财务安全管理制度

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1、财务安全管理制度为了加强安全管理，消除安全隐患，维护正常的工作秩序，保证公司资产和财务操作规范与安全，制定本制度。一财务安全管理制度1.1 现金、银行票据安全管理制度用于零星支付的现金、银行票据必须妥善保管，只能由出纳人员使用。1.2 库存现金不得超过规定限额，收到大量现金时必须在下班前存入银行，因特殊原因确需滞留超额现金的，要经有关领导批准，妥善处理。1.3 取送现金，必须使用车辆，须向办公室申请，如有车辆外出的情况，上报上级领导，看是怎么处理。1.4 空白银行票据现用现盖章，严禁将盖好图章的票据存放过夜，空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存，领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据

2、上签字。1.5 每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好。1.6 发票、收据、印鉴安全管理制度财务发票安全管理制度1) 财务发票、收据由专人购买、填写，购买时在发票领购登记簿上作好记录，注明购买的数量及发票号码。2) 开具的发票、收据要有领用登记表，注明开票日期、发票号码、金额、项目，领用时要有领用人签字。3) 使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管，作好记录，任何无关人员不得随意翻阅。1.7 印鉴安全管理制度1) 银行印鉴分人保管、使用。2) 银行印鉴应单独放臵保管，钥匙应随身携带。3) 使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作，其他人员不得随便使用印鉴。1.8 会计档案存放安全管

3、理制度收到的原始凭证要及时入帐，入帐后要及时贴入记帐凭证后，不得随意丟放原始凭证以及记帐凭证。1.9 下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好，不得随意摆放在桌面上。1.10 每月的记帐凭证在结帐后应及时装订，年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档，由档案管理员统一管理，非财务人员不得随意翻阅，会计人员查阅后要及时放归原处。1.11 存放在财务部的会计档案要放臵在专用柜中，由档案管理员保管钥匙，下班后将柜子锁好，钥匙要随身携带。1.12 会计电算化安全管理制度会计电算化软件安全管理制度1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上

4、，一般情况下不得重新安装。2)财务室电脑非财务人员不能乱动。1.1 二、库房管理制度1原料库安全管理制度做好原料分类、分批次存放，库内物品堆放整洁有序，有标识不合格产品严禁入库，做好原料出入库登记，做到数据准确，帐、物相符做好仓库安全防护和环境卫生工作在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经检验人员对质量检验合格后，方可入库。1.2 对入库原料核对、清点后，仓库管理员及时填写入库单，经主管签字后，库管员、财务室各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。1.3 仓管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a) 未经厂长或部门主管批准的采购。b) 与合同计划或请购单不相

5、符的采购原料。c) 与要求不符合的原料采购。1.4 原料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a) 二齐：原料摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清：材料清、数量清、规格标识清。1.5 四号定位：按区、按排、按架、按位定位库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。1.6 仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料，若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放原料。1.7 库管员根据进货时间必须遵守先进后出的原则。1.8 领料人员所需原料

6、无库存，仓库管理员应及时按要求填写请购单，经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.1.9 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和纠正其行为。1.10 由于生产计划更改引起领用的原料剩余时，应及时退库并办理退库手续。不合格原料退库，仓库管理员根据不合格品报告单进行查验后，入库并做好记录和标识2成品、半成品库安全管理制度2.1半成品与成品单独的存放区域2.2不同批次的产品应堆垛分明，标识清晰，以便于朔源管理禁止无关人员随意进出库房或在库房逗留2.4.成品入、出库前，须认真清点、核对

7、入、出库产品名称、规格、数量等基本信息，由相关人员签字确认后方可入、出库。2.5 入、出库信息录入须及时、准确，合格品与不合格品应隔离堆放并做好明显标识。2.6 按公司相关制度要求做好“日清月结”和定期盘存工作，对在盘点中发现的问题，应认真分析原因，提出改进措施并组织实施，降低库房损耗。2.7 定期巡查库存成品的贮存质量，对临近保质期的成品要及时报告。3. 库管员负责仓库日常的防疫工作，及时清理无关杂物，保持仓库干净整洁；仓管员应做好出入库产品的各项记录，登记在案质检员应及时对半成品、成品进行质量检验，发现成品与半成品受到污染，或者某些指标不达标，应立即上报相关领导，并将不合格品单独存放对于合

8、格品，质检员应出具质检合格单应该定期对库房进行防疫工作，保证成品与半成品的质量监控备品备件库安全管理制度a）备品备件管理1. 备品备件仓库所有当天来料必须在当天内入到库位，库存物料必须配有收发存卡，并根据实际流动进行更新。2. 月末各备品备件仓管员应打印备品备件账龄分析表，月末对备品备件进行盘点，同时对积压备品备件进行检查、梳理，逾期未使用的备品备件应由申购部门做出分析原因，并制订处理方案。3. 对于各种易燃、易爆、易腐蚀等的物料，按相关安全管理要求进行分类保管。4. 所有备品备件材料上必须有物料标识物料名称、规格、数量、使用部门、供货单位及日期等（危险品须注明保质期，储藏方法等）。5. 备品

