集团公司行政部岗位职责DOC

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1、行政部人员岗位描述二一五年十二月行政经理职位说明职务名称行政经理职务代码所属部门办公室直接上级总经理管辖人数职位等级晋级方向常务副总轮转岗位薪资标准工作内容及奖惩1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务和人事工作;每日抽查12次员工是否按员工着装管理规定执行，并做好记录，及时给予处罚.每周各部门卫生大检查工作.2、负责督促、传达公司领导的指示、决定、例会决议的贯彻执行.做好上传下达工作,及时向总经理反映情况，反馈信息，协助公司领导搞好各部门间配合、协调工作。对得知行政工作出现异常情况,未能及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责,违者视情况给予重罚,情节严重者将追究法律责任;、管理公司员工的福

2、利及办公用品的分配调整工作；、负责办公用品、用具标准的制定、本部门预算报告的制订;并对办公室用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促和执行奖惩工作；5、负责按公司工作日志管理规定检查管理人员工作日志完成情况,每周检查一次，如未检查或检查未按公司工作日志管理规定执行，处罚元;6、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作,对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责，处罚50-0元/次；7、负责安排做好集团车辆年审、保险、修理等费用及办公电话、水、电、物管等费用交纳工作;8、负责做好公司文件的编号、打印、发放工作;行政文件的立卷、归档、保管工作;公文、函件、报刊、传真的收发工作;对办公室行

3、文发生差错、机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失或损坏;对公文、函件、报刊、传真传递不及时或发生丢失、误传现象，造成对工作有极大影响负责，违者试情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任;9、指导负责人事工作的人员做好人员招聘、录用、转正、解除劳动合同及考核等项工作;1、组织、指导制定公司人力资源、行政方面相关制度和岗位描述的建立和健全,并根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定,努力提高工作效率；1、负责组织公司员工的培训工作,并进行公司企业文化、企业介绍、企业理念、规章制度等相关内容的培训，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。12、负

4、责主持集团每周一、三晨会及周四办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,处罚50-10元/次；1、组织做好来客接待和公车的管理工作,合理的调度车辆,加强对车辆管理,认真审核车辆的起止码表数、公里数和油耗公升数及路桥费票据,杜绝漏洞,控制用车在预算范围内使用,监督车辆维修、保养和使用情况，指导做好车辆交纳相关费用，如未按期交纳车辆相关费用,导致罚款，试情节轻重给予处罚、公司发生劳动争议时,负责协商处理劳动争议或参加劳动诉讼；15、负责公司的后勤管理工作;1、指导做好来电处理及办公设备和设施维修工作；1、负责根据公司预算,审核和上报行政费用开支,如未按预算审核（总经理特批费用除外),造

5、成费用超支，处罚5020元/次；8、完成总经理布置的临时性工作,不尊重或不服从管理,处罚0元/次；19、以上8条重要职责基本完成,当月给予奖励00300元;任职资格:教育背景：广告、新闻、公关、行政管理或人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训.经验：有5年以上相关工作经验。技能：较强的时间管理能力:能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，工作效率高,能够有效控制工作进度；优秀的外联与公共能力,具备解决突发事件能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题全面细致;熟练使用办公软件、设备;个性：形象

6、气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。工作环境办公室。工作环境舒适，基本无职业病危险。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政主管职位说明职务名称办公室文秘职务代码所属部门办公室直接上级行政经理管辖人数职等级等晋级方向行政经理侯选渠道轮转岗位薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩、负责做好各种文稿的打印、传送及相关文件、材料的领取、保存、复印工作.如行文、文件发生差错,处罚200元/次；2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用、登记及日常维护等工作，对不能解决网络问题及时联系专业人员处理.记录不实、没及时解决问题的罚120

7、元/次,无记录处罚2050元/次;3、负责收发文件、邮件、传真，未按规定处罚230元/次；4、负责低值易耗、办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,对离职人员办公用具收回要建明细账并及时清回.未达要求发放、使用登记的处罚120元/次,未缴回按原价赔偿;5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点，年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续，保证帐物相符,账账相符.未达要求处罚50元/次；、根据预算的标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存，并做好物品出入库的登记,如物品有未办出入库手续,处罚1020元/次；、负责每月定期采购工作,采购办公用品100元以上物品由采购部

8、统一安排。100元以下采购由行政负责. 8、做好每月长途电话费用的审核,部门票据统计及票单收纳、保管、交领导审核签字等事项。如未按规定审核,处罚1020元/次；1、负责办公室仓库的保管工作，每月25日前必需上交盘点统计表，每次月3日完成办公用品报表上报工作并做到入库验收、出库有手续、账账相符、账实核对的原则.每延续一天、账实差误等;处罚30元(遇节假日除外)。1、负责办理文件资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;以便随时翻阅调用,并负责收发、登记、阅签、退、整理、归档，坚决执行机要文件的保密工作;1、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、引见等工作;1、协助主任做好公

