SAP-MM物料管理培训学习教案

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1、会计学1SAP-MM物料管理物料管理(gunl)培训培训第一页，共102页。流程以及与SAP 其它(qt)模块的联系等)第1页/共101页第二页，共102页。n库存管理(gunl)n总结第2页/共101页第三页，共102页。n总结总结第3页/共101页第四页，共102页。物料需求计划(MRP)外部采采购购内部生采产购验票机发票(fpio)校验收货发货(f hu)库存(kcn)管理转储记帐财务模块销售 分销模块主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点物料管理模块图第4页/共101页第五页，共102页。n库存管理n总结第5页/共101页第六页，共102页。物料(w lio)管理模块对应组织结构第6

2、页/共101页第七页，共102页。对应组织(zzh)结构 集团 公司 工厂 库存地点(ddin) 采购组织 采购组第7页/共101页第八页，共102页。集团(jtun)6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂(gngchng)1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3第8页/共101页第九页，共102页。 在SAP R/3系统(xtng)中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。第9页/共101页第十页，共102页。 公司代码(di m)是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单

3、元； 是财务管理的核心组织 单元。第10页/共101页第十一页，共102页。 工厂是生产(shngchn)和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组 成，是后勤管理的核心单元。 第11页/共101页第十二页，共102页。 工厂中的一个组织单 位，它允许存储(cn ch)不同 的物料。 工厂的库存(kcn)地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。 库存盘点是在库存地 点级别进行的。第12页/共101页第十三页，共102页。集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2第13

4、页/共101页第十四页，共102页。 采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个(y )特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司代码服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。第14页/共101页第十五页，共102页。特定工厂采购(cigu)组织采购(cigu)组织1采购(cigu)组织26 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2第15页/共101页第十六页，共102页。跨工厂采购(cigu)组织采购(cigu)组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂(gngchng)1工厂2第16页/共101页第十七页，共102页。跨公司(n s)采购组织集团(jtu

5、n)6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂(gngchng)1工厂2工厂3采购组织第17页/共101页第十八页，共102页。第18页/共101页第十九页，共102页。第19页/共101页第二十页，共102页。n采购管理n库存管理n总结第20页/共101页第二十一页，共102页。第21页/共101页第二十二页，共102页。 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期(chngq)存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么(shn me)是主数据第22页/共

6、101页第二十三页，共102页。nSAP系统控制物料(w lio)的数据，如MRP类型，价格控制等nn 6 9 2 2 0 0 7第23页/共101页第二十四页，共102页。物料主数据(shj)视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门(bmn) 都要使用物料主数据, 因此在不同的部门(bmn)会 有不同的物料主数据 视图第24页/共101页第二十五页，共102页。物料(w lio)主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计第25页/共101页第二十六页，共102页。物料主数据(shj)：基本数据(s

7、hj) 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个(zhngg)集团可以公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据第26页/共101页第二十七页，共102页。物料主数据(shj)：采购数据(shj) 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关(xinggun)的控制数据，如： 采购组 采购单位 工厂 第27页/共101页第二十八页，共102页。物料主数据：工厂(gngchng)/库存地点数据 属于(shy)工厂级别的数据，由工厂级别维护： 工厂 库存地点 发货单位 工厂(gngchng)/库存地点第28页/共101页第二十九页，共102页。物料(w lio)主数据：财务数据

8、 公司(n s)代码级别的数据，由公司(n s)财务部门维护； 公司(n s)代码 评估类别 价格控制 财务数据第29页/共101页第三十页，共102页。原材料半成品成品(chngpn)其他(qt)原材料半成品成品其他机械制造业化学工业第30页/共101页第三十一页，共102页。第31页/共101页第三十二页，共102页。行业(hngy)部门行业部门在 R/3 系统中控制(kngzh)功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。 在定制化功能中，您

9、可以根据(gnj)您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。 第32页/共101页第三十三页，共102页。第33页/共101页第三十四页，共102页。服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG第34页/共101页第三十五页，共102页。第35页/共101页第三十六页，共102页。n库存管理n总结第36页/共101页第三十七页，共102页。采购(cigu)管理第37页/共101页第三十八页，共102页。银行(ynhng)采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购(cigu)供应

10、商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息(xnx)； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款供应商第38页/共101页第三十九页，共102页。常规数据- 地址(dzh)- 电话采购数据(shj)- 采购条款- 最小订单量财务数据- 银行- 付款条款第39页/共101页第四十页，共102页。 字段选择(xunz)指定(zhdng)编号类型业务伙伴(hubn)方案状态(供应商或一次性供应商)内部间隔 供应商子域或特定场地数据供应商主记录：科目组第40页/共101页第四十一页，共102页。SAP物料管理确定采购(c

11、igu)需求货源(huyun)确定供应商供应商供应商选择(xunz)供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第41页/共101页第四十二页，共102页。维护物料1维护物料2第42页/共101页第四十三页，共102页。采购(cigu)申请采购申请请批示第43页/共101页第四十四页，共102页。采购申请请批示第44页/共101页第四十五页，共102页。采购(cigu)申请的产生采购申请请批示部门1部门2由用户(yngh)部门手动创建自动(zdng)创建OR第45页/共101页第四十六页，共102页。建立(jinl)采购申请建立(jinl)询价/供应商供应

12、商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较第46页/共101页第四十七页，共102页。采购(cigu)订单采购订单第47页/共101页第四十八页，共102页。采采SAP物料管理确定(qudng)采购需求货源(huyun)确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第48页/共101页第四十九页，共102页。n- 付款条款采购订单第49页/共101页第五十页，共102页。订单历史无参考(cnko)采购申请请批示合同询价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商第50页/共101页第五十一页，共102页。采购(cigu)

