实用资料能力素质模型词典

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1、胜任特征辞典的起源与发展胜任特征辞典的维度与结构2成就与行动族41成就导向ACHAchievement Orientation42重视次序品质与精确(CO)63主动性(INT)Initiative74信息搜集(INFO)Information Seeking8帮助与服务族85人际理解力沟通(IU)Interpersonal Understanding96客户服务导向(CSO)Customer Service Orientation10冲击与影响族127冲击与影响(IMP)Impact and Influence128组织认知(OA)Organization Awareness149关系的建立(

2、RB)Relationship Building15管 理 族1610培养他人(DEV)Developing Others1611命令:果断与职位权力的运用DIR1812团队合作(TW)Teamwork and Cooperation2011团队领导(TL)Team Leadership22认知族2314分析式思考(演绎AT)Analytical Thinking2415概念式思考(归纳)CT Conceptual Thinking2516技术/职业/管理的专业知识(EXP)26个人效能族2917自我控制(SCT) Self-Control2918自信(SCF) Self-Confidence

3、3019弹性(FLX) Flexibility3120组织承诺(OC) Organizational Commitment3221其他个人特色与能力33第44页，共44页胜任特征辞典的维度与结构一描述胜任特征的基本维度胜任特征的尺度是从实证资料中产生的,许多胜任特征都有超过一个以上的维度最典型的维度有:1. 行动的强度与完整性这是描述胜任特征定义和级别的最核心的维度该维度展现了胜任特征对于驱动绩效目标实现的强度,以及为实现绩效目标而采取行动的完整性辞典中常用A表示2. 影响范围的大小影响范围表示受该胜任特征影响的人的数量职位的高低以及规模的大小例如:一项胜任特征可能影响到一个人,一个工作团队,

4、部门和整个企业组织,甚至是国际性的大型组织另外,影响范围还可以通过对一个问题的重要程度来体现范围从一个人的绩效到一个专案,甚至整个组织的经营方式等该维度属于第二层级,在辞典中用“B”表示3. 努力的程度包括行动的复杂程度以及行为人在主观上努力的程度即为达到某个目标而付出的人力物力资源以及投入额外的精力或时间的多少等二胜任特征辞典的结构在辞典中,21项胜任特征都按照内容或作用的相似程度或划分为6个基本的特征族在这6个特征又依据每个特征族中对行为与绩效差异产生影响的显著性程度划分为2-5项具体的胜任特征,而相对于每一项具体的胜任特征都有一个具体的释义与至少1-5级的分级说明,并加典型的行为描述(见

5、图2-1胜任特征辞典结构)成就导向（ACH）主动性（INT）成就与行动族级别 行为描述A.15 B.15 帮助与服务族冲击和影响族管理族认知族个人效能族人际理解（IU）客户服务（CSO）影响力（IMP）关系建立（RB）培养他人（DEV）团队合作（TW）分析式思考（AT）概念式思考（CT）自我控制（SCT）自信（SCF）胜任特征辞典结构三胜任特征级别的计分方式辞典将胜任特征的级别划分为至少1-5级,目的是显示该胜任特征的强度复杂性等特性的程度每个级别与下一个级别有显著的不同(见图2-2,级别系统的设计以0为一个自然中点,对有些胜任特征要素还设定了负值;1表示这些行为通常出现在一般绩效人员身上,而

6、在绩优人员身上却很少发生;它还说明这些行为会对高绩效产生负面的影响),因此也可以对人力资源管理的其他环节提供指导例如,一旦发现某人出现了负值,行为出现红色警戒,表示他的某种胜任能力有问题,必须加以培训调职或解聘图2-2 人际理解(IU)分级释义举例图2-2 人际理解（IU）分级释义举例A-1误解他人A0对他人缺乏正确、全面的认识A1理解他人的情感或一些明显内容A2对目前的情感和明显内容能够理解A3理解他人的真正意图A4理解深层次的问题A5理解复杂的深层次问题成就与行动族成就与行动族的胜任特征主要针对如何完成任务如何达成目标反映的是一个人对设定目标和采取驱动目标实现的行动的取向该特征族通常不会直

7、接涉及与其他人之间的关系,但事实上,无论是提高生产率还是改进工作绩效的行为都或多或少地实践着影响他人的能力以及为达成目标而运用的信息搜集能力1成就导向ACHAchievement Orientation成就导向就是希望更好地完成工作或达到一个优秀的绩效标准这个绩效标 准可能是个人自己过去的表现(积极的改进),可能是一种客观的衡量标准(结 果导向),可能是比他人做的更好的业绩(竞争力),可能是自己设定的具有挑战性的目标,甚至是任何人从未做过的事(创新)成就导向又可以被称为s 结果导向s 效率导向s 关注标准s 专注改善s 创业精神s 资源的充分利用成就导向的级别定义级别行为描述A激励成就行动的强

8、度与完整性A. -1不符合工作上的标准在工作上漫不经心只符合基本要求却很关心工 作以外的事如社交活动地位兴趣家庭运动和朋友关系在访谈过程中受访者对于自己的工作内容无法生动描述有关的工作细节却热切地谈论一些工作以外的活动A. 0只专注在任务上虽然努力工作但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准A. 1想把工作做好想要努力工作以符合工作上要求的标准试想要把工作做 好与做对偶尔对于浪费与无效率表现出沮丧例如抱怨时间浪费和想要 做的更好但实际上没有实质性的进步A. 2工作符合其它人的标准工作符合管理上的标准例如预算的管理符合销售的业绩品质的要求等A. 3自己设立衡量优异的标准,使用自己特定的方法来衡量产

