最新经典的客服工作计划
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最新经典的客服工作计划 现代企业越来越重视客户服务 这是一种趋势 也是市场经济 发展的必然过程 而800 呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的 工作组 在大家的支持帮助及指正下 做出了一系列的成绩 也发 现了一系列的问题 为了更好的开展下一阶段工作 平稳度过年后 的销售断层 根据部门相关规定 制定计划如下 一 明确指导思想 以提高服务质量为宗旨 以客户满意度为标准 顾名思义 作为客户服务部门 我们所做的一切都是为了满足 客户的需求 也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展 现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争 谁的服务更到位 谁的客户就更稳定 市场也更具发展潜力 因此 我们要树立一种 大客户服务意识 并且以此来带动全部门员工 使我们的服务更具 专业性 有效性 针对性与责任感 使得呼叫中心的全员服务意识 得到体现 二 制定目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作 可以将我们的主要工 作目标分为两个阶段 短期目标和长期目标 首先是短期目标 i 巩固并维护现有客户关系 ii 发现新客户 潜在客户 潜在需求 完成目标i可以通过以下途径 1 通过电话和信函与老客户沟通 收集客户的反馈信息及了解客户最 新的出游动向 2 定期选择客户群 进行有针对性的上门回访及促销 完成目标ii可以通过以下途径 1 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容 列为我 们的潜在客户 在适当的时机将其发展为既有客户 2 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向 提供 新客户来源 要完成以上工作肯定要有必备的条件 目前阶段客服工作应具 备的条件包括 1 丰富的专业知识 要服务好客户 必须精通业务知识 只有业务熟 练的客服人员才能给客户以良好的第一印象 才能让客户放心 2 完备的客户资料 拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为 谁服务 3 对客服工作清醒的认识及饱满的热情 以上三点条件中 业务知识可以通过长期有针对性的培训进行 不断的补充及更新 在这一点上 春秋的常规业务培训及区县部每 周的例会都为客服部创造了良好的条件 而在客户资料方面 目前 正在进行的625xx0与800的绑定也为此带来了很大的便利 在理想 模式中 今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的 相关信息 而这些资料一旦被汇总 就形成了一个巨大的客户资料 库 拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战 略意义及推动作用 而长期目标则涉及到对客服职能的定位 客服部门是春秋的服务窗口 是直接接触客户的部门 但是客 服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线 客服部门承担着为客 户服务的直接任务 服务的标准是什么 谁来制定 如何评估 因为服 务工作的不可量化性 因此客服工作的评估很难借助第三方实现 责 任同样落到了客服部门本身 这就对客服部门提出了一个更高的要 求 即 既要制定服务标准 规范 流程以及信息传递模式 这个标 准是有针对性的 具体的 可量化评估的 同时又肩负着监督检查 考核落实 评估改进的责任 但是这中间又产生了一个矛盾 无法量化的服务如何来进行监 督检查 考核落实 评估改进 这里就需要运用到iso 质量认证体系 以客户为关注焦点 是xx版iso9000标准的精髓所在 这不正与 我们客服工作的总之不谋而合吗 因此 将 iso标准运用到客服工作 中来是有必要的 而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束 来细分服务的标准和内容 才能以此来提高服务水平 并且参照 相关规定来对服务水平进行监督检查 考核落实及评估改进 这样 就解决了前面出现的矛盾问题 关于iso 9001 xx标准在客服部门的贯彻 我曾经在中国证券报上看到过一 篇文章 运用iso标准提升crm应用水平 这里引入了一个新的 概念 什么是crm crm customer relationship management 就是客户关系管理 crm是选择和管理有价值客户及 其关系的一种商业策略 结合iso9001 xx的 以客户为中心 两 者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似 这不正是客户服务部今后 长远的发展方向和最终目的吗 当然 在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚 开始入门 在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题 和阻碍 但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现 既而逐一 被解决 三 具体操作手法 1 依托呼叫中心大环境 灵活运用客户资料库 首先客服部是在呼叫中心体制改革 前后台彻底分离的大背景 下应运而生的 因此 客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心 的大环境 而这次625xx0与800电话的绑定无疑正是一个良好的契 机- 配套讲稿:
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