XX宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔招标文件

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1、文成县政府采购文件文成县公共资源交易中心询价采购文件项目名称:文成宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔 采购编号:WCCG-2011-11采 购 人:文成县国有资产投资经营有限公司联 系 人:王先生联系电话:0577-67835135采购机构:文成县公共资源交易中心联 系 人:施先生联系电话:0577-67892995传 真:0577-67892980代理机构:杭州华旗招标代理有限公司联 系 人:马小姐联系电话:0577-85696867联系传真:0577-85695867二一一年三月关于文成宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔的询价采购公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,经政府采购管理部

2、门批准,杭州华旗招标代理有限公司受文成县国有资产投资经营有限公司委托,就文成宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔进行询价采购,欢迎国内合格的供应商前来报价。一、采购项目编号: WCCG-2011-11二、采购项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):蒸汽双效溴化锂冷水机组、冷却塔 一套;具体见采购文件。三、报价供应商资格要求:1、报价供应商需符合政府采购法第二十二条规定;2、报价供应商如果为代理商,须提供制造商出具的针对本项目的授权书,且一个品牌只能授权一家供应商参加;3、拟报价产品蒸汽双效溴化锂冷水机组设备制造商须具有全国工业产品生产许可证;4、供应商在温州地区有售后服务网点,能够提供长期

3、的售后服务;5、供应商须具有近三年以来同类项目业绩与案例;6、法律、行政法规规定的其他条件。四、采购文件的发售时间及地点等:1、采购文件发售时间:2011年3月29日至2011年4月6日(双休日及节假日除外)上午:9:00-11:00;下午:14:30-16:302、获取采购文件地点:温州市梧田大道林村南瓯嘉园一组团办公用房1幢203室3、采购文件售价(元):500元(售后不退)五、报价截止时间:2011年4月19日09:30六、报价文件提交地点:浙江省文成县检察院大楼6楼会议室七、开标时间:2011年4月19日09:30八、开标地点:浙江省文成县检察院大楼6楼开标室九、投标保证金及交付方式:

4、投标保证金:8000元人民币;交付方式:汇票/银行转帐/十、其他事项:购买采购文件时须提交的文件资料:1、报名表(可在文成县公共资源交易中心网站下载2、企业简介;温州售后服务网点介绍;3、产品授权书(原件);拟报价产品制造商的全国工业产品生产许可证;4、有效的工商营业执照、税务登记证(复印件加盖公章);5、近三年业绩证明文件(以成交通知书复印件或合同复印件为准)(复印件加盖公章);6、供应商报名时需携带U盘,不提供纸质采购文件;以上资料中所需证件、证明资料的复印件均须加盖单位公章,并将上述资料整理后装订成册,经核查合格后方可领取采购文件。十一:联系方式采购机构名称:文成县公共资源交易中心地点:

5、浙江省文成县检察院大楼5楼 联系人:施先生联系电话:0577-67892995联系传真:0577-67892980采购代理机构名称:杭州华旗招标代理有限公司地 点 :温州市梧田大道林村南瓯嘉园一组团办公用房1幢203室联 系 人:马小姐联系电话:0577-85696867传 真:0577-85695867询 价 通 知 (邀 请) 书杭州华旗招标代理有限公司受文成县国有资产投资经营有限公司委托,对文成宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔进行询价采购,我们现通知贵公司(企业)参加报价,并请按采购文件的要求认真准备好报价文件,按时前来报价。采购编号WCCG-2011-11采购内容 文成宾馆蒸汽双效溴

6、化锂冷水机组及冷却塔资金来源财政性资金采购方式询价采购成交办法最低评标价法报价有效期60日历天(自报价截止日起计算)报价文件份数正本1份,副本4份采购文件发售价采购文件工本费人民币500元整(采购文件售出概不退还)保证金报价截止时间前,供应商须按以下要求提交投标保证金: 8000元整人民币;户名:文成县招投标中心帐号:1103101101201000214324开户银行:文成县农村信用合作社联社保证金办理:保证金需提前入账,交入文成县公共资源交易中心开户银行。经文成县公共资源交易中心财务科室开票或盖章确认,建议供应商在报价前两天确认到帐,财务电话0577-67892991。保证金递交时间以换取

7、文成县公共资源交易中心开出的收据为准,过期不予接受,并将直接导致投标被拒绝。报价文件递交至浙江省文成县检察院大楼6楼开标室询价截止与报价时间2011年4月19日09:30时询价地点浙江省文成县检察院大楼6楼开标室(会议室)质疑时间在2011年4月8日16时前必须以书面形式送至采购代理机构备注如发现采购文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请供应商在规定的招标质疑截止时间前向采购代理机构书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。采购文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知 一、说明二、供应商资格要求 三、采