9、出,而不是使用 一套来自上面管理要求的优异标准,例如,费用考绩时间管理淘汰率,打击竞争者等,或是设立的目标达不到 A-5 设立的程度,都归纳在这个部分A. 4持续不断的改善绩效在系统上或工作方法上做出改变,以改善绩效,例如降低成本提高效率改善品质顾客满意,士气提升而没有设定任何特别的目标,收益增加A. 5设定挑战性的目标设定及达成挑战的目标例如六个月改善销售/品质/生产力15%挑战,表示目标有一定的难度但并不是不可能达成的开始设定及执行挑战的目标就可以计分,即使目标没有达成也给予计分设定所谓安全目标不具备挑战性,不予计分A. 6成本收益的分析根据对投入与产出的衡量来做决策,设立优先级或选择目标

10、:对潜在利润投资报酬率或成本效益做出明确的评估A.7评估企业的风险投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新并具有挑战性的目标例如开发新产品和服务,进行革新的操作方式;同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析客户的需求;或鼓励及支持部属承担创新的风险A. 8坚持不断创新的精神采取积极充分的行动面对挫折和失败,达成创新的目标B成就的影响范围(成就计分上是 3 或更高的分数)B. 1只关心个人的表现通过时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人 的工作效率,或只影响单一个人,如主要部属及秘书的工作效率B. 2影响一个或两个人影响其在财务上小额的承诺B. 3影响一群人(4-15人)获得中等

11、数量的销售或财务承诺,通过使工作 更系统或使其它人更有效率,改进群体绩效B. 4影响一个部门的人(4-15)超过 15 个人,获得一项大的业绩或相当程度的财务 承诺B. 5影响一个中型组织,或是一个大组织的部门B. 6影响一个大型组织B. 7影响整个产业C创新的程度(在成就计分 3 或更高的分数)C. 0没有任何创新C. 1部门工作的创新尝试自己工作上不曾经历的创新方法,但可能在组织的 其它部门已经有这样的经验C. 2组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效C. 3产业的创新利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新的尝试C. 4整体变革对于产业全新而有效率的改革例如苹果计算机对个人计算机

12、的 变革,亨利福特对于自动化生产的变革等这个层级是很少见到的成就导向的评价有三个维度,第一是行动的强度和完整性(A),从想把一 件事情做好到达成创新的结果第二是影响的范围(B),从个人工作影响到 整个组织第三是创新(C),即个别行动和创意在不同组织或工作内容的新颖程度成就导向的一般行为包括: 工作符合管理上的标准 设定并达成具有挑战性的目标 进行成本效益分析 评估企业的风险2重视次序品质与精确(CO)Concern for Order, Quality,and Accuracy重视次序反应出降低环境不确定性的潜在动机其他重视次序品质和精确的名称有 监控 重视明确 降低不确定性 持续追踪关于次序

13、及品质的级别定义级别行为描述-1缺乏次序许多问题的产生是由于缺乏次序0次序不适用正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序也不会发生问题1保持一个秩序良好的工作场所把办公家具档案工具和其它物品,井 然有序地排列整齐2呈现一个整体的秩序将明确的工作角色期望任务资料清楚地以文 字的形式书写下来3检查自己的工作一再重复检查自己的工作及信息的精确度4监控其它人的工作查看其它人的工作品质,确定是否符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详细的活动记录5监控资料及项目依照计划表监控项目进度,检查相关资料及时发现缺 点或漏掉的资料, 整体增进现有系统的秩序性6开发系统开发并使用系统来重组及追踪信息7开发复杂的

14、系统使用全新或详细复杂的系统来提高资料的品质,或从 已知的发现中推导出新的次序需求该特征通过单一的维度说明维持及增进环境次序的行动结构,从空间的次序到设定一个机制维持资料的品质和次序典型的行为包括: 对工作和信息进行监控和检查 角色及功能保持清楚 建立并维护信息系统3主动性(INT)Initiative主动性的重点在于采取行动,即在没有人要求的情况下,付出超出工作预期 和原有层级需要的努力,通过这些付出可以改善并增加效益,避免问题的发生,或创造出一些新的机会其他可以代表主动性的名称有: 行动 果断 未来战略导向 前瞻主动性的级别定义级别行为描述A时间层面A. -1只会回想过去,错失良机A. 0

15、一点也不主动A. 1发现问题采取两个或更多的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未 必顺利,但也不轻言放弃A. 2只面对目前的机会与问题辨认和应对目前的机会或问题A. 3危机的决策在遇到危机时快速采取行动并做出决策A. 4提前2个月前采取行动通过特别的努力来发现机会或减低潜在问题A. 5提前 312 个月前采取行动在问题尚未出现的时候采取避免未来危机 发生措施并创造良机A. 6提前 12 年采取行动避免问题发生及创造良机A. 7提前 25 年采取行动避免问题发生及创造良机A. 8提前 510 年采取行动避免问题发生及创造良机A. 9提前 10 年以上的时间采取行动避免问题发生及创造良机B自我激

