精品龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购

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1、谈判编号：LCCG2012-31 龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购谈判文件采购编号：LCCG2012-31委托单位：龙川县文化广电新闻出版局龙川县政府采购中心二一三年一月41龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购 采购编号：LCCG2012-31目 录 第一部分 谈判邀请函2谈判邀请函3第二部分 报价人须知5一 总 则6二 谈判文件7三 谈判文件的编制8四 谈判文件的递交9五 谈判12六 授予合同16第三部份 用户需求书20第四部份 合同书格式22第五部份 报价文件格式27一、报价函格式28二、法定代表人授权书格式30三、报价表格式32四、

2、资格证明材料35五、技术响应方案37六、合同响应表格式39七、报价人声明表格式40八、成交服务费承诺书41九、退保证金说明42第 一 部 分谈 判 邀 请谈判邀请函各（潜在）供应商:龙川县政府采购中心受河源市龙川县文化广电新闻出版局的委托，对龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、 招标编号：LCCG2012-31二、 采购项目名称：龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购三、 采购预算：35.5万元序号名称数量预算备注1windows 8 操作系统 套 20.628万元2金山office 2

3、012 中文专业版一批14.872万元区域承包四、 获取谈判文件方式：现场报名购买。符合资格的供应商应当在2013年1月5日起至 2013年1月10日期间上午9时00分至12时00分，下午14时00分至17时30分止（法定节假日除外）到龙川县政府采购中心购买招标文件，谈判文件每套售价150.00元（人民币），售后不退。开户名：龙川县政府采购中心开户行： 中国工行龙川县支行 帐 号：2006002909020112339五、 谈判文件公示期为2013年1月5日至2012年1月9日五个工作日。供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，

4、电话咨询、传真或电邮形式无效）向采购人或者我中心提出质疑。六、 谈判截止时间：2013年1月11 日10时00分(注9时30分开始受理谈判文件递交)。七、 谈判文件送达地点：龙川县政府采购中心（龙川县老隆镇人民路66号三楼）。八、 谈判时间：2013年1月11日10时00分。九、 谈判地点：龙川县老隆镇人民路66号三楼十、 所有报价人都必须向采购代理机构提交投标保证金，报价保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。十一、 本次谈判在上述规定的时间和地点进行竞争性谈判，届时报价人的法定代表或其授权代表务必出席开标会，并携带身份证原件以备查核。十二、 本次性谈判项目公告等相关信息在河源市政府采购

5、网()媒体上公布,并视为有效送达，不再另行通知，本谈判项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购代理机构释疑。十三、 采购人和采购代理机构联系方式 1、采购人联系人：黄先生电话：0762-69892232、采购代理机构联系人：陈小姐电话：0762-6896831传真：0762-6388555联系地址：龙川县老隆镇人民路66号三楼邮 编： 517300 采购信息查询 (河源市政府采购网)龙川县政府采购中心 2013年1月5日第 二 部 份报 价 人 须 知一 总 则1 说明1.1 适用范围依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法、财政部及省市的相关法律法规制定

6、本须知，适用于本项目的采购人、报价人、采购代理机构及有关各方当事人。1.2 谈判范围龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目和相关服务，具体内容见本谈判文件第三部分用户需求书。1.3 资金来源本项目已得到有关部门的批准，资金为财政资金。1.4 谈判文件的最终解释权归采购代理机构所有。2. 定义及解释2.1 采购管理部门：河源市龙川县财政局政府采购管理办公室。2.2 采购人：河源市龙川县文化广电新闻出版局。2.3 采购代理机构：龙川县政府采购中心。2.4 报价人：响应本次招标、参加投标竞争的法人或其他组织。2.5 货物：报价人按谈判文件规定，向买方提供的货物、设备、工具

7、等。2.6 服务：报价人按谈判文件规定，必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。2.7 评标委员会：由采购代理机构或采购人依据中华人民共和国招标投标法等有关法律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。2.8 书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。2.9 天:指公历日。3. 合格的报价人3.1 报价人必须是具有独立承担民事责任能力法人，并取得合法企业工商营业执照，注册资金人民币300万元以上（含300万）。3.2 投标人必须提供河源地区注册的上门售后服务。3.3 参加本次政府采

