ERP系列上机实验课件

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1、软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件ERP 系列上机实验系列上机实验办公室：旭日楼办公室：旭日楼704Email：软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件ERP的发展的发展v企业资源规划（企业资源规划（ERPERP）的发展历程：）的发展历程：MRP，物料需求计划（，物料需求计划（Material Require Planning）闭环式闭环式MRPMRP，制造资源计划，制造资源计划(Manufacture Resource Planning)ERP，企业资源规划，企业资源规划(Enterpr

2、ise Resource Planning )软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件1、MRPII v MRP闭环式闭环式MRPMRPII物料基本数据物料基本数据库存管理数据库存管理数据毛需求毛需求主生产计划主生产计划MPS物料结构表物料结构表采购单和采购单和未付客户单未付客户单物料需求计划物料需求计划物料需求单物料需求单传统的物料需求计划传统的物料需求计划生产计划生产计划主生产计划主生产计划产能负荷分析产能负荷分析物料需求计划物料需求计划执行物料需求计划执行物料需求计划执行车间作业计划执行车间作业计划可行可行NY闭环式闭环式MRP结构结构软

3、软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v MRPII包含：包含： 主生产计划主生产计划 采购管理采购管理 库存控制库存控制 设备管理设备管理 成本计划与控制成本计划与控制 车间作业管理车间作业管理生产计划生产计划主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划产能计划产能计划采购管理采购管理MRPII结构结构客户订货客户订货预测预测物料清单物料清单车间作业管理车间作业管理库存管理库存管理成本会计成本会计MRPII的编制的编制经营计划经营计划编制生产计划编制生产计划编制粗能力需求计划编制粗能力需求计划编制主生产计划编制主生产计划编制物料需求计划编制物

4、料需求计划编制车间作业计划编制车间作业计划满足生产计划满足生产计划NY效益评估效益评估满足主生产计划满足主生产计划Y编制能力需求计划编制能力需求计划N满足主生产计划满足主生产计划YN软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件2、ERPv ERP定义：定义：Enterprise Resource Planning 简称简称ERP, ERP的的基本构架和基本逻辑与基本构架和基本逻辑与MRPII并无本质的不同。并无本质的不同。ERP系统从系统从功能上看仍是以制造过程为中心，其核心是功能上看仍是以制造过程为中心，其核心是MRP。在。在MRPII的基础上，

5、向内主张以精益生产方式改造生产管理系的基础上，向内主张以精益生产方式改造生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。SRM ERP CRM供应源需求源原辅料供应商供应商的供应商间接客户直接客户制造企业制造企业软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v 基本思想：基本思想：ERP是将企业的业务流程看作一条是将企业的业务流程看作一条“供应链供应链”，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等环节。其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等环节。v ERP的基本目标是有效运行的基本目标是有效运行“

6、供应链供应链”，并采用各种手段尽，并采用各种手段尽量缩短量缩短“供应链供应链”，提高产品质量，为客户提供满意的产品，提高产品质量，为客户提供满意的产品，从而提高企业的市场竞争力，并使企业运行在最大收益状态从而提高企业的市场竞争力，并使企业运行在最大收益状态下。下。v ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是一个信息系系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是一个信息系统，它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部资源，为统，它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案。企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案。v ERP包含的功能模块除了包含的功能模块

7、除了MRPII中的库存管理、生产管理、中的库存管理、生产管理、成本控制外还包括客户关系管理、分销需求计划等。成本控制外还包括客户关系管理、分销需求计划等。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件3、ERP、MRP、MRPII的比较阶段阶段 企业经营环境企业经营环境 问题提出问题提出 管理软件管理软件 理论基础理论基础20世纪世纪 追求降低成本追求降低成本 如何确定订货如何确定订货 基本的基本的MRP 库存管理理论库存管理理论60年代年代 手工订货发货手工订货发货 时间和数量时间和数量 主生产计划主生产计划 生产缺货频繁生产缺货频繁 物料清单物料

