会计科目、会计账户与复式记账详述

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1、第二章 会计科目、会计账户和复式记账第一节第一节 资金平衡原理资金平衡原理第二节第二节 会计科目会计科目第三节第三节 会计账户会计账户第四节第四节 复式记账复式记账借借贷贷1第一节 资金平衡原理一、资金平衡关系 资资金金存存在在和和分分布布形形态态(资资金金运运用用)及及资资金金取取得得和和形形成成(资资金金来来源源)两两个个方方面面是是同同一一资资金金的的两两个个侧侧面面,两两者者金额始终相等,完整地反映资金的来龙去脉。金额始终相等,完整地反映资金的来龙去脉。资资金金资资金金资资金金资金存在形资金存在形态态资金来源渠资金来源渠道道负债负债所有者所有者权益权益资产资产资产资产 =权益权益资产资

2、产 =负债负债+所有者权益所有者权益2(一)会计要素概念(一)会计要素概念会会计计要要素素是是对对会会计计对对象象按按其其经经济济特特征征所所作作的的进进一步分类。它是会计对象的基本组成部分。一步分类。它是会计对象的基本组成部分。是反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。是反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。可分为静态会计要素与动态会计要素两大类。可分为静态会计要素与动态会计要素两大类。二、会计要素3(二)企业会计要素的内容1 1资产资产(1)(1)资产的定义资产的定义 资产是指由过去的交易或者事项形成的、由企业资产是指由过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经

3、济利益的资源。拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。(2)(2)资产的基本特征资产的基本特征 A A 是是由由以以往往事事项项导导致致的的现现实权利实权利 B B 必必须须为为一一定定的的会会计计主主体体所拥有或控制所拥有或控制 C C 预预期期能能为为企企业业带带来来未未来来的经济利益的经济利益资产资产4(3)(3)资产的构成内容资产的构成内容流动资产流动资产指企业可以在指企业可以在一个营业周期一个营业周期内变现或耗内变现或耗用的资产。用的资产。l营业周期营业周期一般为一般为1年,某些特殊行业(如轮船、飞机年,某些特殊行业(如轮船、飞机制造业)可能以超过制造业)可能以超过1年的单件产

4、品的生产周期为一个营年的单件产品的生产周期为一个营业周期。业周期。l变现变现转变为货币资金。转变为货币资金。非流动资产非流动资产指企业指企业不能在一个营业周期内不能在一个营业周期内变现或变现或耗用的资产。包括长期股权投资、固定资产和无形资耗用的资产。包括长期股权投资、固定资产和无形资产和其他资产等。产和其他资产等。流流动动资资产产库存现金库存现金银行存款银行存款应收及预付款项应收及预付款项存存 货货长期待摊费用长期待摊费用应收票据应收票据应收账款应收账款其他应收款其他应收款预付账款预付账款原材料原材料半成品半成品在产品在产品库存商品等库存商品等52 2负债负债(1 1)负债的定义)负债的定义负

5、债是指由过去的交易或事项所形成的、预期会导致负债是指由过去的交易或事项所形成的、预期会导致经济利益流出企业的现实义务。经济利益流出企业的现实义务。(2 2)负债的基本特征)负债的基本特征 A A 是是由由以以往往事事项项所导致的现实义务所导致的现实义务负负 债债 B B 将将来来必必须须以以债债权权人人所所能能接接受受的的经经济资源加以偿还济资源加以偿还 C C 清清偿偿负负债债会会导导致致经经济济利利益益流出企业流出企业6(3 3)负债的构成内容)负债的构成内容 流动负债流动负债偿还期不超过一年的负债。偿还期不超过一年的负债。非流动负债非流动负债偿还期超过一年的负债。偿还期超过一年的负债。流

6、动负债流动负债负负 债债短期借款短期借款 应付账款、应付票据应付账款、应付票据应应 付付 及及 其他应付款、预收账款其他应付款、预收账款预收款项预收款项 应付股利、应交税费应付股利、应交税费 应付职工薪酬等应付职工薪酬等 预提费用预提费用 长期借款长期借款应付债券应付债券长期应付款长期应付款非流动负债非流动负债7(1 1)所有者权益的定义)所有者权益的定义指指所所有有者者在在企企业业资资产产中中享享有有的的剩剩余余权权益益,其其金金额额为为资资产减去负债后的余额。产减去负债后的余额。(2 2)所有者权益的特征)所有者权益的特征3 3所有者权益(股东权益)所有者权益(股东权益)净资产净资产企业资

