:(1)名,奖品或奖金(500元)最佳团队奖:(2)个,奖品或奖金(1000元)先进个人奖:(5)名,奖品或奖金(200元) 、最佳新员工奖:(1)名,奖品或奖金(100元)

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