16、励自我努力的成果B. -1逃避必要的工作想办法逃避自己的工作B. 0只做一般性必要的工作B. 1完成工作B. 2付出额外的心力去完成工作即使没有受到要求B. 3完成超出工作说明书规定的工作B. 4承担远超过要求的新项目的任务B. 5表现出对工作的狂热不需任何正式的授权方式,承担个人的风险努力完成工作B. 6加入他人的力量付出额外的努力去从事工作在管理职位上,主动表示在未来的一些关键点上采取行动,避免问题或创造 机会,第一个评价维度是时间幅度(A)从过去决策的制定到采取行动获取机 会并面对问题第二个维度是说明不断的努力(B),付出额外的时间以及不是 组织要求的努力,完成与工作相关的任务通常的行为

17、表现是: 坚持,面对障碍与困难时不放弃 认识并把握机会 超出工作要求的绩效表现 对一项尚未发生的特殊机会或问题进行事先准备4信息搜集(INFO)Information Seeking由于强烈的好奇心及渴望,而主动进行信息的搜集,通过努力去获取更多的信息,而不是仅仅接受眼前现成的内容信息搜集也被称为: 问题定义 诊断焦点 客户/市场敏感度 探究真相信息搜集的级别定义级别行为描述0除了已经给的资料完全没有搜寻任何其它的相关信息1向有利益关系的人直接询问一些相关问题 这些人可能不曾出现过但却是 相关的咨询有价值的信息源,甚至不怕遇到障碍,表现优异的人通常会在行动之前,花一点时间搜集有用的资料2个人的

18、调查直接观察现场,如工场机舱客户设备情况申贷人的业 务教室等等,现场观察有利于发现问题3挖掘真相通过一系列的深入询问可以探知情况及问题的核心4接触其它的渠道或对象,掌握他们的观点,背景资料及经验5研究在一个特定期间,通过一项系统的方法获得资料或反馈,或通过正式研究渠道,例如通过报纸杂志或其它来源6运用自己持续不断的方式搜集信息,可能基于对某种资料的兴趣与偏好7其它的人加入一起进行非正式探访,获取信息信息搜集只有单一维度说明一个人搜集信息的深度及类别,从对问题涉及 的人进行研究到进行更深刻的研究,甚至去寻访其他不相关的人以获得信息典型的行为包括: 对一系列的问题进行探究,针对矛盾之处,不断挖掘真

19、正的解决方法 探察未来可以利用的潜在机会或各种信息 对现场进行直接观察帮助与服务族帮助与服务主要体现在愿意满足别人的需要,使自己与他人的兴趣需要相 一致以及努力满足他人需要等方面该族的胜任特征既能单独影响人的行为,同时也能够支持影响力族与管理族的胜任特征发挥作用该特征族包括人际理解 和客户服务导向两类胜任特征5人际理解力沟通(IU)Interpersonal Understanding人际理解力表示一种想去理解他人的愿望,能够帮助一个人体会他人的感受,通过对他人的语言动作等理解分享他人的观点,把握他人没有表达的疑惑 和情感,并采用适当的语言帮助自己和他人表达情感人际理解与沟通也被称为 同理心

20、倾听 对他人的敏感度 洞悉他人的感觉 诊断式的了解人际理解沟通的级别定义级别行为描述A对他人了解的深度A. -1缺乏了解误解或对他人的知觉及行动觉得意外;其中也包含主要以种族,文化或性别的刻板印象看待他人A. 0不适当未表现出对他人明确的洞察力但又无证据显示产生严重误解A. 1这一等级经常与直接说服力结合(影响力等级 A-23),了解情绪或内容,了解当前的情绪或陈述清楚的内容, 但不是两者都了解A. 2情绪和内容两者都了解了解当前的情绪和陈述清楚的内容A. 3了解含意了解现有尚未说明的想法,担心或感觉,或敦促他人自动自发 地采取行动A. 4了解根本议题了解根本的问题所在,了解某人对持续的感受行

21、动或担 心的原因或公平看待某人特定的优缺点A. 5了解复杂的根本问题了解他人的基本态度行为模式或问题的复杂原因B倾听与响应他人B. -1缺乏同情心冒犯他人B. 0不适当或没有显示倾听之意B. 1倾听听出他人的感受或含意,或在他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,以确定对说话者的分析判断通过了解他人的心情来了解他过去的行动B. 2表现出愿意倾听敞开心扉,刻意营造谈话机会,或是积极设法去了解(经常是为了影响培养帮助或领导他人)B. 3预测他人的响应利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预作准备B. 4有回应的倾听回应人们关系的事情,是轻而易举的沟通,或是以助人的态 度表达对人们的关心B. 5采

22、取行动提供协助对通过主动提出或观察得知的问题提供协助人与人之间的理解与沟通包含两个维度,一是对他人理解的深度或复杂度(A):从理解明确的想法或明显的情感到理解他人行为背后复杂的,隐藏的 动机第二是倾听与反馈他人(B),从基本的倾听,理解他人过去的行为,到 特意帮助他人解决个人或人际之间的困难通常的行为表现包括: 认知他人的情绪和感觉 利用倾听与观察获得理解,预测他人的反应并做出准备 理解他人的态度兴趣需求和观点 理解他人的基本态度行为模式或问题的原因6客户服务导向(CSO)Customer Service Orientation客户服务导向指具有帮助或服务他人,满足他人需求的愿望将努力的焦点