8、购活动前三年内，在经营活动中无严重违法记录。3.4 法律法规规定的其他条件。3.5 本项目不接受联合体投标。4 纪律与保密事项4.1 报价人不得串通作弊，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱谈判市场，破坏公平竞争原则。4.2 获得本谈判文件的报价人，应对谈判文件进行保密，不得用作本次报价以外的其他任何用途。若有要求，开标后，报价人应归还谈判文件中的保密资料。5. 保证5.1 报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的资料和数据不真实所引起的责任由报价人自行承担。5.2 除非有特别规定,报价人应保证中标后不再转包或分包。若违反，采购人保留依法追究的权利。6. 谈

9、判费用6.1 报价人应承担与参加本次项目有关的所有费用，无论投标的结果如何，采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二 谈判文件7. 谈判文件的组成7.1 谈判文件是用以阐明所需设备及相关服务的要求、招投标的程序和相应的合同条款的书面说明。谈判文件由下述部分组成：第一部分 谈判邀请第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式注：报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质性响应是报价人的风险，因为没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝。

10、8. 谈判文件的澄清和修改8.1 报价人对谈判文件如有疑问，要求澄清的，应以书面形式在规定的时间内通知到谈判代理机构，谈判代理机构将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给已购买谈判文件的每一报价人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。报价人在规定的期间内未提出质疑的，视为完全接受谈判文件规定的所有条款，并放弃对谈判文件（含澄清、修改文件）不明或误解的权利。8.2 谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分，对报价人有约束力。报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。三 报价文件的编制9.

11、 报价语言及计量单位9.1 报价人提交的报价文件、报价人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。10. 报价文件的组成10.1 报价人的报价文件应按报价文件格式编写，至少包括以下部分：（1） 报价函；（2） 法定代表人授权书(法定代表人为报价人代表并签署报价文件的可不提交)；（3） 报价一览表；（4） 报价明细表；（5） 资格证明文件格式；（6） 技术响应文件；（7） 合同响应文件格式；（8） 报价人声明表格式；（9） 谈

12、判保证金退还说明。（10） 退保证金说明10.2 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件规定及要求的内容和格式编写报价文件。报价文件必须实质性响应谈判文件。11. 谈判报价说明11.1 报价人应按本谈判文件第五部分报价文件格式要求填写报价文件。11.2 谈判报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等所有费用；如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，报价人不得再向采购人收取任何费用。11.4 商务、技术谈判结束后，采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的报价人对本

13、次项目进行最终报价，该最终报价将作为确定成交商的主要依据。11.5 本次报价金额一律以人民币为单位。12 证明报价人合格和资格的文件12.1 报价人必须提交证明其有资格进行谈判证明文件，作为报价文件的一部分。12.2 报价人提交的资格证明文件应符合谈判文件要求：（1） 报价人已具备履行合同所需的财务、技术和经营能力；（2） 报价人应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求；（3） 报价人满足谈判文件中列出的资格要求。13 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 报价人应提交其拟提供的合同项下的服务符合谈判文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。13.2 证明服务与谈判文件的要求相

14、一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：对照谈判文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。14. 谈判保证金14.1 谈判保证金为报价文件的组成部分之一。14.2 报价人应按规定向采购代理机构提交谈判保证金：人民币叁仟元整（￥ 3000元）14.3 谈判保证金必须用银行转账方式提交，应符合下列规定：(1) 收 款 人：龙川县政府采购中心开户银行： 中国工行龙川县支行帐 号： 2006002909020112339（2）谈判保证金必须在报价截止日前一个工作日到达招标代理机构账户，谈判会现场不接受任何形式的谈判保证金。14.4

15、谈判保证金用于保护本次谈判免遭因报价人的行为而蒙受的损失，采购代理机构在因报价人的行为受到损害时将没收报价人的谈判保证金。14.5 未按规定提交谈判保证金的报价人，将拒绝其参加谈判。14.6 谈判保证金的退还，按如下规定执行：（1) 未成交的谈判保证金，将在发出成交通知书后五个工作日内无息退还。（2) 成交人的谈判保证金在签订合同后自动转为履约保证金。合同履行完毕后，凭供货合同、用户的整体验收报告到采购代理机构办理退还保证金手续。（3) 在谈判有效期内不能确定成交人的，在谈判有效期满后五个工作日内退回所有报价人的谈判保证金。报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致，否则不予退还。14