8、购文件 四、报价文件 五、报价文件的密封与递交 六、报价及评审 七、授予合同 第四部分、合同主要条款 第五部分、附件:报价文件格式 附件一、报价函 附件二、报价一览表 附件三、偏离表 附件四、资格、资质证明文件 附件五、其他报价文件 附件六、业绩表附件七、易损件、备品备件清单附、确定成交供应商办法 注:招标文件中有的条款及要求以加粗、加下划线或符号*、的形式强调,这些特别强调的条款及内容有些是重要条款,供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。第一部份 项目简介一、项目简介杭州华旗招标代理有限公司受文成县国有资产投资经营有限公司委托,就文成宾馆蒸汽双效溴化锂冷水机组及冷却塔进行询

9、价采购。本次采购的资金已经落实。我们热情欢迎有关公司(企业)前来报价。第二部分 采购内容及技术要求一、采购总说明1.1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。1.2、供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在谈判响应文件中予以说明,并由谈判采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在谈判响应文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。2、技术要求及标准的执行供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家

10、标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。3、供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作,并保证谈判产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如成交,成交供应商及制造商对成交产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。成交供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明,谈判响应文件须对下列要求作出实质性回应。二、采购内容及技术要求:一)、蒸汽双效型溴化锂吸收式蒸汽双效溴化锂冷水机组 1套1、基本冷量等要求如下:1.0主机1台1.1类型蒸汽双效溴化锂吸收式冷水机组1.2制

11、冷量100万大卡/小时1.3泄漏率约2.03Paml/s1.4冷量率减约0.5%/年1.5使用寿命20年以上1.6泵(溶液泵、冷剂泵)国内外知名品牌1.7高效换热铜管铜镍合金1.8抽气方式自动抽气1.9冷量控制方式蒸汽电动调节阀控制,无级调速溶液泵变频控制,无级调速1.10冷水额定入口/出口温度12/71.11冷却水额定入口/出口温度32/381.12冷水水室承压0.8MPa2.0控制系统2.1显示方式彩色触摸屏液晶中文显示2.2溶液泵变频控制变频器(知名品牌产品)2.3外部设备控制接口冷却水泵、冷水泵冷却塔风机控制接口冷却水泵变频控制接口楼宇集中控制接口2.4断电安全保护具有突然断电后的设备

12、安全保护措施2.5负荷自动跟踪调节根据负荷变化,自动调节蒸汽进汽量,并允许适当超负荷运行2.6工作记忆功能能够记忆机组工作状态的各种运行参数3.0热源须对采购人实地考察,符合采购人能提供最大蒸汽量与蒸汽工况3.1蒸汽电动阀调节热源蒸汽流量3.2蒸汽压力0.6Mpa3.3蒸汽单耗约1.31kg/kw.h(达到国标)4.0安全保护系统4.1自动防、融结晶安全控制装置全自动运行,具备声光报警4.2溶液浓度安全控制装置能直观显示溶液浓度变化4.3冷水断水保护具备声光报警、自动安全保护功能4.4断电安全保护具有突然断电后的设备安全保护措施4.5故障诊断系统中文显示故障信息及故障位置5.0备品备件、资料及

13、其它5.1备品备件卖方应随机向买方提供一套标准备件包,并列出清单及单价。5.2资料卖方须向买方提供操作维修手册中文一套,提供设备外形接管图,安装基础图等资料。5.3厂方提供产品正式数据参数提供5.4技术服务卖方应拥有完善的售后服务体系,包括到货开箱验收,指导安装、设备调试、日常维护以及故障排除等5.5技术培训要求卖方应该提供现场技术培训,保证使用人员正确操作各种功能。根据设备技术要求向买方提供厂方维修技术人员培训2、采购人热源工况及主机外形尺寸:须对采购人实地考察,符合采购人现场、场地要求 3、制冷量调节范围为20-100%,冷水和冷却水流量调节范围为60-120%。 4、冷水、冷却水污垢系数