23、放在发掘和满足客户的需要上客户服务导向也被称为: 协助与服务导向 以客户需求为焦点 称为客户的伙伴 末端使用者的焦点诉 重视满意度客户服务导向的级别定义级别行为描述A以客户需求为重点A. -3表现出对客户的负面看法对一些客户的评价发出全球的负面评论,指 责客户包括对客户的种族或性别的歧视,(评分注意事项,对于客观上 属实的负面评论不予计分,例如一位因诈欺坐过牢的客户“他是罪犯”在此处不列入评分)A. -2缺乏清晰的了解不清楚客户的需求和自己参与的细节,不是很确定为 什么开这个会,从来不确定客户想要什么,并且没有采取行动,逐步 让情况明朗化A. -1专注于自身能力渴望客户看到的事实,是以自身或公

24、司的能力为重点,而不是以客户的需要为重点A. 0提供最低程度的必要服务对客户的问题给予立即但未经准备的响 应,不刻意探究客户的根本需求或问题A. 1追踪对客户提出的询问要求抱怨进行追踪,让客户了解计划进展的 最新状况(但不探究客户根本的关心或问题所在)A. 2与客户在共同的期望上保持清晰的沟通留意客户的满意度,提供有帮助 的信息给客户,并且提供亲切愉快的服务A. 3承担个人责任卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题A. 4让客户随时找得到自己当顾客正处于危机时期(这一点特别有帮助)把家里的电话号码或其它容易联络的方式告诉客户, 或是拜访客户时多停留一些时间,(这一等级可能跟某些职位不相关,

25、但对另一些职位可能极为 重要,视具体情况而定)A. 5采取某些行动让事情更完善具体地为客户提供价值,为客户着想让事 情做的更完美表达对客户的正面期待A. 6满足根本的需求搜集有关客户的真正的需求, 即使远超过原先所表述的,并找出符合其需求的(或定制)产品或服务A. 7重视长期的效益以长远的眼光来解决客户的问题为了维持长久的关系,可能会付出短期的成本作为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为 顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户A. 8担任足以信赖的顾问角色依照客户需要遇到的问题或机会,以及执行 方案,提出具有独特见解的意见遵循此意见(例如推荐新颖而适当的 方案,越来越深入地参与客户

26、的决策过程A. 9担任客户的辩护角色站在客户与自己组织的立场思考自己组织的长期 利益,例如,建议客户不要过度采购自己的产品或督促自己的管理层 解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时站在客户的立场 处理B主动帮助或服务他人B. -1阻挠的行动可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客B. 0不采取任何行动故意找借口,我没办法处理那件事因为B. 1采取例行或基于要求的行动B. 2特意提供协助主动采取例行公事以外的行动,最高付出比一般多出两倍 的时间和精力B. 3付出很多额外的精力满足他人的需求,付出比一般多出大约二到六倍的 时间和精力B. 4召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求B.

27、 5付出极多精力连续使用自己很长的时间去帮助他人,承担或付出远超过 正常工作要求的艰难程度或精力客户服务导向包含两个维度,一是动机的强度和行动的完整性(A),整个 行动中以客户信赖的顾问或辩护人的角色为重点是代表客户付出心力或采取行动的程度(B),从花费时间的多少到自愿为客户付出超常心力的举动更多客户服务导向的典型行为包括: 搜集有关客户真正的需求,即使远远超出客户原先的表述,找出符合其需求的产品或服务 愿意独立承担客户服务问题的责任,不采取自我防卫的态度并迅速改正问题 担任可信赖的顾问角色 根据客户的需要和问题 提出具有独特见解的意见 以长远的眼光来解决客户的问题冲击与影响族冲击与影响族反映

28、的是一个人对他人的影响力大小,常被称为“权力动机”该族的胜任特征可以作为其他特征族发挥作用的基础,包括帮助与服务族管理 族和成就与行动族等,该族中的胜任特征能否在企业中发挥积极的作用常常受 到企业中各方面利益导向的影响也就是说,如果利用冲击与影响族中的特征,以整个企业利益为代价换取个人成就的话,特征评价上只能为负值该特征族包 括冲击与影响组织认知和关系的建立三类胜任特征7冲击与影响(IMP)Impact and Influence冲击与影响表明了一种试图支配和统率他人的倾向,这种倾向使一个人采取各种劝诱说服甚至是强迫的行动来影响他人的思想情感或行为冲击与影响也被称为: 战略影响力 印象管理 表

29、演能力 目标说服 合作影响冲击与影响的级别定义级别行为描述A为了影响他人而采取的行动A. -1个人化的权力在组织内进行激烈的人际竞争,无视对组织的伤害,只关 心个人的地位A. 0不适合或未表现出任何影响或劝导他人的意图A. 1表现出意图但未采取特别的行动意图具有特定的影响或冲击,表现出对 声誉,地位和外表的关心A. 2采取单一行动进行劝导未做出配合观众层级和利益的任何尝试在讨论或演示会议中使用直接劝导的方式,例如通过推理资料更大的目标,利用具体事例视觉辅助材料示范说明等A. 3采用一两个步骤的行动进行劝导未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试包括仔细准备含有各种资料的演示文稿,或在讨论会议中提