9、司会议的筹备,会议通知的拟写、下发工作,负责及时整理周四例会会议纪要;报本部门经理审核后在次日以电子版上报李总邮箱。1、收集有关信息,向本部门经理提出必要的意见、建议,并及时提醒需要尽快办理的有关工作;4、负责做好本部门、各部门周卫生安排检查工作.如检查各部门卫生不达标按规定及时处罚，检查不到处罚2050元;15、负责按时支付集团车辆年检审、保险、维修、油卡等费用台账登记;负责每天对车辆外观、驾室内清洁检查及对司机的日常管理。负责每月办公电话、水、电、物管等费用交纳工作，如未按期交纳,发生滞纳金，由本人全权负责；并处罚50元。6、每次月3日完成集团打印复印统计、票据领用、招待物品领用及托斯卡纳

10、项目物品领用报表的上报工作;有延误处罚0元.7、负责公司领导的来宾客人、重要客户等接待安排;并提前与公司统一签协议的酒店、餐饮订房订餐.有延误、接待不妥的处罚50元。18、负责物业公司安排下属公司周夜检情况的检查表;每周一上午报送本部门经理.报送延误处罚50元。1、按时完成本部门领导交代的事务，协助经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作。不尊重上级或不服从管理，处罚50元/次；、以上工作如能基本完成，当月奖励5010元.任格资格教育背景: 公共关系、法律、文秘、管理学等专业大专以上学历。培训经历: 受过管理学、法律知识、文秘、产品知识、财务知识、公共关系等方面的培训。经验： 有两年以上相

11、关工作经验；有独立工作能力和管理的经验;技能： 具有较强的时间管理能力;工作效率高,能够有效控制工作进度; 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力； 较强的分析、解决问题能力;能熟练使用办公软件和设备。有一定英语基础,具备一定的英语听说能力.个性特征： 思路清晰,考虑问题全面细致; 形象气质好，性格开朗,自律性强,工作敬业、良好的团队合作精神。工作环境 办公室。工作环境较舒适，基本无职业病危险。前台文员职位说明职务名称前台文员职务代码所属部门办公室直接上级行政主管管辖人数职位等级晋级方向行政主管轮转岗位薪资标准薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩1、按标准接听电话,接听电话时要长话短说,使

12、用文明语言，如需要可留言,并做好来电记录和电话内容接电话时要说普通话，口齿清晰，并使用文明礼貌用语.接待来访人员,应保持坐姿端正,举止文雅，注意保持良好的形象,如未按接听电话礼仪接听电话,处罚-30元。2、发现有来宾前来咨询时,应迅速起立问候，与客人交谈时，要面带微笑,目光温和的正视对方，说话时表情、动作要适中,并做好详细的来访登记，搞清其来访目的,回答问题并提供信息,引导其至相应地点；如未按标准做,处罚2030元次。3、负责公司电话服务工作，每日抽查23次各部门员工是否按公司电话接听礼仪标准执行，并做好登记，严格按电话管理规定执行；、负责公司会议日程时间及各类活动的通知,误传或忘传，处罚12

13、0元/次5、负责公司信函、快件和报刊的收取、分发工作,并作好登记工作,及时通知相关部门的人员来前台办理领取等手续。如传递不及时或发生丢失、误传现象,影响工作,处罚0元;6、负责打印备忘录、通讯录（每月更新一次)、及其他基本文档，未按时完成,处罚10-20元/次;5、负责领导、员工出差预定机票、火车票、客房等联络工作，忘记或按排错误,影响工作,处罚2030元/次。、在工作期间，要始终保持大堂、接待区域内的干净、整洁，负责该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常整理、维护和保养.未达到标准处罚20-30元/次7、接待并解决客户及公众的投诉；如有客人来访公司副总以上领导需及时通告后再酌情安排。、协助人事主

14、管对公司员工考勤的基本管理和检查;9 完成本部门领导安排的临时性工作,不尊重上级或不服从管理，处罚50元/次;0、以上工作如能基本完成，当月奖励5100元任职资格教育背景：劳动与社会保障、企业管理或相关专业大专以上学历.培训经历:受过文书写作、基础财务知识等方面的培训。经验：1年以上工作经验。技能:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力，有一定英语基础.个性特征：认真负责,能较好地执行上级交办的工作;工作效率高，条理性强,有团队合作精神； 保密意识强.工作环境办公室。工作环境较舒适，基本无职业病危险.人事主管职位说明职务名称人事主管职务代码所属部

