2016年终大会策划方案

编制： 综合部 审核： 冯金柱 批准： 拟订日期： 2015年12月14日 【年终大会策划方案】 草拟版 太行化工科技有限公司年终总结大会策划一、 活动目的：经过一年的努力与付出，我们在工作中既有丰硕的成绩，也有许多不足，通过年会的形式进行总结并展望下一年的战略宏图与工作计划；通过对出色的个人与团体进行表彰与渲染，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；激励员工在新的一年里更加积极工作、努力上进。二、 活动主题：2015年工作总结和2016年工作规划，表彰先进三、 活动时间：（2015年12月30日:19:）四、 活动地点：（公司会议室）五、 参会人员：（公司全体行管人员及各工段工段长）六、 活动主持人：（冯金柱）七、 预算费用合计：（一类：12500元；二类：8450元；奖金及抽奖项费用不含餐饮及其他）八、 相关流程及步骤：1、 年终表彰大会流程：（通知相关人员何时参与及会议准备）（会议、行政准备）（会议开始） （摄影）（会议要求及规定）（开场白）（总经理致感谢词）（摄影）（年终述职报告依次表述）（各部门逐一进行打分) （中场休息，综合部进行数据汇总）（综合部唱票宣布名次）（总经理及公司副总负责颁奖【证书或奖状】）（摄影）（常务副总致词）（摄影）（结束语）（会议结束）（综合部负责清理现场）。2、 年终聚餐活动流程：（场地择选及准备事宜）（车辆安排）（通知相关人员何时何地参与）（组织进场与就位）（摄影留念）（抽奖）（摄影留念）（用餐）（摄影留念）（结束）（清点人数组织离场）3、 抽奖活动相关流程：（奖项、数量及额度确认）（所需材料及物品准备）（按照名次宣读依次抽奖）（凭领奖券到综合部进行兑换）（综合部核实领奖券后按规定安排发放）（核对奖项数量）（上报实际数据）（销毁领奖券）（结束）九、 活动方案：（一） 会场准备 负责：综合部 后勤支持：投影、设备调试，奖品的采购与发放、统计。（二） 总结和表彰会1. 总经理致感谢词 15分钟2. 各部门依次做总结汇报 200分钟3. 行管人员汇报工作总结 100 分钟4. 奖项评选：匿名投票，公开唱票 30 分钟5. 表彰出勤模范：由李总进行颁奖，获奖人发表获奖感言 10 分钟表彰最佳团队：由冯总、尚总进行颁奖，部门负责人发表获奖感言 10 分钟表彰先进个人：由牛总进行颁奖，获奖人发表获奖感言 10 分钟表彰最佳新员工：由牛总进行颁奖，获奖人发表获奖感言 10分钟 （三） 评比办法投票方式：采用无记名投票，全体参会人员参与投票。投票结束后，中场休息15分钟，综合部整理票数，公开唱票，投票结果当场公布（即时发奖）。6. 结束语（全会流程时间为：6小时）（四） 组织聚餐 1、 抽奖 2、 奖项、数量及额度（现金或购物券） 3、抽奖费用合计：（一类：8900元； 二类：4850元）一等奖（1）名（一类：3000元； 二类：1000 元），二等奖（1）名（一类：2000元； 二类：900元），三等奖（1）名（ 一类：1000元； 二类：800元），四等奖（2）名（ 一类：800 元； 二类：600元），五等奖（2）名（ 一类：600 元； 二类：500元），六等奖（5）名（ 一类：500 元； 二类：400元），七等奖（5）名（ 一类：400 元； 二类：300元），八等奖（5）名（ 一类：300 元； 二类：200元），九等奖（5）名（ 一类：200 元； 二类：100元），十等奖（5）名（ 一类：100 元； 二类：50元）， 3、共分十个奖项，无空奖。参加聚餐人员（以上数据根据现有行管人员所得，聚餐人数如有变动，另行安排）人人有份，奖卷现场发放。负责拍照。 4、奖金或奖品在公司综合部领取。（具体时间，另行通知） （五） 奖项设置（费用合计：3600元）出勤模范奖：（1）名，奖品或奖金（500元）最佳团队奖：（2）个，奖品或奖金（1000元）先进个人奖：（5）名，奖品或奖金（200元） 、最佳新员工奖：（1）名，奖品或奖金（100元）