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1、开业仪式活动方案 湖北诺琪瑞旅游开发有限公司目 录一、 开业仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备业作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备业作 五、 开业仪式当天的日程安排 六、 费用预算 一 开业仪式背景为了向外界传递公司隆重开业的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2017年2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，供应商的景区交流会。开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017年2月26日（周日，二月初一）上午发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后
2、开业仪式地点：瑞享酒店二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好公司开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立公司开业仪式筹备领导小组。组 长：陈均 副组长：史美才成 员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华为做好筹备业作，设立6个业作小组1、 后勤服务组。组长：陈凌云成员：黎庆龙、陈诚负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。预算在会场布置组。2、 宣传报道组。组长：何冠学组员：谭耀、童嫒
3、负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。预算3000元。3、 会场布置组。组长：吴芳芳组员：婚庆礼仪团负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算7000元（包含旗袍）。4、 礼仪接待组。组长：王艳华组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算1100元。5、 上级机关及兄弟单位领导接待组组长： 陈均开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式
4、等活动。6、 安全保卫组。组长：黄万霖组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒店工作人员。负责仪式活动期间的各项安全保卫作业；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间茶水的正常供应等。三 筹备业作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前10天领导小组人员分业开业前10天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联业作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天会场布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业前一天下午和当天上午礼仪接待组四 开业仪式前的筹备
5、业作第一项业作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前5天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。5、硒+旅游”产品发布会PPT、百家旅行社走进恩施主题对接会的资料。第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对接会。邀请人员主要包括：1、集团领导2、恩施市领导3、供应商4、驻外办事处负责人5、硒联盟领导6、各景区、酒店、车队负责人或代表第三项业作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服
6、务组、会场布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有业作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到 4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱门1酒店大门口宣传公司公司开业庆典仪式6红地毯若干酒店门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放酒店大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12酒店大楼正面外墙热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾9舞台1（7X4）用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12文案领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言14
7、花饰主席台盒花1用于布置讲台15指示牌酒店门口2-4用于放置在进酒店路口和拐弯口风格统一16日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定17休息室用于来宾休息设在酒店休息室18午/晚宴餐费若干根据具体人数确定19烟、酒等20音响套1礼仪公司提供第四项业作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的酒店接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排
8、，以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往酒店会议室参加开业仪式。午宴结束，相关嘉宾参加产品发布会和主题对接会议。会议结束以后，做好部分嘉宾返程的接待业作。至此，开业仪式日程安排完毕。五 开业仪式当天的日程安排一、开业仪式与会议流程:日期：2017年2月26日上午地点：瑞享酒店活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备业作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式业作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：
9、30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料），引导员引领嘉宾到酒店休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开业仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动公司开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单。8、10：18 总经理宣布新公司开业仪式正式开始。9、10：20 10：50节目表演。10、10：50 11：00董事长致欢迎辞。11、11：00 11：20上级领导致辞。12、11：2011：25公司全体员工宣誓仪式，展现诺琪瑞职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。13、11：30 11：35公司领导与重要嘉宾揭
10、牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新公司的成立运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着诺琪瑞事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）14、11：40主持人宣布仪式圆满结束。15、11：40 13：30答谢午餐。16、14：30 15：30“硒+旅游”产品发布会。17、15：45 16：15资源商的资源对接会。18、16：20 16：50供应商的景区交流会。注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开业仪式当天礼仪接待人员
11、全部到岗到位。2）嘉宾抵达公司下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾到酒店休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、落实安排嘉宾行程五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往酒店就餐。2）开业仪式当天车辆安排。六、开业仪式、主题对接会完毕的接待工作1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要住酒店的嘉宾，后勤服务组安排酒店客房休息。六 费用预算预计开业庆典及主题会议花费为人民币44600元-59000元。各项费用预算如下表：开支项目内容/规格金额备注餐饮（不含酒水）60元/人，600元/桌,16桌9600元自带酒水，午宴12桌，晚宴4桌餐饮（含酒水）150元/人，1500元/桌，12桌24000元酒店提供酒水，午宴12桌，晚宴4桌住宿300元/晚/间，20间房，2晚12000元主要是办事处负责人，建议对合作单位报销交通费，预算8000元车队接送宾客5000元客运公司出车，集团出油钱开业仪式物资15000元和会场费3000元18000元开业物资主要包括宣传册、横幅、展架、气球拱门、红地毯、花饰等总计44600元（不含酒水）59000元（酒店提供酒水）- 13 -
公司开业仪式暨产品发布会活动方案