14、:约0.086m2K/KW(0.0001m2h/kcal)。5、冷水、冷却水水室最高承压0.8MPa6、配置清单:序号名 称单位数量备注(内容)1主 机台1高压发生器、低压发生器、冷凝器、蒸发器、吸收器、热交换器等。2屏蔽泵台2专用屏蔽电泵3真空泵台1配备4溶液泵及变频器套1配备5电 控 柜台1配备6溴化锂溶液吨随机提供浓度为50%7异 辛 醇升随机提供8检测元件套1温度传感器、压力传感器、液位控制器9随机备品备件套110随机文件套1合格证书、保修单、装箱单、信息反馈单,调试条件确认书,机组、自控系统、电动调节阀、机组专用屏蔽电泵、变频器、真空泵以及各种传感器等使用说明书。7、控制部分关键元件

15、参考配置序号零部件名称数量参考品牌1微电脑控制器1套知名品牌2彩色触摸屏1只欧姆龙3液位控制器1只欧姆龙4接触器2只施耐德5热继电器2只施耐德6空气断路器1只施耐德7溶液泵变频器1只施耐德8电动调节阀1只埃珂特9调节阀复位装置1只埃珂特10压力传感器2只埃珂特11压力传感器1只埃珂特12流量开关1只霍尼维尔13真空泵1只爱发科14冷剂泵1只大连帝国15溶液泵1只大连帝国8、冷水循环泵及变频控制装置,2套(一用一备),要求为不锈钢泵,金属密封,参数工况须符合本项目特性,知名品牌产品。二)、圆形逆流式中温集水型冷却 1套1、技术要求序号 项目 单位数据1冷却循环水量m3/h4002风机风量m3/h

16、250000材质铝合金静压Pa65叶片片4数量只13电机功率KW约15防护等级IP54绝缘等级F耗电比KW(m3/h)数量只14进水温度385出水温度326进塔水压Kpa7塔体尺寸直径(D)mm投标人提供高度(H)mm投标人提供8热力性能100%9填料高度mm100010制品重量kg11运行重量kg投标人提供12进水管符合现场配套13出水管符合现场配套141m处标准测点噪声值dB(A)投标人提供15损失水量蒸发损失kg/h2000飘滴损失0.001%16抗震、抗风力抗震:里氏7级 抗台风:12级17执行标准GB71901-19972、冷却塔内电机和配件、材料应采用进口或国优名牌产品。3、冷却塔

17、采用黑色金属制作的构件表面应作热涂锌处理。4、冷却塔应采用优质材料制造的冷却塔用玻璃纤维聚酯板(FRP板),且为抗紫外线、阻燃型。5、冷却塔内的填料应采用冷却效率高风阻力小的阻燃材料。6、冷却塔应有良好的稳定性和强度及抗震性,能承受里氏8级地震,12级台风袭击。7、须提供同类型塔的检测报告。8、冷却塔电源为:电压380V(10),3相,5线,频率 50Hz(2)。9、投标人需提供电机、风机、轴承、树脂、玻璃纤维、填料、布水器、收水器、浮球等主要部件、材料的型号规格、品牌产地。10、供货方须完成下列项目:设备设计、制造、试验、运输、卸货、安装、调试和试运行、验收合格、技术服务及培训、相关文件的提

18、交、与技术规格一致的设备图表及资料、保证期内的维修、维护。无论其是否被明细列在合同文件中。11、提供成套设备系统图与设备基础平面图,包括外形尺寸、基础尺寸、进出管连接形式,规格、设备重量等相关技术资料;12、冷却水泵,2套(一用一备),要求为不锈钢泵,金属密封,参数工况须符合本项目特性,知名品牌产品。三、商务条款1、质保期 (1)供应商需提供24小时服务,而且维修人员需在接到维修电话后8小时内赶到现场,处理问题,并提出维修结论或重新开机,提供不间断的服务直到结束。 (2) 供应商须对合同中规定的整套机组设备,提供经调试、试运行、验收合格后至少24个月的质保期,在此期间,因产品制造质量不良而产生

19、损坏或不能正常工作,供应商应免费维修和正常保养。 (3) 在质保期内的工作应包括对所有机组系统常规检查、调整和润滑等。具体的操作程序和内容须在投标时就提交采购人。 (4) 在质保期内供应商须免费负责修理和更换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。修好后,供应商需一式两份报告给采购人,包括故障原因,解决措施,完成修理所需时间及恢复正常运行日期。 (5) 在质保期满时,供应商工程师和采购人代表将对机组进行另一次测试,任何故障须由供应商自费解决并取得采购人的认可。 (6) 投标过程中,供应商应提供一份有关投标设备在质保期后2 年内的维修和保养合同范本,并提供维保价格及内容。 (7) 质保期外对