16、.7 发生以下任何情况时，谈判保证金将被没收：（1） 成交报价人未能按谈判文件的规定签订合同或不履行合同的；（2） 成交报价人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费的；（3） 成交报价人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的；（4） 报价人的报价文件具有虚假成分。15. 谈判有效期15.1 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查、确定其为成交报价人及授予合同，报价人不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为60天。15.2 特殊情况下，采购代理机构可于谈判

17、有效期期满之前，要求报价人同意延长谈判有效期，要求与答复均为书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。16. 报价文件的签署及规定16.1 报价人提交的全部材料都必须密封，具体包括：（1） 报价文件一式4份（正本1份，副本3份,其中正本单独密封）（2） 报价文件的电子文档1份（与报价文件正本一起密封提交）。16.2 报价文件的正本需按照谈判文件中已明示需要盖章签名处，均须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章；报价文件的任何

18、行间插字、涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰。16.3 报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。报价文件副本的资料可以用正本复印而成。16.4 报价文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码。16.5 电报、电话、电子邮件、传真形式的报价概不接受。四 报价文件的递交17 报价文件的密封和标记17.1 报价人应将报价文件正本和所有的副本分开用两个封套装好并密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，封套的封口处须加盖报价人公章。17.2 封套上应注明：“收件人：龙川县政府采购中

19、心项目名称：龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购采购编号： LCCG2012-31 于 2013 年1月11日北京时间10:00之前不得启封”的字样。17.3 封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟交”投标时，能根据报价人须知的规定原封退回。17.4 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。18报价截止时间18.1 本次谈判的报价截止时间：见本谈判文件“报价邀请函”。18.2 本次谈判的报价文件递交时间：见本谈判文件“报价邀请函”。18.3 所有报价文件应在规定的报价时间送达报价地点，任何迟于报价截止时间的报价将

20、被拒绝。19 报价文件的修改与撤回19.1 报价人在报价截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分。19.2 从报价截止时间至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得撤回其报价，否则其报价保证金将按规定被没收。 五 谈判20 谈判小组20.1 本项目由河源市政府采购管理办公室依法组建谈判小组，谈判小组成员3名。其中1名为采购人代表，其他2名由河源市政府采购管理办公室中建立的专家库中随机抽取产生。20.2 谈判小组依法根据谈判文件的要求对各报价人的报价文件进行评审，并与各进入谈判阶段的报价

21、人进行谈判，通过与各报价人的谈判及各报价人的最终报价，得出评审结果，根据评审结果对各成交候选报价人进行排序及推荐第一成交候选人，并提交本次谈判项目的谈判报告。21 评审的基本原则及评审方法、步骤21.1 评审的基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定，遵循“符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的原则进行。21.2 评审方法：在满足采购项目的重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效最终报价最低的原则确定中标供应商。如果中标候选人的最终报价相同时，则依次以技术方案配置、服务承诺、优惠条款等方面进行综合

22、评审，从中择优确定中标供应商。21.3 评审步骤：评审分为初步评审、谈判、 最终报价三个阶段。22. 初步评审22.1 在报价文件递交时间截止后，所有参与谈判的报价人离开谈判现场，采购代理机构、采购人代表及谈判小组开启各报价人递交的密封报价文件，谈判小组对各报价人的第一次报价进行确认。22.2 谈判小组按初步审查表的内容对各报价文件进行初步审查（详见初步审查表）：（1） 对谈判报价人的资格、资质进行审查。（2） 对报价文件格式进行审查，主要包括报价文件是否齐全，报价文件的式样和签署是否符合谈判文件的要求，谈判保证金是否已提交。 （3） 对谈判方案、商务和服务内容进行审查，主要包括报价人提供的货

23、物主要技术是否符合项目要求，商务和其他内容是否满足谈判文件的要求。22.3 有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：（1） 未提供有关资格文件，经谈判小组要求后又不能在规定时间内补齐的；（2） 未提交谈判保证金或保证金金额不足的；（3） 谈判有效期不足的；（4） 报价文件不符合谈判文件的式样和签署要求的；（5） 主要技术指标明显低于用户需求书中技术要求的；（6） 商务和服务内容明显偏离用户需求书中商务要求且用户不能接受的；（7） 高于最高限价或低于最低限价的报价；（8） 谈判小组认为未能实质性响应谈判文件要求的；23. 谈判23.1 谈判小组所有成员集中与各通过初步审查进入谈判阶

