[互联网]管理信息系统MIS实验指导书

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1、管理信息系统实验指导书 管理信息系统课程实验报告书 姓名：曾兴兴 薛煜薪班级：10级工业工程3班学院：里仁学院 指导教师：王艳亮经济管理学院2013年5月目 录课次：1 学时：2 第二版演示程序实验一： 利润计划编制1.1实验二： 账务处理系统1.2（选做）实验三： 网上传输演示3.1实验四： 保本点销售量5.3实验五： 判断树5.1（选做）实验六： 校验位校验6.1实验七： 生产计划优化系统6.2课次：2 学时：2实验八： 屏幕输入操作6.3实验九：选择结构及排序7.1（选做）实验十：建立扣款文件7.4实验十一：工资主文件更新7.5（选做）实验十二：工资管理信息系统7.6实验十三：文献查询系

2、统7.2（选做）实验十四：库存管理系统12.1 课次：3 学时：2 第三版演示程序实验十五：储蓄管理演示系统B8实验十六：存取检验演示系统B17第四版演示程序实验十七：稿件评审系统D1实验十八：最简单的商务谈判过程D3实验十九：多工厂供应链集成优化系统D8习题演示程序实验二十：文本字数统计C10（选做） 最优加工顺序C2（选做）课次：4 学时：2 实验 原型系统开发实验38实验一： 利润计划编制实验目的 深化对利润模型的认识，体会任何一个变量的改变对整个输出方案的影响，使学员了解运行利润计划模型的操作过程，以此说明信息系统在支持计划工作中反复试算作用。实验原理 利润模型可用以下一些表达式描述：

3、销售额=输入变量 销售成本=0.4*销售额边际收入=销售额-销售成本 税收前利润=边际收入-经营费用税 金=0.48*税收前利润经营费用=销售费用+广告费用+利息+坏账费用+管理费用其中：销售费用=0.1*销售额 广告费用=0.05*销售额利息=0.01*长期借款平均额+0.12*短期借款平均额坏账费用=0.01*期初应收款余额 管理费用=输入变量纯利润=税收前利润-税金实验操作 运行本软件并按下列步骤进行：1.显示模型显示利润计划模型。2.输入变量输入销售额和管理费用两个输入变量。3.数据析取指从财务子系统数据库中析取出借款平均额等三项数据。4.计算经营费用。5.利润计划显示利润计划。6.退

4、出。【操作要求】：输入三组典型数据，观察、比较并记录利润计划方案的差异。实验二： 账务处理系统实验目的 了解账务处理系统凭证录入、帐簿（明细账）、汇总报表（科目汇总表）以及数据结构和源程序。实验原理 遵循财务会计原理实验操作 按以下步骤进行：1.录入凭证记账。2.浏览帐簿明细账。3.汇总报表科目汇总表。4.数据结构数据库结构。5.源程序双击MEMO后可看到程序的主要部分。 【操作要求】：录入凭证，记录账目输出；实验三： 网上传输演示实验目的 了解信息在局域网上的传输。实验原理 网络传输原理。实验操作 按以下步骤进行：1.在屏幕左下角表示的客户机上录入信息，按“保存”钮后，信息即通过二级交换机经

5、主交换机传到服务器上，并在左上角的“股票基本信息表”中显示出来。2. 在屏幕右下角表示的另一客户机上查询服务器中的有关信息。具体可输入股票代码，然后按“查询”钮后，即可获得所需要的股票信息。【操作要求】：输入两组典型数据，观察并记录输入数据以及数据传递路线。实验四： 保本点销售量实验目的 深化对保本点销售量计算公式的理解，特别是当固定成本、单位变动成本和销售单价任何一个变量的改变对保本点销售量的影响。实验原理 保本点即盈亏平衡时销售量，其公式是：保本点销售量=固定成本/（售价-单位变动成本）实验操作 按以下步骤进行：（1）“数据输入”允许输入单位变动成本、固定成本和销售单价三项数据。（2）“运