20、空调系统维修,供应商须对采购人以最优惠的价格。2、付款方式: 在合同签订前成交供应商应提供合同总金额5%的履约保证金;在合同签订后15个工作日内付20%,所有设备到现场初步验收点箱点件后15个工作日内付30%,在设备供应齐全且完成安装、调试、验收合格后采购人在15个工作日内付合同价款的45% ,并退还履约保证金,12个月后无质量与售后服务问题15个工作日内付5%。3、安装调试3.1.安装地点:按采购人要求。3.2.质量标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。3.3.送货、安装过程中发生的费用由成交供应商负责。3.4.报价供应商应在报价文件中提出其安装调试过程中使用单位需配合的内容。4完工

21、期合同签订后70日历天内完成供货、安装完毕并验收合格。5、验收成交供应商已按合同规定提供了符合采购文件规定的要求的货物,并经采购人组织检验合格,所有的技术资料和清单已向采购人提交并被接受,验收视为合格, 若因成交供应商质量问题等导致验收不合格,成交供应商应及时予以处理,直至验收合格,期间发生的一切费用由成交供应商承担,采购人保留向成交供应商索赔的权利。四、工作范围:根据采购文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作:1.提供完整成套的设备2.产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装、调试、检验、通过验收;3.完成各项调试、检验、测试工作,并在采购人的配合下通过的验收;提供各种数据资料

22、;直至通过验收。包括所涉及的配置和调试、维护。4.对最终使用单位的操作人员及维修人员进行技术培训;5.质保期内系统的维保及维修;6.售后服务的措施及承诺。以上工作内容的费用均包含在报价总价中。第三部分 供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。2、无论报价过程中的作法和结果如何,供应商自行承担报价活动中所发生的全部费用。采购人有权选择成交供应商的供货和服务范围。3、供应商须对全部货物进行报价,只对部分内容进行报价的供应商将按无效报价处理。4、本次采购采用商务报价文件与技术资信文件分别评审,询价小组首先评审供应商技术资信部分,技术资信部分无效的供应

23、商不进入商务报价评审。要求供应商技术资信部分的报价文件(含资信与服务)中不得含产品报价,否则做无效报价处理。5、本次采购、报价文件都以中文为准。报价统一采用人民币报价。6、本次报价为直至验收合格的最终价格。7、项目安装所需的主材及其它材料与附件采用包干方式,项目实施过程中合同价格不予调整,供应商应自费现场勘察,以求得准确的报价依据。供应商不具备安装资质的,可以委托具有安装资质的合作方承担安装。8、本项目为改造工程,供应商必须到现场实地勘察,测得相关设备工况数据、管路、管线接口尺寸与位置。设备安装及安装附件(包括本次改造涉及的管道、线缆、各种阀、法兰、密封件、紧固件)须包含在总价中。投标设备须符

24、合采购人场地条件,如投标设备不能达到采购人现场条件及配套设备工况限制,均由中标供应商负责整改,责任自负,供应商须注意报价风险。9、本次采购的货物如涉及国家规定强制认证的,均视为供应商投标产品符合了工业品生产许可证,3C认证,环保产品认证等强制认证规定的,但成交供应商须在采购人对上述货物验收时提供相关证书证明资料(上述货物相关强制认证的证明文件投标时不需提供),否则做验收不能通过处理,并对成交供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。10、供应商领取采购文件后如不前来报价,需在报价前三日书面通知采购代理机构,以便于本项目后续工作开展11、本次预算90万元人民币,超出采购预算的报价将作无效报价处理。

25、二、供应商资格要求按采购公告要求三、采购文件1、采购文件1.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。1.2采购文件约束力供应商一旦购买了本采购文件并参加报价,即被认为接受了本采购文件中询价通知 (邀请)书及供应商须知中所有条款和规定。2、采购文件的澄清2.1、供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑,或认为有必要与用户进行技术交流,须在询价通知 (邀请)书规定的质疑时间前用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购代理机构,采购代理机构将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关供应商。3、采购文件的修改在报价截止时间前,采购代理机构有权修改采购文件,并以书面形式通知供应商。修改

26、文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。采购文件解释权归采购代理机构。 四、报价文件1、报价文件供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件及采购产品技术规格要求,详细编制报价文件,所有文件资料必须是针对本次报价。并对采购文件的要求做出实质上响应。实质上响应的报价应该是与采购文件要求没有重大偏离的报价。未实质上响应的报价文件将被拒绝,但允许报价设备在基本满足采购设备技术要求的前提下出现的微小差异。供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并保证报价文件的正确性和真实性,报价文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术

