用友软件在建立帐套过程中的技巧

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1、用友财政软件使用教程1创建账套设定操纵员以后,运转体系以前,起首应当为本单元创建一个账套。以体系办理员的身份注册进入【体系办理】。【起头】【步伐】、【用友财政及企管软件UFERP-M8.11】、【体系办事】,末了单击【体系办理】,在体系办理界面单击【账套】下的【创建】,进入建立账套界面。建立账套的进程分为如下四步(1)输出账套消息。用于记实新建账套的根本消息。界面中的各栏目阐明以下:现存账套:体系将现有的账套如下拉框的情势在此栏目中暗示进去,用户只能参照,而不能输出或点窜。998和999是体系内置的演示账套。账套号:用来输出新建账套的编号,账套号为3位(997),用户必需输出。账套称号:用来输

2、出新建账套的称号,用户必需输出。账套途径:用来输出新建账套所要被安排的途径,体系默许的途径为c:windowssystemufsystem”,用户可以按照自已个人办理风俗进行点窜如放入E:盘,也能够操纵“”进行参照输出,但一般都使用体系的缺省途径。启用管帐期:用来输出新建账套将被启用的时间,用户必需输出。体系缺省为计较机的体系日期,可用鼠标单击“管帐时代设置”按钮,设置账套的启用年度和月度。随后体系会主动将启用月份曩昔的日期的布景色设为蓝色,标识为不可点窜的部门;而将启用月份今后的日期(仅限于各月的停止日期,至于各月的初始日期则随上月停止日期的变更而变更)的布景色设置为红色,标识为可以点窜的部

3、门,可以由用户肆意设置。输出实现后、点击【下一步】按钮,进行第二步设置。(2)输出单元消息。用于记实本单元的根本消息,包含单元称号、单元简称、单元地点、法人代表、邮政编码、德律风、传真、电子邮件、税号、备注。界面的重要栏目阐明以下:单元称号:用户单元的全称,必需输出。企业全称只在发票打印时使用,别的环境全数使用企业的简称。单元简称:用户单元的简称,最佳输出。备注:输出用户以为有关该单元的其余消息,如所有制范例。其余栏目都属于任选项。(3)输出核算消息。用于记实本单元的根本核算消息,包含本位币代码。本位币称号、账套主管、行业性子、企业范例、是否按行业预置科目等。界面各重要栏目阐明以下:本位币代码

4、:用来输出新建账套所用的本位币的代码,如“群众币”的代码为RMB。本位币称号:用来输出新建账套所用的本位币的称号。用户必需输出。账套主管:用来输出新建账套主管的姓名,用户必需从下拉框当选择输出。企业范例:用户必需从下拉框当选择输出。体系供给了产业、贸易两品种型。如果抉择产业形式,则体系不能处置受托代销业务;如果抉择贸易形式,拜托代销和受托代销都能处置。行业性子:用户必需从下拉框当选择输出,体系依照所抉择的行业性子预置科目。是否按行业预置科目:如果用户但愿预置所属行业的尺度一级科目,则选中该项。(4)输出底子消息选项。如果单元的存货、客户、供给商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定

5、是否进行分类核算,可以待分销体系发动时再设置分类核算。如果抉择了存货要分类,那末在进行底子消息设置时,必需先设置存货分类,然后才气设置存货档案。如果抉择存货不分类,那末在进行底子消息设置时,可以直接设置存货档案。如果抉择了客户要分类,那末在进行底子消息设置时,必需先设置客户分类,然后才气设置客户档案。如果抉择客户不分类,那末在进行底子消息设置时,可以直接设置客户档案。如果抉择了供给商要分类,那末在进行底子消息设置时,必需先设置供给商分类,然后才气设置供给商档案,如果你抉择供给商不分类,那末在进行底子消息设置时,可以直接设置供给商档案。如果单元有外币业务,可以在此选项前打勾;不然可以不进行设置。

6、全数输出实现后,单击“实现”按钮,实现建账操纵。2点窜账套用户可以经由过程点窜账套功效,检察或点窜账套消息。以账套主管的身份注册,抉择响应的账套,进入【体系办理】界面。在体系办理界面单击【账套】下的【点窜】,进入点窜账套功效。体系主动列出所选账套的账套消息。单元消息、核算消息、底子设相信息。账套主管可按照本身的实际环境,对容许进行点窜的形式进行点窜。细致:只要账套主管才有权限点窜响应的账套。3账套的引入和输入(1)账套的引入。引入账套功效是指将体系外某账套数据引入本体系中。该功效的增长将有益于团体企业的操纵,子企业的账套数据可以按期被引入母公司体系中,以便进行有关账套数据的阐发和归并事情。如果