6、行模型”运行时，屏幕将显示图形，图中交叉点所在销量，既是保本点销售量。实 例：某企业生产一种产品，固定成本3000元，产品的单位变动成本是5元，销售单价为20元。问：（1）该企业的保本点的销售量是多少？（2）如果把产品销售单价提高为25元，其他因素不变，则保本点的销售量是多少？（3）如果把单位变动成本提高到10元，其他因素不变则保本点的销售量又是多少？（4）如果把固定成本提高到3600元，其他因素不变，问保本点的销售量又是多少？【操作要求】：按实例要求输入数据，观察并记录结果。实验五： 判断树实验目的 加深对描述复杂处理逻辑的工具判断树的理解。实验原理 根据不同的欠款时间、需求量和库存量，企业

7、要作出销售决策,其决策规则参见书中表5.2（P119）。实验操作 按以下步骤进行：（1）运行本软件，显示用户信用数据库内容，其中包括用户代码、上次买货日期和欠款数额。（2）按左下角的“输入订货单”按钮后，即可在右上角输入用户新订货单上的数据。（3）按“运行判断树”钮，即可按判断树规则得到针对用户新订货单的处理方案。实验六：校 验 位 校 验实验目的 了解并掌握校验位校验原理、作用程序设计的实现方法。实验原理 设ABCD位人员代码前四位，E为人员代码的校验位，则E的计算方法为： A B C D 3 5 7 11 3A +5B +7C +11D =T T9= Q 余 R E = R实验操作 按以下

8、步骤运行本软件：（1）选择“显示源程序”，显示代码校验位校验源程序。（2）选择“显示数据库”，显示所用的工资主文件。（3）输入相应的数据。 （4）存盘。 （5）退出。提示：了解程序设计的方法和本程序的编程关键点；观察数据库的初始状态及数据输入后状态的变化；注意在代码输入错误时屏幕的提示。【操作要求】：根据校验位计算方法，输入两条正确的工资数据，把显示文件内容进行记录；输入一条错误代码的工资数据，注意屏幕提示，把错误数据进行记录实验七：生产计划优化实验目的 了解并掌握生产计划优化系统的原理和目标，学会软件的基本操作。实验原理 设某印染企业有四种可能生产的产品，这些产品的利润不一样，分别为： 产品

9、代码 利润（单位：元/千米） CP101 54 CP102 102 CP103 30 CP104 67 CP105 84 CP106 42现利用本系统编制生产计划，确定生产那些产品，产量应是多少？制定生产计划时不能只考虑生产利润大的，还要考虑市场需求、生产能力（如丝光机的每月生产能力位6000千米）、设备负荷（因为个各产品的工艺路线不一样）以及原材料是否足够等因素。这里仅介绍以利润位目标，并考虑设备生产能力的约束的情况。已知各设备的生产能力如下：设备代码 设备生产能力 SB01 300 SB02 320 SB03 460 SB04 370各经过各设备的工艺路线如下： 产品代码 工艺路线（按设备

10、代码从小到大排） CP101 1 0 1 1 CP102 0 1 1 0 CP103 1 1 0 0 CP104 0 1 1 0在这里，用1代表产品经过该设备加工，0代表该产品不经过该设备加工。例如，CP101的工艺路线是经过设备SB01、SB03和SB04。现在要求各产品的产量。这是一个求利润Z为最大的线性规划问题，即式中：C1、C2、C3和C4分别为各产品的利润。X1、X2、X3和X4分别为要求的各产品的产量。约束条件可如下表示： 产品1 产品2 产品3 产品4 生产能力设备1 1X1 0X2 1X3 1X4 b1设备2 0X1 1X2 1X3 0X4 b2设备3 1X1 1X2 0X3