24、段的报价人分别进行谈判。整个过程按提出谈判提纲或主要内容、谈判、最终报价及有关承诺等三个阶段进行。23.2 提出谈判提纲/主要内容，应包括下列几个方面：1) 技术：按用户需求书中项目技术要求；2) 服务：包括交货期、付款方式、服务承诺等内容的确定；3) 价格：对报价人的报价进行分析，期望报价人提供较合理的价格；23.3 谈判：（1） 通过签到顺序确定进入谈判阶段报价人参加谈判的顺序。（2） 谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人。若有报

25、价人对实质内容的修改不予接受的，可以要求退出谈判。谈判应包括但不限于谈判提纲/主要内容所列的各项内容。（3） 如谈判小组认为有必要，可进行两轮或以上的谈判。23.4 最终报价及有关承诺：（1) 谈判完毕后，各报价人在谈判小组规定的时间内（谈判期间）统一密封提交最终报价及有关承诺（谈判记录表），逾时不予收取。（2) 最终报价及有关承诺必须以书面形式并由报价人法定代表人或授权代表签字确认后提交。（3) 谈判小组在最后一个报价人提交最终报价及有关承诺后，在同一时间开启所有报价人的最终报价及有关承诺，并签字确认。25. 成交候选人推荐25.1 谈判小组按各报价人的最终报价由低到高的原则进行排序（最终报

26、价低者优先；最终报价都相同时，技术商务优者先）,推荐最终报价最低的报价人为第一成交候选供应商。25.2 谈判小组向采购人出具书面谈判报告。26 成交供应商26.1 采购人按谈判小组出具的谈判报告，在谈判小组推荐的候选成交供应商中依法确定成交供应商。26.2 谈判小组保留对成交候选人进行现场考察的权利，如第一成交候选人的现场考察与其报价文件及有关承诺的描述相符合，则不再对第二成交候选人进行现场考察；如第一成交候选人的现场考察与其报价文件及有关承诺不相一致或有重大偏离，则取消第一成交人的资格，并没收其谈判保证金；以此类推。27. 拒绝任何或所有报价的权利27.1 谈判小组经评审，认为所有报价都不符

27、合谈判文件要求的，可否决所有报价。27.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。27.3 在签订合同前，如果采购人有证据表明成交供应商的报价文件与事实不符，影响谈判的公平公正及合同的执行或成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同，采购人有权取消该成交决定，并将确定排名在成交供应商之后的第一位供应商为本项目的成交供应商，以此类推。27.4 如果所有中标候选人均无法签订合同，招标人将依法重新招标或更改采购形式，对受影响的报价人不承担任何责任。28. 保密及其它注意事项28

28、.1 谈判小组分别与每个报价人进行谈判。在与报价人进行谈判时，谈判小组成员不得透漏其他报价人的任何资料。28.2 报价人不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。六 授予合同29. 成交候选人的公示29.1 报价人若对本项目评审结果有任何异议，请于公示成交结果后的三个工作日内向采购代理机构提交书面意见书（须列明意见、理由及事实根据，并加盖公章），采购代理机构将根据国家和省市的有关法律规定予以处理，不提交的视为无异议，逾期提交的采购代理机构不予接受。29.2 报价人须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。29.3 如果成交候选人因故被取消资格，采购代理机构将按河源市政府采购管理

29、部门依法批准的其他采购方式进行采购，或重新组织谈判。30. 授予合同时变更数量的权力30.1 采购人在授予合同时，有权根据谈判及用户的实际需求情况，对谈判文件中固定的谈判货物数量和服务予以增减和调整修改，但调整的范围不得超过合同总金额的百分之十（10），也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。31. 成交供应商与成交通知书31.1 成交候选人在公示无异议后，或质疑和投诉已处理完毕即为成交供应商。31.2 确定成交结果后十日内，由采购代理机构签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。31.3 所有的报价人可以在我司网站及河源市政府采购网上查看相关成交信息。32 签订合同32.1 成交