7、企业必要按期将子企业的账套数据引入到团体公司体系中,最佳事后在创建账套时就进行计划,使各企业的账套号纷歧样,以免引入子企业数据时由于账套号雷同而笼盖其余账套的数据。【起头】【步伐】、【用友财政及企管软件UFERP-M8.11】、【体系办事】,末了单击【体系办理】,以体系办理员的身份在体系办理界面单击【账套】下的【引入】,进入引入账套数据界面。在界面上抉择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是体系卸出的文件,前缀名同一为uferpact,确认后,便可将账套备份数据引入到体系当中。(2)账套的输入。输入账套功效是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份,也能够在软盘上备份。【起头】

8、【步伐】、【用友财政及企管软件UFERP-M8.11】、【体系办事】,末了单击【体系办理】,以体系办理员的身份在体系办理界面单击【账套】下的【输入】,进入账套输入界面。抉择将要进行输入的账套,如想删除源账套,则还要将“删除以后输入账套”栏目选中。确定后,体系主动紧缩所选账套数据,并请求用户抉择备份方针,才气按请求实现账套输入。账套办理的几项功效中,体系办理员有创建账套、引入和输入账套的权限,而点窜账套只能由该账套的主管负责。6、年度账办理对年度账的办理只能由账套主管进行。1创建年度账以账套主管的身份注册,选定账套,进入体系办理界面。在体系办理界面单击【年度账】下的【创建】进入创建年账界面。界面

9、中有两个栏目。都是体系默许的,用户不得进行任操纵。此中,表明一下账套和管帐年度的观点。(1)账套。主动表现用户注册进入时所选的账套。(2)管帐年度,主动表现的是所选管帐账套以后管帐年度加1的年度。2清空年度数据用户偶然会发明某年度账中错误太多,或不但愿将上年度的余额或其余消息全数转到下一年度这时候候,即可使用清空年度数据的功效。“请空”其实不是指将年度账的数据全数清空,而仍是要保存一些消息的,重要有底子消息和体系预置的科目报表等等。保存这此消息重要是为了便利用户使用清空后的年度账从新做账。以账套主管的身份注册,选定账套,进入体系办理界用人在体系办理界面单击【年度账】下的【清空年度数据】。3引入

10、和输入年度账年度账操纵中的引入和输入与账套操纵中的引入和输入的寄义根本同等感化都是对数据的备份与规复。所分歧的是年度账操纵中的引入和输入不是针对全部账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。年度账的引入操纵与账套的引入操纵根本同等,分歧的地方在于引入的是年度数据备份文件(由体系卸出的年度账的备份文件,前缀名同一为uferpyer)。在输入操纵的界面上抉择的是详细的年度而非账套。4结转上年纪据一般环境下,企业是延续经营的,是以企业的管帐事情是一个连续性的事情。每到年末,启用新年度账时,就必要将上年度中的相关账户的余额及其余消息结转到新年度账中。以账套主管的身份注册,选定账套,进入体系办理界面

11、。在体系办理界面单击【年度账】下的【结转上年纪据】。进行结转的步调以下:(1)在结转上年纪据以前,起首要创建新年度账。(2)创建新年度账后,可以实行供销链产物、资金办理、牢固资产、人为体系结转上年纪据的事情,这几个体系的结转不分前后次序,可以按照必要实行。(3)如果同时使用了洽购体系、贩卖体系和应收应付体系,那末只要在供销链产物实行结束转上年纪据后,应收应付体系才气实行;如果只使用了应收应付体系而没有使用洽购体系、贩卖体系,则可以按照必要直接实行应收应付体系的结转事情便可。(4)如果在使用本钱办理体系时,使用了人为体系、牢固资产体系、存货核算体系,那末只要人为体系、牢固资产体系、供销链产物实行结束转事情后,才气实行结转;不然可以按照必要直接实行本钱办理体系的结转事情便可。(5)石家庄用友如果在使用总账体系时,使用了人为体系、牢固资产体系、存货核算体系应收应付体系、资金办理体系、本钱办理体系,那末只在这些体系实行结束转事情后,才气实行总账体系结转;不然可以按照必要直接实行总账体系的结转事情便可。本文来自:邢台用友

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