11、0X4 b3设备4 0X1 1X2 1X3 0X4 b4这里，b1 、b2 、b3 、b4分别为各设备的生产能力。这是一个线性规划问题。本演示中用线性规划算法进行求解。实验操作 按以下步骤运行本软件：运行时，本系统允许你显示、录入、修改和删除产品利润及设备能力的记录数据。增加记录时，按F4；恢复或删除记录时，按F5。产品工艺可显示、修改和录入。“系统恢复原样”是指将产品利润、设备能力及产品工艺数据恢复成系统的初始值。提示：了解程序设计的方法和本程序的编程关键点；观察数据库的初始状态及数据输入后状态的变化；注意在代码输入错误时屏幕的提示。【操作要求】：输入两组产品利润、设备能力、产品工艺数据，分

12、别记录输入的数据和优化后的产品产量及利润分析数据。实验八：屏幕输入操作实验目的 了解屏幕输入程序设计的思想，掌握屏幕输入的一般操纵步骤。实验原理 依据信息系统输入设计的思想。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）选择“选择调拨设备”。首先选择设备类，然后在其中选择某个设备。（2）选择“查看附件”，阅览后存盘退出。（3）选择“存盘”。可将输入的调拨单存盘到数据库中。 （4）退出。【操作要求】：输入一组调拨单数据，记录显示的数据，分析此输入屏幕的优缺点。实验九：选择结构及排序程序实验目的 了解并掌握结构化设计中选择结构的用法，以及按不同要求排序的实现方法。实验原理 根据关键字的码值进行。实验操作

13、按以下步骤运行本软件：（1）选择“排序前工资主文件”。（2）选择“按人员代码排序”。（3）选择“按工资大小排序”。（4）选择“显示排序源程序”。（5）退出。实验十：建立扣款文件实验目的 了解工资扣款文件的建立过程，掌握建立扣款文件的一般操纵步骤。实验原理 数据库操作原理。实验操作 按以下步骤运行本软件：本演示允许你输入、显示、修改和删除工资扣除文件的记录。选择输入时，可依次录入每个人员的代码、电费扣款以及病假扣款。如果你忘记了人员代码，只要在输入代码处回车，系统能弹出代码表供选择。输入结束时，只要在人员代码项输入0000后回车即可退出。然后，你可以显示已经建立的扣款文件，也可以选择修改和删除功

14、能。这里被扣款者必须是本单位的职工，也就是主文件中有记录的人。否则，程序提示出错。（1）选择“建立扣款文件”，依次输入所需要的数据，输入“0000”后退出。（2）选择“显示扣款文件”。（3）选择“修改扣款文件”。（4）选择“删除记录”。 （5）退出。【操作要求】：输入两组扣款数据，记录显示扣款文件的数据。实验十一：工资主文件更新实验目的 了解工资主文件的更新过程及一般操作步骤。实验原理 依据财会和数据处理思想。实验操作 按以下步骤运行本软件：运行开始时，屏幕左方显示上月工资主文件（GZZU01.DBF）中的内容。屏幕右方显示由人事部门填写的反映本月人事变动情况的主处理文件（GZCHU.DBF,

15、又称工资变动文件）。当你按下“输入处理文件”按钮后，屏幕右方弹出一个绿色窗口，允许你对主处理文件进行修改或增加记录。如果你按下“更新主文件”钮，则主处理文件就会去更新上月工资主文件而形成本月的工资主文件，并予以显示。实验十二：工资管理信息系统实验目的 了解并掌握完整的工资管理信息系统运行机制和操作全过程。实验原理 依据工资子系统的业务流程。实验操作 这是一个完整的工资管理信息系统演示系统，按以下步骤运行本软件：选项如下：1、显示工资主文件（上月的工资主文件）；2、显示工资变动文件（即主处理文件）；3、更新、显示工资主文件（即用工资变动文件去更新工资主文件，形成本月的工资主文件）；4、建立扣款文

16、件（操作类似于演示7.4）；5、显示工资扣款文件；6、计算工资汇总表；7、恢复原样（指恢复数据库中原有数据，以便下次演示应用）；8、退出。【操作要求】：输入两组扣款数据，记录显示的工资汇总表数据。实验十三：文献查询系统实验目的 了解并掌握检索程序的使用方法和技巧，以便在未来的工作中得心应手地查询所需的资料。实验原理 本演示的数据库中提供了与MIS有关的一些文献的数据，包括作者姓名、文献名称和出版社名等。你可以在作者姓名及文献名称中输入检索关键字进行检索。检索程序应当方便实用。因此，本例允许在作者姓名输入方面使用首拼码。所谓首拼码，指的是由作者姓名中各个汉字的拼音首字母构成的字母串。比如：黄梯云