27、和商务如有偏离均应填写偏离表。不按采购文件的要求提供的报价文件将可能导致被拒绝。2、报价文件的组成报价文件由商务报价和技术资信二部分组成,须分别按以下顺序装订成册(商务报价部分报价文件与技术资信部分报价文件分开;分别装订、密封)。2.1、商务报价部分组成1)报价一览表(附件二(一))2)设备数量价格表(附件二(二))3)质保期外2年内易损件、备品备件清单及价格(附件七)2.2、技术资信部分组成1)报价函(附件一)2) 法定代表人授权书(附件四(一))3)报价供应商情况声明(见附件四(二)4)供应商营业执照、税务登记证、报价产品制造商的全国工业产品生产许可证(复印件加盖有效公章);如果供应商为代

28、理商,须证明代理该品牌的合法性,并出具合法授权资质文件5)供应商相关资质、资信或信用证书、银行开俱的供应商资信等级证明(如有则提供,复印件加盖有效公章)6)报价产品制造商的质量体系认证证书、相关检测报告、其他相关资质证书等等(如有则提供,复印件加盖有效公章) 7)商务偏离表、技术偏离表(附件三)8)报价产品的数量、配置及主要技术参数表(附件二(三)9)报价产品的主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述及产品样本图册(包括配置、部件来源说明等)(如果资料提供不全,可能导致对供应商不利的评定)10)安装施工方案,送货计划方案与承诺,承担本项目指导安装、调试、验收的相关人员情况说明;11)产品

29、制造、安装、验收标准产品如涉及到国家规定的特殊许可制造及销售要求,必须满足相关要求12)供应商近三年的业绩表(附件六)(以提供近三年内同类项目合同或者中标通知书的复印件为准,加盖有效公章)13)优惠条件;供应商承诺给予用户的其他优惠条件,包括技术培训、售后服务、质量保证期等14)产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺等,售后服务详细的计划方案说明与承诺、故障响应修复时间方式及保障措施,质保期、供货进度计划、距采购人最近的服务网点的详细介绍,服务机构总负责人,电话,地址,人员配置等,资质资格、技术力量、成立时间,详细的培训计划,质保期外服务收费内容等15)供应商可以在报价文件中对采购设备的技

30、术规格要求在偏离表后面提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于采购文件中提出的相应要求16)根据采购文件中的采购内容与技术要求,需要提供的其它文件和资料17)供应商认为需要提供的文件和资料3、报价内容填写说明3.1、报价文件格式供应商应按照第2条所列出的内容及格式逐一按顺序组成报价文件并装订成册(商务报价部分报价文件与技术资信部分报价文件分开装订 ,分别密封在密封袋中)。3.2、报价一览表为在报价仪式上唱标的内容,供应商需按格式填写,统一规格,不得自行增减内容。 4、报价4.1、供应商应按采购文件中报价一览表填写报价;按采购文件中设备数量价格表填写各项产品价格、数量。4.2、本次采购只允许有一

31、个报价,有选择的报价将不予接受。4.3、本次采购只有一次报价的机会,报价为到货并送到最终用户安装调试验收合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,提供对采购人最优惠的报价。4.4、报价应包含以下费用。 产品价格 关税、增值税等其它税(包括产品报关、商检等),须将税费及税率单列 随机工具、随机易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等) 国内运输保险费(是否保险由供应商负责) 调试、检验及验收费(包括调试人员的食宿、交通等) 服务及培训费 采购代理服务费 其他费用供应商在报价总价中应充分考虑所有可能发生的费

32、用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中,除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。填写报价表格时,各项费用应如实填写。5、采购人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。6、保证金6.1、供应商须按询价邀请(通知)书中的规定提交保证金。6.2、保证金应使采购机构在报价截止时间前收到(以换取文成县公共资源交易中心开出的收据为准,过期不予接受),建议提前一天办理。6.3、未成交供应商的报价保证金将在确定成交供应商后5个工作日内无息退还。6.4、发生下列情况之一

33、,保证金将被没收。1)供应商在报价有效期内撤回报价文件。2)成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。3)未按规定提供履约保证金。7、报价文件的有效期7.1、自报价日起60日天内,报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。7.2、在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长报价文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。7.3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致报价保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改报价文件。 8、报价文件的签署和份数8.1、报价文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。报价文件不得涂改和增删,如有错漏