7、产总额企业资产总额负债负债形成形成投资者投资者投资形成投资形成 A A 投投资资者者对对企企业业净净资资产产的所有权的所有权所有者权益所有者权益=资产资产-负债负债B B投投资资者者有有权权按按投投资资比比例分享企业利润等例分享企业利润等 C C 投投资资者者有有法法定定的的管理企业的权利管理企业的权利所有者权益所有者权益8(3)(3)所有者权益的内容所有者权益的内容所有者权益所有者权益来源来源:投入资本、利得与损失和留存收益。:投入资本、利得与损失和留存收益。所有者权益在核算中所有者权益在核算中所用项目所用项目:实收资本、资本公积、:实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。盈余公积和未分配

8、利润。实收资本:投资者实收资本:投资者直接投入企业部分直接投入企业部分资本公积:资本在资本公积:资本在投入过程的增值等投入过程的增值等盈余公积:按规盈余公积:按规定比例从实现的定比例从实现的利润中提取部分利润中提取部分未分配利润:已未分配利润:已经实现但留待以经实现但留待以后年度分配部分后年度分配部分所有者所有者权权 益益投入资本投入资本留存收益留存收益利得与利得与损失损失9(4 4)所有者权益与负债的区别)所有者权益与负债的区别区别区别负债负债所有者权益所有者权益是否需要偿还是否需要偿还需要偿还需要偿还一般不需要归还一般不需要归还享有权益内容享有权益内容只有按期收回本只有按期收回本息权息权具

9、有参与利润分配和企具有参与利润分配和企业经营管理双重权利业经营管理双重权利清算时求偿权清算时求偿权拥有优先求偿权拥有优先求偿权没有优先求偿权没有优先求偿权104 4收入收入(1 1)收入的定义)收入的定义l收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。(2 2)收入的特征)收入的特征收收 入入 B 可可增增加加资资产产、减减少少负负债债(如如以以销销售售的的产产品品抵抵债债)或二者兼而有之或二者兼而有之 A 从从企企业业日日常常活活动动中中产产生生,

10、而而不不是是从从偶偶发发的交易或事项中产生的交易或事项中产生 C 增增加加利利润润,因因而而最最终终能能导导致致所所有有者者权权益益增增加加 D 仅仅指指属属于于本本企企业业经经济济利利益益的的流流入入,不不包包括括为为第第三三方方或或客客户户代代收收的的款款项项。如如销销货货时时代收的增值税。代收的增值税。11(3 3)收入的内容)收入的内容主营业务收入主营业务收入是指企业商品销售收入(如汽车制造企业销售是指企业商品销售收入(如汽车制造企业销售汽车收入)等。汽车收入)等。其他业务收入其他业务收入是指企业发生的其他业务所产生的收入(如汽是指企业发生的其他业务所产生的收入(如汽车制造企业销售积压

11、材料收入)等。车制造企业销售积压材料收入)等。主营业务收入、其他业务收入统称为主营业务收入、其他业务收入统称为营业收入营业收入。收入收入主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入销售商品、产成品、工业性劳务等收入销售商品、产成品、工业性劳务等收入除主营业务以外的其他销售收入或其他除主营业务以外的其他销售收入或其他业务的收入(使用费收入、租金收入等)业务的收入(使用费收入、租金收入等)广义广义收入收入主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入投资净收益投资净收益营业外收入营业外收入狭义狭义收入收入125 5费用费用(1 1)费用的定义)费用的定义l费用是指企业在日常活动中发生的、会导

12、致所有者费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。的总流出。(2 2)费用的特征)费用的特征费费 用用 C 会会导导致致所所有有者者权权益益减减少少,但但与与向向使使用用者者分配利润无关分配利润无关 A 由由过过去去的的交交易易或事项中产生或事项中产生 B 会会引引起起资资产产减减少少或或负负债债增增加加(如如预预提提费费用用),或或二二者兼而有之者兼而有之13(3 3)费用的构成内容费用的构成内容 费用费用计入成本的费用计入成本的费用期间费用期间费用计入生产成本的直接材料、直接人工和制造费用计