30、供应商在收到成交通知书后五日内应与采购人签订合同。32.2 谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件、谈判资料等，均为签订合同的依据。33 成交服务费6.1 成交人在领取成交通知书时须向采购代理机构交纳成交服务费，该成交服务费按广东省物价局（粤价2002386号）文规定的标准费率交纳成交服务费，按项目成交金额计算：)元万(额金交成率费型类务服货物招标1001.5%100-5001.1%500-10000.8%说明：1、 成交服务费按差额定率累进法计算。如某货物类项目成交金额为1000万元（人民币），计算成交服务费额如下：100万元1.5%1.5万元（500-100）万元1.1%4.4万元（1

31、000-500）万元0.8%4.0万元1) 合计收费（1.5+4.4+4.0）万元9.9万元34. 质疑投诉34.1 质疑联系方式质疑受理机构名称：龙川县政府采购中心质疑受理机构地址：龙川县老隆镇人民路66号三楼质疑受理机构电话： 0762-6896831质疑受理机构传真： 0762-638855534.2 投诉联系方式投诉受理机构名称：河源市龙川县财政局政府采购管理办公室投诉受理机构电话： 0762-6880082初步审查表评审内容ABC资格性审查报价人资质是否符合谈判文件的要求资格证明文件是否齐全保证金是已否足额提交符合性审查报价有效期为60天报价文件符合谈判文件的式样和签署要求货物技术要

32、求不低于“用户需求书”要求商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求报价文件实质性响应谈判文件要求，且无经评委认定为无效标的结论注： 1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”2.有半数以上的评委对报价人的结论为“不合格”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。第 三 部 份用 户 需 求一、项目概述1 本项目为龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目。2 报价人可对项目的个别包组或者全部包组进行报价，但必须对包组内所有内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。3 本需求书中带“”号的为重要技术参数，报价人必须作出实质性响应，否则可能导致

33、废标。二、项目内容及参数：1、微软Windows 8简体中文专业版产品名称主要技术参数数量桌面操作系统Windows 8简体中文专业版n 1、支持Windows XP mode；n 2、无需使用服务器就可以设置一个安全的网络，共享文件并在多台电脑之间共享打印机；n 3、可以加入域，支持用户组策略；n 4、支持对应用程序、文件、邮件的全文检索；n 5、只需要简单的鼠标拖拽操作，就可以将窗口分成左右半屏显示或实现窗口最大化；n 6、支持位置感知打印能，为每个已保存的网络位置设置一台默认打印机，当下一次连接到某个网络时，电脑将自动将文件发送到对应的打印机上；n 7、支持最新的IE浏览器；n 8、能够

34、进行定期的数据或整个电脑系统镜像的备份；n 9、能轻松还原因误操作而被删除或更改的文件，并且加密文件系统 ( EFS ) 实现加密文件和文件夹；n 10、支持远程桌面。n 11、免费提供补丁升级及电话技术服务支持。191套2、金山WPS Office 2012专业版办公软件产品名称主要技术参数数量金山WPS Office 2012专业版办公软件简体中文专业版四年免费升级及技术服务（包含免费软件升级及免费技术支持）。1.包含文字处理、电子表格、演示报告和PDF阅读，四个模块。安装方便、可完全卸载。2.双向兼容微软Office2012文档格式，能够保存为docx、xlsx、pptx格式文档。3.支

35、持Office文档进行安全设置（非第三方PDF格式）。4.兼容微软Office电子表格中图表功能，支持生成二维图表和三维图表。5.双向兼容微软Office电子表格文件，能够打开和保存数据的文档。6. 应用兼容，能和内部OA以及其他业务系统进行整合，要求提相关接口支持。技术参数，要求现场演示。1批三、其他重要要求1、产品质量与技术标准：原厂标准。2、产品包装：原厂包装。3、必须是针对最终用户授权的许可证产品，而非oem和coem，拒绝彩包或简包，可满足版本向下兼容降级使用（即采购人可以在不付费的情况下，合法使用低版本）。4、投标人提供软件产品应是软件厂家授权许可，应保证采购人（使用单位）不受到第

