房地产开发有限公司岗位职责

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1、岗位职责说明书(一)总经理岗位职责:直接上级集团董事长直接下级副总经理、财务、工程部经理、总经办人员、审计稽核部经理主要工作内容1、直接对集团公司董事长负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、行政人事等工作负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审

2、批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,对调研、企划、销售、招商等全过程的管理、督导、推动等项工作。18、董事长交办的其他事项

3、。(二)副总经理岗位职责:直接上级总经理直接下级营销部经理、策划部经理、招商部经理主要工作内容1、直接对总经理负责;2、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定;3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系;4、负责根据收集土地信息,并组织土地获取的具体工作;5、负责土地的拆迁和安置工作;6、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书;7、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作;8、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系;9、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交

4、;10、负责指导下属项目的前期报建工作;11、总经理休假或外出代理总经理职责;12、总经理交代的其他事项。(三)、财务的工作职责:直接上级总经理直接下级无主要工作内容1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量; 2、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;3、确保资金的有效管理,加速资金周转,核资金使用效果,规避资金和债务风险; 4、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况为管理层提供分析数据;5、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对工作;6、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作;7、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;8、负责销售统计,复核

5、工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行;9、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作;11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务;12、负责先进管理,审核收付原始凭证;13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;14、定期向集团财务总监汇报工作,并接受财务总监的工作安排.15、总经理交办的其他事项。(四)、工程部经理岗位职责:直接上级总经理直接下级土建工程师、资

6、料员、水电工程师、园林工程师等主要工作内容1、在总经理的领导下负责本部门全面工作;2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定;3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施;4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作;5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作;6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计;7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告;8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同;9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货;10、现场工程签证管理;

7、11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收;12、审核工程付款,对材料付款予以会签;13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作;14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷;15、对监理公司及施工单位进行有效管理;16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;17、总经理交办的其他事项。(五)、行政人事助理岗位职责:直接上级总经理直接下级食堂人员、保安、保洁、驾驶员主要工作内容1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期行政工作的计划总结以及各种文件

8、;2、宣传以及组织员工学习集团行政人事部制定的行政、人事、劳动、工资、后勤、书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度;3、好办公用品以及其他用品的采购工作,做好出库和入库的登记,并完善采购计划;4、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理;5、定期盘点办公用品的储备情况,检查固定资产的使用情况。定期邀约维修保护人员对固定资产进行维护和检查;6、负责公司的档案和资料的管理和归档;7、根据集团公司行政人事的考核、考勤管理,负责本公司的绩效考核和考勤管理,并与每月5日前上报集团行政人事部;8、落实集团行政人事的通知以及工作安排。9、公司各部门劳

9、动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督;10、领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系;11、工商资质管理工作;12、及时与集团行政人事部的工作联系;13、总经理交办的其他事项。(六)总经理助理岗位职责:直接上级总经理直接下级无 主 要 工 作 内 容1、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;2、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各

10、类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;7、负责保管使用企业图章和介绍信;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。10、总经理交办的其他事项。(七)、审计稽核部经理岗位职责:直接上级总经理直接下级审计人员主要工作内容1、负责公司工程款项、费用的申请、签批、支付、报销等管理流程和审批权限的稽核; 2、负责对工程票据、库存现金、银行收支款凭证等的稽核; 3、负责定期向总经理汇报

11、审计稽核工作并协助调查存在的问题; 4、结合本公司的实际经营情况,制定审计稽核部的年、季、月度工作计划,经批准后执行并完成;5、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作, 并建立健全审计稽核工作规章制度以及工作流程;6、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施;7、协调审计过程中和各部门的关系,实施各类审计事项,下达审计工作任务和具体实施时间;8、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案;9、了解和评价公司工程过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理工作;10、确保内部审计、调查和检查报告的完

12、整性、及时客观性和准确性;11、负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作;12、制定个人工作目标和计划,并向总经理经理提出改进内部审计工作的建议;13、总经理交办的其他事项。(八)、营销部工作职责:直接上级副总经理直接下级置业顾问 主要工作内容1、负责项目的协调、衔接、联系工作;2、负责项目营销推广渠道的建立、完善和监督工作;3、负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;4、负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证)的完成;5、及时协调和处理解决客户和业

13、主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作;6、负责定期向副总经理提交销售统计与分析报表;7、负责售出单位认购书的签收及审核;8、制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本;9、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作;10、负责制定销售提成方案并定期提交公司审核发放。11、负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。12、副总经理交办的其他事项.(九)、策划部工作职责:直接上级副总经理直接下级无主要工作内容1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告;2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划

14、方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等;3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程;4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作;5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作;6、参与项目的设计,负责其中文字写作;7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作;8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性;9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。10、副总经理交办的其他事项。(十)、招商部岗位职责:直接上级副总经理直接下级无主要工作内容 1、负责招商部整体工作的把握和部署及与营销部的配合协