13、入生产成本的直接材料、直接人工和制造费用计入劳务成本的各种成本费用计入劳务成本的各种成本费用管理费用、财务费用、销售费用管理费用、财务费用、销售费用发生时先计入成本,发生时先计入成本,产品销售后计入当产品销售后计入当期损益期损益发生时确认为费用,发生时确认为费用,直接计入当期损益直接计入当期损益广义广义费用费用主营业务成本主营业务成本其他业务成本其他业务成本营业税金及附加营业税金及附加期间费用(期间费用(3个)个)投资净损失投资净损失营业外支出营业外支出所得税费用所得税费用狭义狭义费用费用146 6利润利润(1 1)利润的定义)利润的定义利润利润指企业在一定会计期间的经营成果。指企业在一定会计

14、期间的经营成果。企企业业利利润润(利利润润总总额额)包包括括:收收入入减减去去费费用用后后的的净净额额(营营业业利利润)、直接计入当期利润的利得和损失。润)、直接计入当期利润的利得和损失。利润总额减去所得税费用后的金额是净利润。利润总额减去所得税费用后的金额是净利润。(2 2)利润的特征)利润的特征 A 企企业业在在一一定定会会计计期期间间的经营成果的经营成果(收收入入费费用用利利得得损损失失)利润利润 B 会会增增加加企企业的资产业的资产C 为为投投资资者者所所有有,增增加加所所有有者权益者权益15(3 3)利润的构成内容)利润的构成内容 l三个利润指标:三个利润指标:营业利润营业利润利润总

15、额利润总额净利润净利润营业利润营业利润+利得利得 损失损失利润总额利润总额所得税费用所得税费用净利润净利润收入收入费用费用利利 润润16会计要素项目分类右图所示会计要素项目分类右图所示(P37)所有者权益所有者权益留存收益留存收益17会计等式会计等式由会计要素组成,反映了会计要素之间的平衡关系。由会计要素组成,反映了会计要素之间的平衡关系。也称也称会计平衡公式,或会计恒等式。会计平衡公式,或会计恒等式。在会计期间任一时刻,前两个平衡公式可以合并为:在会计期间任一时刻,前两个平衡公式可以合并为:资产负债资产负债+所有者权益所有者权益 +(收入费用)(利润)(收入费用)(利润)期末结算时,利润经过

16、分配,上列平衡公式又表现为:期末结算时,利润经过分配,上列平衡公式又表现为:资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益由于此平衡公式反映了资产的归属关系,又是设置会计科目和账户、由于此平衡公式反映了资产的归属关系,又是设置会计科目和账户、复式记账和编制会计报表的基本理论依据,故称之基本会计等式。复式记账和编制会计报表的基本理论依据,故称之基本会计等式。三、基本会计等式基本会计等式(静态等式):资产基本会计等式(静态等式):资产=负债负债+所有者权益所有者权益动态会计等式:收入动态会计等式:收入 费用费用=利润利润扩展会计等式:资产扩展会计等式:资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入

17、收入18期初的财务状况期初的财务状况本期的经营成果本期的经营成果期末的财务状况期末的财务状况8 8月月3131日日 900090008 8月月3131日日 200020008 8月月3131日日 70007000等式双方是在数量增加的基础上新的相等。等式双方是在数量增加的基础上新的相等。19(一)会计要素变动的四种类型l等式双方要素同增,增加的金额相等,双方总额相等。等式双方要素同增,增加的金额相等,双方总额相等。l等式双方要素同减,减少的金额相等,双方总额相等。等式双方要素同减,减少的金额相等,双方总额相等。l等式左边要素有增有减,增减金额相等,双方总额不变。等式左边要素有增有减,增减金额相

18、等,双方总额不变。l等式右边要素有增有减,增减金额相等,双方总额不变。等式右边要素有增有减,增减金额相等,双方总额不变。四、经济业务的发生 对会计等式各个会计要素的影响经济业务影响会计要素变动的四种类型图示经济业务影响会计要素变动的四种类型图示增加增加减少减少20假假设设某某企企业业某某一一天天的的资资产产、负负债债及及所所有有者者权权益益的的简简要情况如下表所示要情况如下表所示。资产资产金额金额负债及所有者权益负债及所有者权益金额金额现金现金2 000 短期借款短期借款872 000银行存款银行存款400 000 应付票据应付票据30 000应收账款应收账款100 000 应付账款应付账款5

