生产用低值易耗品管理制度

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1、生产用低值易耗品管理制度（草稿）1 目的：生产用低值易耗品管理，关系到企业的经济效益，体现企业组织生产的能力，反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况，为加强企业管理，减少损失浪费，特制定本制度。2 适用范围： 本制度适用于本公司各部门。3 低值易耗品定义低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料，如：办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。4 职责与权限4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门，负责制定、解释本制度，并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理；对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、

2、检查。4.2生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。4.3行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准，并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划，以及发放工作的监督、检查。4.4生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作；负责核算出劳动保护用品购置数量，配合物料采供部提报采购计划，负责具体发放工- 1 -作。4.5行政人事部，负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划，以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。5 管理内容与要求5.1在用低值易耗品行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程

3、度等因素，分别建立个人劳保、工具卡片 、班 ( 组 ) 领用工具纪录本 、行政人事部工具保管帐以及低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单进行管理。5.2行政人事部按身份证号给每位职工建立个人劳保、工具卡片5.2.1对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有书面发放标准，拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品，以及特种作业、技术工人使用的专用工具，实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还（指工具）的责任。5.2.2个人劳动保护用品及工具发放时，领用者在个人劳保、工具卡片上签收。领用者工作变动时，应及时主动将工具返回行政人事部，工作人员在个人劳保、工具卡片上予以签收认可，并注销。对

4、于无故不返回工具的领用人，行政人事部拥有对其扣工具款的权利。5.2.3行政人事部负责人定期将个人劳保、工具卡片中的每名职工的身份证号、姓名、职名，以及领用的工作服、工作鞋、- 2 -防护帽、 防护眼镜等品种的具体领用日期等信息，制作成电子表格文件，以电子文件的形式统一传送给物料采供部，经汇总后，在公司内部办公网上发布，以方便职工自己查询、核对是否到期，同时也避免职工由于工作部门变动后的重复领用。5.2.4职工对行政人事部配发给个人的劳保用品，在品种、数量、期限方面有疑义的，由行政人事部负责解释。5.3行政人事部配备统一规范的班( 组 ) 领用工具纪录本5.3.1 对于通用、简单的工具，如锹、镐

5、、耙、筛等，实行统一发放到班 ( 组 ) 的管理方式，班 ( 组 ) 长负责使用中工具的进一步管理，班 ( 组) 长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任。5.3.2工具发放时，班( 组 ) 长或材料大员在班( 组 ) 领用工具纪录本上签收。当阶段性工作完成后，班( 组 ) 长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部。5.3.3返回时，数量短少或质量严重损坏的，班( 组 ) 长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗，还是管理不善造成的原因。5.3.4对于正常损耗，班( 组) 长应在班 ( 组 ) 领用工具纪录本上签字并承认短少数量，以便行政人事部列销处理；对于非正常损耗，行政人事部负责人拥

6、有对班( 组) 长或材料大员扣工具款的权利。5.3.5班 ( 组 ) 内部的工具管理，由班( 组 ) 长根据实际情况，是否设立小库保管自行掌握。- 3 -5.4行政人事部建立行政人事部工具保管帐5.4.1对于价值较高以及民用类工具，实行行政人事部统一保管，随用随发、随时回收，管理责任在行政人事部。行政人事部实行行政人事部工具保管帐。5.4.2工作人员，按时间顺序记载这类工具的行政人事部工具保管帐，帐中流水记载工具的新购，租用，借入，领用，借出，返还，维修，丢失、损毁、列销等信息。行政人事部工具保管帐是工具管理工作的基础，每种工具一张帐页，记录该种工具的动态变化情况，账页的张数随着工具种类的增加