34、必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。8.2、报价文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商应写全称。8.3、报价文件的份数:按采购文件要求提供的各种文件,均提供一式五份,其中正本一份,副本四份。8.4、当正本与副本不一致时,均以正本为准。当供应商报价文件未注明正本与副本且出现不一致时,询价采购小组可以认定供应商出现选择性报价而对其报价文件予以报价无效处理。9、报价文件的修改和撤回9.1、供应商在报价文件密封或送达以后如必须修改或撤回报价文件,必须在报价截止时间以前将加盖公章的书面报价修改文件或撤标通知送达采购代理机构处。

35、9.2、报价修改文件必须密封,在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“报价时启封”字样。报价修改文件必须有供应商公章。9.3、供应商以传真形式通知采购人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。五、报价文件的密封与递交1、报价文件的密封及标记1.1、报价文件应按以下方法装袋密封报价文件商务报价部分和技术资信部分须分别装订成册,且分别密封(技术资信部分单独密封,商务报价部分单独密封)。并注明报价文件正、副本字样后装入密封袋内,密封袋上应有供应商公章及报价全权代表签字。封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称。并分别注明“商务报价报价文

36、件”、“技术资信报价文件”、“报价时启封”字样。1.2、如果供应商未按上述要求密封及加写标记,可能导致其报价文件被拒绝接收。如果因包装、密封原因导致报价文件被拒绝,由此引起的后果由供应商自己负责。2、报价截止时间2.1、报价文件必须按报价邀请(通知)书中规定的报价文件递交截止时间前送达指定的报价地点。2.2、采购人如因故推迟报价截止时间,应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3、报价文件的递交递交报价文件时,需满足以下要求,否则该报价文件予以拒绝:3.1、在报价截止时间之前递交。3.2、按规定交纳了报价保证金。3.3、包装与密封符合采购文

37、件要求。3.4、报价文件递交到指定的报价地点。3.5、已购买采购文件的供应商。六、报价和评审1、报价1.1、按报价邀请(通知)书规定的时间、地点报价。1.2、报价时授权代表必须出示法定代表人授权书原件(法定代表人委托书原件密封在技术资信部分中的报价文件也有效)、合法有效的身份证明原件、及保证金收据原件;报价时法定代表人直接作为报价代表的必须出示营业执照复印件(营业执照复印件密封在技术资信部分中的报价文件也有效)、合法有效的身份证明原件、及保证金收据原件;报价时如果供应商不能提供以上证件、证明并通过验证的将可能导致报价文件被拒绝。1.3、有下列情形之一的报价文件将被视为无效:1)在报价文件递交截

38、止时间以后送达的报价文件;2)未按采购文件规定密封与包装的报价文件;3)未按规定提供报价保证金的报价文件;4)供应商法定代表人或其授权代表未参加报价会议的;5)供应商法定代表人未参加报价会议时,其授权代表不能提供法定代表人授权书;6)供应商授权代表不能出示合法的身份证明与报价保证金收据;7)供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件,未声明其中一份为有效的;或同一报价文件中出现有选择性的报价,未声明以其中一个报价为准的;8)报价文件中报价函、法定代表人授权委托书、报价一览表中没有加盖有效公章、无法定代表人(或授权代表)签字(或印章)。1.4、报价时,报价文件中报价一览表(报价表)内容与报价文件

39、中明细表内容不一致的,以报价一览表(报价表)为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。1.5、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价会议,并对报价记录予以签字确认。2、评审2.1评审由采购人依法组建的询价小组负责,并独立履行下列职责:1)审查报价文件是否符合采购文件要求,并作出评价;2)要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清;3)按照采购文件确

40、定的评审办法推荐预成交供应商;4)向采购代理机构或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。2.2评审应当遵循下列工作程序:1)报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。(1)资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。 (2)符合性检查。依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。2)澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄

41、清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。3)比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估,以量分形式进行综合比较与评价。4)按照采购文件事先确定的评审办法推荐成交候选人。2.3、评审时发现报价文件有下列情形之一的属于重大偏差(询价小组按少数服从多数原则认定),按照无效报价处理:1)未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的报价文件;2)供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件,未声明其中一份为有效的;或同一报价文件中出现有选择性的报价,未声明以其中一个报价为准的;3)