30、出两个或两个以上的论据A. 4预计一个人行动或言语的冲击调整演示文稿或会议讨论,以配合他人的 利益和层级预先考虑到一个行动或其它细节,在人们对说话者的印象上 所造成的影响A. 5设计一个戏剧性的行动以身作则展示想要他人做出的行为,或采取一个经过认真考虑的不寻常或戏剧性的行动,以便制造一个特定的冲击 评分注意事项:愤怒的威力或表现,不算是为影响而采取的戏剧性的行动:见命令等级 A-8A. 6采取两个步骤以造成影响每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效 果而策划,或是预先考虑到他人的反应并提前做准备A. 7三个行动或间接影响利用专家或其它第三者造成影响,或采取三个不同 的行动提出复杂的,经过策划

31、的论据组成政治联盟,为使自己的想法 成立赢得幕后支持,从容而谨慎地提供或保留信息以获得特定效果A. 8复杂的影响策略使用专为个别情况而设计的复杂影响策略(例如,利用 间接影响的连锁反应,让 A 展现给 B 看,然后 B 就会如此这般告诉 C使用复杂的政治手段达成一个目标或产生一个效果B影响了解或网络的幅度(自己的或其它的组织)B. 1另一个人B. 2工作单位或计划小组B. 3部门B. 4分公司或整个中型的公司B. 5整个大型的组织B. 6市政府的政治的或专业的组织B. 7省政府的政治的或专业的组织B. 8国家政治的政府的或专业的组织B. 9国际政府的政治的或专业的组织描述冲击与影响有两个维度一

32、是为影响他人而采取行动的数量和复杂程度(A):从坦率的陈述到涉及几个步骤或更多人的一系列计划等第二是冲击的 幅度(B):从企业中的一个人到整个组织,甚至到世界范围的产业或政治事件冲击与影响的常见行为包括: 在行动之前预先考虑人们对说话者的印象上所造成的影响 提请他人注意资料事实和数据 利用具体事例视觉辅助材料示范说明等等 组成政治联盟,形成“幕后”支持 从容而谨慎地提供或保留信息,以获得特定的效果8组织认知(OA)Organization Awareness组织认知是指个人了解在自己的组织或其他组织中权力关系的能力,以及在更高的层次上,该组织在更大范围当中的地位这里包括辩明谁是真正的决策者以及

33、哪些人能够影响他们;预测新的信息或情况将如何影响该组织中的个人与,群体组织认知也被称为: 参与组织 带领他人 对客户组织的认知 政治敏感度组织认知的级别定义级别行为描述A对组织了解的深度A. -1误解组织的结构出现了较大的错误A. 0非政治的响应明确的要求,将焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的政治A. 1了解组织正式的架构辨识出或叙述 使用 一个组织的正式架构或层 级组织,如,命令链职权规定标准操作程序等等A. 2了解组织中非正式的架构,了解并可能使用非正式的架构明辨谁是主角,影响决策者等等A. 3了解普遍情形和文化辨识出未言明的组织约束力在特定时间或特 定位置上什么可能以及什么不可能,

34、认出并使用效果最好的公司文化 或语言等等A. 4了解组织的政治了解描述 或操纵 组织内部的权力和政治关系 联 盟,竞争A. 5了解根本的组织议题,了解 和提出 进行之中的组织行为或根本问题 的原因影响组织的机会或政治力量或者描述组织的根本职务架构A. 6了解组织的长期根本议题,了解 和提出 影响组织与外界关系的长期根本问题机会或政治力量B认知的幅度 自己的或其它的组织B. 1另一个人B. 2工作单位或计划小组B. 3部门B. 4分公司或整个中型的公司B. 5整个大型的组织B. 6市政府的政治的或专业的组织B. 7省政府的政治的或专业的组织B. 8国家政治的政府的或专业的组织描述组织认知有两个维

35、度,第一是了解的复杂程度或深度(A),一个人了 解一个组织所考虑的要素数量对组织了解的深度,从了解正式的命令链,到了解长期的根本问题系列第二是个体了解的组织大小,和冲击与影响使用的幅度 相同组织认知的典型行为包括: 了解组织的非正式结构 辩明谁是主角,影响决策者等等 识别未言明的组织约束力在特定的时间或特定位置上,什么是可能的以及什 么是不可能的 辨别并指出影响组织的根本问题机会或政治力量9关系的建立(RB)Relationship Building关系建立指与有助于完成工作相关的人建立或维持友善良好的关系或联系网络关系的建立也被称为: 建立网络 资源利用 开发人脉 对客户关系的关切 建立融洽

36、关系的能力 关系建立的级别定义级别行为描述A建立关系的亲密程度A. 0避免联络避免社交活动A. 1接受邀请接受他人的邀请或其它友善的提议,但不扩大邀请或是刻意建 立工作关系A. 2与工作相关的接触维持正式的工作关系 主要限于工作相关事项上,在 气氛风格或架构上不一定是正式的A. 3偶尔非正式的接触 偶尔在工作中开始非正式的关系,如谈论孩子运动新闻等等A. 4建立融洽关系经常在工作中与同事或顾客进行非正式的接触刻意努力 建立融洽关系A. 5偶然的社交接触偶尔在工作之外的俱乐部餐厅等地,开始或继续与同事或顾客建立友善关系A. 6经常的社交接触经常在工作之外的俱乐部餐厅等地开始或继续与同 事或顾客保