9、备件仓管员要对在库物料做好防护工作，防止出现物料锈蚀、变质和损坏，适时进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。6. 备品备件仓管员在堆放物料时要注意垛堆高度和堆放方式，应上放轻下放重，分类放臵，保持空气流通，温度适宜，道路畅通和库存整洁。7. 由于防护不当，影响物料质量，要先通知使用部门验证后方可使用。8. 由于领用不及时或无法使用造成材料呆滞，由仓管员提供明细，交相关部门、车间进行处理，并跟进。9. 备品备件现有数据的准确性，由仓管员与物料核算员负责。10. 对备品备件仓现有库存物料进行不定期抽盘，仓管员每周六对库存物料进行30-40%的抽盘，财务每月不定期抽盘，月底对库存物料进行3

10、0-40%的抽盘。11. 每月20日根据备品备件系统数，对现有库存进行一次全面的盘点，盘点结果交部门主管核查，对盘点结果与帐物不一致时，要分析、查明原因，并上报相关负责人。25日前提交盘点表给财务人员。b）验收入库管理1. 备品备件仓库和使用部门同时根据供应商送货时的送货单和相关采购订单进行核对物料对物料收货。2. 为防止冒签名等异常入库出现，备品备件入库由申购部门与公司仓管员共同签收，申购部门对备品备件品质负责，公司仓管员对送货手续及送货数量准确性负责，并将相关送货单交到财务核算处入账。3. 备品备件系统中每一笔收发记录，都必须有相应的原始单据与之相对应，同时要求每笔原始单据签字齐全。4.

11、供应商备品备件进仓单，必须在接受物料时签收入库完毕，并当天送至财务入账；隔月单据，财务物管有权拒绝办理入库手续。5. 车间仓管员对质量不合格的供应商，应及时向公司仓库主管、辅料采购反馈。6. 不合格物料库管人员有权拒绝办理入库手续7. 车间余料、不合格物料退库退料员根据申购单号或采购订单号打印退料单部门负责人一仓管员验收，做退库处理。c）领用管理1领用班组需要领用备品备件，填写领料单一领料人签名一领料单位负责人签字一车间仓管员核对领料单发放材料。领料单一式三联，车间仓管员一份，财务一份，班组存查一份，车间仓管员每天交单到财务核算进行入账，仓管员每周进行账实盘点。2、各领用班组按需领用，精益组维

12、修和装备中心按周领用，领用后一周内未耗用完物料及时退库。3、对于单位价值30元以上备件，需以旧换新领用，其它物资各车间根据管理需要，确定以旧换新备品类型；车间班组、精益组、装备中心不得自己处理废旧物品，仓库登记以旧换新台帐，废旧物料需经财务审核集中处理。4、为了规范备品备件的发放,采取集中发料，集中发放要求如下：4.1.车间物料每天上午10：0011：00、下午4：00后集中领用；各班组指派固定备件负责人负责领退料，班组按申购明细领料，并登记备品备件领用台帐，车间仓管员月底与系统数据核对，查看是否有多开、漏单的现象。其它时间车间急用物料由车间负责人在领料单上签名注明为“急需物料”，经仓管员核实

13、，可对其发放。1. 4.2.其他申购部门按申购明细按成本中心每月定时领用4辅料库安全管理制度合现规划库房的使用，物品按品种专库专区摆放。2. 码垛整齐，垛高离顶棚50公分，离墙10公分，并挂标识牌，标识牌上注明品名、产地、数量、生产日期。4. 码放物品时放臵垫板，以防潮防水。5. 库内不得存放有毒有害物质及其它有可能影响产品卫生或造成污染的物品。6入库原料应索要相关证件，保证手续齐全。7.入库时清点数量，验收质量，发现不合格的原料及时请示领导办理退货。8. 严格按车间领料单的品种和数量发放原料，出入库时保管员必须亲自到场，清点数目，安排摆放码垛，不得将钥匙交予他人。9. 原料按生产日期先入先出

14、。10. 随时检查所保管的物品是否正常，及时剔除不符合质量和卫生的原料，防止污染，如有异常及时上报请示处理。11. 定期检查库存产品，做到帐、卡、物相符，发现缺少、损坏、或临近保质期的物品及时上报。12. 密切关注各种原料的使用情况和库存数量，如库存数量临近规定值，需及时上报采购部采购原料，以保证生产用料。13. 保持库房卫生，地面不得有垃圾。14. 雨季注意防雨，平时注意棚顶是否有滴水现象，以防止将原料弄湿。15. 以上规定作为考核标准，如发现一项或多项不合格，将进行罚款，每次5元，情节严重者加大罚款力度直至辞退。1. 包材库安全管理制度物资到库，按制度规定验收其品种、数量、质量、件数及外观