19、0 000原材料原材料200 000 实收资本实收资本50 000库存商品库存商品250 000固定资产固定资产500 000总计总计1452 000 总计总计1452 000举例:4种经济业务类型对会计等式的影响(P40)21资产资产 =负债负债 +所有者权益所有者权益 上上表表中中资资产产和和负负债债及及所所有有者者权权益益各各为为1 452 000元元,双双方方金金额额相相等等。随随着着经经济济业业务务的的发发生生,会会计计要要素素的的有有关关项项目目会会相相应应发发生生变变化化,但但无无论论怎怎样样变变化化,双方的总额总是相等的。例如:双方的总额总是相等的。例如:原材料原材料 应付账款

20、应付账款+50 000 +50 000 50 000 +50 000 1.资产和负债及所有者权益双方同时等额增加资产和负债及所有者权益双方同时等额增加【例例1】向供货单位购入原材料向供货单位购入原材料50 000元,货款未付。元,货款未付。2.资产和负债及所有者权益双方同时等额减少资产和负债及所有者权益双方同时等额减少【例例2】以银行存款归还短期借款以银行存款归还短期借款200 000元。元。银行存款银行存款 短期借款短期借款-200 000 -200 000-200 000 -200 000 22资产资产 =负债负债 +所有者权益所有者权益 短期借款短期借款+30 000+30 000应付票

21、据应付票据-30 000-30 0003.资产方内部有增有减,增减的金额相等资产方内部有增有减,增减的金额相等【例例3】按原价出售固定资产按原价出售固定资产20 000元,账款暂欠。元,账款暂欠。【例例4】向金融单位借入短期借款向金融单位借入短期借款30 000元,偿还应付元,偿还应付给乙单位的应付票据给乙单位的应付票据30 000元。元。固定资产固定资产 -20 000-20 000 应收账款应收账款 +20 000+20 000 23上述四笔经济业务所引起的资产和负债及所有者权益的变上述四笔经济业务所引起的资产和负债及所有者权益的变动情况如下表所示。动情况如下表所示。24(二)会计要素增减

22、变动的九种情况 增加增加 减少减少251向银行提取现金,准备发放工资:一项资产增加,另一项资产减少。向银行提取现金,准备发放工资:一项资产增加,另一项资产减少。2将应付票据转为应付账款:一项负债增加,另一项负债减少。将应付票据转为应付账款:一项负债增加,另一项负债减少。3用盈余公积金转作资本:一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少。用盈余公积金转作资本:一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少。4向银行借入长期借款,存入银行:一项资产增加,一项负债增加。向银行借入长期借款,存入银行:一项资产增加,一项负债增加。5收到所有者投入固定资产:一项资产增加,一项所有者权益增加。收到所有者投入固定资产

23、:一项资产增加,一项所有者权益增加。6用银行存款支付前欠用银行存款支付前欠A单位货款:一项资产减少,一项负债减少。单位货款:一项资产减少,一项负债减少。7经经批批准准,用用银银行行存存款款归归还还所所有有者者股股金金:一一项项资资产产减减少少,一一项项所所有有者权益减少。者权益减少。8将长期借款转为投入资本:一项负债减少,一项所有者权益增加。将长期借款转为投入资本:一项负债减少,一项所有者权益增加。9用盈余公积金弥补职工福利费:一项负债增加,一项所有者权益减少。用盈余公积金弥补职工福利费:一项负债增加,一项所有者权益减少。举例:举例:9种经济业务类型对会计等式的影响种经济业务类型对会计等式的影

24、响(教材(教材P42-45)26举例:举例:9种经济业务类型对会计等式的影响种经济业务类型对会计等式的影响(教材(教材P42-45)应付职工薪酬应付职工薪酬+27(三)结论【结论结论】无论发生什么样的经济业务,会计要素无论发生什么样的经济业务,会计要素的项目如何增减变化,都不会破坏会计等式的的项目如何增减变化,都不会破坏会计等式的恒等关系。恒等关系。经济经济业务业务规律规律1 1:影响会计等式双方要素,双方同增影响会计等式双方要素,双方同增或同减,增减金额相等,双方总额不变。或同减,增减金额相等,双方总额不变。规律规律2 2:影响会计等式某一方要素,单方有增影响会计等式某一方要素,单方有增有减