15、调; 2、负责制订招商部的年度计划和各阶段工作计划,布属和指导本部门各业务板块工作有计划开展;3、负责部门团队的建立和业务培训,不断强化和提高招商团队素质;4、负责商业项目的整体定位和规划,结合销售对各项目的招商进行总体把握,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督;5、负责招商签约合同的最终审核;对招商合同的进行管理、建档和费用的收缴工作;6、负责指导各项目大品牌商开发、引进、维护工作;7、负责协调本部门同其它部门之间的工作;8、副总经理交办的其他事项.(十一)、资料员的岗位职责:直接上级工程部经理直接下级无主要工作内容1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文

16、件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档;4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单

17、等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;8、负责与工程部相关的打字、复印及电话,接待来访人员并做好记录;9、参加有关工程会议并做好记录工作;10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;11、负责工程部的日常内务、文案工作;12、完成工程部经理交办的其他工作。(十二)、土建工程师岗位职责:直接上级工程部经理直接下级无主要工作内容1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准

18、以及政策法规;2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况;3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度;4、负责本专业施工组织设计的审核工作;5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计部门进行设计变更;6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签;参与本专业材料、设备招投标及合同会签;7、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷;8、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用;9、准确掌握本专业工程形象进度.10、材料、设备付款会签,做好成本控制工作;11、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。12、严格

19、执行公司制定的各项工程管理制度。13、工程部经理交办的其他事项.(十三)、保安的岗位职责:直接上级行政助理直接下级无主要工作内容1、认真遵守公司规章制度,按时上下班,不迟到,不早退;2、文明礼貌,行为规范;3、坚守工作岗位,提高警惕性,严防犯罪分子混进小区搞破坏活动;4、熟悉公司内外情况,掌握治安特点,保护公司以及员工人身财产安全;5、认真做好防范工作,发现不安全因素应立即查明原因,采取应急措施,尽快排除险情,并及时向上级汇报.6、在岗工作时仪容仪表整洁,精神面貌良好,不得在岗抽烟、吃零食,饮酒;7、不得在当班时睡岗及打瞌睡,不得脱岗;8、行政部安排的其他事项.(十四)、食堂工作人员岗位职责:

20、直接上级行政助理直接下级无主要工作内容1、负责食堂全面工作,认真搞好食堂工作;2、严格执行食品卫生制度,切实抓好食堂饮食卫生环境卫生和个人卫生,检查每天采购食物的质量,发现问题及时处理,严防食物中毒事故发生;严把食品进货渠道,确保食品质量和安全;3、抓好餐具的清洗消毒保洁工作和添置及维修工作,在确保卫生安全的情况下,厉行节约,减少开支;4、负责食堂伙食花色品种多样,经常更新食谱,保证员工吃饱、吃好、吃得卫生;5、人走关门,严禁外来人员随意进出厨房;6、认真负责做好食品、物品保管工作,严防鼠咬,虫蛀,防止腐烂现象发生,做好防火、防毒、防霉、防盗等安全工作;7、现金、支票与发票,要及时结算,财务手

21、续要齐全,单据要合法,专款专用,严禁移用公款;8、注意个人卫生,勤洗手,勤剪指甲,勤理发,勤换衣,不随地吐痰,保持餐厅环境的整洁;9、不用湿手触弄电器开关,防止蒸汽、热油、开水烫伤事故发生,做到人走火灭,消除一切火灾隐患;10、行政助理安排的其他事项。(十五)、司机的工作职责:直接上级集团车辆管理员直接下级无主要工作内容1、根据公司用车计划安排,及时、安全、文明地执行出车任务;2、爱护车辆,保持车辆整洁,坚持出车前和收车后做到“三检查”;3、负责所掌管车辆的日常清洁、维护与保养;厉行节约相关费用;4、根据部门用车需要,合理安排行车时间;5、负责办理车辆年检、保险、规费缴纳手续及相关事项;6、遵

22、守交通规则,学习有关交通法规、安全知识;7、督促用车部门和相关人员共同遵守公司用车规定,做到文明乘车;8、制定车辆维修保养等计划,并提前告知车辆管理员;9、公司车辆管理员安排的其它事项。(十六)、保洁的岗位职责:直接上级行政助理直接下级无主要工作内容1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度.熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效;2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,全日保洁;3、公司内部无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾

23、及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物;4、卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味;5、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源;6、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作;7、行政助理安排的其它事项。(十七)、置业顾问岗位职责:直接上级营销部经理直接下级无主要工作内容1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识,努力提高产品销售技巧,树立以“顾客至上的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结.5、按时完成制定的业务工作计划.6、营销经理安排的其它事项。

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