概要设计说明书

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1、1概要设计说明书.1.引言.1.1 编写目的本文档详细说明公文流转系统的总体设计思想和设计方法，信息数据流的处理流程，供详细设计人员参考。以及如何实现公文流转系统中各.1.2 项目背景本文档为公司公文流转标准系统设计，同时作为软件开发文档的标准模式初稿，供系统设计人员参审。.1.3 定义本文档将引用下面的定义，在此加以说明：公文，泛指工作中使用的各种文体的办公文件，如合同、申请、报告、报表文件、请假、计划、通知、汇报、通报等。流转，指公文被处理的过程，如拟稿、批示、传递、打印等。数据库， 指存储特定信息的计算机文件， 是信息保存的静态形式， 可以是计算机软件系统特指的数据库，也可以是特指的表或

2、查询。后台处理，指不需要人工干预的、自动根据操作规则进行的数据处理过程。人工输入，指通过鼠标或键盘将文字信息输入给软件或将控制命令传递给软件的过程。复制，指将数据完全不变地保存到另外一个数据库中。其他定义符合计算机中的标准定义。.1.4 参考资料公文管理方法软件工程规范数据库管理系统（SQL ）技术手册2.2.任务概述.2.1 目标本文档设计目标是， 通过对公文流转过程的逻辑描述， 说明如何实现计算机网络的公文流转处理，作为详细设计的必备参考资料。.2.2 运行环境本文档描述的处理过程依赖以下平台：Microsoft Windows NT Server 4.0中文版Microsoft SQL

3、Server 6.5Windows 95, Internet Exploer 4.0.2.3 需求概述公文流转系统的需求主要包括以下总结性要求，本文档设计的目的就是要通过编制软件来达到这些要求：公文编写，并可以多人审校公文发送，可以在网络上根据和公文有关人员的情况进行传达公文阅读，能够让需要阅读公文的人收到公文并通过签名传递给发送者公文审批，能够让公文中要求签字的人收到公文，并签名或提出意见，并返回给公文发送者，这种签名需要有顺序控制，权限控制和时间控制公文查询，能够根据条件查询公文，并阅读查询结果远程流转，能够实现多服务器，多地理位置和多级别的公文处理数据提交，能够将公文中包含特定含义数据的

4、信息提交给相关数据库，并可以再次处理打印输出，可以将公文按照规定的格式打印输出模板定制，可以根据单位的实际需要定制各种格式的公文模板，并可以作为用户编辑公文的界面历史记录，可以保留公文收发的历史记录，并可以查看.2.4 条件与限制由于公文流转系统的需求特点，本节陈述在设计中的条件和限制。主要有：所有操作必须使用浏览器/网络方式，无特殊程序要求用户使用公文类别划分为文本格式和数据库格式，文本格式使用附件方式传递，不需要理解文件内容；数据库格式需要有特定数据库保存文件信息，并可以将该信息的全部或部分自动传递给相关系统的相关数据库3.3.总体设计.3.1 处理流程本节详细描述各功能要求的处理流程，

5、图 3-1 完成该功能所必须的各操作、 存储和输入输出信息。分别详述每个细节。是公文流转系统的总体设计图，其中说明了要以下各小节所陈述的内容依据此总体处理图而转发批复批复批复数据库数据库屏幕输出阅读数据同步处理工作联工作联络单库络单库屏幕输出收文分发处理各种应用应用数据库数据库人工输入发文临时工作联络单库审批顺序记录库审批顺序记录库甲地乙地图 3-1 处理总体流程总体设想：所有发送信息保存在本地临时发件箱中， 由中央处理流程进行处理，一旦发送，则删除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作决定对应跟踪表的状态。用户注册流程系统配置流程用来处理在系统运行前的环境设置工作。包括：数据库建立维护信息