25、,增减金额相等,双方总额或增或减。有减,增减金额相等,双方总额或增或减。资产资产 =负债负债 +所有者权益所有者权益28第二节 会计科目 一、会计科目的概念一、会计科目的概念会会计计科科目目是是对对会会计计要要素素的的具具体体内内容容进进行行分分类类核核算算的的类目。类目。设置会计科目的意义系统、分类反映会计要素内容的需要系统、分类反映会计要素内容的需要满足信息使用者了解会计信息的需要满足信息使用者了解会计信息的需要设置会计账户,核算经济业务的需要设置会计账户,核算经济业务的需要会计会计对象对象会计会计要素要素会计会计账户账户销销售售费费用用29二、设置会计科目的原则二、设置会计科目的原则(一

26、)保持会计指标的完整和统一。(一)保持会计指标的完整和统一。(二)适应国家经济管理要求及满足企业内部经(二)适应国家经济管理要求及满足企业内部经营管理的需要。营管理的需要。(三)会计科目的内涵要确切、讲究实用,统一(三)会计科目的内涵要确切、讲究实用,统一编号。一个科目只能反映一项内容。编号。一个科目只能反映一项内容。30三、会计科目的分类三、会计科目的分类资产资产负债负债损益损益所有者权益所有者权益成本成本(一)(一)按经济内容分类按经济内容分类总账科目总账科目、一级科目一级科目(二)(二)按隶属关系分类按隶属关系分类子目、二级科目子目、二级科目细目、三级科目细目、三级科目31 注意注意:企

27、业会计制度和:企业会计制度和企业会计准则企业会计准则应用指南应用指南与与基础会计教材对会计科目的不同分类方法基础会计教材对会计科目的不同分类方法 利润类归并入所有者权益类;利润类归并入所有者权益类;收入类与费用类的一部分合并为损益类;收入类与费用类的一部分合并为损益类;费用类的一部分独立为成本类。费用类的一部分独立为成本类。注意:注意:考试一律用新的会计科目名称,即教材考试一律用新的会计科目名称,即教材P50表表2-6的科目的科目 教材对会计科目的分类方法教材对会计科目的分类方法按反映的经济内容分类按反映的经济内容分类32四、会计科目的名称四、会计科目的名称2002001 1年版的年版的企业会

28、计制度共设置会计科目企业会计制度共设置会计科目8585个。个。20072007年年1 1月月1 1日财政部公布的企业会计准则日财政部公布的企业会计准则应用指南设置会计科目应用指南设置会计科目156156个个涵盖了我国所有企业的交易或者事项涵盖了我国所有企业的交易或者事项企业会计制度会计科目名称表企业会计制度会计科目名称表33343536373839404142第三节 会计账户 一、会计账户的概念一、会计账户的概念 设置依据:设置依据:根据会计科目设置;根据会计科目设置;基本特征:基本特征:具有一定格式;具有一定格式;主要作用:主要作用:系统、连续地记载各项经济业务系统、连续地记载各项经济业务的

29、工具。的工具。重要地位:重要地位:会计核算的一种专门方法。会计核算的一种专门方法。经济业务经济业务发生时间发生时间记账依据记账依据增减变动增减变动余额余额设置依据设置依据43二、会计账户的结构和内容(一)会计账户的内容1 1账户的名称账户的名称即会计科目。即会计科目。2日期和凭证号数日期和凭证号数账户记录的时间及依据。账户记录的时间及依据。3摘要摘要经济业务的简要内容。经济业务的简要内容。4增加和减少的金额。增加和减少的金额。5余额。余额。经济业务经济业务发生时间发生时间记账依据记账依据增减变动增减变动余额余额设置依据设置依据44(二)会计账户的基本结构和格式1 1会计账户的基本结构会计账户的

30、基本结构基基本本结结构构指指账账户户的的全全部部结结构构中中用用来来登登记记增增加加额额、减少额和余额的那部分结构。减少额和余额的那部分结构。会会计计账账户户的的基基本本结结构构是是分分为为左左右右两两个个部部分分。一一部部分分登登记记增增加加数数,一一部部分分登登记记减减少少数数,增增减减相相抵抵后后的的数数额额称称为账户余额。为账户余额。452.2.账户基本结构的简化形式账户基本结构的简化形式T T形账户形账户三栏式账页格式三栏式账页格式账户名称账户名称年年凭证号数凭证号数摘要摘要借方借方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日T字式账户为教学所用字式账户为教学所用会计实务中常用的是三栏式会计

