企业滞料与滞成品管理制度

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1、滞料与滞成品管理制度总则第一条 目的 为有效推动本公司滞存料及成品的处理，以达物尽其用、货畅其 流，减少资金积压及管理困扰的目的，特制定本准则。第二条 定义（一）滞料：凡质量（型式、规格、材质、效能）不合标准，存 储过久已无使用机会， 或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质 顾虑，或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。滞存原因分类代号如下：A:销售预测偏高以致储料过剩（计划生产原料）。B ：订单取消剩余的材料（订单生产） 。C :工程变更所剩余的材料。D :质量（型式、规格、材质、效能）不合标准。E :仓储管理不善致陈腐、劣化、变质。F:用料预算大于实际领用（物料）。G :请购

2、不当。H :试验材料。I :代客加工余料。（二）滞成品: 凡因质量不合标准、 储存不当变质或制妥后造客户取消、超制等因素影导致储存期间超过 6 个月的成品（次级品超 过 3 个月），需专案处理滞存原因分类代号如下：1 、计划生产A ：正常品缴库期间超过 6 个月未销售或未售完。B ：正常品缴库期间虽未超过 6 个月但有变质。C :与正常品同规格因质量或其他特殊因素未能出库。D ：每批生产所发生的次级品储存期间超过 3 个月。2 、订单生产E :订单遭客户取消超过 3 个月未能转售或转售未完。F:超制。G :生产所发生的次级品。3、其他H :试制品缴库超过 3个月未出库。J :销货退回经重整列为

3、次级品。第三条 滞存处理（一）适当专业人员， 长期专责处理滞存材料及成品， 主管亦负 责督促及督导工作。（二）强化处理机能， 以滞存处理专人为中心筹组工作小组， 积 极研拟可行的处理途径并定期（到少每月）检查追究处理结果。工作职责及作业程序第一节 滞料处理工作职责第一条 各有关部门及处理专人的工作职责如下:（一）物料管理科1“6 个月无异动滞科明细表” （附表 1）的编制2“滞料库存月报表” （附表 2 ）的编制（二）滞料处理专人 1、请购案件核对有无滞料可资利用。6 个月无异动的原因，拟订处2 、运用工作小组的机能追查各项材料 理方式及处理期限。3、 废签呈的办理4、 用部分的督促5、 具“

4、滞料发生及处理结果汇总表”附表 3 ）送总经理签核6、 料处理结果报告资料的编印及报告原则上分上、 下半年二次）（三）工作小组原则由营业、技术、工程、资材、厂务部门指定人员组成，由滞 料处理专人为中心定期举办检查会第二节 滞料处理作业程序第二条 滞料处理依下列的作业程序办理（一）各公司物料管理科每月五日前， 应依料库类别的原物料中 最近六个月无异动（异动的依据以配料单及领用单为准） ，或异动数 量未超过库存量 30% 的材料，列出“6 个月无异动滞料表”（附表 1 ）， 一式三联，送交滞料处理专人。（二）滞料处理专人接获“ 6 个月无异动滞科表”后，应即运用 工作小组的机能，追查滞存（ 6 个

5、月无异动）原因及拟订处理方式与 期限，并填妥下列各栏呈总经理核准。1、“发生原因”栏；依第二条第一项所订的原因代号填入“发生 原因”栏，并作具体说明。2、“拟处理方式”栏：拟处理方式。以A :转用、B :出售、C : 交换、D :拆用、E :报废等代号填入“拟处理方式”栏。3 、处理部门栏:依统一规定的部门代号填入“处理部门”栏内。4 、“具体方案说明”栏:具体的处理方案应于“具体方案说明” 栏内予以说明。（一）资料科接获“ 6 个月无异动滞料表”后应立即于材料帐卡 注明为滞料及处理方式。（二）滞料处理专人依“ 6 个月无异动滞料表”将处理方式属于“出售”、“交换”的部分交由采购处理。（三）工

6、程部门接获处理专人送达的“滞料处理表” 后，应立即依所拟订的处理期限予以处理，处理时于“处理记录”栏记录。届满 期限尚未处理或未处理结案的， 应即说明原因并重拟处理方式及处理 期限后送处理专人（已处理结案部分亦同时送达） ，经处理专人签注 意见并呈总经理核实后送回工程部门继续处理。（四）拟以“报废”方式处理部分， 应由处理专人依资材管理准 则的核决权限签准并由物料管理部门根据核准及签呈开立材料领用 单及材料缴库单缴废料仓库。（五）处理部门未将已届满处理期限的 “滞料处理表” 送交处理 专人时，处理专人应即以“催办单” （附表 4）督促。（六）处理专人于次月 10 日前提报“滞料了售明细表” （

7、附表 5 ） 及“滞料发生及处理结果汇总表”呈总经理签核。第三节 滞成品处理工作职责第三条 各有关部门及处理专人的工作职责如下：（一）物料管理科1 “滞成品明细表” （附表 6 ）的填具。2滞成品的整理：依品名、规格归类，与正常品分开堆放明 显标示。并于“成品收发记录表”上加盖“滞存品”字样章，便于识 别及处理。（二）滞成品处理专人1 运用工作小组的机能追查滞存原因，拟订处理方式及处理期 限。2 处理情况的督促。3 报废签呈的办理。4 “滞成品发生及处理汇总表” （附表 7 ）的填制。5 滞成品处理结果报告资料的编印及报告。（三）滞成品处理工作小组1 追查滞存发生原因。2 与处理专人共同拟订处

8、理方式及处理期限。3 负责滞存成品质量鉴别及是否可改用（制）的鉴定。（四）营业部门：负责滞成品的销售。（五）利用部门： 处理方式拟订为“利用”部分，利用部门应于处理期限内予以处 理。第四节 滞成品处理的作业程序第四条 滞成品的处理依下列程序办理一）成品科每月 15 日前应根据“成品收发记录表”填具“滞成品明细表” ，一式二份送滞成品处理专人。（二）滞成品处理专人接获 “滞成品明细表”后， 应立即运用工 作小组的机能， 追查滞存原因， 拟订处理方式及处理期限， 呈总经理 批示后一份送成品仓库，一份处理专人存查。（三）处理部门于处理时应将所处理的数量， 登记于“处理记录” 栏内， 到处理期限应即时

9、将滞成品处理表送交处理专人（结案与否均送），到处理期限仍未结案者，处理部门应立即说明原因并重拟处理 方式及期限， 经处理专人签注意见并呈总经理核示后， 送回处理部门 继续处理。（四）处理专人应依据已届处理期限的“滞成品处理表” ，将结 案日或重拟处理期限登录于“滞成品明细表”内，以利督促。（五）处理专人于次月 10 日前填写“滞成品出售损益明细表” （附表 8 ）及“滞成品及处理结果汇总表”呈总经理核签。附则第五条 实施及修改本准则经呈总管理处总经理核准后实施，修正时亦同。滞料库存月报表月份材料 编 号名称 规 格入 库 日 期单位发生本月处理本月结存数量单位金额原因重量报处 理 方 式 代 号必 理 方 式 代 号数量金额数量金额滞料（成品）处理交办单第 次年 月 日No.交办单编号催 办 事 项经办部门原预定完成日期月日拟延期完成日期月日逾 期 原 因处 理 对 策主管催办主管经办