8、清单20世纪世纪 计划偏离实际计划偏离实际 如何保障计划如何保障计划 闭环闭环MRP 能力需求计划能力需求计划70年代年代 人工完成人工完成 有效实施及时调整有效实施及时调整 计划实施反馈计划实施反馈 车间作业计划车间作业计划 与控制的循环与控制的循环20世纪世纪 追求竞争优势追求竞争优势 如何实现管理如何实现管理 MRPII MRPII 系统集成技术系统集成技术80年代年代 各子系统缺乏联系各子系统缺乏联系 系统一体化系统一体化 物流管理物流管理20世纪世纪 追求创新追求创新 如何在全社会范围如何在全社会范围 ERP 供应链供应链90年代年代 要求适应市场要求适应市场 内利用一切资源内利用一

9、切资源软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件课程安排课程安排v上机实验内容上机实验内容用友用友ERP U8系统的系统的7个实验练习个实验练习SAP Business One（选作实验）（选作实验）完成实验报告完成实验报告软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件评分标准评分标准v上机实验数据库上机实验数据库70%；v实验报告实验报告30%；注：缺勤注：缺勤1次扣次扣20分，直至总分扣完为止。分，直至总分扣完为止。 软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验P

10、PT课件上机实验上机实验v完成完成7个练习，提交最终实验帐套；个练习，提交最终实验帐套；v实验报告实验报告选择选择“采购管理采购管理”、“销售管理销售管理”和和“库存管理库存管理”三个主要子系统之一进行功能综述；三个主要子系统之一进行功能综述；选择上述三个子系统中的一个业务进行分析，描述选择上述三个子系统中的一个业务进行分析，描述其业务流程，绘制业务流程图和数据流程图；其业务流程，绘制业务流程图和数据流程图；你发现或认为用友你发现或认为用友EPR-U8供应链管理系统中不合供应链管理系统中不合理、需要改进或完善的地方；理、需要改进或完善的地方；选作系统选作系统SAP BUSINESS ONE，并

11、和，并和ERP-U8进行进行功能和适用范围的对比分析；功能和适用范围的对比分析； 心得体会。心得体会。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件用友用友ERPU8v面向中小企业面向中小企业v主要模块包括主要模块包括财务会计财务会计管理会计管理会计供应链供应链生产制造生产制造软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件客户客户销售部销售部计划部计划部生产车间生产车间仓库仓库采购部采购部供应商供应商财务部财务部订单维

12、护订单维护销售预测销售预测MRP运算运算请购处理请购处理生产计划生产计划采购计划采购计划采购订货采购订货接受订货接受订货发货发货验收入库验收入库生产领料生产领料生产完工生产完工完工入库完工入库发货发货付款结算付款结算收到货物收到货物收款结算收款结算定购需求定购需求销售出库销售出库软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件采购系统销售系统库存系统存货系统应付系统应收系统总帐系统入库单发 票发 票凭 证 凭 证 凭 证 出入库单 软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件系统初始化系统初始化软软 件件

13、推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件启动系统管理启动系统管理系统管理员注册系统管理员注册增加角色、操作员增加角色、操作员设置帐套信息设置帐套信息输入单位信息输入单位信息确定核算类型确定核算类型确定基础信息分类确定基础信息分类确定编码方案确定编码方案确定数据精度确定数据精度启用供应链系统启用供应链系统（默认的系统管理员为（默认的系统管理员为admin，密码为空），密码为空）权限设置权限设置软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件帐套的建立帐套的建立v建帐操作三大步骤建帐操作三大步骤用户管理用户管理 凡是使

14、用本系统的操作人员都是用户，都需要添加用户，还可以修改用户信息，删除用户帐套的建立帐套的建立权限的分配权限的分配 不同的用户拥有不同的权限软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v以系统管理员的身份注册进入系统管理后，单击“权限”|“用户”，进入用户管理点击“增加”按钮即可增加用户“编号编号”必须，最长不能超过必须，最长不能超过10位，只能为数字位，只能为数字“姓名姓名”必须，最长不能超过必须，最长不能超过10位，只能为数字、位，只能为数字、字母、汉字字母、汉字点击“修改”按钮即可修改用户信息点击“删除”按钮即可删除用户 先删除用户的角色信息，

15、已经启用的用户不能删先删除用户的角色信息，已经启用的用户不能删软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“帐套”|“建立”，进入创建帐套的过程帐套编号的取值范围001999启用会计期指新帐套被启用的时间用户单位的全称必须准确输入软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v以系统管理员的身份注册进入系统管理后单击“权限”|“权限”在右上角选中相应的供应链帐套在右上角选中相应的供应链帐套在左侧框中选中创建的用户，点击按钮在左侧框中选中创建的用户，点击按钮“修修改

