技术部岗位职责及管理制度

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第三章 技术部岗位职责及管理制度一、技术部职责1、负责全馆的自动化建设与管理工作；2、负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全，确保图书馆自动化系统的正常运行；3、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定，定期做好数据备份工作，做好防毒、杀毒的有关工作；4、负责图书馆网页的维护及网上资源的发布工作；5、负责图书馆电子资源建设与专题数据库的维护工作；6、参与引进图书馆所需的现代化设备；7、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作；8、负责电子阅览室、视听室、投影室、学术报告厅、监控室和主机房的管理；9、做好防火、防盗等工作，下班前必须关好门窗，切断电源。二、技术部

2、主任岗位职责1、主持本部门的日常业务、行政管理工作、思想政治工作；2、负责制订本部门的工作计划，定期总结本部门工作，向图书馆办公室上报有关统计材料及账目；3、不断完善本部门的岗位职责，检查落实各项日常工作的执行情况；4、执行本部门的考勤，按月如实上报图书馆办公室，并提出本部门的奖罚意见；5、安排并做好本部门的业务学习、设备财产管理、安全消防、清洁卫生等工作；6、参加馆务会议，贯彻落实会议精神；7、顾全大局，维护部门团结，搞好部门之间协调工作；8、遵守学校及图书馆的各项规章制度，完成馆领导交给的其它任务。三、电子阅览室工作人员岗位职责1、负责本室设备的使用、维护、保管及一般性的维修，保证读者正常

3、上机学习；2、熟练掌握电子阅览室管理系统，主动辅导学生上机学习，耐心解答学生疑难问题；3、保证开放时间，遵守工作纪律，做到开放时间不离岗、不脱岗；4、严格执行上机登记制度和收费管理制度；5、按时上报电子阅览室各项数据资料统计；6、保持室内卫生清洁安静，严禁吸烟，营造良好的学习环境；7、检查读者上机情况，及时处理各种违章违纪问题；8、严格执行上下班交接手续，要认真检查水、火、电、门、窗做好安全防范工作；9、遵守学校及图书馆各项规章制度，完成馆领导及部主任交办的其它任务。四、视听室工作人员岗位职责1、负责本室设备的使用、维护、保管及一般性的维修工作，维护室内管理秩序；2、保证开放时间，遵守工作纪律

4、，按时上下班，不得随意离岗，有急事需履行请假手续；3、上班时间做好巡查工作，严禁室内吸烟；4、下班要关机，关闭电源，要认真检查水、火、电、门、窗，做好安全防范工作；5、严格执行上机登记制度和收费管理制度；6、保持室内卫生清洁、安静、桌椅整齐，营造良好的学习环境；7、按时上报视听室的各项统计。负责建立本室的资产帐，经常性地进行清查，定期盘点；8、熟练掌握视听室管理系统，管理好视听室的设备和软件；9、严禁播放、观看内容反动淫秽的影碟，违者将追究有关人员的责任；10、遵守学校及图书馆各项规章制度，完成馆领导以及部主任交办的其它任务。五、投影室、学术报告厅工作人员岗位职责1、负责报告厅、投影室所召开的

5、会议及其他活动设备准备与管理，确保投影室、报告厅工作正常运行；2、负责本室设备的使用、维护、保管与一般的维修工作，维护室内管理秩序；3、保证开放时间，遵守工作纪律，按时上下班，不得随意离岗，有急事需履行请假手续；4、上班时间做好巡查工作，严禁视听室内吸烟；5、下班要关机，关闭电源，要认真检查水、火、电、门、窗，做好安全防范工作；6、保持室内卫生清洁、安静、桌椅整齐，营造良好的学习环境；7、按时上报投影室和学术报告厅的各项数据统计；8、熟练掌握投影室、报告厅的相关管理系统，管理好视听室、学术报告厅的各种音像设备和软件，勤检修，勤维护；9、严禁播放、观看内容反动淫秽的影碟，违者将追究有关人员的责任

6、；10、遵守学校及图书馆各项规章制度，完成馆领导以及部主任交办的其它任务。六、监控室岗位职责1、必须严格按照规定时间、范围，集中精力严密观察，对异常可疑情况作好记录并向办公室汇报，还应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况，进行定时、定位、定人及时录像，并做好记录。对安全事故等应迅速按照程序上报处理；2、严格执行学院及馆内监控录像的保密制度；3、严禁非本室工作人员进入监控室，其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记，未经领导批准任何人不得查阅监控录像；监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密，严禁外传，更不准向无关人员介绍监控情况；4、严格交接班制度，做好值班记录，不迟到不早