6、输入（人员信息，区域信息，公文模板信息）4帐户设置，用来设置人员信箱帐户（结构：姓名 区域）开始显示输入帐户的界面用户输入帐户否是否合法？是如果是非管理人员，进入主界面图4-1-1 ），否则进入主界面图4-1-2 ，同时显示操作按钮和当前收件内容结束图 3-2 系统进入流程5收件箱和已发邮件查询对应数据库中的信息。收件箱对应收件箱库；已发邮件对应临时发件箱库。邮件状态有：未发送，已发送，未收到，已收到新邮件处理流程6开始出现新邮件界面从模板库中选择邮件模板显示收件箱基本信息输入界面是是否是文本信件？否转入上载界面转入对应格式公文输入界面结束发文流程在出现对应的界面后，进行文件发送处理。本节描述

7、文件发送的处理流程。7开始人工输入发文内容或由其他应用自动生成审批审批 /发送 / 取消取消发送生成临时发件出现审批输入界箱，更新发件箱，面，生成审批记跟踪表标记已发录表送有序？输入审批顺序号，生成审批人顺序记录生成相应原始记录数据库 ,上载数据结束图：公文发送流程8收文处理流程开始查询收件箱库中每条记录否是否新邮件？是取出数据并显示，并将该记录标记为非新邮件更新本地收件箱库，标记为已经收到结束审批流程9开始选择收到的邮件的一个，判断邮件类型否是审批是显示审批界面，输入审批信息显示收件箱内容和公文内容更新本地审批库的审批信息，并更新审批顺序表标记完成更新本地临时发件箱标记收到结束审批判断流程1

8、0开始检查审批顺序表中的审批顺序是是否为1否判断小于当前顺序号的所有记录中的是否审批标记否全部是1是复制新邮件记录和审批顺序记录到目的收件箱和审批顺序表中结束11中央同步处理流程（发送）开始定时检查临时发件箱，判断收件人地址是本地地址更新远程对应收件箱，标记本地跟踪表为已发送将信息加入本地收件箱，跟踪表对应记录标记为已发送结束12中央同步处理流程（阅读）开始定时检查收件箱，判断收件人地址阅读否是本地地址更新远程对应临时发件箱，标记本地收件箱为已将信息加入本地收件箱，临阅读时发件箱对应记录标记为已阅读结束数据同步处理流程13开始临时发件箱有新记录吗将数据复制到对应的远地收件箱中，更新跟踪表标记有

9、审批信息库吗将对应信息库记录复制到目的对应的库中结束.3.2 总体结构和模块外部设计14公文流转收发审后定维文文批台制护同步.3.3 功能分配表明各项功能与程序结构的关系。功能新邮件收件箱发件箱程序所有用户界面所有用户界面所有用户界面用户管理定制数据备份中央处理程序管理员界面管理员界面管理员界面所有数据库服务器，自动定时调用数据表复制程序所有数据库服务器，被中央处理程序调用跟踪表更新程序所有数据库服务器，被中央处理程序调用.4.接口设计.4.1 外部接口包括用户界面、软件接口与硬件接口。15新邮件此区域显示当前收到的新邮件收件箱已发邮件已审批邮件图 4-1-1非管理人员的用户界面新邮件显示最新

10、收到的邮件收件箱已发邮件用 户 管理功 能 定制数 据 维护图 4-1-2管理员界面1617审批发送取消图 4-1-3 新邮件界面模板选择确认取消图 4-1-4 定制界面.4.2 内部接口模块之间的接口。模块注册接口信息显示新邮件调用新邮件信息显示收件箱调用查询新邮件18.5.数据结构设计收件箱（工作联络单）邮件编号发件人发件时间收件人收件时间邮件类型状态（已读，未读）主题发件箱，临时发件箱同上。跟踪表邮件编号收件人收取阅读批示删除审批顺序表邮件编号收件人审批顺序（如果为0，则没有顺序）签字签字日期备注是否审批（ 0/1 ）.5.1 逻辑结构设计19A 服 务器中央同步控制服务器Z 服务器.5.2 物理结构设计SQL ASQL CenterSQL Z.5.3 数据结构与程序的关系20数据结构收件箱发件箱程序新邮件收件箱临时发件箱审批顺序表模板表新邮件新邮件，审批定制跟踪表中央处理流程和同步流程21.6.运行设计.6.1 运行模块的组合.6.2 运行控制.6.3 运行时间.7.出错处理设计.7.1 出错输出信息.7.2 出错处理对策 如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。.8.安全保密设计.9.维护设计说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。