37、持友善关系A. 7家庭与家人的接触偶尔带同事或顾客回家或去他们家A. 8亲密的私人友谊经常在家招待同事或顾客,和他们成为亲密的私人朋友,或利用私人友谊扩展业务网络描述关系的建立有两个维度,一是关系的亲密程度(A)从完全没有到正 式工作关系,再到涉及家人的亲密私人友谊;二是建立关系网络的大小或范围(B)同冲击与影响的幅度典型的行为包括: 有意识地致力于建立融洽的关系; 分享个人的信息以创造共识或交流; 和很多今后可能提供帮助的人建立友善的关系管 理 族管理族反映的是影响并启发他人的胜任特征,它是“冲击与影响”胜任特征 种的一组特殊的才能通过这些特征可以传达具有不同效果的意图或目标,包括培养他人指

38、导他人增强团队合作等,这些对于管理者来说都是非常重要的管理族包括培养他人命令团队合作团队领导四项胜任特征10培养他人(DEV)Developing Others培养他人表明了一种帮助他人成功的倾向与意图,每一个培养他人的正面含义都有促成他人学习或发展的真实意图培养他人的关键在于培养他人的意愿 和影响力,而不仅仅在于是否承担了培训者的身份或角色因此在衡量结果时关注的是培养他人的结果,而不仅仅是采取了什么样的形式培养他人也被称为: 教导与训练 确保下属能够成长和发展 指导他人 提供支援培养他人的级别定义级别行为描述A培养他人的强度与培养行动的完成度A. -1使人气馁,表达出刻板或个人的负面期待,讨

39、厌下属学生客户,具有“带步人”(竞赛时为人定步调的人)的管理风格A. 0不适当,或未做出培养他人的明确努力,焦点放在做好自己的工作,成为良好的典范A. 1表达对他人的正面期待对他人的能力或潜能提出正面的看法,即使在 “困难”的情况下也是如此相信他人想要学习也有能力学习A. 2提供详细的指导或示范说明说明如何完成任务,提出明确有用的建议A. 3提供理论方面或其他方面的帮助给予实际的支持或协助,让工作进行更 顺利(即义务提供额外的资源工具信息专家建议提出问题),通过测验或利用其它方法确认他人了解说明或指示A. 4基于培养的目的,给予肯定或适当否定的反馈意见A. 5安慰与鼓励在挫折之后安慰他人,针对

40、行为而非个人给予负面反馈,并对未来绩效表达出正面期待或给予个别化的改进建议;或将困难的任务分 成较小的部分,或利用其它策略,以利于问题的解决A. 6进行长期的指导或培训安排适当的任务,正式培训或其它体验,促成他 人的学习与发展,包括让人们自己设法找出问题的答案这样他们才能真 正知道怎么做,而不是仅仅提供答案纯粹为了政府或企业要求而做的正 式培训不包含在内A. 7创造新的教育培训方式明辨培训或开发的需求,并设计新的计划或准备 好相关资料以满足需求, 设计新的有效的培训方式,改变传统的思维方式,或安排他人体验成功,以培养他们的技巧,建立他们的信心A. 8充分授权评估部属的能力之后,据此充分授予权力

41、和责任让他们按照 自己的方法完成任务包括在无关紧要的条件背景下犯错,以及从错误中 学习的机会A. 9给予奖励晋升特别有能力的部属,或针对良好绩效给予其它奖励B培养或指导的人员数量和层级B. 1一名下属(或学生,或咨询类型的客户)B. 2几名(26 个)下属B. 3很多(超过 6 个)下属B. 4一名同僚(包括供货商)同事等等B. 5几名(26 个)同僚B. 6很多同僚B. 7一名主管或顾客(或顾客类型的客户)B. 8一名以上的主管或顾客B. 9混合层级的大团队(超过 200 人)评分要点,每一个等级都含有适当程度的需求分析之意:如果是不恰当或误导的培养他人的方式,在本评价中则不予评分如果是遵照

42、法令或企业的要求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为适应业务需求所做的升迁,由于没有表达培养他人的企图,因此在评价中并未予以评分描述培养他人的第一个维度是培养他人行动的强度和完成度(A)从尊重员工的发展潜力,表达持续肯定的期望,到鼓励员工通过培养取得成功;第二个维度是培养对象的数量以及他们在组织中的职位(B),从培养一名下属到 培养一个主管或顾客一直到培养包括混合层级的大团体表达出培养他人意图的常见行为包括: 表达对他人的正面期待,即使在“困难的”情况下也是如此相信他人想要 学习也有能力学习 培养内容包含原理或理论,培养方式包含指导或示范等 给予负面反馈时只针对行为,并对未来绩效表达正面的期待

43、 辩明培训与开发的需求,设计新的培养计划或准备好相关资料以满足需求 基于培养他人的能力而授予任务或责任11命令:果断与职位权力的运用DIRDirectiveness:Assertiveness and Use of Positional Power命令表达出个人促使他人依照其希望行事的意图,命令的行为带有告诉人们做什么的主题或语调,命令的语调从坚定指示到苛求甚至是威胁而各有不同如果要在正面的等级得分,则必须是从组织的长远利益出发,适当且有效运用个人的权力或个人职位上的权力命令也被称为: 果断 权力的运用 积极影响力的运用 主导 坚持提升品质标准 维持教室秩序命令的级别定义级别行为描述A命令的强