7、退，不离岗不脱岗，值班时不准睡觉，不徇私情；5、监控室内严禁吸烟、喝酒，存放易燃易爆及腐蚀性危险物品；6、监控员应爱护使用的设备，以延长设备的使用寿命，不得擅自拆装设备。定期或不定期检查监控设备，发现故障及时排除，保证监控设备24小时正常运行，严格遵守监控设备操作程序，禁止调整改动监控计算机系统； 7、加强监控业务知识学习，不断提高监控业务技能；8、负责监控室安全消防检查，排除安全隐患，防火、防灾、防盗；9、严禁在监控电脑上玩游戏和做监控以外的事情；10、负责监控室内外环境卫生工作，保持整洁；11、完成上级领导临时交办的其他工作。七、电子阅览室管理制度1、电子阅览室属学校公共服务设施之一，保证

8、网络正常开通，按时开放使用，确保教师学生及科研人员对电子文献的使用需求，并做好服务工作；2、电子阅览室供本校师生员工在校园网内使用；电子阅览室提供读者上网服务，全文浏览服务，资料查询服务，咨询辅导服务等；3、开放时间。学生开放时间每天12小时，全周开放。星期一至星期日，上午8:00-晚上22:00；4、电子阅览室主要为学生服务，学生入室必须遵守以下管理制度：严禁室内吃零食、乱扔纸屑果皮、吐口香糖；严禁在桌面、墙壁、门窗上刻画乱写；禁止室内大声喧哗；严禁室内吸烟和使用明火。严禁携带易燃易爆品入室；严禁私自卸载或关闭系统杀毒软件；严禁私自删改、移动系统文件；严禁设置各种密码或安装须用密码启动的程序

9、，严禁私自安装软件；遵守国家的相关法律法规，不得制作传播计算机病毒，不得安装破坏性程序，不得安装或传播含有色情、赌博、暴力、迷信等不健康内容，不得传播损害国家利益和法律禁止的其他网络内容；室内电路设备、电脑桌椅、键盘、耳麦、插座等，不许随意挪动，不许拆卸，不许私自带出室外；上述规定若有违犯，一经发现，轻者给予警告、罚款、吊销帐号等处罚，重者报请学校给予纪律处分。5、机房突然停电处理办法：首先，管理员组织读者有秩序的离开，给读者言明管理员将手动下机，系统不再计费；如果是晚上管理员应提高警惕注意人员设备安全，做好防盗工作；其次，管理员按照手动下机程序对所有读者帐号操作下机。八、主控机房及设备间管理

10、制度1、建立所有设备管理的专项档案，设立明细的主控机房、设备间设备清单；2、对主控机房、设备间的设备维护、维修应做详细的维护、维修记录；3、对主控机房、设备间的设备更新、增减做详细的记录；4、每天对馆内的主控机房、设备间巡视至少两次；5、未经技术部主任许可，不得随意带非工作人员进入主控机房、设备间；6、每月对主控机房、设备间做一次保洁工作；7、每次离开主控机房、设备间时认真检查设备、空调的工作状态，关好门窗；8、工作人员认真保管主控机房、设备间、机柜钥匙，不得随意外借；9、认真记录每次设备故障现象及维修记录；10、若遇停电，应先对服务器数据进行备份再严格按照机房关机程序关闭所有服务器及设备电源

11、。九、视听室管理制度1、读者凭本人借阅证进入视听室阅览；2、阅览视听资料须填写视听资料借阅单；3、外来视听资料一律不得带入视听室，违者取消阅览资格。如有特殊原因，请和工作人员沟通，经工作人员同意后，方可在视听室使用；4、视听室资料只供室内视听一律不得外借；5、请爱护视听设备与资料，如有损坏，按有关规定处理。十、投影室管理制度1、读者凭本人借阅证进入投影室；2、投影室设备由工作人员操作，其他人员不得随意操作；3、凡损坏各类投影设备者，按价值及修复程度予以处理。十一、监控室管理制度1、技术部负责监控室的管理工作；2、监控人员负责作好安全及其它监控范围内的工作，并作好当班的资料记录，发现异常情况必须

12、及时汇报；3、严格按规定的操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料；4、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情；5、认真学习监控的操作规程，维护和保养好监控设施；6、室内严禁烟火，水杯应放置在远离电器设备的地方；7、详细记录当天的工作情况，每周一向技术部主任汇报上周工作情况，特殊情况应及时请示汇报；8、遵守有关保密规定，不得泄露秘密。十二、数据库管理制度图书馆装有的数据库，版权归厂家所有，使用权归学校所有。本校人员使用时必须遵守有关协议规定：1、电子文献数据库限本校人员在校园网内使用，不许提供外单位使用；2、数据库不得在互联网上公布；3