16、改”，可以修改用户的权限，可以修改用户的权限软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v以帐套主管的身份登陆以帐套主管的身份登陆“企业门户企业门户”进入进入“基础信息基础信息”|“系统启用系统启用”点击点击“采购管理采购管理”系统前的复选框，设置启系统前的复选框，设置启动日期动日期同样分别启动同样分别启动“销售管理销售管理”、“库存管理库存管理”、“存货核算存货核算”、“总帐总帐”、“应收应收”、“应应付付” 注：本系统为试用版，有效期注：本系统为试用版，有效期3个月，所有个月，所有操作的操作日期中间的间隔不能大于三个月操作的操作日期中间的间隔不

17、能大于三个月）软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件初始化设置初始化设置v各系统的启用各系统的启用v基础档案的设置基础档案的设置v基础科目的设置基础科目的设置v期初余额的整理录入期初余额的整理录入软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件部门档案部门档案职员档案职员档案客户分类客户分类供应商分类供应商分类地区分类地区分类客户档案客户档案供应商档案供应商档案存货分类存货分类计量单位计量单位存货档案存货档案软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件期初

18、余额的录入期初余额的录入一、采购的期初数据一、采购的期初数据已到货，未收到发票，录入期初入库单已到货，未收到发票，录入期初入库单已收到发票，未收到货物，为期初在途，录入期已收到发票，未收到货物，为期初在途，录入期初发票初发票期初采购记帐期初采购记帐二、销售的期初数据二、销售的期初数据货已发，未开发票，录入期初发货单货已发，未开发票，录入期初发货单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件期初余额的录入期初余额的录入三、存货核算的期初数据三、存货核算的期初数据 科目设置科目设置期初余额期初余额选择仓库选择仓库录入数据录入数据（数量和金额）（数量和金

19、额）保存保存记帐记帐注：如果不进行期初记帐，则存货核算中无注：如果不进行期初记帐，则存货核算中无“业务核算业务核算”四、库存的期初数据四、库存的期初数据 期初结存期初结存选择仓库选择仓库修改修改取数取数/ /手工录手工录入数据入数据保存保存批审批审软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件期初余额的录入流程期初余额的录入流程录入期初录入期初货到票未到数货到票未到数录入期初录入期初票到货未到数票到货未到数对采购系统对采购系统进行期初记账进行期初记账录录入入应应收收款款期期初初余余额额录录入入应应付付款款期期初初余余额额对账对账总总 账账 录录 入入

20、 期期 初初 余余 额额录入各仓库期初录入各仓库期初库存数据并审核库存数据并审核录入销售录入销售业务中业务中期初已发期初已发货尚未结货尚未结算数算数从仓库取数从仓库取数并进行期初记账并进行期初记账 对对账账对账对账软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件采购管理采购管理软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件v采购业务类型采购业务类型普通采购普通采购受托代销业务受托代销业务直运业务直运业务软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件请购部门请购部门采

21、购部采购部质检部质检部仓库仓库供应商供应商财务部财务部请购汇总请购汇总签订请购合同签订请购合同收货、收票收货、收票验收入库验收入库质量检验质量检验内部请购内部请购采购结算采购结算准备受订准备受订货物货物发送发送送货，开票送货，开票需检验？需检验？直接入库直接入库合格？合格？退货退货是是否否不需不需需需维护发票信息维护发票信息采购付款采购付款软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件用友用友ERP基本采购业务基本采购业务软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件用友用友ERP基本采购业务操作流程基本采

22、购业务操作流程填制填制/生成采购入库单并审核生成采购入库单并审核（在库存系统中）（在库存系统中）填制采购发票填制采购发票采购结算采购结算（根据发票，其他费用等（根据发票，其他费用等确定入库成本）确定入库成本）将入库单进行记账将入库单进行记账（确定出库成本）（确定出库成本）生成凭证生成凭证（为财务提供凭证）（为财务提供凭证）审核采购发票审核采购发票填制请购单填制请购单填制采购订单填制采购订单填制采购到货单填制采购到货单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件采购退货采购退货v结算前退货结算前退货采购结算前部分退货采购结算前部分退货采购结算前全额退