44、度A. -1服从服从他人的要求,即使这样做会干扰主要工作的完成比较在乎被 人喜爱 或者不让他人失望或生气,而不是恰当地完成工作,可能害怕 打扰或阻碍他人A. 0不发号施令或者在被要求 或不是该职位所需 时,不给予指示当经理人表现出这一等级时,即使他人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容,典型的表现是下属抱怨说,他们不知道某某人想要他们做什么A. 1给予基本例行的指示给予适当的指示相当清楚地表明需要和要求A. 2给予详细的指示将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有 价值或长远的事务,或者给予细节非常明确的指示,如果授权分派是为 了增进他人的能力或知识,则列入培养他人, 当中予以评

45、分,如果授权 分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导,此处的企图通常只是为了完成工作A. 3说话果断对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制A. 4要求较高的绩效单方面设定标准:要求较高的绩效品质或资源:以 一丝不苟或坚持立场的态度,坚持他人遵守自己的命令或要求A. 5明显的监督绩效干涉地 或公开地 依照清楚的标准监督绩效 例如把 不足数额的销售成果用红笔圈出并张贴在个人目标旁边A. 6面对面质问他人坦率直接的与他人面对面讨论绩效问题如果讨论包 括安慰对未来绩效的正面期待或提出明确有用的改进建议,即评定为发展导向的第五级A. 7陈述行为的后果利用惩罚或奖励管制行为 例如,

46、如果你表现好的话,我会奖励你,要不然A. 8利用受控制的愤怒表现或威胁激发服从大叫或威胁再这么做我就 炒你鱿鱼,如果不是受控制的愤怒或说话者表现出后悔或提出负面后 果则不予以计分A. 9在使他人改进的适当努力已失败,或在依照适当法律程序处理之后,毫不 犹豫地解雇绩效不佳者,如果说话者表现出内心矛盾或后悔,则不予以 计分描述命令有两个维度,一是果断的强度 (A),从清楚的要求到表现出谨慎 且受控制的愤怒,或在必要时毫无罪恶感或毫不犹豫地解雇人第二个维度是命令的幅度(B),指受命令指挥的人员数量和层级 同培养他人命令不是优秀经理人平常的风格,而是在特定的情况下,尤其在组织出现危机或变革的情况 谨慎

47、使用常见的行为包括: 坦率直接地与他人面对面讨论绩效问题 单方面设定标准,要求高绩效高品质以,一丝不苟或坚持立场的态度坚持他人遵守自己的命令或要求 对于不合理的要求,坚决的说不或是对他人的行为设定限制12团队合作(TW)Teamwork and Cooperation团队合作指与他人通力合作,成为团队中的一部分一起工作,而不是分开工作或相互竞争,团队成员的身份不需要正式定义,只要是来自不同层级和部门的人员彼此相互沟通,以便解决问题或完成计划就是以团队形态运作团队合作也被称为: 群体管理 群体促进 化解冲突 管理部门的气氛 激励他人团队合作的级别定义级别行为描述A团队合作的强度A. -1不合作造

48、成分裂,导致问题产生A. 0中立中立被动不参与或不属于任何团队A. 1合作自愿参与,支持团队的决定,是个好的团队成员,克尽职守A. 2分享信息不断向人们提供有关群体进展的新信息分享所有相关或有 用的信息A. 3表达出正面的期待表达出对他人的正面期待用正面的词语谈论团队 成员凭借理性表现出对他人才智的尊重A. 4恳求人们提供意见真的重视他人的意见和专业知识愿意向他人学习,尤其是下属恳求他人提供意见和看法 协助执行特定的决策或计划,激励团队所有成员一起为过程做出奉献A. 5给予他人动力公开表扬他人的良好表现鼓励并给予他人动力,让他 们感觉到自身的价值A. 6团队结构采取行动增进友善的气氛良好的士气

49、及合作维护并提升 团队在外部的声誉A. 7化解冲突公开团队里的冲突并鼓励或促成有利的冲突解决方案 必 须要有化解冲突的行动而不是隐藏或避开问题B涉及的团队规模B. 13 到 8 人的小型非正式群体可能包括社交或友谊性质的群体,在工 作环境下不常评定这一等级,但对于应届毕业生的筛选面试可能有用B. 2任务小组或临时性的团队B. 3进行中的工作群体或小型部门B. 4整个大型的部门 大约 1650 人B. 5大公司的部门,或是整个中型公司B. 6整个较大型的公司C促成团队合作努力或主动积极的程度C. 1不做任何额外的努力C. 2采取超出例行公事的行动 多达四次额外的电话对话或行动C. 3付出超过平常

50、的努力 ,利用自己较长的时间,可能长达数月C. 4督促他人采取非例行公事的行动,举行额外的会议等等,对于同事上 司或其它组织的人员,可评定为此级但是分派一些个人的行动给下属则不可评定为此级,除非下属的行动确实不在其正常工作范围内,涉及下属的一般性协助的主动性,则评定为第三四或五级C. 5让他人也一起付出超出平常的努力描述团队合作有三个维度 第一是为促成团队合作所采取行动的强度和完成度:(A)从简单的合作做份内的事到建立团队纪律或化解团队冲突而采取行动,第二是团队的规模(B)从小型任务小组到整个组织,第三是为了促成 团队合作而努力和主动积极的程度典型的团队合作的行为包括: 恳求他人提供意见和建议