42、报价文件中报价函、法定代表人授权委托书、报价一览表中没有加盖有效公章、无法定代表人(授权代表)签字或印章的;4)供应商技术资信报价文件中出现报价产品的商务报价;5)明显不符合技术规格、技术标准的要求或不满足采购文件技术的主要参数或提出的偏离采购人不予接受的报价文件; 6)不符合采购文件中规定的其他实质性要求的报价文件(是否为实质性偏离由询价采购小组按少数服从多数原则认定);7)供应商的报价文件中有不明确的问题或其报价明显不合理且又不能合理说明(解释清楚)或者不能提供相关证明材料的;8)存在串标、抬标或弄虚作假情况的;9)对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于保证金、适用法律、税及关税、质量保证

43、期、付款方式及完工期等其他内容;10) 其他经询价采购小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的报价文件;2.4、本次采购如果供应商的报价均超出采购预算,采购人确认不能支付的,本次采购做流(废)标处理。2.5、付款方式或完工期出现负偏差的按无效报价处理。2.6、开启供应商商务报价文件后发现价格计算、数量有误,其报价将按下述原则处理:1) 任何有漏去一些小项货物或服务的报价将被视为其费用已包含在报价总价中,报价格不予调整。如果供应商不接受上述处理方式,将做为无效报价。2) 任何有多报一些小项工程或货物的报价其报价不予调整,如果该供应商中标,则合同价格必须为核减掉多报的一些小项工程或货物后的

44、价格。如果供应商不接受上述处理方式,将做为无效报价。3)对于计算错误的其报价不予调整,如果该供应商中标,如其报价格计算错误导致多报者合同价格予以据实核减,少报者合同价格不予调整。如果供应商不接受上述处理方式,将做为无效报价。4)对于计算错误,多报或漏报的一些小项工程或货物、服务的仅仅为非实质性重大偏差范围内的偏离,并经过询价采购小组按少数服从多数原则认定为细微偏差,评审时其报价不予调整。2.7、实质上没有响应采购文件要求的报价将被拒绝。询价小组不得通过询标使供应商修正或撤消不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。2.8、询价小组对报价文件的判定,只依据报价内容本身,不依靠报价后的任何外

45、来证明。2.9、询价小组在评审中,不得改变采购文件中规定的评审标准、方法和成交条件。 2.10、评标过程中遇到特殊情况,由询价小组遵循公开、公正原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。3、报价文件的澄清3.1 为有利于对报价文件的比较和评议,必要时采购人及询价小组可要求供应商对报价文件及合同条款进行澄清,并做出书面答复。书面答复须有报价全权代表签字并作为报价内容的一部分。3.2 供应商对报价文件的澄清不得寻求、提供或允许改变报价价格等实质性内容。 4、采购响应截止时间止,送达采购响应文件的供应商少于3家的,采购组织机构应当中止采购活动,依法重新组织采购,或按规定向同级财政部门说明情况,并申

46、请采用其他采购方式组织采购。如符合第4.1条规定条件的,可以按原采购方式继续组织采购。4.1、截止时间及评审期间,出现有效供应商不足三家的,如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议,或采购文件经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的,按原采购方式继续进行采购活动。4.2、或经相关部门同意的前提下按照以下原则处理:1)采购文件没有不合理条款的,同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购; 2)在评审期间,出现符合专业条件的供应商或者对采购文件作出实质响应的供应商不足三家情形的,可以比照前款规定执行。5、评审原则评审办法:采用最低评标价法。具

47、体内容参考成交办法七、授予合同1、成交条件1) 报价文件基本符合采购文件要求,能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准;2) 供应商有很好的执行合同的能力; 3) 供应商能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务;采购人将把成交通知书授予最佳报价者,但最低报价不是成交的唯一保证。2、成交通知2.1、评审结束后,采购代理机构在文成县公共资源交易中心网站及浙江省政府采购网上公示预成交供应商名单,公示期为七个工作日,公示期结束,如无异议,将向预成交供应商发出成交通知书。如发现预成交供应商资格无效,则按备选供应商评标排序结果依次替补,或重新组织采购;成交供应商确定后,采购代理机构向成交供

48、应商发出成交通知书。2.2、询价采购小组对评标结果不负责解释。 3、签订合同 3.1、预成交供应商需在公示期结束后3工作日内主动联系采购人或采购代理机构领取成交通知书;并在领取成交通知书后7工作日内与采购人签订合同。如成交供应商未经采购人许可,在规定的时间内未到采购人处签订合同的,视为拒签合同。 3.2、采购文件、成交供应商的报价文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。 3.3、拒签合同的责任 成交供应商接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,以违约处理,其保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经