15、门综合行政部直接上级行政经理管辖人数职位等级晋级方向行政经理轮转岗位薪资标准薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩、根据公司组织架构和各部门的人员需求进行人员的招聘工作;未达标处罚1050元2、办理人员的入职、转正、调岗、晋升、离职等各项人事手续;当月未完成事项处罚1030元.3、负责制定每月培训计划；组织实施公司人员的相关培训课件等工作，做好培训签到、记录工作；4、负责集团公司的工资核算工作,每月10号前完成;如有延误处罚130元5、负责退管中心的工资核算工作,每月0号前完成;如有延误处罚10元6、负责下属公司工资的审核工作，每月0号前完成;如有延误处罚03元7、负责集团公司的考勤汇总和统计工

16、作,考勤汇总于每月5号前进行张贴，如遇节假日或突发情况进行顺延（以不影响发工资为前提）;、负责每月人员增减的社区备案工作（社保申报前);9、负责集团公司每月社保的增减变动（网上申报)、转移、缴费及核算明细工作;如有延误处罚103元0、负责公司每年的社保年检、劳动用工年检、残疾人年检工作；如有延误处罚1030元11、负责集团公司福利的统计和发放工作（中秋节、生日卡、三八妇女节）。担任集团工会主席职务及安排工会方面的事务，负责每月按时上报工会集体活动计划，并定期组织全员工会集体活动。1、集团社保补充医疗险的购买(1次年）及参保人员住院后的报销手续的办理;13、集团公司工伤的申报和相关手续的办理。1

17、4、公司发生劳动争议时,负责协商处理劳动争议或参加劳动诉讼1、负责草拟员工劳动合同书,组织签订劳动合同制定的推行工作,如未按期签订劳动合同,导致劳动诉讼的处罚10元/次；1、完成本部门领导交办的其他工作任务,不尊重上级或不服从管理,处罚5元/次17、以上工作办公室每月抽查1至2次，如能基本完成,当月奖励0100元。任职资格教育背景:劳动与社会保障、人力资源、经济管理等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、健康、基础财务知识等方面的培训经验：3年以上工作经验。技能：熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力,有一定英语基础。个性特征：认真负责,

18、能较好地执行上级交办的工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神; 保密意识强档案主管职位说明职务名称档案主管职务代码所属部门办公室直接上级行政经理管辖人数职位等级晋级方向轮转岗位薪资标准薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩、贯彻执行公司档案管理制度和法规政策,严守公司的机密，严格按审批权限调阅档案;、负责统一管理公司的档案,并按规定向有关部门移交、编制移交目录,办理移交手续,未按要求办理移交手续处罚03元/次；3、对接收入库的档案进行分类、整理，登记造册,编制多种检索工具迅速准确查、调档案能够方便利用，未按要求登记造册处罚2030元/次；4、负责编制公司档案存档范围及内容,并于每月1日收集公

19、司各种门类、各种载体档案收集、整理、保管、统计、鉴定、利用,结合公司实际,拟定文书、会计、科技、声像和人事档案的归档范围及保管期限表.准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作,熟悉所保管的档案情况。未按如上所述办理，处罚30元;5、熟悉掌握档案室的各类档案储藏情况,每月1日做一次电子板档案备份,做到准确迅速的提供利用;6、负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作,如未办理登记、传递、立卷和归档工作，处罚20-0元/次；7、负责公司发文的立卷和归档工作，上交档案存档，当日必需建立电子档文件目录。借阅档案时必须由董、副董事长签字认可,一般档案最长不超过0天,保密级档案最长不超过一周，如未按期收

20、回(董、副董事长特除外）,处罚20-0元/次；8、负责档案室固定资产的管理和维护，严格遵守保密制度,确保机密文件和文书档案的安全。如管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏处罚3010元,情节严重者,将上交司法部门处理；、热情接待查档案人员,为查档案者提供档案,做到迅速、准确,努力提高工作效率,对手续齐全前来查档案人员，如有怠慢,处罚20元次；0、负责定期进行档案的安全检查工作，保持库房的清洁卫生,保持档案清洁，做好档案防护工作.妥善保管档案，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体工作,经常检查档案的保管情况,并做好记录。发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全、完整，如发现档案

21、保管不完整,处罚203元；11、热爱档案事业,加强档案业务学习，不断总结经验,提高服务质量和工作能力，完成领导交办其他有关档案业务工作;、力争运用现代化科学技术管理档案，逐步实现档案管理现代化;13、完成本部门领导安排的临时性工作，不尊重上级或不服从管理，处罚50元次；12、以上工作办公室每月抽查1至2次，如能基本完成,当月奖励000元任职资格教育背景：文秘与档案管理,中文等相关专业大专以上学历，有档案员上岗资质。培训经历：受过档案管理、文书写作，基础财务知识等方面的培训。经验:1年以上工作经验。技能：熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一