17、的首拼码为HTY,张玉红的首拼码为ZYH。本程序首拼码大小写、混写皆可。如果你在“文献作者”项中输入HTY，在“文献名称”项中输入“导论”两字，在检索策略项中选择“与方式”，就可查到黄梯云所著管理信息系统导论这本书。如果你把检索策略改为“或方式“，则能检索与黄梯云有关的所有书。检索程序应能正确处理两个以上的检索限制规定，即应当同时考虑两个以上的因素，但本例仅适用于两个因素的情况。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1） 输入检索条件，此处有“文献作者”、“文献名称”、“检索策略”。（2） 按“检索”键进行检索。（3） 显示文献库（4） 退出实验十四：库存管理系统实验目的 熟悉库存管理信息系统的原

18、理和操作方法。实验原理 依据库存管理系统的业务原理。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）选择“数据录入”，可进行出入库数据的录入及数据初始化。（2）选择“数据查询”，可进行出入库数据的查询和库存数据查询。（3）选择“报表输出”，可实现“统计报表的计算”、“生产销售月报表”、“产品收发存汇总表”等操作。（4）选择“代码维护”可进行“品种的增减”、“代码表的修改”等操作。（5）选择“查看源程序”，可实现“源程序浏览”。（6）选择“退出”，退出本软件。注：1.输入数据时可采用多种形式：代码、首拼码、名称或一个问号（弹出产品列表供选择。2.使用或是+可调整记录在库中的先后顺序。3.按F1可增加一批空

19、白记录（20个）。4.输入完毕，按+W键，可选择存盘，届时会自动删除空白记录（包括数量为空的记录）。【操作要求】：增加糖果种类代码，分别输入三组以上的出库、入库数据，查询并记录产品出入库统计表、产品库存数据；利用报表输出，输出并记录月收发存总表。实验十五：储蓄管理演示系统实验目的 熟悉存储管理系统的原理和操作方法。实验原理 依据储蓄业务管理系统的业务原理。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）登陆系统，默认用户名及密码：admin。（2）选择“储蓄管理”，可进行储户信息的新建、修改和查询。（3）选择“存取业务处理”，可实现已有储户存、取款业务的处理；（4）选择“统计”或“查询”，可查询结存金额

20、、储户存款情况、储蓄人数查询；【操作要求】：增加一位新储户，分别输入两组以上的存款、取款数据，统计并记录最终结存金额、参加储蓄人数，查询并记录某一储户存款情况。实验十六：存取校验演示系统实验目的 熟悉存取校验系统的原理和操作方法。实验原理 依据系统对用户的不同授权，不同用户有对不同数据的不同级别的存取权限。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）选择“系统运行”，可查看系统简介，系统对不同用户的访问控制情况。（2）在用户验证窗口，输入用户账号和口令以及访问的数据文件名，系统可以给出是否有访问权限的提示。（注：账号和密码不区分大小写）【操作要求】：输入四组以上用户账号、口令及访问的数据文件名，要求

21、分别验证：用户名错、账号错、无查询权限、无修改权限等几种情况，系统是否可以正确提示错误信息，分别记录输入的账号、口令、访问文名、访问类型及系统提示信息。实验十七：稿件评审系统实验目的 熟悉稿件评审系统的原理和操作方法。实验原理 系统将专家对稿件的评分进行汇总和计算，然后将所有稿件得分进行排列后，按照用户所设定的稿件质量评价等级比例（系统默认优20%、良20%、中40%、差20%），将稿件归类成不同级别。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）选择“参数设置”，可以依据用户要求设置优良中差各级别比例。（2）选择“建立”，可以输入稿件信息和评审人信息。（3）选择“评审数据输入”，可以输入评审人对某稿