7、而增加。5.4.3记账的凭证依据是工具交接双方人员的签字，以及低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单及工具收、发单据。5.5生产用工具登记表5.5.1 行政人事部人员根据行政人事部工具保管帐 ，定期或不定期，整理归纳出生产用工具登记表 。每张行政人事部工具保管帐帐页，归纳整理出生产用工具登记表中的一条记录。5.5.2上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前，行政人事部负责人上报生产用工具登记表一份给物料采供部。5.5.3行政人事部人员工作交接时，物料采供部组织交接双方人员按生产用工具登记表进行清点和验收，交接双方要书面签字认可生产用工具登记表，交方负责报物料采供部一份备案。6 低值易耗品的使用6

8、.1使用中要采取正确的操作方法，避免非生产性损坏。- 4 -6.2使用部门负责使用中的日常保管、保养。7 生产用低值易耗品的调拔、调剂生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则。8 维修8.1本着谁使用谁维修的原则，维修费用列支使用部门成本。8.2对于按照租赁或外借方式从公司外租赁或外借的特殊低值易耗品，租用或借用时良好而返回时损坏的，维修费用由使用部门承担。8.3积极开展修旧利废活动，鼓励内部维修与自修，并适当奖励。需要外修的，由行政人事部统一负责。8.4修复后的工具要经过技术或有专业经验的人员的验收，方可投入使用。8.5专业性强的工具，要到专业维修部门去维修，并由专业人员进

9、行测试。9 借出的规定9.1生产用关键性工具的借出，必须经行政人事部经理批准。9.2 生产用工具的借出，必须打借条，并记载到行政人事部工具保管帐；归回后，要经过验收，销毁借条，并在工具保管帐上记载。9.3借条要统一保管，由行政人事部负责人掌握。行政人事部负责人工作变动及工作交接时，借条随生产用工具登记表一起交给接续人员，并负有讲明情况与催还责任。- 5 -10 报废列销10.1正常的生产损耗，人为的损坏，丢失，以及没有维修价值的物品，行政人事部须做报废列销处理。10.2估价 500 元以下的， 经手人或责任人填制有原因说明的低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单，行政人事部负责人审批，并记入行

10、政人事部工具保管帐注销。10.3估价 500 元以上的，行政人事部填制有原因说明的低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单，行政人事部主任与物料采供部主任共同审批，并记入行政人事部工具保管帐注销。11 奖励与处罚11.1通过在物料采供部备案的生产用工具登记表的对比，可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价值评估等情况，可以考察各对工具管理的好坏及对公司的贡献。11.2对于生产用低值易耗品管理好的部门或个人，物料采供部将报请公司主要领导批准，不定期地将给与表彰和奖励；对于管理差的部门或个人，将按公司处罚规定给予处罚。12 本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起执

11、行。13 形成的文件和记录13.1个人劳保、工具卡片。13.2班 ( 组 ) 领用工具记录本。13.3行政人事部工具保管帐。13.4低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单。- 6 -13.5个人劳保用品领用情况表13.6生产用工具登记表。- 7 -个人劳保、工具卡 片身份证号码 :姓名：职名：所在部门 :卡片号 :使新领用返回计量用旧品名及规格型号部门年数量领用人接收人程年月日年月日限度签字签字- 8 -班(组)领用工具记录本领用返回年月日班( 组)计量品名及规格型号部门领用人签字数量接收人签字数量- 9 -行政人事部工具保管帐编号 :品名：规格型号 :计量部门：新领返行政新增或领人事增用保管人

12、员对用或返回摘要记录工具的来源或去向领用者签字回部结数数返回的认可年月日数字存数量量签量量-10-低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单品名规格型号计量列销原因列销数量部门审批意见：行政人事部经理:物料采供部：年月日经办人：主管：行政人事部销帐日期：年月日-11-个人劳保用品领用情况表顺所在部门姓名工作服工作鞋工作帽口罩号身份证号职名领用日期领用日期领用日期或项目领用日期-12-生产用工具登记表JL-GL37-06-部门 ( 项目 ) 名称及地点：清查日期：年月日顺计量领用中行政人事注名部备品规格型号的数量保有号部门数量( 新旧程度等信息 )1234567891011121314151617负责人 :经手人 :-13-14-