23、货采购结算前全额退货v结算后退货结算后退货软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件结算前部分退货的处理流程结算前部分退货的处理流程填制并审核填制并审核采购入库单采购入库单填制并审核填制并审核红字采购入库单红字采购入库单填制采购发票填制采购发票采购结算（手工结算）采购结算（手工结算）入库单及红字入库单进行记账入库单及红字入库单进行记账发票将传至应付系发票将传至应付系统等待确认统等待确认软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件结算前全额退货的处理流程结算前全额退货的处理流程填制并审核采购入库单填制并

24、审核采购入库单填制并审核填制并审核红字采购入库单红字采购入库单采购结算采购结算（入库单与红字入库单）（入库单与红字入库单）单据记账单据记账（入库单与红字入库单）（入库单与红字入库单）软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件采购结算后退货的处理流程采购结算后退货的处理流程填制并审核填制并审核红字采购入库单红字采购入库单填制红字采购发票填制红字采购发票采购结算（自动结算）采购结算（自动结算）红字采购入库单进行记账红字采购入库单进行记账红字发票将传至应红字发票将传至应付系统等待确认付系统等待确认软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管

25、理学院ERP系列上机实验PPT课件采购的反操作采购的反操作（一）取消采购结算结算单列表结算单列表选择相应的结算单双击选择相应的结算单双击删除删除（二）修改采购发票可以从采购发票列表中找到相应的发票可以从采购发票列表中找到相应的发票（三）弃审采购入库单并进行修改可以从采购入库单列表中找到相应的采购入库单可以从采购入库单列表中找到相应的采购入库单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件销售管理销售管理软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件用友用友ERP-U8销售管理系统的功能销售管理系统的功能v销

26、售订单管理销售订单管理 根据客户的订货数量录入、修改、查询、审根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行核销售订单，了解订单执行/未执行情况。未执行情况。v销售物流管理销售物流管理 根据销售订单填制销售发货单，并据此生根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库成销售出库单，在库存管理办理出库v销售资金流管理销售资金流管理 依据销售发货单开具销售发票，发票审核依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收帐款，在应收系统可以查询和后即形成应收帐款，在应收系统可以查询和制单，并依次收款。制单，并依次收款。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步

27、东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件用友用友ERP销售业务销售业务一、普通销售业务类型一、普通销售业务类型先发货后开票业务开票后直接发货业务二、委托代销业务委托代销业务软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件普通销售业务流程普通销售业务流程v先发货后开票业务模式先发货后开票业务模式客户客户销售部销售部仓库仓库财务部财务部销售报价（报价单）销售报价（报价单）销售订货（销售订单）销售订货（销售订单）销售发货（发货单）销售发货（发货单）定购定购询价询价审核审核审核审核销售开票（销售发票）销售开票（销售发票）审核审核审核审核销售出库（销售出库单

28、）销售出库（销售出库单）复核复核销售收款销售收款出库出库软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件先发货后开票业务操作流程先发货后开票业务操作流程填制并审核销售发货单审核销售出库单出库单记账填制并复核销售发票生成出库凭证审核发票生成销售凭证填制并审核销售订单填制并审核销售报价单自动生成销售出库单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件普通销售业务流程普通销售业务流程v开票直接发货业务模式开票直接发货业务模式客户客户销售部销售部仓库仓库财务部财务部销售报价（报价单）销售报价（报价单）销售订货（销售订

29、单）销售订货（销售订单）销售发货（发货单）销售发货（发货单）定购定购询价询价审核审核审核审核销售开票（销售发票）销售开票（销售发票）审核审核审核审核销售出库（销售出库单）销售出库（销售出库单）出库出库复核复核销售收款销售收款软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件开票直接发货业务操作流程开票直接发货业务操作流程填制并审核销售发票填制并审核销售发票审核销售出库单审核销售出库单出库单进行记账出库单进行记账系统自动生成系统自动生成销售发货单销售发货单出库单生成凭证出库单生成凭证发票传制应收系统并审核发票传制应收系统并审核发票生成凭证发票生成凭证注：由

30、系统自动生成的发货单无法修改。注：由系统自动生成的发货单无法修改。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件委托代销业务操作流程委托代销业务操作流程填制并审核委托代销发货单填制并审核委托代销发货单审核销售出库单审核销售出库单将出库单记账将出库单记账发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认填制并审核委托代销结算单填制并审核委托代销结算单系统自动生成销系统自动生成销售出库单售出库单系统自动生成销系统自动生成销售发票售发票审核销售发票审核销售发票生成出库凭证生成出库凭证软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列

