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1、曹婷曹婷公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作一、网点操作1、公司业务主管登录网址：登录网址：操作柜员操作柜员：公司业务主管：公司业务主管公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作一、网点操作2、档案管理 凭证上交 右上的“添加”按钮公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作一、网点操作上交机构类型选择上交机构类型选择：转发机构接收机构接收机构：选择网点的上级机构。例如：长沙县公司业务网点，选择长沙县的机构号。长沙市的网点选择长沙市的机构号。系统会自动回显接收机构名称。业务日期业务日期：(1)业务日期不能大于当前日期；(2)同一机构同一业务日期内不能重复上交。寄送方式寄送
2、方式：EMS或者其它寄送编号寄送编号：（业务日期-网点机构号）（系统自动回显）锁扣编号：锁扣编号：输入凭证小包上的锁扣编号寄送包数寄送包数：运送机构：运送机构：输入机构，如果是通过尾箱，就是运钞车运送接收人：运送接收人：输入凭证包的运送接收人。点击保存点击保存公司业务凭证寄递流程操作点击“确定”按钮弹出提交成功提示框：点击“确定”即可完成本次添加操作公司业务凭证寄递流程操作一、网点操作3、输入业务日期，可以查询到寄送信息。凭证处理状态为“待转发”，说明等待市县督导员转发至稽核中心。如果市县督导员已经转发，输入业务日期就查不到寄送信息。选择寄递信息点击修改，可以修改寄递信息。（把整理好的凭证放入
3、凭证专用寄递包中，放入寄递信息卡片，插上一次性锁扣，把凭证专用寄递包寄送到市县督导员那里）注意：一个网点一天只能上交一次公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作二、市县督导员操作1、市县督导员登录网址：登录网址：操作柜员操作柜员：市县督导员：市县督导员公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作二、市县督导员操作2、档案管理 凭证转发 输入业务日期 点击“查询”（可以查询到业务日期内的凭证寄递信息，核对系统中凭证包数与实物） 确认无误后选中凭证寄递信息 点击转发注意：要选中督导员下面所有网点，如果2个网点就会有两个凭证包，把凭证小包装入凭证寄递大包中，插入一次性锁扣，交给邮政速递人
4、员，做好交接登记。公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作如果所选记录中，有已经转发过的信息，则不能转发，如图公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作二、市县督导员操作接收机构：接收机构：（稽核中心）接收机构名称：接收机构名称：输入接收机构后，系统自动回显转发接收日期：转发接收日期：转发日期凭证转寄包数：凭证转寄包数：有几个网点，就会有几个包凭证转寄编号：凭证转寄编号：县/市机构打码-转发日期-编号转发锁扣编号：转发锁扣编号：输入凭证寄递大包上的锁扣编号寄送方式寄送方式：EMS/物流/机要运送接收人：运送接收人：凭证大包接收人运送机构：运送机构：公司业务凭证寄递流程操作二、市县
5、督导员操作点击点击“保存保存”，然后点击，然后点击“确定保存凭证转发确定保存凭证转发”这时凭证处理状态为“转发待接收”表示待稽核中心接收，如果稽核中心已经接收，凭证处理状态为“已接收”公司业务凭证寄递流程操作二、市县督导员操作清算凭证：清算凭证：市县督导员接收到会计主管（清算）交来的会计凭证市县督导员接收到会计主管（清算）交来的会计凭证封包后，在会计稽核系统档案管理封包后，在会计稽核系统档案管理凭证转发中选择凭证转发中选择“添加添加”，所属机构选择该市县督导员所属机构。，所属机构选择该市县督导员所属机构。公司业务凭证寄递流程操作市县督导员将清算凭证的封包、公司业务封包与个人业务封包合市县督导员
6、将清算凭证的封包、公司业务封包与个人业务封包合并装入大包，一并转发稽核中心。并装入大包，一并转发稽核中心。公司业务凭证寄递流程操作三、凭证管理员1、稽核中心凭证管理员登录网址：登录网址：操作柜员操作柜员：稽核中心凭证管理员：稽核中心凭证管理员公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作三、凭证管理员2、档案管理 凭证接收 输入转发日期 点击查询，即可以查询到全省所有市县督导员转发的信息 核对系统中凭证包数与实物数，查看锁扣是否完整，然后选中信息，点击“接收” 公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作四、空包的接收稽核中心登记空包，需要网点、市县接收此空包。【柜员身份】网点综合柜员、市县督导员用户登录系统后，点击“档案管理空包接收”，进入空包接收操作主界面（下图）公司业务凭证寄递流程操作选择一条状态为“待接收”的信息，点击“接收”，接收此空包。公司业务凭证寄递流程操作点击“确定”，接收成功。公司业务凭证寄递流程操作公司业务凭证寄递流程操作
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