22、件的评价信息。（3）选择“查看结果”，可以查询某稿件不同评审人的评价结果；某评审人评审的稿件信息；全部测评人的信息；所有稿件的综合评级结果。【操作要求】：自选设置优良中差比例；建立两组稿件信息和两组评审人信息；输入三组以上稿件评审数据，要求必须有对应自己输入的稿件和评审人的评审结果；查询并记录（1）某稿件不评价结果、某评审人评审稿件信息、所有稿件的综合评级结果。思考系统的存在的问题。实验十八：最简单的商务谈判过程实验目的 了解网络谈判过程的基本原理和操作方法。实验原理 系统根据供应商和制造商能接受的最低供应价格和购买价格，通过双方调价参数试算，逐步逼近双方都满意的贸易价格。实验操作 按以下步骤

23、运行本软件：（1）选择“系统参数设置”，可以设置供应商和制造商能接受的最低供应价格和购买价格，以及双方认可的调价参数。（2）选择“谈判开始”，可以输入供应商和制造商的原始报价，并运行谈判过程。（3）选择“源程序”，可以查看系统源代码，理解系统处理过程。【操作要求】：设置系统参数，运行谈判过程，记录双方谈判出价过程及谈判结果，要求得到成功和不成功两种结果；实验十九：多工厂供应链集成优化系统实验目的 了解供应链集成优化的简单原理和基本方法。实验原理 多工厂供应链集成计划优化针对包含多个上游工厂和多个下游工厂的制造型集团企业或战略企业网络，对其供应链关系中的各工厂进行生产、库存和供货计划的集成优化，

24、以降低供应链总成本，提高整体竞争力。本系统以某通信终端设备集团为例（其中包含多个组成供应链关系的工厂），在设置相关供应链参数的基础上，求解其集成优化计划。其中假设该企业包含一个下游工厂和两个上游工厂。下游工厂生产多种面向外部市场的最终产品，产品所需主要配件（物料）由上游工厂提供；上游工厂生产的产品（下游工厂所需的物料）优先提供给下游工厂，外部市场的需求不在计划优化范围内。且计划优化中以预定的多个时段（每个时段为一周）为计划期。具体供应链关系见系统界面中的供应链结构图。实验操作 按以下步骤运行本软件：（1）选择“生产与库存参数”，可以设置各工厂的生产成本、库存成本、最大生产能力、最大库存能力和初

25、始成本。（2）选择“单位物料需求”，可以设置下游产品对上游产品的单位物料需求。（3）选择“单位运输成本”，可以设置上游工厂向下游运输物料的单位运输成本。（4）选择“最终产品需求”，可以设置预期外部市场对最终产品的需求，其中计划期包含多个时段。（5）选择“计划优化”，可以得到使整个供应链总成本最优的计划，包括各工厂生产计划、库存计划、工厂间的供货计划。【操作要求】：设置（1）、（2）、（3）、（4）各项系统参数，运行计划优化过程，记录设置的各项参数及最终优化结果。实验 原型系统开发实验 本实验的目的是让学生通过开发一个小型录像带信息管理原型系统，懂得如何使用微机上的软件包，并理解开发信息系统的一

26、些基本思路和开发过程。实验步骤如下：B1 创建数据库在Windows中用鼠标左键双击Access图标，启动Access。并按以下步骤创建数据库： （1）从“文件”菜单选取“新建数据库”选项； （2）在文件名框中键入自定文件名（如DBI）；（3）单击“创建”按钮，Access便会创建一个扩展名为MDB的数据库文件，此时出现如图BI所示的数据库窗口。在Access中，一个数据库应用有6个基本构成部分：表、查询、窗体、报表、宏和模块。现在它们都是空的。图B1 一个数据库应用的设计界面B2 建 表 单击数据库窗口上边的“表”选项卡，并单击“新建”按钮，会出现一个“新建表”对话框，双击其中的“设计视图”