36、三方关于侵权的指控，并承担由于提供投标软件而引起的一切法律责任、费用和后果。四、商务要求1、供货要求：中标人应于合同签订之日起7日内交付全部软件。 2、交货地点：采购人指定地点。3、报价要求：各软件报价应低于评审价格。4、验收要求：1)产品应按生产厂家的产品出厂检验标准、招标文件以及国家和行业验收规范要求及合同的相关条款进行数量及质量的验收。2)投标人须确保采购人在安装该产品时不出现数据丢失情况，若出现数据丢失的情况，中标人须承担相关责任和赔偿。在产品更换或升级过程中，中标人须按采购人要求派出专业技术人员现场指导。5、安装介质交付1)每种产品配备至少总数量10%的安装介质用于配发给各使用单位。

37、2)产品授权序列号。6、售后服务：1)免费售后服务期：操作软件中标人须提供三年的所供软件的免费技术服务（包含免费软件升级及免费技术支持）、免费上门服务、免人工费服务、免费培训。售后服务期自验收合格意见之日起算。2)中标人提供合同软件的补丁下载及版本升级服务，并承诺免费售后服务期内最后一次合法更新的软件版本为永久授权使用，若采购人（或使用单位）更新电脑设备，有权重装所购软件。若在免费售后服务期内，中标软件的制造商推出了新版本，采购人（或使用单位）有权免费升级至最新版本。3)中标人在工作时间内随时为采购人（或使用单位）以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护，软件（系统）故障

38、，提供实时响应远程解决。在远程维护无法排除故障时，中标人提供24小时内到达现场服务，所需费用由中标人承担。4)中标人对系统提供终身技术支持。超过免费升级期限，新版本如需升级，中标人应以该产品当时面向市场的统一升级价格收取成本费。采购人（使用单位）可根据需要自主选择软件升级技术支持服务。5)根据采购人（使用单位）培训需求，由中标人提供免费培训（并负担培训人员的差旅费）。6)各投标人视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后计划和内容7)投标人必须提供售后技术支持中心的详细资料，提出售后服务期满后的收费标准、维护内容，费用和服务方式、范围。7、付款方式：按中国采购法，具体与采购人协商。第四部分

39、合同书格式采 购 合 同(仅供参考)甲方（采购方）： 合同编号：乙方（供应方）： 签约地点：根据中华人民共和国采购法、中华人民共和国合同法及 年 月 日龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目谈判文件（谈判编号： ， 采购代理机构：龙川县政府采购中心）、报价文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。1、 合同货物乙方负责向甲方提供下表中所列本项目的设备和相关的安装调试服务。货物名称规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点交货 时间2、 合同总价和支付方式2.1 合同总价：总价为人民币（大写）： ，即RMB￥ 元，该合同总金额包括一切采购人应支付的所有费用，以人民币为结算

40、货币。2.2 支付方式：按用户需求所列付款方式。3、 合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的谈判文件、报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4、 技术要求乙方所提供货物，必须符合国家有关规范和甲方的技术要求，并提供货物的出厂合格证。5、 合同货物包装、交货、及验收5.1 合同货物的包装：货物的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2 合同货物的交货：5.2.1 乙方交货时间：按用户需求所列要求。5.2.2 乙方交货地点：用户指定地点。5.3 货物的验收：5.3

41、.1 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。5.3.2 如果合同货物运输和验收过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同货物验收的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.3.3 所有产品必须具备合格证。5.4 乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、 质量保证及售后服务6

42、.1 合同货物售后服务按国家的标准及用户需求书的要求执行（用户单位验收之日起计算）。6.2 售后服务期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题，由乙方负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。7、 技术服务7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。8、 不可抗力8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好

43、协商尽快解决本合同的执行问题。9、 索赔9.1 如有异议，甲方有权向乙方提出索赔。9.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10、违约与处罚10.1 甲方应依合同规定时间内

44、，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3的违约金。10.2 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3的违约金。10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。10.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。10.5 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。11、合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。12、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订地或采

45、购人所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。13、其它13.1 本合同正本四份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，采购办一份，采购代理机构一份。合同自签字之日起即时生效。13.2 下列文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释1) 中标人提交的报价函和报价一览表；2) 资格声明函；3) 成交通知书；4) 其他相关的报价文件。13.3 本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方： 乙方：法人代表： 法人代表：签约代表： 签约代表：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：日期：2013年 月 日 日期：2013年 月 日第 五 部 份报价文件格式报价文件（正本/副本）采购