31、上机实验PPT课件退货处理流程退货处理流程填制并审核红字销售发票填制并审核红字销售发票系统自动生成红系统自动生成红字销售出库单字销售出库单系统自动生成系统自动生成销售退货单销售退货单审核红字出库单审核红字出库单红字销售出库单记账红字销售出库单记账发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件开票前退货开票前退货填制并审核销售发货单填制并审核销售发货单填制并审核销售退货单填制并审核销售退货单发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认系统自动生成出系统自动生成出库单库单、红字出库红字出库单单审

32、核销售出库单审核销售出库单红、蓝字出库单记账红、蓝字出库单记账填制并审核销售发票填制并审核销售发票软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件开票后退货开票后退货填制并审核销售退货单填制并审核销售退货单填制并审核红字销售发票填制并审核红字销售发票系统自动生成红系统自动生成红字销售出库单字销售出库单审核红字出库单审核红字出库单红字销售出库单记账红字销售出库单记账发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件委托代销结算前退货委托代销结算前退货填制并审核委托

33、代销发货单填制并审核委托代销发货单填制并审核委托代销结算单填制并审核委托代销结算单审核销售出库单审核销售出库单出库单进行记账出库单进行记账系统自动生成销系统自动生成销售出库单售出库单系统自动生成销系统自动生成销售发票售发票审核销售发票审核销售发票填制并审核委托代销退货单填制并审核委托代销退货单发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件委托代销结算后退货委托代销结算后退货发票将传至应收发票将传至应收系统等待确认系统等待确认系统自动生成红系统自动生成红字销售发票字销售发票审核红字销售发票审核红字销售

34、发票填制并审核委托代销结算退回单填制并审核委托代销结算退回单填制并审核委托代销退货单填制并审核委托代销退货单审核销售出库单审核销售出库单(红字红字)出库单出库单(红字红字)记账记账软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件库存管理库存管理软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件产成品入库产成品入库填制并审核产成品入库单产成品成本分配（在存货核算中做）产成品入库单记账（在存货核算中做）软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件一次销售，分次出库一次销售

35、，分次出库填制并审核销售发货单填制并审核销售发货单审核销售出库单审核销售出库单出库单进行记账出库单进行记账填制并审核销售发票填制并审核销售发票发票传制应收系统并审核发票传制应收系统并审核发票生成凭证发票生成凭证库存生成销售出库单库存生成销售出库单出库单生成凭证出库单生成凭证软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件超发货出库超发货出库超发货出库的操作要点： 1、在库存系统中，调整选项（选中“是否超发货单出库”） 2、定义存货档案（定义超额出库上限） 3、根据发货单生成出库单时应选择“按累计出库数调整发货数”软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进

36、 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件调拨业务调拨业务填制并审核调拨单审核其他入库单审核其他出库单将调拨单进行记账系统自动生成系统自动生成其他入库单其他入库单系统自动生成系统自动生成其他出库单其他出库单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件盘点业务盘点业务管理部门实物盘点记录盘点数据打印盘点单录入实际盘点数据盘点结果上报回馈处理意见软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件盘点业务处理流程盘点业务处理流程填制并审核盘点单审核其他入库单审核其他出库单将其他出入库单进行记账系统自动生成系

37、统自动生成其他入库单其他入库单系统自动生成系统自动生成其他出库单其他出库单软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件存货核算存货核算软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件产成品成本分配产成品成本分配 手工输入总成本分配软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件单据记账单据记账 v如果有产成品，记帐之前要进行产成品如果有产成品，记帐之前要进行产成品成本分配成本分配v如果有盘盈的情况，找到对应的入库单，如果有盘盈的情况，找到对应的入库单，加上产品单价。

38、加上产品单价。v记帐的顺序很重要，需按以下顺序进行，记帐的顺序很重要，需按以下顺序进行，采购入库单记帐采购入库单记帐如果有调拨等，进行如果有调拨等，进行特殊单据记帐特殊单据记帐其他单据记帐。其他单据记帐。 软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件凭证生成凭证生成 v一般每个月的月底生成凭证一般每个月的月底生成凭证 财务核算生成凭证软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件月末处理月末处理软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件月末处理月末处理一、各

