端午节包粽子活动策划方案:欢乐包粽子.doc
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文秘知识/策划方案 端午节包粽子活动策划方案:欢乐包粽子 活动流程:(一) 活动前期准备1、 制作策划书(5月16日前)2、 制作通知单3、 确定活动场地,与食堂老板协商4、 海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)5、 led宣传6、 横幅宣传(横幅内容)7、 申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备8、 制作报名单、评分表、评分细则9、 确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函10、 与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单(二) 活动中期准备1、 包粽子材料的准备2、 派发邀请函3、 主持人邀请,主持稿的书写4、 联系女生部,派遣礼仪小姐5、 联系海舟文学社采访6、 确认参赛人员名单7、 制作班级号码牌和嘉宾台签8、 工作人员分组(三) 活动后期准备1、 确认申请物品是否到位2、 购买饮料、水果(嘉宾席用)3、 包粽子原材料的分配4、 会场布置(会场卫生的打扫,主席台的布置,台签的摆放)5、 设立粽子材料派发窗口6、 比赛场地分区7、 各组人员各就各位8、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿9、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)(四) 比赛流程1、 各班级代表队到位,发放材料2、 嘉宾评委入场3、 主持人介绍嘉宾评委4、 嘉宾致辞5、 评委宣布评比细则6、 主持人宣布比赛开始7、 主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内8、 比赛时间到,评委给予评分9、 主持人宣布获奖名单10、 嘉宾给予颁奖11、 照相留念12、 主持人宣布比赛结束(五) 活动后续工作1、 派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)2、 整理打扫会场3、 成员活动总结4、 活动照片展出宣传活动筹备日程表:1、 5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责2、 5月25日开始led进行滚动宣传,曾龙钦负责3、 5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责4、 5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责5、 5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责6、 5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责7、 6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责8、 6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责9、 6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责10、 6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责11、 6月5日召开会议12、 6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责13、 6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责14、 6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备活动人员分组:1、 计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名2、 设备组:负责申请以及管理设备3、 礼仪组:负责与院女生部的联系4、 签到组:负责到场人员的签到情况5、 现场组:负责维持现场秩序6、 机动组:负责与应急组的联系7、 应急组:负责解决突发情况活动注意事项:1、 确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿2、 确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)3、 人员分组,工作任务要明确4、 赛场区域要划分好5、 材料分配要到位6、 比赛中,穿插互动环节7、 现场秩序维护好8、 各班级各组粽子要区分好不能乱9、 粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔接好、区分好把握好时间效率及效果10、 各班级各组按号数区分好- 配套讲稿:
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