49、济损失;采购人重新组织询价的所需费用由原成交供应商承担。 4、履约保证金4.1、成交供应商在收到成交通知书之日起,供应商须向采购人提交5%的合同履约保证金,在合同签订前递交。4.2、履约保证金在设备最终验收合格后无息退还。5、招标代理费5.1、成交供应商在领取成交通知书同时向招标代理机构支付投标总价1.5%的招标代理服务费,招标代理服务费包含在报价总价中。招标代理服务费汇入以下帐号:开户银行:深圳发展银行杭州湖墅支行开户名称:杭州华旗招标代理有限公司开户帐号:110048478885015.2、成交供应商未按规定交纳招标代理服务费,将没收其投标保证金。第四部分、合同格式 编号 :采购人:采购人

50、成交供应商:本次采购的成交的供应商双方经协商,就成交供应商向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:第一条:采购商品清单及合同价格成交供应商保证提供如下内容的合格产品: 金额单位:人民币万元采购产品名称型号规格和主要配置数量成交价交货期备注第二条:质量标准和要求1、成交供应商保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。2、 成交供应商所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。第三条:权利瑕疵担保1、成交供应

51、商保证对其出售的货物享有合法的权利。2、成交供应商保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。3、成交供应商保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由成交供应商承担全部责任。第四条:包装要求 1、成交供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。第五条:供货期限见采购文件第六条:供货方式见采购文件第七条:验收成交供应商送货至指

52、定地点后,由采购人根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收货物的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后10个工作日内提出。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。采购人在成交供应商按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的成交供应商直接损失。第八条:售后服务 成交供应商承诺售后服务按照报价承诺的服务计划实施,包括培训。第九条:履约保证金中标供应商需向采购人提供中标金额5%的履约保证金,如中标

53、供应商未在规定的时间内提交履约保证金,则采购人可以拒签合同或选择备选成交供应商为成交供应商; 第十条:货款的支付见采购文件第十一条:辅助服务成交供应商应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每一套设备的中文技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。 成交供应商还应提供下列服务: (1)货物的现场指导安装、调试、启动监督及技术支持; (2)在厂家和/或项目现场就货物的指导安装、启动、运营、维护对采购人操作人员进行培训。辅助服务的费用包含在合同价中,采购人不再另行支付。第十二条:质量保证 成交供应商应保证所供货物是全新的、未使用过的

54、,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于24个月的质量保证期内,成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本合同第十三条规定以书面形式向成交供应商提出补救措施或索赔。成交供应商在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由成交供应商承担,采购人根据合同规定对成交供应商行使的其他权利不受影响。第十三条:补救措施

55、和索赔1、采购人有权根据权威质量检测部门出具的检验报告向成交供应商提出索赔。2、在质量保证期内,如果成交供应商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔,成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜,并且采购人可以收取成交供应商合同总价20%的违约金:(1) 成交供应商退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由成交供应商承担。(2) 根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。(3) 成交供应商应在接到采购人通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由成交供应商负担。同时,成交

56、供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。3、如果在采购人发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复,上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求成交供应商赔偿。第十四条:履约延误 1、成交供应商应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。 2、在履行合同过程中,如果成交供应商可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交供应商通

57、知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。3、如成交供应商无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购人有权追究成交供应商的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天罚款2万元处理,如果超出合同规定期限15天应不能供货,则采购人可以终止合同,并收取成交供应商合同总价20%的违约金。 第十五条:不可抗力 1、如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。 2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策

58、的重大变化,以及双方商定的其他事件。 3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。第十六条:争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购人有权直接向成交供应商索赔,签订必要的书面处理合同。协商不能解决的,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十七条:违约处理 1、在采购人对成交供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可在下列情况下向成交供应商发出书面通知书,提出终止部分或全部合

59、同。 (1)成交供应商提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准;(2)成交供应商没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务; (3)成交供应商没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货; 2、如果采购人根据上述的规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,成交供应商应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,成交供应商应继续执行合同中未终止的部分。第十八条:合同转让和分包 除采购人事先书面同意外,成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。第十九条:合同生效1、如上述文件与本合同有不符之处,以有利于采购人的为准。2、本合同在采购人收到成交供应商提交的履约保证金后,且经双方法定代表人或授权代表签署,采购人与成交供应商加盖印章后生效。第二十条:合同修改除了双方签署书面修改合同,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。第二十一条 合同附件 下列文件与本合同具有同等法律效力:1、采购人的采购文件与采购补充文件;2、成交供应商报价文件; 3、询标纪要和承诺书;4、成交通知书。采购人(盖章):

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