13、、使用者不得对数据库解密和复制；4、使用者不得对数据库设置使用障碍或预置破坏性数据；5、本校管理部门不得将数据库出租转让或出售；6、本校人员不得将数据库文献以任何形式重新发表或出版；7、上述规定，涉及版权责任与学校有关合同协议，本校人员要严格遵守。若有违犯责任自负，并且学校要对违犯者给予严肃处理。十三、服务器运行使用管理制度1、每个服务器都要设专人负责，重要的服务器要设第二负责人；2、每个服务器负责人从接手服务器开始，要做好技术方面的交接工作，有不清楚的地方要尽快搞清楚，服务器的文档要妥善保管；3、每个服务器的电源、网线、鼠标键盘等必须规范连接，服务器的周边环境必须整洁卫生，温度适宜；4、每个

14、服务器负责人要为所负责的服务器建立技术档案，所有硬件扩充、软件升级都要做详细记录，日常工作中所做的设置改动、问题的发生与解决、打补丁、杀毒、数据备份等也要做记录；5、每个服务器负责人要经常观察所负责的服务器的运行状况及负荷状况，判断是否需要做硬件扩充、软件升级或其他调整，并向技术部主任提交相应的报告；6、各个服务器负责人之间要经常进行交流，通报情况，发生疑难问题时要相互协作解决问题；7、每个服务器负责人要妥善设置管理员口令，并将口令告诉技术部主任；8、负责人要制订出一个应急予案（比如停电、需要手动启动服务），以应对各种突发情况。十四、服务器维护管理制度1、每个工作日开始时认真详细检查所有服务器

15、的工作状态；2、详细做好服务器故障排除、设备更换的工作记录并向部主任汇报；3、详细记录服务器每一项的设置更改信息；4、每次更新系统前和每个周末做一次服务器的备份，必须在本地和移动硬盘上双备份，每月将备份数据刻录光盘；5、所有会影响到读者使用相关服务，停机改动设置及设备更换，需提前以张贴通知或以网页形式通知用户；6、每次网页内容及服务器设置的改动需得到技术部主任的批准，如遇重大改动需得到馆长或副馆长的批准。十五、资产管理制度1、购置凡购置设备、配件和工具等，要上报馆办公室购置计划。经馆长同意审批后，方可由技术部进行购置；使用图书馆维护经费购置，必须按馆内有关规定程序进行验收审批、记账报销；使用学

16、校提供的经费，按学校有关规定和程序进行验收审批报销。2、保管使用所有购置设备由馆指定的专人验收保管，使用时，需填写领用报告单，经馆长同意鉴字后，方可到保管人员处领用。3、日常工作资产在使用过程中，必须由专人负责管理使用。4、报修资产在使用过程中，出现故障必须在第一时间报告馆长然后于有关公司联系进行维修。维修后，由技术部进行登记备案。5、核查技术部每学期进行一次资产核对，以确保资产合理、有效的使用。在核查过程中，有关负责人应密切配合。十六、机房安全、消防规章制度一、禁止事项1.严禁在机房内吸烟或进行其它明火作业，禁止在设备通电时拆装、焊接零配件，并设“严禁吸烟”警示牌；2.严禁在机房内使用酒精炉

17、、电炉等电加热器，防止超负荷作业；3. 严禁将易燃、易爆物品带进或放入机房；4非工作人员未经允许不得进入机房；5凡持有本机房钥匙的人员，不得将钥匙转借他人。二、注意事项1、各个机房严格按操作规范使用、管理好计算机。机房内的电源和插座，为机房设备专用，非机房设备不得使用机房电源；2、保持室内通道畅通。爱护楼内设施，非工作人员不得乱动楼内设施、设备和消防设施；3、上机人员操作机器时应严格遵守防火安全规定；4、工作人员必须掌握本中心灭火器和设备的使用和操作方法，中心领导要经常对本部门人员进行防火安全教育；5、遇有意外情况（火险、火灾），应在扑救同时，按学校有关规定，报告、报警。三、设备检查1、机房内应按规定配备灭火器，并定期检查更换。爱护灭火器材，定期擦拭，不准挪做它用；2、要定期检查设备和线路，及时保养，排除计算机故障，消除隐患，严禁计算机带故障工作，严防损毁设备，确保计算机处于良好工作状态。如有不安全因素应及时采取措施并向馆领导报告。四、值班1、值班期间管理人员要严格看管好门户、水电，并做好记录；2、晚班人员应注意关闭机房的电源，确保设备所有电源断电；3、节假日，机房要进行安全检查，并留专人值班，做好安全记录。五、防盗是各个工作人员的责任和义务，人人必须提高警惕性，克服麻痹思想，重视做好安全防范工作。专心-专注-专业