27、选项，就进入到如图B2所示的表设计视图。表设计视图中每一行是对一个字段的详细定义。下面我们开始建一个记录顾客信息的表Customer：第1个字段设为顾客号，在“字段名称”中键入字段名“Cllst1D”；单击“数据类型”中的箭头，在可选数据类型中选择文本类型；在“说明”中可对字段作进一步说明（该栏为可选栏）。在设计视图的下半部是字段属性区，我们在其中给出CSSID字段的一些属性：在“字段大小”中定义字段长度为10，在索引中选“有（无重复）”，说明我们将该字段作为值唯一的索引（该属性缺省为“无”）。重复以上步骤建立下列各字段（见表B1）：表B1字段名称数据类型字段大小等CustID文本10Cust

28、Name文本10Sex文本2Birthday日期（单击属性中格式箭头，选一般日期）Address文本50Telephone文本8CDCode文本15图B2 在表设计图中定义一个Customer表 当各字段定义完毕后，定义主关键字。单击CustID字段选择器，然后单击工具条中的“主关键字”按钮或从“编辑”菜单选取“主关键字”选项将CustID设置为主关键字，如同B2所示。最后，在“文件”菜单中选取“保存”或“另存为”选项，并在对话框中键人表名，如“Customer”，将其保存到磁盘上。 重复以上步骤，再建一个记录录像带情况的Video表。各字段名称、数据类型和属性如表B2：表B2字段名称数据类型

29、字段大小等VideoID文本6，有索引（无重复）VideoName文本3Price货币Typecode文本2Status是/否ReutDate日期/时间CustID文本10 表结构建起后便可进行数据输入。打开要添加记录的表（如Customer表），就可使用数据窗体底部的空记录来向表添加新记录了。通常键人数据时，总是从最左边字段开始逐一完成每个字段，按TAB键从一字段跳到下一字段。当输入数字与表的定义不匹配时，Access会进行提示。下面依次输入顾客信息和录像带信息，得到图B3、图B4。图B3 表Customer的内容图B4 表Video的内容B3 设计查询 下面为数据库设计一个读者查询的功能：

30、 单击“查询”按钮，再单击“新建”按钮，便可出现“新建查询”窗口，Access提供5种设计查询的方式，包括设计视图、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导，分别用于不同的需要。 这里我们选择“简单查询向导”，并按“确定”，就会出现一个“简单查询向导”对话框窗口，左上为数据库中存在的表和查询，左下为可用字段，右下为选定字段。在此例中，用“”按钮依次添入Video表中的 RentDate字段，VideoID字段，VideoName字段和 Custome表中的CllstID字段，如图B5所示。图B5 简单查询向导窗口单击“下一步”按钮，将此查询命名为“按顾客查询”。此

31、时可选择“打开查询以查看信息”或“修改查询设计”，在此我们选择后者，进入查询设计视图。这时查询设计屏幕上半部出现Customer和Video两个表及其字段，Customer表的字段列表窗口中的字段 CustID与 Video表的字段列表窗口中的字段CtitID之间会出现一条连线，即在两表间已建立起了联系（本例为“一对多”）。 查询设计屏幕下半部是一个QBE网格，设计者可在其中进行更为详细的指定，如指定本查询中的字段内容是否在查询结果中显示，它们如何排序及指定对选取记录的查询条件。这个网格包含若干列，每一列对应查询使用的一个字段。 本例中各字段的“显示”属性均被选中。RentDate字段的“排序

32、”项选“升序”；而 CllstID字段的“准则”项中键入输入顾客代码：（方括号表示其为参数查询）；即在使用时系统将要求用户送入相应的参数，系统根据参数，也就是某顾客的代码进行查询。此时查询设计屏幕如图B6。图B6 按顾客查询设计界面 下面我们测试一下该查询，按“打开”按钮打开该查询后，会出现一个对话框，提示让用户输入顾客代码，如“00001”，按“确定”后便会出现顾客王宏的借带信息（图B7）。图B7 第一个查询的测试结果 用同样方法，可为数据库再设计一个“按类型查询”。在使用简单查询向导被问及选择“明细查询”还是“汇总查询”时，应选择“明细查询”。QBE网格中有Video表中的字段名Video

