办公室S管理制度
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文件名称办公室 5S管理制度版 本制 订 人王少青文件编号总页数生效日期审 核:批 准:1. 目的:1.1 为营造干净整洁的办公场所,合理配置使用各种资源,降低办公成本,提高员工工作热情,塑造良好企业形象,特制定本制度。2. 适用范围:2.1 本制度适用于文韬实业、年年好投资公司所有部门办公场地及附属设施。3. 权责:3.1 5S专员:负责5S实施过程中各项工作如:实施、检查、评比、督促与改善跟进。3.2 5S推行小组:负责5S活动的组织、策划、实施、检查、评比;对员工进行5S的培训与宣导;推动5S的顺利进展;协调5S实施过程中的巡查和问题处理。3.3 5S检查小组:在5S专员的带领下,执行规定区域的各项5S的检查与评比工作。3.4 各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门5S管理。3.5 各部门成员:积极参与并执行5S管理,并根据5S管理要求持续改善办公现场。4. 定义:4.1 整理(SEIRI):办公现场区分要与不要的东西。保留有用的东西,清除不用的东西。4.2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定的位置摆放整齐,并做好标识进行管理。4.3 清扫(SEISO):将不要东西扫除掉,保持办公现场无垃圾,无污秽。4.4 清洁(SEIKETSU):用制度化来维持前3S实施的成果。4.5 素养(SHITSUKE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。5. 内容:5.1 5S推行成员构成:5.1.1 5S专员:由行政专员担任。5.1.2 5S推行小组成员:5S专员,各部门负责人。5.1.3 5S检查小组成员:5S专员,各部门抽调一名员工,人员不超过四人。5.2 5S推行要领及规范内容:序号项目推行要领规范内容1整理1. 对办公场所全面检查2. 制定(要)和(不要)的辨别基准。3. 不要的物品进行清除4. 用的物品调查使用频度。1. 不再使用的文件资料、工具废弃处理2. 不常用文件放于文件柜中,常用的文件放置就近位置。正使用的文件分示处理,正处理,已处理三类。3. 各类物品、办公用品分类摆放整齐4. 台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1. 落实上一步的整理工作2. 需要的物品明确放置场所3. 摆放整齐,有条不紊4. 场所物品标识清楚1. 各类物品、用品、设备等定位标识2. 文件资料放入文件夹,做好编号,定位摆放3. 电脑线和电线用绑带扎起,不零乱4. 办公桌抽屉,文件柜摆放整齐有序3清扫1. 开始全公司的大扫除。2. 每一个角落都要清洗干净1. 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌打扫干净,破损处及时维修好2. 办公用品、用具、设备等擦洗干净3. 文件记录破损处修补好4. 办公室通风,光线充足5. 没有噪音和其他污染4清洁1. 落实前3S工作2. 制定奖励办法,加强执行1. 每天上下班花10分钟做好5S工作2. 每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期检查3. 对不符合情况及时纠正4. 维持前3S成果5素养1. 自觉遵守公司相关规定2. 主动参与5S的实施1. 佩戴工作牌,衣着整洁得体,仪容整齐大方2. 言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作热情饱满3. 有团队精神,互相帮助4. 公物不私用,资源齐共享5. 工作场所不追逐打闹,不大声喧哗,不窃窃私语,坐立端正6. 养成节约好习惯,爱护公共财产6.表格及记录:6.1办公室5S评定标准7.附则:7.1本制度自发布之日起执行。7.2本规定由行政部负责制订。执行过程中,发现本制度有不完善之处,行政部可按照本制度规定的程序进行修改。- 配套讲稿:
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