31、实务中常用的是三栏式463.3.会计账户能够提供的金额指标会计账户能够提供的金额指标474.借贷记账法下账户的结构借贷记账法下账户的结构资产类账户和费用、成本类账户资产类账户和费用、成本类账户借方借方 会计科目(账户名称)会计科目(账户名称)贷方贷方 期初余额期初余额 发生额(增加数)发生额(增加数)发生额(减少数)发生额(减少数)本期发生额(增加合计)本期发生额(增加合计)期末余额期末余额 本期发生额(减少合计)本期发生额(减少合计)负债和所有者权益类账户和收入、成果类账户负债和所有者权益类账户和收入、成果类账户借方借方 会计科目(账户名称)会计科目(账户名称)贷方贷方 发生额(减少数)发生

32、额(减少数)期初余额期初余额 发生额(增加数)发生额(增加数)本期发生额(减少合计)本期发生额(减少合计)本期发生额(增加合计)本期发生额(增加合计)期末余额期末余额 上表如属费用、成本账户或收入、成果账户,在通常情况下,期末没有余额。上表如属费用、成本账户或收入、成果账户,在通常情况下,期末没有余额。48资产资产 +费用费用 =负债负债 +所有者权益所有者权益 +收入(利润)收入(利润)收入(成果)和费用(成本)类账户没有期末余额;收入(成果)和费用(成本)类账户没有期末余额;余额方向跟着增加方;余额方向跟着增加方;l资产类账户期末借方余额资产类账户期末借方余额=期初借方余额期初借方余额+本

33、期借方发生额本期借方发生额-本期贷本期贷方发生额方发生额l负债及所有者权益类账户期末贷方余额负债及所有者权益类账户期末贷方余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发本期贷方发生额生额-本期借方发生额本期借方发生额借借 贷贷+借借 贷贷+49(三)会计账户与会计科目的联系和区别(三)会计账户与会计科目的联系和区别 会计账户会计账户会计科目会计科目相同相同会计账户所登记的经济内容会计账户所登记的经济内容与会计科目所反映的经济内容是一致的与会计科目所反映的经济内容是一致的联系联系会计账户是根据会计科目开设的,会计账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用是会计科目的具体运用会计科目是设置会计账户

34、的依据,会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称是会计账户的名称区别区别会计账户具有一定结构,能具体会计账户具有一定结构,能具体反映会计要素增减变动情况反映会计要素增减变动情况会计科目只是会计要素具体内容会计科目只是会计要素具体内容的分类,本身无结构的分类,本身无结构50(四)(四)总分类账户和明细分类账户的平行登记总分类账户和明细分类账户的平行登记1.1.总分类科目总分类科目(一级科目或总账科目)(一级科目或总账科目)对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目 是设置总账账户,进行总分类核算的依据,可提供总括指标是设置总账账户,进行总分

35、类核算的依据,可提供总括指标 一般由会计准则或会计制度统一规定(见教材一般由会计准则或会计制度统一规定(见教材P.45P.45)2.2.明细分类科目明细分类科目(明细科目)(明细科目)对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目是设置明细账户,进行明细分类核算的依据,可提供详细指标是设置明细账户,进行明细分类核算的依据,可提供详细指标可根据会计制度规定和企业核算需要设置可根据会计制度规定和企业核算需要设置 应收账款应收账款 沿海公司沿海公司 鸿运公司鸿运公司明细分类科目明细分类科目总分类科目总分类科目一级科目一级科目二级科目二级科目51例如:例如

36、:10月月5日购入原材料日购入原材料62 000元,其中元,其中甲甲材料材料1 12 000元,元,乙乙材料材料40 000元,元,丙丙材料材料10 000元元.登账时登账时:登记的时间一致登记的时间一致10月月5日日平行登记的要点平行登记的要点同时间同时间每项经济业务必须根据同一会计凭证同时登记总账和明细账户每项经济业务必须根据同一会计凭证同时登记总账和明细账户同方向同方向登记总账及所属明细账时其借方或贷方的记账方向必须相同登记总账及所属明细账时其借方或贷方的记账方向必须相同同金额同金额登记总账的金额必须与所属明细账的合计金额相同登记总账的金额必须与所属明细账的合计金额相同52第四节 复式记

