办公室降本增效管理方案

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1、办公室降本增效管理方案一、办公用品的购买和发放1办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品的购买方式采购办公用品。2采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。3发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。4根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费.二、劳保用品发放劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。三、计算机耗材由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理

2、工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新.四、复印室设备的管理1复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费.2复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记.私人资料,不得在公司打印、复印。3对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切断电源。4做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。五、车辆维护方面1严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用;2加

3、强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况;3加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存;4加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。六、日常工作方面1节约用纸1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排.复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸.2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用.3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函。2、节约用水.关紧正在滴水的水龙头.如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。3.节约用电1)照明节电照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开,养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光。2)空调和办公设备节电 夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风扇. 电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。

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