39、系统月末结账一、各系统月末结账二、数据备份二、数据备份软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件月末结账的处理流程月末结账的处理流程采购管理系采购管理系统月末结账统月末结账销售管理系销售管理系统月末结账统月末结账库存管理系库存管理系统月末结账统月末结账存货核算系存货核算系统月末处理统月末处理应付款管理系应付款管理系统月末结账统月末结账应收款管理系应收款管理系统月末结账统月末结账 总账系统月末结账软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件帐套备份帐套备份v帐套的输出帐套的输出用用admin用户登陆用户

40、登陆“系统管理系统管理”“帐帐套套”“输出输出”软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件SAP 软件介绍软件介绍vSAP是英文是英文Systems, Applications, and Products in Data Processing的缩写。的缩写。v SAP公司是目前全球最大的公司是目前全球最大的ERP软件公司，软件公司，SAP成为其公司成为其公司ERP软件的代名词，软件的代名词，SAP是目前全世是目前全世界排名第一的界排名第一的ERP软件。软件。

41、vSAP代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计。世界五百强中有超过计。世界五百强中有超过80的公司使用的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业中国的大型国营、民营企业90使用使用SAP。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件SAP 软件介绍软件介绍1972年年，SAP创建于德国的曼海姆，发布的创建于德国的曼海姆，发布的RF系统系统，后来被命名为，后来被命名为“R/1”系统，这是一种自系统，这是一种自动化财务会计以及交易处理程序，具有标准软动化财务会计以及交易处理程序，具有标准软件和实时计算功能。它的第

42、一批客户是件和实时计算功能。它的第一批客户是Rothhaendle和和Knoll公司，他们将公司，他们将SAP的解决的解决方案应用于财务会计工作。方案应用于财务会计工作。1979年年，SAP推出用于大型机的推出用于大型机的R/2系统系统。1988年，年，SAP公司的股票在法兰克福以及斯图加特公司的股票在法兰克福以及斯图加特股票市场上市交易。股票市场上市交易。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件1992年年，公司推出了，公司推出了R/3客户机客户机/服务器系统服务器系统，由此展，由此展开了开了SAP发展进程中最为辉煌的一幕，甚至是发展进程中最

43、为辉煌的一幕，甚至是SAP的的竞争对手也开始寻求竞争对手也开始寻求SAP解决方案的帮助，以此来维解决方案的帮助，以此来维护自身业务的运营。像护自身业务的运营。像IBM和微软这样的技术巨头也和微软这样的技术巨头也突然之间联合突然之间联合SAP成为其软件合作伙伴。成为其软件合作伙伴。1996年年，公司推出了，公司推出了最新版最新版R/3系统系统，这一系统提供，这一系统提供了全球第一套全面的、具有互联网商务应用功能的软了全球第一套全面的、具有互联网商务应用功能的软件，件，1999年年公司又推出了公司又推出了mySAP.com协同化电子商务协同化电子商务解决方案解决方案。软软 件件 推推 动动 管管

44、理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件作为世界第三大独立软件供应商，作为世界第三大独立软件供应商，SAP为世界各地超过为世界各地超过1000万名最终用户提供服务。万名最终用户提供服务。SAP提供了提供了21个针对不同个针对不同行业的解决方案、行业的解决方案、13个跨行业解决方案（如个跨行业解决方案（如ERP、客户、客户关系管理、供应链管理、产品生命周期管理、商务智能、关系管理、供应链管理、产品生命周期管理、商务智能、企业门户、交易等）。企业门户、交易等）。2003年，年，SAP公布了公布了面向中小型业务的管理方案（面向中小型业务的管理方案（SAP Business One），），它可以帮助这些中小用户在一个由渠它可以帮助这些中小用户在一个由渠道合作伙伴构成的全球网络中更加高效地运转。道合作伙伴构成的全球网络中更加高效地运转。SAP认认为，企业不应当被迫改头换面成为一个电子商务企业，为，企业不应当被迫改头换面成为一个电子商务企业，而是应当通过对公司已有项目继续进行投入，并充分调而是应当通过对公司已有项目继续进行投入，并充分调动公司的核心竞争力的方法来创造价值。动公司的核心竞争力的方法来创造价值。软软 件件 推推 动动 管管 理理 进进 步步东华大学管理学院ERP系列上机实验PPT课件SAP公司网站：公司网站：vhttp:/