15、；检查货物与技术资料、合格证发运货票是否相符；对已验收的货物与技术资料，加贴待验证，填写请验单、化验合格入库，不合格的2. 及时退货；填写到货总帐、编号，对有差错事项及时报告部门负责人和采购主管及时处理；按规范要求堆放物资，加放管理卡片，做到：材料清、规格清、数量清、堆放整齐、3. 库容美观；物资管理符合规范要求，对各种帐卡牌使用完整，用后归档；保管库通风良好，室内干燥，道路通畅、设备、工具管理有条理；计量器具完好清洁、好用准确、对发料计量准确负责；生产用料必须坚持定额发料，不得随意增减数量，不得无手续出库；发料按规范填写送料单，项目填写要齐全完整，字迹清晰，数字准确；外限额用料一律凭领料单发

16、料，及时下帐，盘点货位；仓库发料后，应及时核对卡、帐累计货物，不得推延，做到核查不过夜，保证帐卡物三相符；每年、季、月各盘点一次，详细做出盘点表盈亏分明，原因具体，汇总上报部门负责人；经常检查仓库安全、防火、防盗设施和措施以及水电气，杜绝跑、冒、漏、滴，下班关好门窗，拉断电源，发现隐患及时报告部门负责人；完成上级领导临时交办的其他工作。6废旧物资安全管理制度2. （a）废旧物资安全管理规定1对于维修过程中的用剩的零部件、辅料、以及机油桶不得私自处理，必须存放于指定区域；对于维修过程中更换下来的机修件等其他的设备物件，都要存放于废旧物资库，不得随意处理。3. 对于保修更换的零部件及时交给管理员存

17、放于废旧物资库，不得存放于维修车间对于维修过程中更换下的旧件，特别是带有油渍（如转向油泵，燃油泵等）车间须负责清洁后交由管理员，存放于废旧物资库。4. 每周由车间主任负责，组织人员对存放于废油、废料室的物品进行整理，有利用价值或变现价值的存放于指定位臵，无用的及时清理。5. 所有正常磨损的配件，车主不要的交回库房统一存放管理1. （b）废旧物资回收销售处理废机油：每月由车间主任负责派人清理，送交库房，库管员进行安全管理。2. 其他旧件：由车间定期通知废品收购商在财务的监督下回收。3. 收集存放定期整理定期处理入账收集在维修过程中间用剩或更换的废旧物品集中存放于指定地方；存放一一将废旧物品进行分

18、类，有利用价值存放于指定的地方，无利用价值的则清除；定期整理按一定时间间隔对存放的废旧物品进行整理登记；定期处理指派专人按一定时间间隔对存放的废旧物品进行清理和处臵入账一一以上所卖货款由车间主任保管，财务部监督款项支出情况。注：1谁的库谁管理，出现问题，库管负有直接责任，相关人员和负责人负连带责任2每周周一和周五各库管人员对该负责的库房进行全面的安全检查，防止假期内出现意外事故的发生7危险化学品安全管理制度危险化学品的贮存、保管安全要求1.性质相抵触，灭火方法不同的化学危险品，应隔离贮存，更不准与食物、医药等同库贮存；2化学危险品应该分类、分堆贮存，堆垛不得过高过密，堆码之间应该留出一定的间距

19、、通道、通风口；3在贮存化学危险品的库房内或露天堆垛附近不准进行试验、分装、打包、焊接和其它可能引起火灾的操作；4性质不稳定，容易分解和变质以及混有杂质而引起燃烧爆炸的化学物品，应经常进行检查测温、化验，防止自燃爆炸；5化学危险品库房的安全间距，应根据性质、规模和贮存物质的危害程度按照国家颁布的相关规定执行；6化学危险品库房要有良好的通风和必要的避雷装臵，配备相应的防火、防爆、防毒安全措施；7为了确保化学危险品仓库的安全，严格出入制度，容器的包装要密闭、完整，对破损的泄漏要立即进行妥善处理，仓库严禁烟火。8易燃易爆品的加热严禁采用明火，如必须采用电感加热，必须采用严密隔绝和防止发生触电的安全措施。9易燃易爆、有毒有害危险化学品的生产、储存、使用过程中必须编制相应的应急救援预案，执行危险化学品事故应急救援预案管理。危险化学品出库安全要求1危险物品使用部门要领用该物品，一次领用量一般不超过三天生产所需用量，超过此用量，须经生产部批准。生产多余物料应及时退库处理。2.领取该物品必须要专业人员来领取，防止其他人员领取，造成不必要的事故发生