33、ID，VideoName，Price，Typecode，其中VideoID按升序排序，Typecode的查询准则行中键入输入类型代码：，查询设计屏幕如图B8。图B8 按类型查询的设计画面下面我们再建两个选择查询：“借出带”和“在架带”。“借出带”查询中要加入两个表（Customer和 Video），引入Video表中的 VideoID，VideoName，Satus，ReatDate字段，Customer表中的CustName字段，其中VideolD按升序排序。由于两表已定义连接关系，只有Video表中的CustID与Customer表中的CustID相等的记录才显示，而前者在借出带记录中才会

34、有值，所以不用另设条件，所给结果即借出带。查询设计屏幕如图B9。图B9 借出带查询设计画面 “在架带”查询加入Video表，引入其中的 VideoID，VideoName，Price，TypeCode和Status字段，其中VideoID按升序排序。Status字段作为判断录像带是否在架的标识，在其“准则”项中键入“Yes”，表示录像带在架。B4 设计窗体 下面进一步来设计窗体。我们以“顾客查询窗体”为例来说明建窗体的过程。 首先，单击“窗体”按钮，再单击“新建”按钮，出现“新建窗体”窗口。Access提供7种不同的创建窗体的方式，包括设计视图，窗体向导，自动窗体的纵栏表，自动窗体的表格，自动

35、窗体的数据表，图表向导，数据透视表向导。根据不同的需要可选择其中一种。 这里我们选择“窗体向导”，并按“确定”按钮，即出现“窗体向导”对话框。对话框左上部为数据库中存在的表和查询，左下部为可用字段，右下部为选定字段。这里我们选择查询为“按顾客查询”，并将其中的VideoID，VideoName和RentDate字段选入窗体，如图B10所示。图B10 利用“窗体向导”建立新窗体 单击“下一步”按钮，Access给出4种可选的的窗体上记录布局方式，包括纵栏表，表格，数据表，调整表。 这里选“纵栏表”，单击“下一步”按钮，Access给出10种不同的背景图案样式：有标准，彩色1，彩色2，古典砖墙，黄

36、昏夜景等等。可以选择一种喜欢的图案做背景，再单击“下一步”，在输入窗体标题“顾客查询窗体”后，便可选择“打开窗体查看或输入信息”或“修改窗体设计”，若不做细节上的调整，则选择前者并单击“完成”即可。 同样再建立三个窗体：“类型查询窗体”（引入VideoID，VideoName，Price），“借出带”（引入VideoID，VideoName，CustName，RentDate）窗体（在回答希望怎样查看数据时，选择“按Video”），“在架带”（引入VideoID，VideoName，Price，TypeCode）窗体。 下面我们根据“Customer”表生成一个名为“顾客借出记录”的主窗体，其

37、中包含根据“Video”表生成的“Video子窗体”，以便了解每一顾客借阅录像带的情况。创建步骤同前，使用“窗体向导”，并根据提示选定两张表中的字段，先选定“ Video”表中的字段“VideoID”。“VideoName”，“Price”，“RentDate”，再选定“Customer”表中的字段“CusdD”，“CustName”，“A4dress”，“TdePhone”，“IDcode”。按“下一步”。在回答希望怎样查看数据时，选择“按Customer”，并选择它们的显示形式为“带子窗体的窗体”，选子窗体的布局为“数据表”。此时access便会自动把子窗体插入主窗体中。最后，在给主、子窗

38、体分别命名后即可完成。显示结果如图B11，这里显示的是顾客王宏的借还情况。图B11 主窗体和子窗体B5 设计报表 下面我们再基于查询“按顾客查询”来建立一个报表。 单击“报表”按钮；再单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框，Access给出6种创建报表的方式：设计视图，报表向导，自动报表的纵栏表，自动报表的表格，图表向导，标签向导。 这里我们选择“报表向导”方式。单击“确定”按钮，出现“报表向导”对话框。左上部为数据库中存在的表和查询，左下部为可用字段，右下部为选定字段。这里我们选择“按顾客查询”，并将其中的VideoID，Videoname和RentDate字段选入报表。单击“下一步”按钮