22、定英语基础,具备一定的听说能力。个性特征：认真负责,能良好的执行交办工作;工作效率高,条理性强，有团队合作精神；保密意识好。工作环境：办公室。工作环境舒适,基本无职业病危险.司机职位说明职务名称司机职务代码所属部门直接上级司机班班长管辖人数职位等级晋级方向司机班班长轮转岗位薪资标准薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理的规章规则,安全驾车。2、司机应爱惜公司车辆，要注意车辆的保养期限，不能延期保养，经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶,未按正常保养,处罚50元/次.3、司机应每天抽适

23、当时间检查自己的车辆擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁），检查不清洁处罚20元/次.、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修.不会检修的,应立即报告司机班长或行政经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准，不许私自换车上的东西或将车辆送厂维修，违者费用不予报销。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果，费用自理。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和

24、位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁，防止车辆被盗,造成的罚款公司一律不予报销。钥匙交给管理人员。不准私自用车,如钥匙不及时交给管理人员，私自用车,处罚10元/次，造成不良后由司机全权负责。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全,司机因违章或证件不全被罚款的,公司不予报销.违章造成事故的由当事司机承担一切责任和后果.、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车,不准酒后驾车,酒后驾车罚款0元/次9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的,可以提

25、出异议,请求变更指令.行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任.1、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。11、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话,不准随便插嘴,不可制造是非,不可传播领导说话内容，发现有制造是非和传播领导说话内容的,处罚10元/次。12、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘

26、坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核。、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来，应立即到管理人员处报到.如随意串岗，罚款10-3元。14、管理人员对司机的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向部门领导反映。5、司机出车执行任务,能当日返回的当日返回，遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。未及时说明原因,处罚1020元次,无故未按期返回的,造

27、成的车辆费用及补贴费用一律不予报销。16、公司每月给予司机手机补贴30元。任何时候,司机必须随身携带手机.对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。17、司机未经行政经理批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如总经理书面批准同意将车交给其他人员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性)，并做好车辆检查及交接工作，严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车,任何人不得利用公司车辆学开车，若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过的,

28、由驾驶员自付，取消年终奖励,并追究个人责任;18、车钥匙及车辆相关证件统一由办公室保管。没有出车单不得出车，违纪出车一切后果自负.19、具体了解该车车辆的年检、年审、保险、维修等费用交纳工作时间和费用，必需提前15天上报行政主管,如出现忘记，造成滞纳金由本人全额支付,试情节轻重给予处05元；20、认真完成本部门领导布置的临时性工作，不尊重或不服从管理,处罚元/次；21、以上工作如能基本执行,当月奖励50100元任职资格教育背景:管理或中专以上学历.培训经历：受过驾驶和修理等方面的培训。经验：3年以上工作经验。技能： 熟练使用操作各种车辆,懂得基本的汽车维修工作。个性特征: 认真负责,能较好地执

29、行上级交办的工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神； 保密意识强。工作环境办公室。工作环境较舒适,基本无职业病危险。董事长秘书职位说明职务名称董事长秘书职务代码所属部门办公室直接上级董事长管辖人数职位等级晋级方向董事长助理轮转岗位薪资标准薪金标准填写日期核准人工作内容及奖惩:单独的表示为:传达、协调、助手、书籍、文件整理、代办事务、会计事务、整理、清扫工作、招待、接待、调查、记录、日程设计及其安排等。、负责协助董事长进行日常行政事务管理,做好董事长日程设计并及时与董事长进行沟通,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言,转接电话,如有重要电话未记

30、录或未及时传达，处罚0-50元次;3、负责董事长办公室卫生清扫工作和接待客户来访工作，如卫生未达到检查标准,无条件接受处罚；20元次。、日常信件、邮件、相关文件、资料文档和报刊的起草、接收、传递、处理、记录归档和回复工作，未按时按质完成,处罚1020元/次;5、会议通知、安排、会议记录;未及时按董事长要求通知、安排和记录,处罚203元/次；6、参加商务谈判，并做好记录上呈,负责高层会议筹备和记录；未记录上呈处罚50元/次； 7、负责董事长办公室物品及文档的管理，重要的文件需每周做一次电子档备份,重要文件丢失处罚30-50元/次。、安排好董事长商务旅行，需考虑周全董事长处出的日常需求。9、翻译公

31、司所需的资料,董事长对外交流时任翻译；1、办理董事长各项费用的申请、报销手续,未按期完成报销手续,接受财务报销售制度处罚；11、安排董事长的一日三餐;1、协助董事长协调本公司内部各部门及外部相关机构的关系;16、负责完成领导安排的临时性工作,不尊重上级或不服从管理，处罚5元次;。任职资格教育背景:秘书,中文、英语等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、企业管理、英语或基础财务知识等方面的培训。经验:1年以上工作经验。技能：熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力,英语熟练,具备较强的听说能力。个性特征:认真负责，能良好的执行交办工作；工作效率高，条理性强,有团队合作精神;保密意识好.工作环境办公室工作环境舒适,基本无职业病危险。