37、账 一、记账方法的概念和种类一、记账方法的概念和种类(一)记账方法的概念(一)记账方法的概念 记记账账方方法法是是根根据据一一定定原原理理、记记账账符符号号、记记账账规规则则,采采用用一一定定计计量量单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。单位,利用文字和数字在账簿中记录经济业务活动的一种专门方法。(二)记账方法种类(二)记账方法种类单单式式记记账账对对每每笔笔交交易易、事事项项只只在在一一个个账账户户中中登登记记,一一般般只只反反映映现现金收付及债权债务的事项。金收付及债权债务的事项。复复式式记记账账对对每每笔笔交交易易、事事项项用用相相同同的的金金额额同同时时在在两两个

38、个或或两两个个以以上上相互联系的账户中登记。相互联系的账户中登记。单式记账单式记账不予登记不予登记53二、复式记账复式记账法的基本理论依据:复式记账法的基本理论依据:“资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益”的平衡原理。的平衡原理。按企业会计准则和事业单位会计准则规定,所有企业、按企业会计准则和事业单位会计准则规定,所有企业、事业单位一律采用事业单位一律采用借贷记账法借贷记账法。记账方法记账方法记账符号记账符号符号含义符号含义记账规则记账规则增减记账法增减记账法 增、减增、减增加、减少增加、减少 同类账户有增有减同类账户有增有减异类账户同增同减异类账户同增同减收付记账法收付记账法 收、付收、

39、付增加、减少增加、减少 同收同付,有收有付同收同付,有收有付借贷记账法借贷记账法 借、贷借、贷增加、减少增加、减少 有借必有贷、借贷必相等有借必有贷、借贷必相等54三、借贷记账法(一)(一)借贷记账法的基本内容借贷记账法的基本内容借贷记账法借贷记账法以以“借借”和和“贷贷”作为记账符号的一种记账作为记账符号的一种记账方法。复式记账法的一种。方法。复式记账法的一种。1 1记账符号记账符号“借借”和和“贷贷”主要作用主要作用表示表示“增加增加”或或“减少减少”;账户中的登记方;账户中的登记方向。向。符号含义符号含义表示增减,但表示增减,但对于六类对于六类性质不同的账户具有性质不同的账户具有不同的含

40、义。不同的含义。借贷方向借贷方向借借贷贷资产的增加;资产的增加;成本、费用的增加;成本、费用的增加;负债的减少;负债的减少;所有者权益的减少;所有者权益的减少;收入、成果的减少收入、成果的减少资产的减少;资产的减少;成本、费用的减少;成本、费用的减少;负债的增加;负债的增加;所有者权益的增加;所有者权益的增加;收入、成果的增加收入、成果的增加借借贷贷55资产+费用=负债+所有者权益+收入(利润)借借 贷贷+借借 贷贷+562 2记账规则记账规则“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”有借必有贷有借必有贷 账户登记方向。账户登记方向。借贷必相等借贷必相等 账户登记金额。账户登记金额。每笔

41、交易或事项都必须按其内容一方面记入借方,另一方面记入每笔交易或事项都必须按其内容一方面记入借方,另一方面记入贷方,借贷双方数额必须相等贷方,借贷双方数额必须相等。分析分析4个方面:个方面:影响要素影响要素登记账户登记账户登记方向登记方向登记金额登记金额573 3.试算平衡试算平衡试算平衡试算平衡是根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,是根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的一种方法。通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的一种方法。(1 1)发生额试算平衡法)发生额试算平衡法依据:记账规则依据:记账规则全部账户本期借方发生

42、额合计全部账户本期贷方发生额合计全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计(2 2)余额试算平衡法)余额试算平衡法依据:会计等式的平衡原理依据:会计等式的平衡原理全部账户期初借方余额合计全部账户期初贷方余额合计全部账户期初借方余额合计全部账户期初贷方余额合计全部账户期末借方余额合计全部账户期末贷方余额合计全部账户期末借方余额合计全部账户期末贷方余额合计(3 3)在一定时期必须对全部账户进行试算平衡。)在一定时期必须对全部账户进行试算平衡。借方的期初余额数,本期发生数和期末余额数必须与贷方的期初余额数、本借方的期初余额数,本期发生数和期末余额数必须与贷方的期初余额数、本期发生数和期末余