13、订单结构采购订单项目(xingm):? 物料(w lio)编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.项目20项目10第51页/共101页第五十二页，共102页。项目(xingm)分类采购订单项目物料数量AI.SL-01.D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD第52页/共101页第五十三页，共102页。维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料第53

14、页/共101页第五十四页，共102页。采采SAP物料管理确定采购(cigu)需求货源(huyun)确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第54页/共101页第五十五页，共102页。 非限制使用(shyng)货物 质量检验货物 冻结货物第55页/共101页第五十六页，共102页。物料(w lio)接收采购凭证供应商物料(w lio)接收仓库(cngk)第56页/共101页第五十七页，共102页。物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库(cngk)第57页/共1

15、01页第五十八页，共102页。物料凭证会计凭证凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期(rq) 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期(rq) 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。第58页/共101页第五十九页，共102页。采购订单：50 Pcs 2.00CNY/件 物料接收：50

16、 Pcs 库存值 +100数量(shling) +50估价会计帐目库存帐目总分帐目100100物料(w lio)主数据第59页/共101页第六十页，共102页。采采SAP物料管理确定采购(cigu)需求货源(huyun)确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收货/库存管理验票机发票校验第60页/共101页第六十一页，共102页。验票机发票校验第61页/共101页第六十二页，共102页。发票凭证 发票 物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据(shj)第62页/共101页第六十三页，共102页。00采购订单(dn dn)50件 CNY/件相应订单(d

17、n dn)的物料接收50件发票50件 CNY/件库存帐目物料(w lio)接受/发票校验科目供应商物料接收100 +100 -发票100 +100 - 发票UNI 100.00第63页/共101页第六十四页，共102页。采购(cigu)信息记录第64页/共101页第六十五页，共102页。第65页/共101页第六十六页，共102页。询价第66页/共101页第六十七页，共102页。维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C第67页/共101页第六十八页，共102页。第68页/共101页第六十九页，共102页。n采购管理n库存管理n总结第69页/共101页第七

18、十页，共102页。库存(kcn)管理第70页/共101页第七十一页，共102页。 第71页/共101页第七十二页，共102页。 移动类型 移动凭证 评估(pn )范围 评估(pn )类 价格控制第72页/共101页第七十三页，共102页。 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和库存转储。 移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。 它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定(qudng)了屏幕 的结构。 第73页/共10

19、1页第七十四页，共102页。采购(cigu)收货（101）采购(cigu)退货（102）第74页/共101页第七十五页，共102页。物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库(cngk)第75页/共101页第七十六页，共102页。物料(w lio)凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量(shling) 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头(bio tu) 物料 表头(bio tu) 7900064

20、2凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。第76页/共101页第七十七页，共102页。6 9 2 2 0 0 7公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码6 9 2 2 0 1 9公司代码场地(chngd)第77页/共101页第七十八页，共102页。物料主数据科目1评估类物料类型评估类1评估类2300000300100第78页/共101页第七十九页，共102页。物料评估第79页/共101页第八十页，共102页。

21、第80页/共101页第八十一页，共102页。收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生产订单生产订单生产定单维护物料货物(huw)移动无采购(cigu)定单或无生产定单第81页/共101页第八十二页，共102页。TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物预测 收货无参照(cnzho)收货第82页/共101页第八十三页，共102页。TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采购(cigu)订单（对原材料）生产订单（对自制(zzh)的 成品半成品）已知

22、采购(cigu)订单未知采购订单自动生成采购订单直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货有参照收货第83页/共101页第八十四页，共102页。批准(p zhn)后正常入库更新(gngxn)订单历史记录收货冻结库存更新货物退回OR供应商条冻件结接库收存第84页/共101页第八十五页，共102页。供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质检库存收货冻结维护物料维护物料维护物料库存(kcn)冻结质检库存(kcn)进入另外一个库存(kcn)地（实验室）抽检第85页/共101页第八十六页，共102页。 退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检(zh jin)、非限制的库存退给供应商 也可以使用销售模块的

23、功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。第86页/共101页第八十七页，共102页。物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量(shling)采购订单历史记录第87页/共101页第八十八页，共102页。采购(cigu)和收货对财务的影响 采购(cigu)申请采购(cigu)订单MM- FI自动财务科目功能收货 对财务无影响 第88页/共101页第八十九页，共102页。第89页/共101页第九十页，共102页。物料评估第90页/共101页第九十一页，共102页。物料(w lio)转储转储记帐(j zhn)货物转储其它转储记帐工厂 -工厂库存地点 - 库存地点

24、物料 -物料库存类型 -库存类型第91页/共101页第九十二页，共102页。公司(n s).工厂A公司(n s).工厂B“无限制”货物第92页/共101页第九十三页，共102页。公司(n s).工厂A公司(n s).工厂B“无限制”货物“转储”货物第93页/共101页第九十四页，共102页。12“新” 酒“陈” 酒维护物料1维护物料2第94页/共101页第九十五页，共102页。质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售 库存第95页/共101页第九十六页，共102页。盘点(pndin)库存第96页/共101页第九十七页，共102页。库存(kcn)盘点第97页/共101页第九十八页，共102页。第98

25、页/共101页第九十九页，共102页。n库存管理n总结第99页/共101页第一百页，共102页。SAP 物料管理课程讲解(jingji)结束 谢谢(xi xie)！2007年3月9日第100页/共101页第一百零一页，共102页。NoImage内容(nirng)总结会计学。总分类帐客户。 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料。50件 CNY/件。对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)。或耗材的帐目需要(xyo)在会计帐目中更新。结、质检、非限制的库存退给供应商。2007年3月9日第一百零二页，共102页。