采购报价请求(RFQ)_无参考型
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1、采购报价请求(RFQ)_无参考型一说明本示例是创建一个RFQ(Request For Quotation,采购报价请求)。通常是采购部门向多个供应商发出报价请求,通过各家的报价来确定最终供应商。本示例就是这种流程的发起端创建采购报表请求单;如果供应商回复价格,则维护报价请求单的价格信息(详见采购报价维护_常规物料)。在创建报价请求(RFQ)过程中,建议设定一个汇总号 (Collective Number),虽然它并非是必输项,但可以将多张请求单连接到一个汇总号上,为以后的操作如查询、价格比较等服务。此条目是在报价请求单的表头输入。二示例数据条目R/O数据初始屏幕RFQ类型RAN 报价请求询价日
2、期R2009.12.28 报价截止日期R2010.01.07采购组织RC100采购组RPG1抬头数据汇总号(Collective Number)OC100001供应商RT-K10001项目物料RT-M10020数量R10交货日期R2009.01.11工厂RC100(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)表1 示例数据以上报价截止日期需大于询价日期;项目的交货日期需大于报价截止日期。三操作创建报价请求(RFQ)的事物码是ME41,前台路径如图1所示。操作后进入图2界面。图1 前台路径图2 创建RFQ初始屏幕图2是创建RFQ的初始屏幕,按表1的数据依次输入各条目信息。输入后按回车键进入图3界面。图
3、3 初始界面图3是项目总览界面,此时尚未输入项目数据。点击抬头细目按钮(),进入图4界面。图4 抬头数据图4是抬头数据屏幕,很多值是自动带出的,在此主要是输入汇总号的值。输入后点击供应商地址按钮()(也可返回图3界面操作),或点击菜单“抬头供应商地址”,进入图5界面。图5 输入供应商在图5需输入询价的供应商的编号,按回车键后自动带出详细地址信息,如图6所示。返回按钮()返回图3界面。图6 供应商详细地址数据图7 输入项目数据当汇总号和供应商数据输入完成后,下面将输入条目信息,如图7所示,在条目栏按表1的条目数据依次输入物料、请购数据、交货日期、工厂等信息。输入正确后按回车键显示图8的确认信息。图8 项目数据确认全部输入完毕,点击保存键(),系统弹出图9对话框,点击“是”存盘。保存成功后状态栏显示询价单号()。图9 保存提示对话框
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