46、项目编号： 采购项目名称： 报价人名称： 日期： 年 月 日一、 报价函格式 报 价 函致：龙川县政府采购中心 根据贵方采购项目编号为 的龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目谈判文件，遵照国家和地方相关的招标投标法律、法规的规定，我方经详细研究上述谈判文件和其他有关文件后，签字代表 （全名、职务）经正式授权代表我方进行有关本次谈判的一切事宜。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。（一）我方决定参加：采购编号为 的报价，报价为： 。（二）我方提交的报价文件，正本1份，副本3份，电子文件1份。（三）提交报价保证金人民币（大写）_元。（四）我方已详细研究了谈判

47、文件的所有内容包括修改文件和所有已提供的参考资料及有关附件并完全明白。我方放弃对这方面有不明或误解的权利。（五）本报价文件的有效期在报价截止日后60天有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。（六）我方明白并愿意在规定的报价时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则报价保证金将被贵方没收。（七）我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低的报价或其他任何报价。（八）我方如果成交，将保证履行报价文件以及报价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。（九）如我方成交，我方同意按谈判文件规定向采购代理机构支付成交服务费。（十）与本报价有关的一切正式往来信函请寄：

48、地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 报价人（法人公章）： 授权代表姓名（签名）： 日 期：二、法定代表人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人资格证明书致：龙川县政府采购中心 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件)法定

49、代表人身份证复印件（2）法定代表人授权委托书致：龙川县政府采购中心兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价，负责提供与签署确认一

50、切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司谈判文件中标注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6、报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人身份证复印件三、 报价表格式3.1 报价一览表格式3.2 分项报价表格式3.1 报价一览表格式报价一览表(价格单位：人民币元)项目名称：龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购采购编号： 报价人名称： 价格单位：人民币/元包组项目内容报价总价交货时间（天）备注1windows 8 操作系统大写： 小写： 7天2金山office 2012 中文专业版大写： 小写： 7天说明：1.此表的报价价格包括产品价格

51、、运输、安装调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等费用。 2.报价人不参与投标的包组请留空或删除该行。报价人(法人公章)：授权代表(签字或盖章)：日期：3.2 分项报价表格式分项报价表(价格单位：人民币元)项目名称：龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购采购编号： 报价人名称： 序 号项 目 名 称金 额 (元)1234567合计大写：说明：1. 此表为报价一览表之报价明细表（格式可自拟）。2. 如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3. 报价人应列明按用户需求书所要求提供的全部货物及相关服务的价格明细。报价人(法人公章)：授权代表(

52、签字或盖章)：日 期：四、关于资格的声明函致：龙川县政府采购中心 关于贵方采购项目名称:_招标编号： 包(组)号： （如有） 投标邀请，本签字人愿意参加竞争性谈判，提供谈判文件中规定的工程及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、 具有独立承担民事责任的能力；2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的证明文件。5、 （相关证明文件附后）报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）： 日期： 年 月 日4.1 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式关于在经营活动中无严重违法

53、记录的声明我方在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中无严重违法记录。特此声明！报价人(法人公章)：授权代表(签字或盖章)：日 期：4.2必须提供但不限于以下要求的资格文件：1. 营业执照复印件2. 企业资质证书3. 其它报价人认为有必要提供的文件资料。五、技术及服务响应方案技术响应方案1、 货物一览表2、 技术响应情况3、 售后服务承诺4、 其他个性化服务六、合同响应表格式合同响应表项目名称：龙川县文化广电新闻出版局windows8操作软件及办公软件采购项目采购编号： 序号谈判文件要求报价文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容（如果有差异，相应注明差异部分）说明:报价人应根据其提供的服务，对照谈判文件合同书中合同条款的要求有差异的，则写明实际响应的具体内容，无差异的请留空。报价人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日 期：七、报价人声明报价人声明致：龙川县政府采购中心我方已充分了解本次招标编号： 所需服务的要求、规格等，以及采购人在用户需求书提出的所有要求。我方愿意在以上条件下参加本项目竞争投标，如果中标，在此条件下完成合同规定的责任、义务，并得到相应的权利和利益。特此声明！报价人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日 期：八、成交服务费承诺书致：龙川县政府采购中心如果我