工程技术系迎新工作方案

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1、2014年工程技术系迎新工作方案 2013年我系共招收新生 9 个班，共计 372 人，男生 326 人，女生46人。目前分配床位 305 个。2014年8月31日我系即将迎来2014级新同学，他们即将开始在湖南民族职业学院工程技术系度过大学三年或者五年的求学学习和生活，成就他们的大学梦和职业梦。在他们的大学旅程中迎新工作是他们第一次接触大学，也是他们大学教育的第一课，是我们办学水平的重要体现，也是学校面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2014级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。按照吴院长对今年迎新工作的要求，采用“一站式服务”“一对一接待”的工作服务标准，保证迎新各项工作井然有序、优

2、质高效，让新生满意，让家长放心，工程技术系特制定此方案：一、指导思想：积极主动、热情服务，展示美丽民院、百年民院、示范民院的人文关怀和学术内涵；本着一切为了学生，为了一切学生的教育情怀；规范统筹、简化程序，展示民院的管理水平。二、总体要求：“环境优美、气氛热烈、工作高效、 服务热情、彰显特色、扩大影响”三、组织机构：（一）迎新领导小组组长：周军辉副组长：刘瑞蕾、姜伦总指挥：周文华辅导员：杨乐、龚巧晴、李美金、孟浩、黄舒婷、高琼、付文静、李蒙以及各班班主任（合作项目学生管理负责人）、副班主任（由系部统一选拔学生干部）（二）汽车检测与维修专业汽车检测与维修专业总负责人：周文华班主任：张霞玲、罗浪、

3、刘煊（三）软件学院 软件工程专业总负责人：高琼 班主任：冯敏四、新生报到入学期间日程安排：新生录取通知书上的时间安排为8月31日和9月1日，考虑到新生的旅途安排到校住宿问题，结合往年新生报到的时间情况，新生报手续提前半天时间进行，在8月30日下午1:00迎新工作正式启动（全体人员要到位）。日期时间地点活动内容第一责任人负责人8月30日上午：7：30-11：00各老班教室1.通知学生干部、落实老生返校情况刘瑞蕾辅导员下午：2：30-5：001.系部团学干部迎新工作动员会2.迎新各项准备工作验收周文华辅导员晚上：7：00-8：301.全体团学干部和志愿者迎新工作安排会议2.迎新各项准备工作再次验收

4、周文华辅导员8月31日全天炎培楼新生报到刘瑞蕾辅导员9月1日全天炎培楼新生报到刘瑞蕾辅导员9月1日晚上： 7：00-8：30本班教室1.新生家长座谈会；2.以班为单位开新生欢迎会；3.走访新生宿舍（系领导、辅导员、班主任）周军辉刘瑞蕾周文华五、迎新期间任务项目分解序号任务项目责任人完成情况备注11.迎新工作宣传展板3块在制作；2.辅导员名片设计制作。3.荣誉墙制作。黄舒婷21.迎新工作具体执行方案；2.新生寝室分配；3.迎新志愿者、学生干部迎新工作安排协调。周文华李美金、周国华、李蒙协助31.系教室和寝室财产损坏清查；2.系教室和寝室卫生清洁。3.校门口、民族剧院、停车场、寝室区、炎培楼一楼和

5、四楼五个迎新点座椅布置。龚巧晴高琼协助41.迎新工作各类文字档案和表格准备。付文静杨乐指导51.新生报到引导咨询，饮用水等后勤服务。高琼龚巧晴指导61.新生助学贷款事宜；2.新生报到情况每一小时汇报一次3.老师返校情况统计汇报。杨乐付文静协助71.老生报到及其他准备工作。全体带班辅导员81. 校门口、民族剧院、停车场、寝室区、炎培楼一楼和四楼五个迎新点座椅布置。五个报到点志愿者跟踪协调服务。李蒙、孟浩91.专业调整胡剑、张明六、新生分班表（附后）：七、老生返校新生报到必交材料：（一）、老生返校：1.班费、保险费、书本费、学费等费用；2.学生信息登记表。（二）、新生报到：1.各类费用；2.高职类

6、：高考档案、本人及家长身份证复印件（家长可手机拍照留下）、新生信息登记表、安全协议书、党团组织关系；3中职类：初中毕业证、本人及家长身份证复印件（家长可手机拍照留下）、新生信息登记表、安全协议书、党团组织关系。（三）、工作要求：学生家长和本人信息要求录入成电子档，国庆节前本工作结束；另要求国庆后对新生和老生信息进行抽查式回访。七、迎新期间物品采购：序号物品名称单位数量单价金额1一次性杯子箱190902抽纸提210203藿香正气水盒310304创可贴盒310305云南白药喷雾剂盒150506双面胶卷1227宽胶带卷25108绳子卷1339胶水瓶23610抽水泵个2153011盒饭份200（50人

7、两天四餐）153000总计3271迎新期间有任何临时经费支出需向迎新点负责人周军辉或者刘瑞蕾报批并以开正规发票为据。八、新生报到单、新生信息登记表、新生报到流程图、校园平面示意图、民族职院示意图、新生入学报到须知等文件附后。九、迎新后期入学教育安排日期时间地点内 容主持人9月2日周二8:00民族剧院入学教育心理健康教育专题讲座（中职生专场）主讲：中南林业科技大学袁红梅学生处系部辅导员配合，费参会时间学生购买生活用品等，辅导员下寝。10:00入学教育心理健康教育专题讲座（高职生专场）主讲：中南林业科技大学袁红梅14:00入学教育性教育专题讲座（中职生专场）主讲：湘雅附二医院医师、湖南都市职院教师

8、尹浩浩16:00入学教育性教育专题讲座（高职生专场）主讲：湘雅附二医院医师、湖南都市职院教师尹浩浩9月3日周三全天各班教室各班召开入学教育主题班会（包括：专业介绍、职业生涯规划；校纪校规教育、女生性教育；学习高校学生管理规定、半军事化管理实施方案、奖惩办法、奖助学金、文明寝室、优良班风等评比办法；学唱国歌、团歌、校歌；召开班会，推选班干部、寝室长、信息员）各辅导员9月4日8:30各班教室法制教育视频学习全体辅导员14:30报告厅法制教育讲座（请人待定）全体辅导员9月5日8:30报告厅入学教育大会全体辅导员14:00各班教室各班召开入学教育主题班会（包括：专业介绍、职业生涯规划；校纪校规教育、女生性教育；学习高校学生管理规定、半军事化管理实施方案、奖惩办法、奖助学金、文明寝室、优良班风等评比办法；学唱国歌、团歌、校歌；召开班会，推选班干部、寝室长、信息员）办好长假生手续。各辅导员9月6日至8日周六至周一中秋节放假（任何人都不得请假必须按时返校）9月9日至19日周二至周五全天校园各训练场新生军训（共11天）武装部9月19日周五8:30田径场开学典礼暨军训会操表演9月20日至21日周六至周日新生休息，调整，准备上课辅导员9月22日周一新生上课辅导员9月下旬新生体检辅导员10月新生心理健康普查辅导员工程技术系 2014年8月28日 6 / 6