43、额数相等。期发生数和期末余额数相等。例如例如58注意!注意!并不是所有账户记录错误都可以通过试算平衡检查出并不是所有账户记录错误都可以通过试算平衡检查出来的。来的。试算平衡只是通过借贷合计金额是否平衡来检查账户记录的正试算平衡只是通过借贷合计金额是否平衡来检查账户记录的正确性。如果借贷平衡,也不能绝对肯定账户记录没有错误,因确性。如果借贷平衡,也不能绝对肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡的。为有些错误并不影响借贷双方的平衡的。例如:例如:l某项经济业务在有关账户中全部被漏记,或全部被重记;某项经济业务在有关账户中全部被漏记,或全部被重记;l对某项经济业务错记了账户,借贷记

44、账方向记反;对某项经济业务错记了账户,借贷记账方向记反;l多记金额与少记金额抵消。多记金额与少记金额抵消。594 4.设置运用双重性质账户设置运用双重性质账户双双重重性性账账户户即即账账户户性性质质,既既是是资资产产类类账账户户又又是是负负债债类类账账户户,视其期末余额而定。视其期末余额而定。60(二)借贷记账法处理程序1.编制会计分录。编制会计分录。会计分录是登记账户名称、记账方向和金额的记录。包括:会计分录是登记账户名称、记账方向和金额的记录。包括:会计科目、记账符号和变动金额三个要素。会计科目、记账符号和变动金额三个要素。编制会计分录编制会计分录登账、结账登账、结账编制试算平衡表编制试算

45、平衡表 经济业务经济业务应在哪些账户中登记应在哪些账户中登记?应登记在账户的哪一方应登记在账户的哪一方?各账户中登记的金额是多少各账户中登记的金额是多少?对对这这些些问问题题进进行行确确认认,并并写写出出一一定定的的记记录录形形式式,即即会计分录会计分录。61编制会计分录的基本方法编制会计分录的基本方法【例】【例】收到投资者投入资本收到投资者投入资本800 000800 000元存入银行。元存入银行。在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。62在实际工作中,会计分录是填写在在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证记账凭证上的。上的。会计主管会计主管

46、 记账记账 稽核稽核 填制填制 出纳出纳 交(领)款人交(领)款人合计合计800 000 实收资本实收资本附附件件贰贰张张800 000银行存款银行存款收到投资收到投资 记账记账贷方金额贷方金额借方金额借方金额二级或明细科目二级或明细科目一级科目一级科目摘要摘要 20*20*年年2 2月月1515日日 编号编号 3 3 记账凭证记账凭证李明李明张清张清沈严沈严王军王军廖鸣廖鸣赵伟赵伟63教学中会计分录的内容、格式及书写要求教学中会计分录的内容、格式及书写要求800 000800 000会计分录的种类:会计分录的种类:简单会计分录简单会计分录由两个账户组成的会计分录。(一借一贷)由两个账户组成的

47、会计分录。(一借一贷)复合(复杂)会计分录复合(复杂)会计分录由两个以上账户所组成的会计分录。由两个以上账户所组成的会计分录。(一借多贷,一贷多借)(一借多贷,一贷多借)借:银行存款借:银行存款800 000 贷:实收资本贷:实收资本800 000借:银行存款借:银行存款 800 000贷:实收资本贷:实收资本 800 000借:银行存款借:银行存款 800 000元元 贷:实收资本贷:实收资本 800 000元元642 2登账、结账。登账、结账。根据编制的会计分录记入各有关账户,月末要进行结账,结出本根据编制的会计分录记入各有关账户,月末要进行结账,结出本月发生额及期末余额。月发生额及期末余

48、额。653 3编制试算平衡表编制试算平衡表 各账户期初借方余额合计各账户期初借方余额合计=各账户期初贷方余额合计各账户期初贷方余额合计 各账户本期借方发生额合计各账户本期借方发生额合计=各账户本期贷方发生额合计各账户本期贷方发生额合计 各账户期末借方余额合计各账户期末借方余额合计=各账户期末贷方余额合计各账户期末贷方余额合计某企业总分类账试算平衡表某企业总分类账试算平衡表 200年年6月月30日日 单位:单位:元元 6667试算平衡原理试算平衡原理1:有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等68试算平衡原理试算平衡原理2会计等式的平衡原理会计等式的平衡原理资产类资产类账户的余额账户的余额所有者权益类所有者权益类账户的余额账户的余额负债类负债类账户的余额账户的余额=+69试算平衡表:总分类账户发生额及余额试算平衡表试算平衡表:总分类账户发生额及余额试算平衡表70

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