39、后可选择添加分组级别，本例中不做添加。再单击“下一步”按钮，可以选择排序字段（最多4个），这里我们选择RentDate字段按升序排列。单击“下一步”按钮，Access给出3种布局（纵栏表、表格、对齐）和两种方向（纵向、横向），本例中选择纵栏表纵向。再单击“下一步”，Access给出6种不同样式：粗体的、淡灰色、简洁的、随便的、斜体的、正式的。本例中选择“斜体的”。单击“下一步”，在输入报表标题“借出录像带一览”后，便可选择“预览报表”或“修改报表设计”，若想作细节上的调整，可选择后者并单击“完成”。在报表设计屏上，Access已为报表加上日期，在每页末尾加上页号，如图B12所示。图B12 报表

40、设计界面B6 设计宏 在数据库窗口单击“宏”按钮，再单击“新建”按钮，会出现宏设计视图窗口，在“视图”菜单中选“宏名”选项，则会显示宏名列。下面建一名为OpenForm的宏组，逐项输入如图B13的各项参数，对应于每一操作相应有若干操作参数列于下半部。如宏Customer的执行动作是OpenForm，下面的“窗体名称”中选择“顾客查询窗体”，表示打开的对象为“顾客查询窗体”。图中宏Type打开的是“类型查询窗体”，宏Rent打开的是“借出带”，宏Onshelf打开的是“在架带”。在“备注”中可作适当说明。图B13 打开窗体的宏组 再建一个关闭系统的宏CloseForm，操作选“Close”，操作

41、参数的“对象类型”选“窗体”，并在“对象名称”中填入相应窗体的名称“封面”（此窗体设计见后面的说明）。 下面通过为此应用建一个封面窗体，来理解Access宏的用途。 在设计时，我们不用“窗体向导”方法，而采用“设计视图”方法，在空白表格中，可自由填入文本框，标签，选项组，列表框等各种图形界面控件，利用工具箱和画笔软件还可以设计图片，可以把封面设计得非常漂亮。我们这里仅指定一个标签和一个图像对象，下面建5个命令按钮，分别对应我们已经制作的4个窗体和一个结束系统的宏。封面的设计结果如图B14。图B14 封面设计 这里的“命令按钮”控件都是用工具箱中“命令按钮”控件生成的，用户打开系统后，就用它们来

42、工作。比如我们希望在点击“类型查询”命令按钮后打开“类型查询窗体”，可直接选择“窗体操作”中的“打开窗体”。用命令按钮向导也可以帮助我们完成设计。选择“杂项”中的“运行宏”，如图B15所示。图B15 命令向导按钮 单击“下一步”后，选择希望运行的宏“OpenFormType”，表示按此按钮即可运行宏组OpenForm中的宏名为Type的宏操作，即打开“类型查询窗体”，如图16所示。B16 命令按钮的属性设定 再单击“下一步”，输入在按钮上显示的文本“类型查询”，最后，为此按钮命名（如“typeC”）即告完成。 同样，我们可做出其它几个宏，并打开相应的窗体。命令按钮对应的宏和窗体如下： 单击“借阅情况”按钮，执行OpenFormRent，打开“借出带”窗体； 单击“在架情况”按钮，执行Openr。rmOnshelf，打开“在架带”窗体； 单击“顾客查询”按钮，执行OpenFormReaer，打开“读者查询窗体”； 单击“退出系统”按钮，执行CloesForm，关闭“封面”窗体。 现在，我们已用Access建立了一个简单的“录像带信息管理原型系统”，它的功能虽不太完善，但已包含了基本的用Access建一个数据库应用的全过程。根据这一思路，再进行一些深入的探索和研究，你一定会用Access设计出功能更加完备、界面更加友好的数据库！