51、,协助完成特定的任务或计划 不断向人们提供有关团队进展的最新信息,分享所有相关或有价值的信息 表达出对他人的正面期待 公开表扬他人的成绩 鼓励他人,使他人认识到自身的价值11团队领导(TL)Team Leadership团队领导指担任团队或其他群体的领导者角色的意图,含有想要领导他人的意思,团队领导通常与团队合作相结合,尤其是最高主管和较高层级的经理人更是这样领导也被称为: 指挥 负责管理 远见 群体管理和激励 建立群体目标 真心关心下属团队领导的级别定义级别行为描述A领导角色的强度A. -1放弃和退让拒绝或不能领导例如在下属有需要时不提供指示或陈 述任务A. 0不适用工作不需要领导A. 1掌

52、控会议陈述计划和目标控制时间,分配工作等等A. 2通知人们让受到决策影响的人们知道发生什么事确保新群体拥有所 有必需的信息可能为决定说明原因A. 3公平运用权威以公平和平等的态度运用正式的职权和权力A. 4提升团队绩效运用复杂的策略提升团队的士气和生产力 录用和解雇的决定,团队任务分配交叉训练等等A. 5照顾群体保护群体及其声誉取得群体所需的人员资源信息,确 保群体的实际需要得到满足这一等级经常出现在军队或工厂中但也 适用于为专业或管理下属取得不太具体的资源A. 6将自己定位为领导者确保他人接受领导者的任务目标计划语调政策等“树立模范”即以身作则确保群体任务的完成 是个值得信 赖的领导者A.

53、7提出令人折服的远见拥有真实的号召力,提出令人折服的远见,激发 人们对团队使命的认同,热情和承诺 该等级的例子很少不容易从活 动结果他人的报告以及访问者的观察和印象中推断出来B涉及的团队规模B. 13 到 8 人的小型,非正式群体,可能包括社交或友谊性质的群体,在工 作环境下不常评定这一等级,但对于应届毕业生的筛选面试可能有用B. 2任务小组或临时性的团队B. 3进行中的工作群体或小型部门B. 4整个大型的部门 大约 1650 人B. 5大公司的部门或是整个中型公司B. 6整个较大型的公司C努力或主动积极的程度C. 1不做任何额外的努力C. 2采取超出例行公事的行动 多达四次额外的电话对话或行

54、动C. 3付出超过平常的努力, 利用自己较长的时间,可能长达数月C. 4督促他人采取非例行公事的行动,举行额外的会议等等C. 5让他人也一起付出超出平常的努力描述团队领导的第一个维度是领导角色的强度和完成度(A),从单独主持 会议到真正的号召力,也就是通过令人折服的远见和领导能力启发和激励他人,第二是团队的规模(B),第三是努力与积极主动(C)同团队合作典型的领导行为包括: 通知人们,让受到决策影响的人们知道发生什么 公平对待团队中的所有成员 运用较复杂的策略提升团队的士气和生产力 录用和解雇的决定团队任务 的分配交叉训练等等 确保群体的需求得到满足 确保他人接受领导者的任务目标计划政策等等认

55、知族认知能力是个体设法了解情况任务问题机会或知识的主体,它是帮助 一个人了解和认识外界事物的基本条件 认知族的胜任特征通常与工作的实际内容相联系,同时也是支持影响力族与管理族发挥作用的基础认知族包括分析式思考概念式思考技术/职业/管理的专业知识三类胜任特征14分析式思考(演绎AT)Analytical Thinking分析式思考指通过将一个事物分解为若干部分 或通过层层因果关系描述其内在联系的方式来理解该事物,通常表现为系统地组织与拆分事物的各个部分,然后通过系统的比较,确定相互间的因果关系与时间顺序等内容分析式思考也被称为: 为自己着想 实际智力 分析问题 推理 计划能力分析式思考的级别定义

56、级别行为描述A分析的复杂度A. 0不适用或没有事情一旦发生就应付,响应立即的需要或要求或是完成,由他人安排的工作A. 1化解问题将问题化为简单的任务或活动A. 2看出基本关系分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系得出简单 因果关系(A)导致(B),或赞成与反对的决定,按照重要程度设定先后次序A. 3看出多重关系分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系把复杂的任务有系统地分解成几个可处理的部分,找出几个相似的事件原因或几个 行为的后果,对可能的障碍进行预测并事先设想接下来的步骤A. 4做复杂的计划或分析有系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分,利用几个分析技巧分解复杂的问题 并加以解决,或发

57、现较长的因果关系A. 5做非常复杂的计划或分析有系统地将多维度的问题或处理过程分解成小部分,利用几个分析技巧找出几个解决方案并衡量每个方案的价值A. 6做极度复杂的计划或分析组织依序排列和分析极度复杂,互相依赖的系统B被提出问题的大小B. 1关系到 1 至 2 人的绩效B. 2关系到小型工作单位 或关系到中型的销售 或较大单位绩效的一个方面B. 3关系到一个进行中的问题,可能涉及中型的工作单位,几个交易或一个非 常大的交易B. 4关系到整体的绩效涉及大型公司的主要部门或整个小型公司的绩效B. 5关系到长期的绩效涉及在复杂多变环境中 经济或人口变化重大技术 进步等等 的主要部门或整个公司虽然本分级表与工作规模密切相关,但位置安排的考虑也很重要,因为问题大小的幅度差异太大的话,可能会超过一个人的分析或概念思考的负荷能力分析式思考描述的基本维度是复杂度,即在分析中所包含的不同原因 理由,因果关系或行动步骤的数量(A),从简单的列出清单到复杂的多层次分析;第 二个维度是幅度,或被分析问题的大小(B)常见的分析式思考行为包括: 按照重要